1. Allgemeines

1. Allgemeine Formatierungseinstellungen wie Schriftart, Schriftgröße, Farbe, Zahlenformat etc.
2. Seiteneinstellungen  wie Ränder, Rahmen, Einzüge etc.
3. Spaltenbreite, Spaltenüberschriften, Rasterungen über Spalten, Ränder etc.
4. Nummerierung der einzelnen Ebenen
5. Gestaltung von Deckblättern, Kopf- und Fußzeilen
6. Ausdruck der Infozeile für Steuererklärungen

• Allgemein
• Einzelne Ausdrucke
• Vorgefertigte Tabellen
• Berichte
• Deckblätter
• Inhaltsverzeichnis
• Steuererklärungen

Achtung! 

Änderungen in der Ausdrucksgestaltung sind für die gesamte Datenbank (alle Mandanten und Wirtschaftsjahre) gültig. Daher ist es sinnvoll, nur ausgewählte Mitarbeiter/innen zur Bearbeitung der Ausdrucksgestaltung zu berechtigen.

2. Einstellungsmöglichkeiten für die einzelnen Bereiche

2.1. Allgemein

• Datumsformatierung lt. CRM-Sprachen:
  Das Datumsformat wird für bestimmte Länder lt. Einstellungen in der CRM Sprachenliste übernommen und verwendet: Paket CRM → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Adressendetails → Sprachen.
  Damit wird für z. B. ungarische User folgendes Datumsformat (kurz) verwendet: "yyyy/mm/dd".
  
  
  
  
  
• Von-/Bis-Datum in Kolonnenüberschrift:
  Wird das laufende Jahr und das Vorjahr mit abweichende Perioden aufbereitet, so besteht in der Ausdrucksgestaltung eine Möglichkeit das Datum in der Spaltenüberschrift detaillierter darzustellen (von - bis Datum). Diese Einstellung ermöglicht eine genauere Darstellung der Auswertungen und zeigt auf einen Blick, welcher Zeitraum hier betrachtet wird.
  
  
  
  Weitere Informationen zur Aufbereitung von abweichenden Perioden finden Sie unter Zwischenabschlüsse aufbereiten.

Beispiel für Von-/Bis-Datum in Kolonnenüberschrift: 

Ausdruck vor der Einstellung: Ausdruck nach der Einstellung:

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2.2. Einzelne Ausdrucke

• Bilanz nach UGB
• GuV nach UGB
• Überschussrechung
• Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
• Geldflussrechnung etc.

• Anlagenspiegel
• Forderungenspiegel
• Verbindlichkeitenspiegel
• Rückstellungsspiegel etc.

• ohne Konten
• mit Konten
• Auswertungen
• Spiegel

2.2.1. ​Ohne Konten

2.2.2. ​Mit Konten

2.2.3. ​Auswertungen

• ohne Konten: Hier sind nur dann Einstellungen notwendig, wenn diese vom Hauptpunkt "Einzelne Ausdrucke - ohne Konten" oberhalb abweichen sollen
• mit Konten: Hier sind nur dann Einstellungen notwendig, wenn diese vom Hauptpunkt "Einzelne Ausdrucke - mit Konten" oberhalb abweichen sollen
• diverse Auswertungen: Soll eine Auswertung abweichend von der allgemeinen Vorgabe dargestellt werden, so können Sie je betroffene Auswertung Einstellungen vornehmen. An dieser Stelle haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, für die jeweilige Auswertung zentral, oder wenn Sie den Punkt weiter aufklappen, zusätzlich eine Unterscheidung der Auswertung MIT oder OHNE Konten vorzunehmen.

2.2.4. ​Spiegel

• ohne Konten: Hier sind nur dann Einstellungen notwendig, wenn diese vom Hauptpunkt "Einzelne Ausdrucke - ohne Konten" oberhalb abweichen sollen
• mit Konten: Hier sind nur dann Einstellungen notwendig, wenn diese vom Hauptpunkt "Einzelne Ausdrucke - mit Konten" oberhalb abweichen sollen
• diverse Spiegel: Soll eine Spiegeldarstellung abweichend von der allgemeinen Vorgabe erfolgen, so können Sie je betroffene Spiegeldarstellung Einstellungen vornehmen. An dieser Stelle haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, für die jeweilige Auswertung zentral, oder wenn Sie den Punkt weiter aufklappen, zusätzlich eine Unterscheidung der Auswertung MIT oder OHNE Konten vorzunehmen.

2.2.5. ​Anwendungsbeispiele

Beispiel 1 - Betrag des laufendes Jahres in Tausend darstellen  

Sie möchten im Bilanzausdruck (Schema 301 Bilanz und GuV gemäß UGB) das lfd. Jahr standardmäßig in Tausend angedruckt bekommen. Stellen Sie dazu die Zeile "Lfd. Jahr in Tausend" auf "Ja" ein, die unter Einzelne Ausdrucke → Auswertungen → Bilanz nach UGB im rechten Fensterbereich zu finden ist: Beachten Sie dabei, dass der Bilanzausdruck sowohl über eine Druckliste als auch über dem Auswertungsshowprogramm gedruckt werden kann und in beiden Fällen diese Einstellungen nun greifen werden. Sollte die Einstellung für den Ausdruck der Auswertung über eine Druckliste nicht greifen, so kontrollieren Sie die direkten Einstellungen der Druckliste, ob hier nicht zusätzliche Einstellungen vorgenommen worden sind (die vorrangig für die Druckliste greifen). Lesen Sie dazu mehr unter Anpassen der Drucklisten.

Beispiel 2 - Position der Veränderungsspalte in einer Auswertung bestimmen 

In der Ausdrucksgestaltung kann die Position der Veränderungsspalte für Auswertungen definiert werden. Es besteht die Möglichkeit, diese rechts neben den Spalten oder zwischen den beiden Jahresspalten (Laufendes Jahr / Vorjahr) darzustellen. Dafür kann die Einstellung "Position Veränderungsspalten" in der Ausdrucksgestaltung unter Einzelne Ausdrucke → Auswertungen verwendet werden: Zur Auswahl stehen folgende Möglichkeiten: rechts neben den Jahresspalten zwischen lfd. Jahr und 1. Vojahr Beispiel für die Darstellung mit Einstellung "rechts neben den Jahresspalten":

​Beispiel 3 - Änderung der Kontosortierung in Auswertungen  

Wird eine Auswertung samt Konten in der Vorschau dargestellt oder direkt ausgedruckt, so greift die standardmäßige Einstellung, dass je Auswertungsüberschrift die Konten nach der Kontonummer sortiert dargestellt werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit an verschiedenen Stellen, die Sortierung zu beeinflussen. Während für einen einmaligen Ausdruck mit anderer Sortierung im Einstellungsfenster für den Druck bzw. eine Druckliste je Auswertung eine Änderung vorgenommen werden kann, wird für eine zentrale Einstellung die Ausdrucksgestaltung verwendet. Im Bereich der Auswertungen kann sowohl mit dem Unterpunkt "mit Konten" - und damit für alle Auswertungsausdrucke inkl. Konten - oder alternativ für einzelne Ausdrucke (hier muss entsprechend wieder der nächste Unterpunkt "mit Konten" gewählt werden) verwendet werden. Im rechten Bereich wird nun das Einstellungsfeld "Kontosortierung" benötigt. Hier stehen Ihnen folgende Einstellungsmöglichkeiten zur Auswahl: Nach Kontonummer aufsteigend Nach Kontobezeichnung aufsteigend Nach Betrag absteigend

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Beispiel 4 - Konten mit Saldo Null im Anlagenspiegel nicht in Bilanz darstellen 

Sie möchten die Anlagenkonten, die im Anlagespiegel mit Saldo 0,00 vorkommen, nicht in dem Bilanzausdruck haben. Stellen Sie dazu das Feld "Bilanz und Anlagenspiegel gleichschalten" auf "Nein".   Beachten Sie dabei, dass diese Einstellung für die gesamte Datenbank (alle Mandanten und Wirschaftjahre) gilt.

Hinweis 

Unter "Einzelne Ausdrucke" können Sie für den Ausdruck des Anlagespiegels bestimmte Überschriften ändern. Siehe auch: Bilanz-Konsolidierung: Vom Einzelabschluss zum Konzernabschluss.

Beispiel 5 - Kopf- bzw. Fußzeile für Ausdrucke definieren

Für jeden Ausdruck kann eine Kopf- und Fußzeile hinterlegt werden. Diese Kopf- bzw. Fußzeile wird beim Drucken der gewünschten Auswertung automatisch angedruckt, außer Sie haben in der jeweiligen Druckliste eine andere Kopf- bzw. Fußzeile hinterlegt. Möchten Sie für alle Ausdrucke dieselbe Kopf- bzw. Fußzeile, so hinterlegen Sie diese direkt unter "Einzelne Ausdrucke":

Beispiel 6 - Eine vorhandene Überschriftenzusammensetzung übersteuern (deaktivieren)  

Grundsätzlich wird zentral über Gliederungsschemen eine Überschriftenzusammensetzung gesteuert. Damit werden Hauptüberschriften, je nach vorhandener Unterpositionen, automatisch angepasst und variieren damit je nach vorhandener Positionen in der jeweiligen Auswertung. Besteht jedoch der Wunsch, diese Überschriftenzusammensetzung zu übersteuern (damit z.B. die Überschrift nicht flexibel erstellt wird und damit immer gleich lautend ist), haben Sie im Bereich der einzelnen Ausdrucke die Möglichkeit über das Einstellungsfeld "Überschriftenzusammensetzung" diese zu deaktivieren. Diese Einstellung in der Ausdrucksgestaltung hat Vorrang vor Einstellungen durch ein Gliederungsschema. Dieses Feld ist über den Hauptpunkt "Auswertungen" sowie je Auswertungsart konfigurierbar. Dadurch kann die Darstellung abhängig von der jeweiligen Auswertungsart unterschiedlich gesteuert werden. Eine Differenzierung danach, ob eine Auswertung mit oder ohne Konten dargestellt wird, ist technisch nicht vorgesehen. Daher steht das Feld "Überschriftenzusammensetzung" auf dieser Ebene nicht zur Verfügung.

2.3. Vorgefertigte Tabellen

• Bilanz nach UGB
• GuV nach UGB
• Überschussrechung
• Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
• Geldflussrechnung etc.

• Anlagenspiegel
• Forderungenspiegel
• Verbindlichkeitenspiegel
• Rückstellungsspiegel etc.

• ohne Konten
• mit Konten
• Auswertungen
• Spiegel
• weitere zusätzliche vorgefertigte Tabellen, die bestimmte Inhalte darstellen, wie:
  - Überschriftenaufgliederungen
  - Einzelne Überschriften
  - Kontoaufgliederungen
  - Buchungen aus Konto
  - Gesellschaftertabelle
  - Geschäftsführertabelle
  - Aufsichtsräte
  - Prokuristen
  - Beteiligungen etc.

2.3.1. ​Ohne Konten

2.3.2. ​Mit Konten

2.3.3. ​Auswertungen

• ohne Konten: Hier sind nur dann Einstellungen notwendig, wenn diese vom Hauptpunkt "Vorgefertigte Tabelle - ohne Konten" oberhalb abweichen sollen
• mit Konten: Hier sind nur dann Einstellungen notwendig, wenn diese vom Hauptpunkt "Vorgefertigte Tabelle - mit Konten" oberhalb abweichen sollen
• diverse Auswertungen: Soll eine Tabellendarstellung einer Auswertung abweichend von der allgemeinen Vorgabe dargestellt werden, so können Sie je betroffene Auswertung Einstellungen vornehmen. An dieser Stelle haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, für die jeweilige Auswertungstabelle zentral, oder wenn Sie den Punkt weiter aufklappen, zusätzlich eine Unterscheidung der Auswertungstabelle MIT oder OHNE Konten vorzunehmen.

2.3.4. ​Spiegel

• ohne Konten: Hier sind nur dann Einstellungen notwendig, wenn diese vom Hauptpunkt "Vorgefertigte Tabellen - ohne Konten" oberhalb abweichen sollen.
• mit Konten: Hier sind nur dann Einstellungen notwendig, wenn diese vom Hauptpunkt "Vorgefertigte Tabellen - mit Konten" oberhalb abweichen sollen.
• diverse Spiegel: Soll eine Tabellendarstellung eines Spiegels abweichend von der allgemeinen Vorgabe erfolgen, so können Sie je betroffene Spiegeldarstellung Einstellungen vornehmen. An dieser Stelle haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, für die jeweilige Tabelle zentral, oder wenn Sie den Punkt weiter aufklappen, zusätzlich eine Unterscheidung der Tabelle MIT oder OHNE Konten vorzunehmen.

2.3.5. ​Anwendungsbeispiele

​Beispiel 1 - Laufendes Jahr in Tausend darstellen 

Haben Sie in Ihrem Bericht eine Auswertung, z. B. Bilanz als vorgefertigte Tabelle eingefügt, und möchten Sie nun hier die Formatierung des lfd. Jahres in Tausend ändern, so müssen Sie dies über die Ausdrucksgestaltung unter Vorgefertigte Tabellen →  Auswertungen → Bilanz nach UGB durchführen und im Feld "Lfd. Jahr in Tausend" ein Häkchen setzen.

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Beispiel 2 - Spaltenbreite in vorgefertigter Tabelle ändern 

Um die Breite einer konkreten Spalte einer vorgefertigten Tabelle zu ändern, kontrollieren Sie zunächst im gewünschten Bericht, um welche Auswertung es sich genau handelt. Dafür klicken Sie einmal in die Tabelle und entnehmen rechts unten aus der Statusleiste die Bezeichnung der Auswertung wie auf dem Bild dargestellt: In diesem Beispiel soll die Auswertung "Geldflussrechnung" angepasst werden. Die Breite kann für Auswertungen allgemein oder pro Auswertung mit Andruck der Konten oder ohne den Konten definiert werden. Wird die Einstellung auf der übergeordneten Ebene getroffen (im obigen Beispiel: Geldflussrechnung), dann gilt es für alle untergeordneten Varianten. Soll die Einstellung nur für eine Form (mit oder ohne Konten) gültig sein, dann muss man die betreffende Variante auswählen und kann rechts die Einstellungen festlegen. Es stehen Ihnen insgesamt 255 Punkte (entsprechen 100 % der Spaltenbreite) zur Verteilung zur Verfügung. Befindet sich in Ihrer Tabelle nur eine Betragsspalte (nur laufendes Jahr), dann sind die Einstellungen im Abschnitt "Spaltenbreite 1 Betragsspalte" festzulegen. Neben den Salden der ausgewählten Jahre zählen auch die Beträge der Veränderung als eine Betragsspalte. Sie können in einer Tabelle bis zu 4 Betragsspalten darstellen. Möchten Sie in Ihrer Auswertung das laufende Jahr, das Vorjahr und den Veränderungsbetrag einstellen, so müssen sie die Einstellungen im Abschnitt für 3 Betragsspalten anpassen.  Ausnahme: In der Tabelle "Bestandsveränderung" wird auch der Ausweis der Prozente als eine zusätzliche Betragsspalte gezählt. Je größer die Anzahl der Spalten, desto geringer ist die Anzahl der Punkte auszuwählen. Der verbleibende Anteil entfällt auf die Überschriftenbezeichnung.  Die Einstellungen für die Spaltenbreite sollte so getroffen werden, dass kein unerwünschter Zeilenumbruch bei den Beträgen und Prozentwerten entsteht. Dabei ist aber auch auf den verbleibenden Rest für die Überschriftenbezeichnung zu achten. Am besten sind die Einstellungen mit echten Daten zu kontrollieren. Wird eine Einstellung in der Ausdrucksgestaltung verändert, werden bestehende Tabellen sofort aktualisiert. Wenn nur für eine einzige Tabelle die Schriftgröße verringert werden soll, ohne die Ausdrucksgestaltung zu verändern, gibt es noch eine Möglichkeit in den Tabelleneigenschaften. Dazu klicken Sie auf die vorgefertigte Tabelle und wählen rechte Maustaste - Tabelleneigenschaften. Dort gibt es ein Feld "Korrektur Schriftgröße". Sie können hier eine Ziffer mit Minus davor eingeben und die Schriftgröße wird entsprechend verringert.

2.4. Berichte

2.5. Deckblätter

2.6. Inhaltsverzeichnis

2.7. Steuererklärungen

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2.7.1. ​Beilagen

2.7.2. ​Feldnotizen

2.7.3. ​Berechnungsblätter

2.7.4. ​Gesamtübersicht

3. Ausdrucksgestaltung auf den BMD Standard zurücksetzen

Im Rahmen der Aktualisierung der Standards können Sie die Ausdrucksgestaltung auf den BMD Standard zurücksetzen. 

Im Fenster "Standards aktualisieren" soll dazu der Punkt "Ausdrucksgestaltung" ausgewählt sein unter dem Punkt Einstellungen → Standards → Sonstige, wie auf diesem Bild gezeigt:

 

 Allgemeine Informationen zur Funktion "Standards aktualisieren" finden Sie in der Dokumentation Standards aktualisieren.

Achtung! 

Damit gehen alle Ihre Änderungen in der Ausdrucksgestaltung verloren und werden wieder auf den BMD Standard zurückgesetzt. Die Aktualisierung der Ausdrucksgestaltung sollte daher nur nach Absprache mit Ihrem Administrator oder dem BMD Support und nach erfolgter Sicherung der BMD Standards vorgenommen werden!

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Siehe auch: Gestaltung des Inhaltsverzeichnisses Deckblatt, Kopf- und Fußzeile gestalten

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