Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.

Personalinformationssystem → Auswertungen→ Inserate auswerten

Hier können alle hinterlegten Inserate, unter Berücksichtigung diverser Suchkriterien, ausgewertet werden.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Firma/Firmengruppe	Auswahl der Firma/Firmengruppe, für die die Inserats-Auswertung gestartet werden soll.
Stelle	Filtert die Inserats-Auswertung nach einer oder mehreren Stellenbeschreibungen.
Jobs	Filtert die Inserats-Auswertung nach einem oder mehreren Jobs.
Mediengruppe	Filtert die Inserats-Auswertung nach einer oder mehreren Mediengruppen.
Medienvorlage	Filtert die Inserats-Auswertung nach einer oder mehreren Medienvorlagen.
Von Datum	Einschränkung nach Von-Datum
Bis Datum	Einschränkung nach Bis-Datum

Inserate

Unter diesem Bereich werden alle erfassten Inserate mit den dazugehörigen Kosten angezeigt.

Feldauswahl Inserate:

Medium	Name der Mediengruppe
Bezeichnung	Name der Vorlage
Kosten	Kosten des Inserats
Dauer	Dauer des Inserats
Datum	Datum
Anmerkung	Notizfeld

Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:

Funktionen
Job ansehen	Ist in den Einstiegsfeldern nach einem Job gefiltert worden, so kann er mittels dieser Funktion angesehen werden. Das Ansehen des Jobs ist nur möglich, wenn nach einem einzigen Job gefiltert worden ist.
E-Mail versenden	Öffnet eine neue E-Mail an den Lieferanten oder eine Kontaktperson des Lieferanten, der/die auf der Medienvorlage hinterlegt worden ist.
Dokument versenden	Öffnet eine neue E-Mail mit den zugeordneten Dokumenten der Medienvorlage an den Lieferanten oder an die Kontaktperson des Lieferanten.

Bewerber

Hier werden alle Bewerber, die den einzelnen Inseraten zugeordnet sind, angeführt. Mittels Combobox kann zwischen allen Personen, Bewerbern und Mitarbeitern gewechselt werden:

Feldauswahl Bewerber:

Pers.-Nr.

Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet.

Hinweis

Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!

Vorname

Erfassen Sie den Vornamen der Person.

Nachname

Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.

Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"

Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).

Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!

Bezeichnung

Name der Vorlage

Bezeichnung

Name der Mediengruppe

Ist Mitarbeiter

Gibt an, ob dieser Bewerber zum Mitarbeiter wurde.