Buchungen importieren
Grundlegende Informationen zum Import von Buchungen entnehmen Sie bitte der Dokumentation Buchungen importieren. 
Finanzbuchhaltung → Import und Export → Buchungen importierenIn diesem Menüpunkt können Einstellungen für den Import von Buchungen vorgenommen werden.
Voraussetzung für einen fehlerfreien Import ist eine korrekt aufbereitete Importdatei. Als Hilfestellung stehen Ihnen im Hilfedokument "Buchungen importieren" einzelne CSV-Musterdateien, getrennt nach Buchungssymbolen, aber auch eine Musterdatei mit allen Buchungsfällen, aufgeteilt auf mehrere Tabellenblätter, als Excel-Dateien zur Verfügung.
Inhaltliche Fehler sollten grundsätzlich im Vorsystem korrigiert werden!
Über den Menüpunkt "Extras" können weiters die Programme Personenkonten importieren bzw. Sachkonten importieren aufgerufen werden.
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und Funktionen können über das Burger-Menü beliebig ein- bzw. ausgeblendet werden. Hier finden Sie Details zu Fenster mit flexiblem Layout.
Die Feldauswahl 
können Sie bei Bedarf mittels rechter Maustaste oder rechts oben über die weiteren Funktionen 
oder mit der Tastenkombination Strg + F9 aufrufen und bearbeiten.
können Sie bei Bedarf mittels rechter Maustaste oder rechts oben über die weiteren Funktionen oder mit der Tastenkombination Strg + F9 aufrufen und bearbeiten. Allgemein:
Firma | Firma, in die die Datei importiert werden soll. |
FIBU | FIBU, in die die Datei importiert werden soll. |
Über das Importmodell ist eine Vorerfassung/Speicherung der einzugebenden Datenfelder wie z. B. der Dateiname der Importdatei möglich. Somit muss nur noch das Modell geladen werden, weitere Einstellungen/Eingaben sind nicht mehr notwendig. Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe Import-/Exportmodell. | |
Dateiname | Eingabe Dateipfad der Datei. Mit F4 kann auch gesucht werden. Mit der Schaltfläche  können die zuletzt im Windows verwendeten Dateien aufgerufen werden. Voraussetzung ist die entsprechende Einstellung im Windows. Wenn z. B. eine Datei aus einer E-Mail gespeichert wird, kann diese in den Ordner für zuletzt verwendete Dateien gespeichert und somit gleich über diese Schaltfläche aufgerufen werden. |
Optionale Einstellungen:
Periodeneinschränkung | Dieses Feld wird benötigt, wenn in einer Datei Buchungen mit unterschiedlichen Perioden übergeben werden, und nur die Buchungen einer bestimmten Periode importiert werden sollen. Beispiel
Wird in der Datei keine Periode mitgegeben, dann ist das Belegdatum ausschlaggebend. Die Felder "Periodeneinschränkung" und "Fixer Buchungsmonat" schließen sich gegenseitig aus. | ||
Fixer Buchungskreis | Grundsätzlich ist das Belegdatum für die Ermittlung des Buchungskreises ausschlaggebend. Mit dieser Einstellung kann dies übersteuert werden und die Datei wird in einen abweichenden Monat eingespielt. Das ist z. B. notwendig, wenn die Buchungen in der Datei das Belegdatum für April haben, die Buchungen aber schon in den Monat 5 importiert werden sollen (weil Monat 4 bereits abgeschlossen ist). Die Felder "Periodeneinschränkung" und "Fixer Buchungskreis" schließen sich gegenseitig aus. | ||
Buchungsart | Hier kann eine gesamte Datei mit einer bestimmten Buchungsart importiert werden. Standard ist die Buchungsart 1001. Ausnahmen wären, wenn Abgrenzungsbuchungen als Bilanzbuchungen (Buchungsart 2001) oder EB-Buchungen (Buchungsart 3001) importiert werden. | ||
Zeichensatz | Hier kann der Zeichensatz der zu importierenden Datei angegeben werden.
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Dateiart | Anhand der übergebenen Feldüberschriften erkennt das Programm, ob es sich um einen NTCS Satzaufbau oder einen BMD 5.5 Satzaufbau (Programmdokumentation PR08) handelt. Sobald es sich um einen NTCS Satzaufbau handelt, schaltet das Programm automatisch auf Datei-Art "NTCS" um. Dieses Feld darf nicht manuell umgestellt werden! | ||
Dateiquelle | Standardmäßig ist dieses Feld auf "Datei" eingestellt. Dies bedeutet im Feld "Dateiname" muss der gesamte Pfad inklusive Dateiname und Datei-Erweiterung eingegeben werden. Wird das Feld auf "Verzeichnis" umgestellt, kann im Feld "Dateiname" anstatt des Namens ein bestimmtes Verzeichnis eingegeben werden, aus dem dann alle vorhandenen Dateien automatisch eingelesen werden. Eine Angabe des Dateinamens ist bei dieser Einstellung nicht mehr nötig/möglich. Bei Verwendung eines Importmodells bzw. bei individuellen Schnittstellen ist dieses Feld mit dem Feld "Dateiprüfung" am Importmodell gekoppelt. | ||
Trennzeichen (für var. Satzaufbau) | Trennzeichen für den variablen Satzaufbau. (z. B. ; oder T für Tabulator) Dieses Trennzeichen wird vom Programm automatisch gesetzt, wenn die Datei ausgewählt wird. |
Anzeigen
Sind die allgemeinen Felder befüllt worden, kann über die Schaltfläche "Anzeigen" der Inhalt der Datei in der Vorschau angezeigt werden und im anschließenden Fenster "Buchungen ansehen" kontrolliert, bearbeitet und über die Funktion "Importieren" in die FIBU verbucht werden.
Die Beschreibung für die Funktionen und Felder für das Vorschaufenster "Buchungen anzeigen" finden Sie im Punkt Buchungsvorschau anzeigen.
Importieren
Mit der Schaltfläche "Importieren" werden die Buchungen direkt in die FIBU verbucht.
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
 Burger-Menü | Nur Fenster mit flexiblem Layout verfügen über das Burger-Menü, das über diese Schaltfläche aufgerufen werden kann. Über das Burger-Menü können Sie das jeweilige Fenster bzw. den jeweiligen Bereich auf Ihre persönlichen Bedürfnisse abstimmen. Die Gestaltung des Fensters bzw. Bereiches wird dadurch für Sie übersichtlicher. Es bietet sich somit auch mehr Platz für die für Sie primär wichtigen Inhalte und Funktionen. |
 Drucken (Strg + P) | Bei Bedarf können über diese Funktion die in der Datei enthaltenen Buchungen vorab ausgedruckt werden. |
 Eigene Einstellungen für Buchen | Über Eigene Einstellungen können für das Programm "Buchungen importieren" Einstellungen für den Import nur für den aktuell angemeldeten User angepasst werden. |
| FIBU-bezogene Einstellungen für Buchen | Über die FIBU-bezogenen Einstellungen können für das Programm "Buchungen importieren" Einstellungen für den Import pro FIBU individuell angepasst werden. |
| Allgemeine Einstellungen für Buchen | Über die allgemeinen Einstellungen können für das Programm "Buchungen importieren" Einstellungen für den Import gesamt für alle Firmen angepasst werden. |
 Personenkonten importieren | Funktion zum Import von Personenkonten. Eine genauere Beschreibung finden Sie in der Onlinehilfe Personenkonten importieren. |
| Sachkonten importieren | Funktion zum Import von Sachkonten. Eine genauere Beschreibung finden Sie in der Onlinehilfe Sachkonten importieren. |
Die Funktionen und Felder und deren Beschreibung für das Vorschaufenster "Buchungen ansehen" finden Sie in der Onlinehilfe Import Buchungen bearbeiten.
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel für Buchungen importieren. |
