UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Thema Angebote finden Sie unter Angebotserstellung.

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Übersicht

Um ein Angebot an einen Kunden schicken zu können, ist dieses in der NTCS zu drucken.
Der Ausdruck kann entweder manuell im Fenster Angebote oder über die Stapelverwaltung erfolgen.

Erfolgt der Aufruf mittels Stapel, ist der Stapelschritt "Ausdruck Angebot" (MCS_MDANGEBOTSKOPFWWSMGR_PRINT) zu wählen.

In folgendem Fenster werden die Parameter für den Stapelschritt definiert.

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Weitere Informationen zum Thema Ausdrucke finden Sie hier: Ausdrucke in der WWS.
Seitenanfang StartOfPage.png

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Folgende Felder/Einstellungen stehen Ihnen im Standard im Druckdialog zur Verfügung:

Druckart
Über dieses Feld wird die Art des Drucks gesteuert.
Datum
Hier wird jenes Datum hinterlegt, welches als Druckdatum für das Angebot gelten soll. Vorschlagswert ist hier immer das Tagesdatum. 
Firma
Firma, für welche die Angebote gedruckt werden sollen. Hier wird Ihre eigene Firma vorgeschlagen.
Ausdrucksmodell 
Hier kann das Ausdrucksmodell ausgewählt werden, mit welchem das Angebot gedruckt werden soll.
Als Vorschlag wird jenes Ausdrucksmodell angeführt, welches laut Ausdrucksmodellmanagement gültig ist.
Ausdrucksvorschau 
Über dieses Feld ist ersichtlich, ob die Ausdrucksvorschau beim Ausdruck geöffnet wird oder nicht. 
KundeMit der F4-Funktion kann ein Kunde gewählt werden.
ProjektMit der F4-Funktion kann ein Projekt gewählt werden.
Erfassungs-Kennz.Mit der F4-Funktion kann ein Erfassungskennzeichen gewählt werden.
Erfassungs-Nr.Mit der F4-Funktion kann eine oder mit der F8-Funktion mehrere Erfassungsnummern gewählt werden.
CC-E-Mail-EmpfängerMit der F8-Funktion kann die Auswahl getroffen werden.
 
Weitere Felder/Einstellungen für den Druckdialog können über folgende Parameter aktiviert werden:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Angebot

Erfolgt nach dem Original-Angebot ein Kontrollausdruck, so kann definiert werden, wie der Vorschlag für die Auswahl "Bei Kontrollausdruck Archivdokument verwenden" im Ausdrucksdialog sein soll.

0 - Nur bei Einzelduck: Es wird das Archivdokument - PDF beim Einzeldruck geöffnet.

1 - Ja: Es wird das Archivdokument - PDF - geöffnet.

2 - Nein: Es wird das Ausdrucksmodell lt. Ausdrucksdialog aufbereitet.

Hinweis
Ausprägung "0" und "1" nur in Kombination mit der Archivierung möglich.
Wird der "Vorschaubutton" nach dem Druck und Archivierung eines Original-Angebot verwendet, so öffnet sich immer das Dokument aus dem Archiv.
Definition, ob beim Kontrollausdruck ein PDF erzeugt werden soll.

0 - Nein: Es wird kein PDF beim Kontrollausdruck erzeugt.

1 - Ja: Es wird ein PDF beim Kontrollausdruck erzeugt, sofern in den Druckereinstellungen des jeweiligen Ausdrucksmodells "PDF erzeugen" auf "ja" ist.

Hinweis: Hat keine Auswirkung auf die Kontrollvorschau.
Definition, ob der Angebotsdruck im Hintergrund erfolgen soll.

0 - Nein: Der Angebotsdruck erfolgt nicht im Hintergrund.

1 - Ja: Der Angebotsdruck erfolgt im Hintergrund. Durch diese Einstellung erscheint im Ausdrucksdialog die weitere Auswahl für den Druck im Hintergrund. Die Checkbox ist standardmäßig aktiv. Die Einstellung der Checkbox im Ausdrucksdialog wird für den nächsten Aufruf wieder übernommen. Wird sie deaktiviert, ist sie auch beim nächsten Aufruf deaktiviert.

Hinweis
Bei Ausprägung "Ja", wird der Ausdruck entkoppelt und im Hintergrund (in einem anderen Prozess am Server) verarbeitet. Der Vorteil dabei ist, dass sofort weitergearbeitet werden kann.
Eventuelle Fehlermeldungen erscheinen jedoch nicht mehr am Bildschirm und sind im jeweiligen Protokoll "XXX.LOG" bzw. in der Fehlerbeschreibung des "Asynchronen Jobs" aufzufinden.
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe "Bei Kontrollausdruck XML-Dokument erzeugen" verfügbar sein soll.

Hinweis: Die Eingabe ist nur dann möglich, wenn Originalausdruck bereits erfolgt ist.
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe der "Sprache" möglich sein soll.

Hinweis: Die Sprache hat Auswirkung auf die Ausdrucksmodellermittlung.
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe "BCC-E-Mailempfänger" für den E-Mail-Versand möglich sein soll.

0 - Nein

1 - Ja: Es können der Bearbeiter und Vertreter 1-4 mit F8 ausgewählt werden.

Druckart

Über dieses Feld wird die Art des Drucks gesteuert.

Kontrollausdruck
Der Kontrollausdruck dient zur reinen Druckkontrolle und hat keine weiteren Auswirkungen.

Originalausdruck
Mit dem Originalausdruck wird bei diesem Angebot das Druck-Kennzeichen auf "G – gedruckt" gesetzt. Das Druck-Kennzeichen muss zur nachträglichen Bearbeitung des Auftrags wieder zurückgesetzt werden (Funktion "Druckkennzeichen zurücksetzen").
Je nach Einstellung im Ausdrucksmodell wird beim Originalausdruck z. B. der E-Mail-Versand oder auch die Archivierung gestartet.

In folgendem Parameter legen Sie fest, ob als Vorschlag im Druckdialog Original- oder Kontrollausdruck hinterlegt werden soll.

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Angebot
 
Definition, welche Druckart beim Aufruf des Angebotsdrucks im Ausdrucksdialog vorgeschlagen werden soll.

Hinweis: Bei einem bereits fertigen Angebot wird unabhängig von der Parametereinstellung immer "Kontrollausdruck" vorgeschlagen.
 
Hinweis 
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Die hier angeführten Parameter wirken sich auf den Druckdialog bei manuellem Aufruf aus. Auf den Druckdialog im Stapelschritt haben diese keinen Einfluss.

Druckkennzeichen zurücksetzen

Wenn Sie das Angebot ein zweites Mal im Original drucken möchten, besteht die Möglichkeit, das Druckkennzeichen zurückzusetzen. Dafür markieren Sie das jeweilige Angebot und führen die Funktion "Druckkennzeichen zurücksetzen" aus. Die Funktion "Druckkennzeichen zurücksetzen" finden Sie für Angebote im Fenster Angebote → Fenstermenü → Funktionen.

Nach dem Ausführen der Funktion kann das Angebot nun wieder im Original ausgedruckt werden.

Sammelangebot

Für einen gleichzeitigen und zusammengefassten Ausdruck mehrerer Angebote starten Sie den Ausdruck "Sammelangebot".

Paket WWS → Verkauf → Angebote → Angebote → Fenstermenü → Ausdruck → Sammelangebot
 
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Mehr Informationen zum Ausdruck von Sammelangeboten finden Sie im Dokument Angebotserstellung im Bereich Sammelangebot. 
 

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