Feldauswahl Verleihreservierungsjournal: Alle Felder

Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Artikel

Artikelnummer

Artikelbezeichnung

Hier wird die Bezeichnung des Artikels oder der Tätigkeit eingetragen.

Wenn das Feld Ausdruck auf Rechnung derart eingestellt ist, dass der Artikel/die Tätigkeit auf der Rechnung angedruckt wird, wird die Bezeichnung als Rückfallebene (nämlich dann, wenn kein Rechnungstextbaustein für den Artikel/die Tätigkeit vorhanden ist) herangezogen.

Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist).

Bezeichnung

Bezeichnung des Projekts

Über einen Parameter kann eingestellt werden, dass bei der Neuanlage eines Projekts die Projektbezeichnung automatisch aus folgenden Feldern zusammengesetzt wird: Auftragsgegenstand Kurzname, Projektart Kurzbezeichnung, Bilanzstichtag. Sie finden den Parameter im Paket CRM unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Projekte → Allgemein → Automatische Generierung Projektname.

Datum

Datum der geplanten Ausgabe bzw. Rücknahme

Einheit

Einheitenfaktor

Einheitenfaktor laut Einheitentabelle

Einheitentabelle

Nummer der Einheitentabelle des Artikels

Erfassungskennzeichen

Erfassungskennzeichen zur bereits erstellten Verleihausgabe bzw. -rücknahme

Erfassungsnummer

Erfassungsnummer zur bereits erstellten Verleihausgabe bzw. -rücknahme

Erstell Kz

Über das Erstellkennzeichen ist ersichtlich, wie die Verleihreservierung angelegt worden ist.

Folgende Ausprägungen stehen hier zur Verfügung:

Manuell: Die Reservierung wurde direkt im Fenster Verleihreservierung erfasst.
Auftrag: Die Reservierung wurde aufgrund eines Auftrags automatisch angelegt.

Ersteller

User-ID des Erstellers

Firma

Firmennummer, unter welcher die Verleihreservierung angelegt wurde

Grundeinheit

Grundeinheit des Artikels

Journal-ID

Kunde

Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet.

Hinweis

Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!

Letzter User

User-ID des letzten Users

Menge

Menge der Verleihreservierung

Menge (Grundeinheit)

Menge der Verleihreservierung in der Grundeinheit

Nachname

Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.

Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"

Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).

Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!

Offene Menge (Grundeinheit)

Offene Menge der Verleihreservierung in der Grundeinheit

Positionsnummer

Auftragspositionsnummer zur bereits erstellten Verleihausgabe bzw. -rücknahme

Projekt

Projektnummer, zu welcher die Verleihreservierung angelegt ist

Satzart

Über die Satzart ist ersichtlich, ob es sich um die Verleihreservierung für die Verleihausgabe oder -rücknahme handelt. Für jede Reservierung wird sowohl ein Datensatz für die geplante Lieferung als auch ein zweiter Datensatz für die Rücknahme angelegt.

Folgende Ausprägungen stehen hier zur Verfügung:

L - Lieferung: Dabei handelt es sich um den Datensatz der geplanten Verleihausgabe.
R - Rücknahme: Dabei handelt es sich um den Datensatz der geplanten Verleihrücknahme.

Seriennummer (extern)

Externe Seriennummer

Seriennummer (intern)

Seriennummer (intern).

In der Auftragserfassung kann direkt im Feld "Ser-Nr. (int)" auf der Auftragsposition die gewünschte Seriennummer hinterlegt werden.

Bei einer Positionsmenge > 1 ist das Feld inaktiv. Ist bereits eine Seriennummer erfasst worden und Sie erhöhen die Menge, kommt ein entsprechender Hinweis:

Die Seriennummer der Auftragsposition wird auf den Liefervorschlag übernommen.

Die Eindeutigkeit der internen Seriennummer wird durch folgenden Parameter geregelt:

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstelllungen → WWS Parameter → PPS & WWS allgemein → Zusatztabelle Seriennummer:

Status

In diesem Feld wird der Status des Verleihjournaldatensatzes angezeigt.

Folgende Ausprägungen stehen hier zur Verfügung:

In Bearbeitung: Es wurde eine Verleihreservierung angelegt, jedoch noch kein Rücknahmedatum definiert. Somit ist dieser Datensatz noch in Bearbeitung.
Bestätigt: Für die Verleihreservierung wurde ein Ausgabe- und Rücknahmedatum hinterlegt - dadurch erhält der Datensatz diesen Status.
Abgeschlossen: Wurde die entsprechende Verleihreservierung ausgegeben bzw. zurückgenommen, erhält sie diesen Status.

Verfügbare Menge danach

Menge, welche nach der geplanten Verleihausgabe bzw. -rücknahme vom jeweiligen Artikel verfügbar ist

Verfügbare Menge davor

Menge, welche vor der geplanten Verleihausgabe bzw. -rücknahme vom jeweiligen Artikel verfügbar ist

Änderungsdatum

Datum der letzten Änderung