Von manuellen Eingaben von Bankbuchungen raten wir dringend ab, da die Kontoauszüge von allen Banken elektronisch zur Verfügung gestellt werden und somit eine weitergehend automatische Verarbeitung über unsere Bankauszugsverbuchung möglich ist. Für das Abholen der Daten von der Bank gibt es mehrere Möglichkeiten, unter anderem die direkte Bankanbindung via EBICS oder finAPI. Mehr Informationen dazu finden Sie unter Zahlungsplattform.

2.Wie kann die Spaltenbreite in der BMD Com verändert werden?

Welche Spalten in welcher Reihenfolge in der BMD Com in den verschiedenen Erfassungsbüchern ersichtlich sein sollen, kann direkt in der NTCS über die Feldauswahl definiert werden. Wichtig ist, dass die Feldauswahl nach der gewünschten Anpassung mit dem Punkt "Speichern unter..." mit der Plattform "BMD Com" gespeichert wird.

Zusätzlich kann noch speziell ein BMD Com User oder eine Benutzergruppe ausgewählt werden, wo die Feldauswahl greifen soll. Soll die Feldauswahl für eine Layoutgruppe gespeichert werden, hinterlegen Sie "Layoutgruppe" im Feld "Speicherart". Wenn die Feldauswahl nur für einen COM-Benutzer hinterlegt werden soll, wählen Sie "Benutzer" im Feld "Speicherart" und Sie können im Feld "Benutzer" mit F4 einsteigen. Oben rechts befindet sich eine Combobox, mit der auf die BMD Com-Benutzer gewechselt werden kann. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus und speichern Sie die Feldauswahl.

3.Warum lässt sich die Spaltenbreite in der BMD nicht verändern?

Wenn sich die Spaltenbreite trotz Einstellungen oben (Frage Nr. 2: Wie kann die Spaltenbreite in der BMD Com verändert werden?) nicht ändern lässt, kann es sein, dass ein Parameter wie folgt hinterlegt worden ist:

TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD Com → Oberfläche → Spaltenbreite in Tabelle automatisch ermitteln – "Ja"

Hier kann der Parameter auf "Nein" gestellt werden und Ihre gespeicherte BMD Com-Feldauswahl wird angezeigt.

4.Welche Dateitypen können in die BMD Com hochgeladen werden?

Standardmäßig sind im Parameter unter TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Databox → Allgemein → Erlaubte Dateitypen für Dateiupload folgende Typen hinterlegt:

.PDF;.DOC;.DOCX;.TXT;.TIF;.TIFF;.JPG;.JPEG;.BMP;.GIF;.PNG;.XLS;.XLSX;.CSV;.XML;.ZIP;.RPT;.BMD;.FIB;.BIL;.FIBDOC;.7z;.msg;.053

Hinweis

Das Dokument muss eine der hinterlegten Endungen haben, damit es hochgeladen werden kann.

Beispiel: Falsch wäre Camt053, korrekt wäre in diesem Fall CAMT053.xml.

5.Warum ist die Funktion "Datei herunterladen" nicht ersichtlich?

Wenn Dokumente mit dem Typ "Papierlos Buchen" hochgeladen werden, gibt es keine Funktion zum Herunterladen der Datei. Falls Ihr Mandant den Beleg falsch hochlädt oder einen anderen Dateityp, der abgespeichert werden muss, kann die Datei mittels Drag & Drop in den Punkt "Allgemein" verschoben werden. Hier kann die Datei mit rechter Maustaste heruntergeladen werden.

6.Warum kann in der BMD Com keine Fibu ausgewählt werden?

In den meisten Fällen hat der Steuerberater auf der Firma oder Fibu einen Datenbesitzer für Ansehen hinterlegt.

In der Datenbesitzergruppe muss der BMD Com-User hinzugefügt werden, danach muss ein Neustart erfolgen und die Fibu kann in der BMD Com ausgewählt werden.

7.Warum sieht man nicht alle Auswertungen in der BMD Com?

Wenn Ihr Klient bestimmte Auswertungen sehen soll, muss in der BMD NTCS unter Auswertungen → Auswertungsdesigner die Spalte "BMD Com" eingeblendet werden.

Danach muss im Feld "BMD Com" ein Häkchen hinterlegt werden.

8.Warum ist in der BMD Com die Ausprägung "ER", "AR" usw. nicht vorhanden?

Kontrollieren Sie folgende Punkte:

Berechtigungen:

Es gibt eine eigene Berechtigung für den Databox-Baum FIBU. Prüfen Sie, ob hier die richtigen Berechtigungen gesetzt sind:

Databox-Baum FIBU ER - Berechtigungsnummer 44816
Databox-Baum FIBU AR - Berechtigungsnummer 44617
Databox-Baum FIBU KASSE - Berechtigungsnummer 44618
Databox-Baum FIBU Weitere - Berechtigungsnummer 44619

Datenbesitzer:

Prüfen Sie auch, ob Datenbesitzer auf den FIBU Vorerfassbüchern hinterlegt sind. Prüfen Sie auch, ob auf der Firma oder Finanzbuchhaltung Datenbesitzer hinterlegt sind.

Entspricht Firma:

Kontrollieren Sie das Feld "Entspricht Firma". Wenn am Klienten das Feld "Entspricht Firma" nicht oder nicht korrekt befüllt wurde, dann werden in der Belegablage Databox die Vorerfassbücher nicht angezeigt. In diesem Fall ist nur der "Allgemein Reiter" ersichtlich.

FIBU Parameter "Verarbeitungsprogramm":

Kontrollieren Sie den Parameter "Verarbeitungsprogramm Eingangsrechnungen/Ausgangsrechnungen/...".

Der Parameter muss entweder auf "0 - Automatische Ermittlung" oder "2 - Vorerfassung" eingestellt sein.

FIBU → Stammdaten → FIBU Parameter → Allgemein → Belegablage Databox

Firmenberechtigungen:

Prüfen Sie ebenfalls, ob Firmenberechtigungen vorhanden sind. Wenn ja, sind dort die Berechtigungen zu setzen.

9.Gibt es für das Hochladen von Dokumenten in der BMD Com eine Begrenzung der Dateigröße?

Es gibt einen Parameter unter TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Databox → Allgemein → Maximalgröße Upload in Kilobytes. Standardmäßig ist 102.400 kB hinterlegt.

Genaue Informationen dazu finden Sie unter Konfiguration der Databox.

10.Wo kann ich eine Periodenabfrage nach Upload der Belege aktivieren?

Unter den FIBU Parametern → Allgemein → (Belegablage) Databox → Periode und Beschreibung der ER, AR, KA, Weitere → "Periode" kann dies aktiviert werden. Wird ein Beleg hochgeladen, erfolgt die Abfrage nach der Periode.

11.Wo kann ich die OCR-Erkennung beim Upload der Belege aktivieren?

Unter den FIBU Parametern → Allgemein → Belegablage Databox → OCR-Erkennung ER, AR, KA, Weitere → "OCR mit automatischer Trennung" kann dies aktiviert werden.

12.Warum kann ich im BaKaWa in der BMD Com keine Bücher auswählen?

Überprüfen Sie im "Vorerfassen Buchen", ob hier der richtige Vorerfassungstyp hinterlegt ist. Für z. B. ER muss der Typ "Eingangsrechnungen" hinterlegt werden.

13.Warum können keine Dokumente hochgeladen werden?

Wenn die Fehlermeldung "Mindestens eine Datei konnte nicht hochgeladen werden! Nähere Informationen erhalten Sie im Protokoll" erscheint, ist in den meisten Fällen auf der Firma oder FIBU ein Datenbesitzer hinterlegt. In der Datenbesitzergruppe muss der BMD Com-User hinzugefügt werden, danach muss ein Neustart erfolgen. Auch im BMD Com-Benutzerprotokoll finden Sie einen Hinweis auf den Datenbesitzer.

14.Warum kann der Kunde in der BMD Com keine Firma auswählen?

Die Firma ist mit einem Datenbesitzer geschützt oder das Feld "Entspricht Firma" am Kundenstamm ist nicht befüllt.

15.Warum erhalte ich keine E-Mail-Benachrichtigung, wenn mein Kunde Belege hochgeladen hat?

In diesem Fall sind die E-Mail-Einstellungen in den TOOLS Parametern zu prüfen.

16.Warum sind in der Databox keine Unterordner/Knoten sichtbar?

Es existiert keine Mandantenfirma. Es kann sein, dass es zur Mandantenfirma keine Fibu gibt. Kontrollieren Sie, ob die entsprechenden Vorerfassungsbücher vorhanden sind. Am Kundenstamm ist das Feld "Entspricht Firma" nicht befüllt. Die Mandantenfirma oder Fibu ist mit einer Datenbesitzergruppe geschützt, in welcher der BMD Com-Benutzer nicht zugeordnet ist. Der BMD Com-Benutzer hat die Berechtigung zum Ansehen der Knoten nicht.

17.Wie kann der Klient in der BMD Com auf seine Dokumente im Archiv zugreifen?

Näherer Informationen dazu finden Sie unter Dokumentenfreigabe und Mandantenarchive in der BMD Com-Ansicht.

18.Wie kann ein neues Buchungssymbol / eine neue Kategorie in der Belegablage Databox angelegt werden?

Wurde die Einstellung "Papierlos Buchen" hinterlegt, können pro Belegtyp weitere Buchungssymbole für den Upload hinterlegt werden. Diese werden dann zusätzlich in der Databox angezeigt. Pro Buchungssymbol können im Parameter unter FIBU Parameter → Allgemein → (Belegablage) Databox → Buchungssymbol Papierlos Buchen weitere Symbole hinterlegt werden. Um mehrere Buchungssymbole angeben zu können, müssen diese mit ";" getrennt sein. Sind die Buchungssymbole länger als 4 Stellen, werden nur die ersten 4 Stellen als Kategorie angezeigt.

19.Ist eine Prüfung der UID Stufe 2 in der BMD Com möglich?

Nein, eine Prüfung der Stufe 2 ist nicht möglich, der BMD Com-Benutzer kann sich nur das Ergebnis einer Prüfung ansehen.

20.Wie kann der Klient Belege in der BMD Go App für zwei unterschiedliche Firmen hochladen?

In der BMD Com muss der QR-Code für beide Firmen eingescannt werden. Danach kann man in der App oben rechts unter den Einstellungen den Benutzer wechseln und für die jeweilige Firma hochladen.

21.Was ist der Unterschied zwischen BMD Com, BMD Web und my BMD Com?

BMD Web:

Ein typisches Beispiel für die Verwendung von BMD Web wäre, wenn Mitarbeiter eines Unternehmens von extern auf Firmendaten zugreifen möchten oder auch, um externen Mitarbeitern das Erfassen von Buchungen zu ermöglichen, obwohl Sie keinen NTCS Zugang besitzen.

Breitere Webplattform von BMD mit vielen Onlinemodulen
Enthält Funktionen für z. B. Zeiterfassung, CRM, Rechnungen, Urlaubsverwaltung, Auswertungen usw.
Vollwertiger Webzugang zum BMD-System
Wird über den Browser genutzt
Der Vorteil dieses Programmes ist, dass Sie als Web-Benutzer auch über Tablet etc. von extern, ohne eine NTCS Installation, die Buchungen erfassen können

Alle FIBU Funktionen für Ihren BMD Com-Anwender finden Sie unter der Dokumentation BMD Web - FIBU - Funktionen.

Im Gegensatz dazu gibt es auch die BMD Com, welche eher beim Datenaustausch zwischen Steuerberater und Klient verwendet wird.

BMD Com:

Die BMD Com ist ein nützliches Webtool, um auf Daten in der NTCS zugreifen zu können. Ein typisches Beispiel für die Verwendung von BMD Com ist der Datenaustausch zwischen Steuerberater und Klient.

Dient hauptsächlich dem Datenaustausch zwischen Kanzlei und Mandanten (z. B. Belege, Auswertungen, Lohnunterlagen).
Diverse Ausdrucke können dem BMD Com-Benutzer zur Verfügung gestellt werden.
Über das BaKaWa können Buchungen vom BMD Com-Benutzer an den BMD Com-Betreiber übertragen werden.
Der Vorteil dieses Programms ist, dass der Mandant keine eigene Installation benötigt, sondern über die Internetplattform des BMD Com-Betreibers die Buchungen erfassen kann.
Weitere Module, wie z. B. Mahnungen, Zahlungsvorschlag, Bankeinzug usw., können verwendet werden.
Der Klient hat die Möglichkeit, auf sein Archiv zuzugreifen.
Übertragungsmöglichkeit der Belege zu Finmatics

Alle FIBU Funktionen für Ihren BMD Com-Anwender finden Sie unter der Dokumentation BMD Com - FIBU - Funktionen.

my BMD Com:

Die my BMD Com wird ebenfalls wie die Com Professional vom Steuerberater für seine Klienten zur Verfügung gestellt, jedoch in einer vereinfachten Variante. Die Belege können sehr rasch mit wenigen Klicks hochgeladen und direkt mittels finAPI/EBICS bzw. einer Datenträgererstellung gezahlt werden.

Dient hauptsächlich dem Datenaustausch zwischen Kanzlei und Mandanten.
Häufig in Verwendung bei Kleinunternehmen, die Belege hochladen und direkt bezahlen möchten.
Ideal für die Kommunikation zwischen Kanzlei und Mandanten über einen integrierten Chat.
Benötigt keine Installation, sondern kann über den Internetbrowser verwendet werden.
Dashboard-Ansicht verfügbar
Übertragungsmöglichkeit der Belege zu Finmatics

Alle FIBU Funktionen für Ihren BMD Com-Anwender finden Sie unter der Dokumentation my BMD Com - FIBU - Funktionen

22.Wie kann die Sprache in der BMD Com geändert werden?

Für eine andere Sprache in BMD Com benötigt man das entsprechende Sprachpaket, zum Beispiel das englische Sprachpaket. Dafür ist eine eigene Lizenz erforderlich.

Bei Fragen zu den Lizenzen wenden Sie sich bitte an den BMD Verkauf.

23.Wie wird in der BMD Com die Jahresübernahme durchgeführt?

In der BMD Com wird eine Jahresübernahme automatisch durchgeführt, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

Das Tagesdatum ist größer als das Wirtschaftsjahrende.
Für mindestens einen Belegtyp ist die Periodenabfrage aktiviert.
Falls eine Kostenrechnung vorhanden ist, wird auch hier automatisch eine Jahresübernahme durchgeführt.

In der BMD Com erfolgt jedoch keine vollständige Jahresübernahme. Es werden nur die offenen Posten sowie die Bank- und Kassenkonten übernommen, bei denen im Kontenstamm das Kassen-/Bankkennzeichen gesetzt ist.

24.In der Databox sind die hochgeladenen Belege nicht mehr sichtbar. Wo finde ich die Belege?

In der BMD Com finden Sie die verbuchten Belege unter den Bildschirmansichten z.B. im Kontoblatt oder Journal.

Ebenfalls sind die Dokumente im CRM unter der Kachel "Dokumente" ersichtlich. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Dokumentenfreigabe und Mandantenarchive in der BMD Com Ansicht.

25.Können in der BMD Com Ausgangsrechnungen importiert werden?

In der BMD Com besteht keine Möglichkeit, einen Buchungsfile direkt zu importieren.

Der Klient kann jedoch die CSV-Datei sowie die zugehörigen Dokumente in der BMD Com unter dem Knoten „Allgemein“ oder „Diverses“ hochladen. In der Kanzlei können anschließend mittels Mehrfachauswahl (Multiselect) sämtliche Dateien per Drag & Drop in ein Verzeichnis übernommen werden. Danach erfolgt die Verbuchung in der Finanzbuchhaltung über das Programm „Buchungen importieren“.

Wichtig ist dabei, dass im Buchungsfile lediglich die Dateinamen der zugehörigen Dokumente übergeben werden. Die Dokumente selbst müssen im selben Ordner wie die CSV-Datei gespeichert sein, damit die Zuordnung beim Import korrekt erfolgen kann.

26.Kann der Speichername für die Feldauswahl in der BMD Com geändert werden?

Beim Speichername ist "STANDARD" zwingend erforderlich. Die Bezeichnung kann jedoch individuell angepasst werden.

FAQ BMD Com für Anbieter und Anwender