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Mit diesem Programm kann eine Arbeitszeitverkürzung aufgrund einer KV-Änderung oder Änderung einer Betriebsvereinbarung zum Monatsersten für eine Auswahl von Dienstnehmern initiiert werden.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Arbeitszeitverkürzung

Vor dem Einstieg in dieses Programm wird eine Meldung angezeigt, in der jene Tätigkeiten aufgelistet sind, die vor dem Start dieser Funktion durchgeführt werden müssen.
Es handelt sich um folgende Tätigkeiten:

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  • Die neuen Wochenmodelle müssen vor dem Start dieser Funktion bereits angelegt sein.

  • Bei den neuangelegten Teilzeitwochenmodellen muss bereits das entsprechende neue Vollzeitwochenmodell hinterlegt sein.

  • Im Kollektivvertrag müssen die Monats- und Überstundenteiler angepasst werden.

  • Vor Ausführen der Funktion müssen die Einstellungen der LOHN Parameter (13 - Dienstnehmer) in Bezug auf Monats-, Überstunden- und Tagesteiler kontrolliert werden.
    (LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → 13 Dienstnehmer)

Über folgende Felder kann die Ausführung der Funktion konfiguriert werden:

DV-Firma
Hier ist die DV-Firma auszuwählen, für welche die Arbeitszeitverkürzung erfolgen soll. Auch wenn die Umstellung für mehrere Firmen notwendig ist, kann hier immer nur eine Firma ausgewählt werden. Je nach Bedarf ist die Funktion mehrfach auszuführen. Auch bei einer Firmengruppe (Konzern) mit Mitarbeiter-Erfassung unter der Hauptfirma ist in diesem Feld immer die DV-Firma zu wählen.
Dienstnehmer 
Über dieses Feld erfolgt die Selektion der gewünschten Dienstnehmer. Die Funktion wird immer nur für jene Dienstnehmer ausgeführt, deren Wochenmodell in der Wochenmodellzuordnung erfasst ist. Wird ein Dienstnehmer gewählt, dessen Wochenmodell in der Wochenmodellzuordnung nicht hinterlegt ist, dann wird eine entsprechende Programmmeldung ausgegeben:

"Dienstnehmer <DV-Firma>/<MA-Nummer> (<DV-Nummer>): Keine Zuordnung für Wochenmodell XXX!"

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Gültig ab 
Die Funktion kann immer nur mit einem Monatsersten ausgeführt werden. Der in den Lohn-Basiseinstellungen hinterlegte Abrechnungsmonat wird in diesem Feld vorgeschlagen. Diese Funktion kann nur für die Zukunft ausgeführt werden.
Wochenmodellzuordnung
Über dieses Feld erfolgt die Wochenmodellzuordnung, also die Referenzierung von "Wochenmodell Alt" auf das "Wochenmodell Neu". Mit dem F8-Symbol öffnet sich das Fenster Arbeitszeitverkürzung Wochenmodellzuordnung.

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​Mit F5 (Neu) wird eine neue Zeile generiert. Weiters kann mit der Funktion F4 das "Wochenmodell Alt" ermittelt werden. Hier ist das im ausgewählten Lohn-Basiseinstellungsmonat (noch) gültige Wochenmodell einzutragen.

Mit F4 im Feld "Wochenmodell Neu" ist auf jenes bereits vorab angelegte neue Wochenmodell zu referenzieren, welches nach dem Ausführen der Funktion ab dem gewählten "Gültig ab" Datum zugeordnet und zur Anwendung kommen soll.

Wenn Sie eine Vielzahl von Wochenmodellen referenzieren, empfiehlt es sich, die Zuordnung über die Funktion "Zuordnung importieren" einzuspielen. ​

In diesem Fenster steht außerdem die Funktion "Zuordnung importieren" zur Verfügung. Mit dieser Funktion können Sie eine vorbereitete CSV-Datei, welche das "Wochenmodell alt" und "Wochenmodell neu" beinhaltet, importieren und so die Referenzierungen einspielen. Somit ist eine manuelle Zuordnung der Wochenmodelle nicht mehr notwendig.

Das Import-File darf lediglich zwei Spalten beinhalten, eine mit "Wochenmodell Alt" und eine mit "Wochenmodell Neu". Der Spaltenaufbau ist nicht flexibel gestaltbar und erfolgt immer mit der zuvor erwähnten Logik.

Wird für einen Dienstnehmer das Programm "Arbeitszeitverkürzung" ausgeführt, dessen Wochenmodell in diesem Fenster nicht referenziert worden ist, erfolgt keine Umstellung des Wochenmodells für den jeweiligen Dienstnehmer (siehe Feld "Dienstnehmer" in dieser Tabelle).

Solange das Programm "Arbeitszeitverkürzung" geöffnet ist, bleibt die Wochenmodellzuordnung im Fenster Arbeitszeitverkürzung Wochenmodellzuordnung zwischengespeichert. Schließen Sie das Programm vollständig und öffnen Sie es erneut, ist die Wochenmodellzuordnung erneut vorzunehmen. Die Zwischenspeicherung ermöglicht es Ihnen, die Arbeitszeitverkürzung mit einem "Gültig ab" Datum mehrfach auszuführen.
NLZ-Urlaub anpassen 
Falls die Nichtleistungszeitenverwaltung durch die Arbeitszeitverkürzung angepasst werden soll, ist das Feld auf "Ja" zu stellen. Mit dem Ausführen der Funktion werden der Anspruch sowie ggf. der bestehende Rest der jeweiligen Nichtleistungszeit-Art zum Stichtag aus dem Feld "Gültig ab" angepasst.
NLZ-Krank anpassen 
Analog zu NLZ-Urlaub anpassen.
NLZ-Pflegeurlaub anpassen 
Analog zu NLZ-Urlaub anpassen.
NLZ-Arzt anpassen 
Analog zu NLZ-Urlaub anpassen.
 
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