Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.

Warenwirtschaft → Stammdaten → Kunden und Lieferanten → Kundenartikel

Übersicht

Das Fenster "Kundenartikel" beinhaltet eine Übersicht aller im System verwalteter Kundenartikel. Pro Artikel können beliebig viele Kundenartikel angelegt werden. Ein Kundenartikel beinhaltet kundenspezifische Informationen, wie beispielsweise die eigene Artikelnummer und Artikelbezeichnung des Kunden, die Mindestbestellmenge, spezielle Preise usw. Kundenartikel können in diesem Fenster neu angelegt (F5), bearbeitet (F6) oder gelöscht (F7) werden.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Das Fenster besteht aus zwei Bereichen:

Einstiegsfelder
Kundenartikel

Einstiegsfelder

In den Einstiegsfeldern ist es möglich, beispielsweise alle Kundenartikel von einem Kunden oder alle Kundenartikel zu einem Artikel anzeigen zu lassen. Folgende Einstiegsfelder stehen zur Verfügung:

Kundenartikel

Im Bereich "Kundenartikel" sind alle Kundenartikel je nach Auswahl rechts oben ersichtlich. In der Auswahl kann zwischen aktuellen, abgelaufenen und allen ausgewählt werden.

Folgende Felder stehen Ihnen hier im Standard zur Verfügung:

Art.-Nr.

Eigene Artikelnummer laut Artikelstamm

Kunden Nr

Personennummer des Kunden, für den der Kundenartikel angelegt wurde.

Kunden - Name

Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.

Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"

Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).

Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!

Kun-Art-Nr

Individuelle Artikelnummer. Zumeist wird hier jene Artikelnummer eingetragen, die der Kunde vorgibt.

Kun-Art-Bez

Kundenartikelbezeichnung. Zumeist wird hier jene Artikelbezeichnung eingetragen, die der Kunde vorgibt. Mit dem folgenden Parameter kann festgelegt werden, ob bei der Anlage des Kundenartikels die Artikelbezeichnung vom Artikelstamm vorgeschlagen werden soll:

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Artikel

Für die Auftragsausdrucke kann in den Parametern eingestellt werden, ob die Kundenartikelbezeichnung ermittelt werden soll:

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Auftragsausdrucke (AB, interner Auftragsschein)

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Angebot

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Lieferscheine

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck

Weiters kann mit folgendem Parameter auf die Artikeldaten zurückgefallen werden, wenn es keine Daten am Kundenartikel gibt:

VK exkl. USt

Verkaufspreis exklusive Umsatzsteuer. Hier kann ein spezieller Preis für den Kunden eingetragen werden.

rab.VK.exkl.

Rabattierter Verkaufspreis exklusive Umsatzsteuer. Setzt sich zusammen aus Verkaufspreis exklusive Umsatzsteuer minus etwaiger Rabatte. Hier kann ein spezieller Preis für den Kunden eingetragen werden.

Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:

Funktionen
Kundenartikel kopieren	Der markierte Kundenartikel wird kopiert. Dabei öffnet sich folgendes Fenster: In dieser Funktion kann der Kunde/Interessent ausgewählt werden, auf den der ausgewählte Kundenartikel kopiert werden soll. Zusätzlich kann ein anderes Datum als am Originaldatensatz ausgewählt werden. Artikelnummer, Kundenartikelnummer und Kundenartikelbezeichnung werden vom Originalkundenartikel 1:1 übernommen.
Kundenartikel löschen	Löscht die Kundenartikelnummern je nach Eingabe. Eingeschränkt werden kann auf Kundennummer und Artikelnummer. Wird das Feld "Artikelnummer" leer gelassen, werden die Kundenartikel zu allen Artikeln gelöscht. Mit der Funktion "Kundenartikel löschen" können alle laut Ablaufdatum (Feld "Bis Datum") abgelaufenen Kundenartikelnummern auf schnellem Weg gelöscht werden.
Kundenartikelbezeichnung übersetzen	Mit dieser Funktion wird das Fenster Übersetzungen geöffnet. Hier können für die unterschiedlichen Sprachen die Übersetzungen der Kundenartikelbezeichnung mit Bearbeiten (F6) eingepflegt werden.

Ansicht
Inaktive Artikel anzeigen	Gibt es Kundenartikel zu inaktiven Artikeln, werden diese im Standard nicht angezeigt. Wird die Funktion "Inaktive Artikel anzeigen" aktiviert, sind auch Kundenartikel zu inaktiven Artikeln sichtbar. Diese werden rot und durchgestrichen dargestellt.

Extras
Textdatei importieren - Kundenartikel	Mit dieser Funktion können die Kundenartikel im CSV-Format importiert werden.
Textdatei exportieren - Kundenartikel	Mit dieser Funktion können die Kundenartikel im CSV-Format exportiert werden.

Nähere Informationen zum Thema "Kundenartikel" finden Sie in der Themenhilfe Artikel unter Punkt Kundenartikel.

Siehe auch: