Stellenzuordnungsworkflow
In diesem Themendokument wird die Anlage und Verwendung des Stellenzuordnungsworkflows näher beleuchtet.
Allgemeines
Der Stellenzuordnungsworkflow wird im Personalinformationssystem eingesetzt, um die Aufgaben, die im Zuge der Zuordnung zu einer Stelle anfallen, gezielt zu verteilen und abzuarbeiten. Der Standardbrief unterstützt beispielsweise bei diesem Vorhaben, um auf Knopfdruck eine personalisierte Stellenbeschreibung für den Mitarbeiter zu erstellen.
Der Workflow wird bei jeder Zuordnung eines Mitarbeiters zu einer Stelle gestartet. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Zuordnung manuell im Fenster "Stellen" oder im Fenster "Mitarbeiter" vorgenommen wird oder ob die Zuordnung im Zuge des Mitarbeitereintritts-/Onboardingworkflows mittels Spezialfunktion "Stelle zuordnen" erfolgt.
Wichtige Funktionen
Spezialfunktionen
Spezialfunktionen sind speziell für den Workflow angepasste Funktionen, die beim Ausführen der Workflowaufgabe durch den zuständigen Mitarbeiter verschiedene Programmteile bzw. Funktionen in der BMD NTCS starten. Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die Spezialfunktionen, die in diesem Workflow Sinn machen. In der letzten Spalte wird angezeigt, ob Sie Workflowaufgaben mit dieser Spezialfunktion auch in der BMD Web ausführen können.
| Spezialfunktion | Beschreibung | BMD Web |
 Standardbrief Stelle | Aufgaben mit dieser Funktion öffnen beim Ausführen den Standardbrief der Stelle für den Mitarbeiter. Zusätzlich kann in der Aufgabenaktion im Feld "Standardbriefvorlage" eine Vorlage, die im Standardbrief vorgeschlagen werden soll, hinterlegt werden. |  |
 Mitarbeiter bearbeiten | Aufgaben mit dieser Funktionen öffnen beim Ausführen den PI Mitarbeiter im Bearbeitungsmodus. | |
 Betriebsmittel zuordnen | Aufgaben mit dieser Funktion öffnen beim Ausführen das Fenster "Betriebsmittel" für den Mitarbeiter. Hier können sowohl neue Betriebsmittel ausgegeben, ausgegebene Betriebsmittel bearbeitet oder Betriebsmittel zurückgegeben werden. | |
Notwendige Einstellungen
Der Workflow wird im Paket PI unter Mitarbeiter → Stellen direkt auf der Stelle im Feld "Stelle" zugeordnet:
