UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu Arbeitsgängen finden Sie unter Fertigstellungsevidenz.

Das Dialogfenster "Projekt für Leistung festlegen" erhalten Sie im Zuge der Leistungserfassung, wenn das Programm feststellt, dass es mehrere gültige Planungsobjekte (sinngemäß Arbeitsgänge) für die betreffende Leistung gibt. Sie müssen in dieser Situation entscheiden, auf welches Planungsobjekt sich die Leistung bezieht.

Das Dialogfenster wird nur vom Programm ausgegeben, wenn die Regeln für Arbeitsgänge grundsätzlich nicht projektbezogen geführt werden. Ist daher der LEA Parameter Arbeitsgang automatisch erstellen auf die üblichere Variante "Ohne Projekt" gestellt und sind trotzdem mehrere Arbeitsgänge für ein Jahr unter derselben Tätigkeitsgruppe vorhanden, führt das zu dieser Abfrage. Zu dieser Situation kann es kommen, wenn unter einer Mandantenfirma mehrere Fibus und damit einhergehend mehrere Bilanzprojekte unter einer Firma geführt werden. Sie werden daher feststellen, dass die betreffenden Arbeitsgänge denselben Kunden, dasselbe Jahr und dieselbe Tätigkeitsgruppe aufweisen, aber ein unterschiedliches Projekt.

Die Meldung weist Sie darauf hin, dass Sie im Begriff sind, eine bestimmte Leistung abzuspeichern und Sie noch das passende Projekt wählen müssen.

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Nach der Auswahl des passenden Projekts wird in weiterer Folge das Projekt auf die Leistung gesetzt und das entsprechende Planungsobjekt ermittelt.

Diese Meldung kann Ihnen in folgenden Programmteilen angezeigt werden:
  • Im Zuge der Leistungserfassung, wenn Sie eine entsprechende Leistung speichern.

  • Im Zuge der Fakturierung, wenn Sie eine entsprechende Leistung neu anlegen.

  • Im Zuge der Aufbereitung von Honorarnoten, wenn dabei automatisch eine entsprechende Leistung zu erstellen ist.
Beachten Sie bitte in diesem Zusammenhang auch das Kapitel Auswahl bei mehreren gültigen Planungsobjekten der Themendokumentation Fertigstellungsevidenz.

Im Zuge einer Umbuchung verhält sich das Programm anders. Es wird dabei lediglich festgestellt, ob zur eindeutigen Identifizierung des korrekten Planungsobjekts ein Projekt nötig ist. In diesen Fällen ist also eine manuelle Zuweisung eines Projektes im Umbuchungsmanager vorzunehmen. Beachten Sie bitte in diesem Zusammenhang das Kapitel Umbuchung mit Arbeitsgängen (Planungsobjekten) der Fensterhilfe Umbuchungsmanager (Rechnungsbearbeitung).

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