Rechnungseinstellungen importieren (Deutschland)
Grundlegende Informationen zum Import von Standards finden Sie unter Import.Überblick
Um die LEA für Kunden in Deutschland einzurichten, sind Standards definiert, die auf eine rasche und vollständige Konfiguration der LEA abzielen.
Mit dem Programm Import können verschiedenste Importe in die NTCS durchgeführt werden. Darunter befinden sich auch Standardeinstellungen bzw. diverse von BMD ausgelieferte Standarddaten, die unter dem Begriff "Rechnungseinstellungen" zusammengefasst werden.
Wir empfehlen generell, Importe nur in Abstimmung mit dem BMD Support durchzuführen.
In den folgenden Kapiteln erfahren Sie, welche Standards speziell für Deutschland 
gesetzt bzw. importiert werden, wenn Sie die Rechnungseinstellungen im Zuge des Imports aktivieren.
gesetzt bzw. importiert werden, wenn Sie die Rechnungseinstellungen im Zuge des Imports aktivieren.Einstellungen setzen
Wenn Sie Standards für Deutschland importieren möchten, ist es unbedingt erforderlich, in den Einstellungen das Land für Import auf die Option "Deutschland" zu setzen.
Import durchführen
Um die Rechnungseinstellungen zu importieren, aktivieren Sie unter LEA die Option Rechnungseinstellungen.
Standards, die durch den Import gesetzt werden
Folgende Standards werden durch den Import in der NTCS angelegt bzw. in diversen Einstellungen definiert.
LEA Parameter
Folgende LEA Parameter werden in diesem Zuge auf die genannten Ausprägungen gesetzt:
- Gebührenverrechnung wird aktiviert.
- Umlage wird auf die Option "Automatische Umlage mit Bearbeitungsmöglichkeit" gestellt.
- §16-Pauschale Berechnung/Andruck wird auf die Option "Detailliert je Gebühr/Tätigkeit/Artikel" gestellt.
- Projektband drucken, wenn Projekt leer wird auf die Option "Projektband nicht drucken" gestellt.
- Bezugszeitraum automatisch ergänzen wird deaktiviert.
Rechnungsformulare und Druckereinstellungen
Im Fenster Reportliste werden folgende Standard-Rechnungsformulare (unter den nächsten freien Nummern) angelegt:
- Honorarnote – LEA Standardformular (DE) für Honorarnoten und Gebührenrechnungen
- Akonto – LEA Standardformular (DE) für Vorschüsse/Abschläge
- Teilrechnung – LEA Standardformular (DE) für Teilrechnungen
- Gutschrift – LEA Standardformular (DE) für Gutschriften
- Storno – LEA Standardformular (DE) für Stornorechnungen
Diese sind in den Druckereinstellungen für Ablaufarten automatisch mit den Ablaufarten verknüpft. Im Zuge dessen sind auch die Ablaufarten selbst unter der Sprache "Deutsch (Deutschland)" angelegt:
- Honorarnote
- Honorarnote Kontrollausdruck
- Gutschrift
- Gutschrift Kontrollausdruck
- Akonto
- Akonto Kontrollausdruck
- Teilrechnung
- Teilrechnung Kontrollausdruck
- Stornorechnung
- Stornorechnung Kontrollausdruck
Rechnungsebenen
Im Fenster Rechnungsebenen wird ein Datensatz für die Rechnungsebene mit folgenden Einstellungen angelegt:
- Ebene 1 = Projekt
- Ebene 2 = Tätigkeitsgruppe
- Ebene 3 = Tätigkeit/Artikel
- Standard = Ja
Teil- und Schlussrechnungsabläufe
Im Fenster Teil- und Schlussrechnungsabläufe wird ein Teil- und Schlussrechnungsablauf mit folgenden Einstellungen angelegt:
- Ablaufnummer = 0
- Bezeichnung = LEA Akonto/Teilrechnung
- Rechnungsschema = LEA Akonto/Teilrechnung
- Man. Auswahl bei SR = Ja
Das Rechnungsschema, das in diesem Zuge mitimportiert und mit dem Ablauf verknüpft wird, hat folgende Einstellungen:
- Schemabezeichnung = LEA Akonto/Teilrechnung
- Art der Teilrechnung = Teilrechnung
- Ablauf der Teilrechnung/Anzahlung = Auflaufend
- Versteuerungsart = Erst bei Bezahlung TR
Dieser Teil- und Schlussrechnungsablauf und dieses Rechnungsschema entsprechen dem Standard, der auch bei österreichischen Installationen gesetzt wird. Nähere Informationen erhalten Sie daher in den Themendokumentationen Teilrechnungen in der LEA und Akontos in der LEA.
Beachten Sie bitte, dass der Ablauf bei Verwendung von Akontogebührenrechnungen im CRM Parameter Ablaufnummer firmenbezogen hinterlegt werden muss, damit er auch tatsächlich angewendet wird.
