Ausdrucksmodell

Beschreibung:
Ein Ausdrucksmodell wird dafür benötigt, um beim Ausdruck der Belege den Ablauf des Drucks sowie die allgemeinen Druckereinstellungen festzulegen.

Änderungsdatum ADO_AENDERUNGSDATUM
Datum der letzten Änderung des Datensatzes.

Aktiv ADO_AKTIV
Für nicht aktive Ausdruckmodelle können keine Ausdrucksmodellzuordnungen vorgenommen werden. Inaktive Detailsätze werden nur dann angezeigt, wenn in der gelben Leiste unter Ansicht der Punkt "Ansicht alle Sätze/nur gültige Sätze" aktiviert ist.

Dokumente zusammenfassen (Archiv) ADO_ARCHIVGESAMMELT
In diesem Feld kann eingestellt werden, ob Dokumente dieses Ausdrucksmodells in einem erstellten Archiv-Dokument zusammengefasst werden sollen.

Ablaufart ADO_AUSDRUCKABLAUFART
In der Ausdrucksablaufart muss der Ausdruckstyp hinterlegt werden.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU
Es sind folgende Ausdruckstypen möglich:

AVISOBRIEF → Avisobriefe (Zahlungsverkehr)
AVISO_KUND → Avisobrief (Bankeinzug)
BARGELDEND → Bargeldendbestand (Vorerfass Buchung)
BUCHBELEG → Ausdruck Buchungsbeleg
KASSENBEL → Kassenbeleg (Vorerfass Buchung)
MAHNUNG → Ausdruck Mahnung
MUENZLISTE → Münzliste (Vorerfass Buchung)
OPBENACH → OP-Benachrichtigungen
SALDENBEST → Saldenbestätigungen
ZINSABRECH → Ausdruck Zinsabrechnung

Besonderheiten dieses Feldes in der WWS

Die Ausdrucksablaufart legt den späteren Ablauf des Ausdruckes fest und muss bei der Anlage eines neuen Ausdrucksmodells ausgewählt werden.

Es sind folgende Ausdruckstypen möglich:

AB → Auftragsbestätigungs-Druck
AETIK → Auftragsbezogene Etiketten
ANB → Ankaufsbestätigungs-Druck
ANF → Anfragen-Druck
ANG → Angebots-Druck
ANK → Kontrollausdruck Anzahlung
ANL → Ankaufslieferschein-Druck
ANR → Ankaufsrechnung-Druck
ANS → Storno Anzahlungs-Rechnung
ANZ → Anzahlungs-Rechnung
ART → Artikelliste
ARTETIK → Artikeletikett
BARGELDEND → Bargeldendbestand (Vorerfass Buchung)
BES → Bestellungs-Druck
BESETIK → Etiketten für Bestellung
BUCHBELEG → Ausdruck Buchungsbeleg
GU → Gutschrift
GUK → Kontrollausdruck Gutschrift
GUS → Storno Gutschrift
GUSK → Kontrollausdruck Storno Gutschrift
INTERNA → Ausdruck interner Auftragsschein
KASETIK → Kassenetikett/Eintrittskarte
KASSENBEL → Kassenbeleg (Vorerfass Buchung)
KOMMLIST → Kommissionsliste
LAGABG → Abgangsbuchung
LAGER → Lagerbuchungen
LAGUMB → Umbuchung
LAGZUG → Zugangsbuchung
LFS → Lieferschein-Druck
LFSETIK → Etikett lt. Lieferschein
LFSK → Kontrollausdruck Lieferschein
LFSS → Storno Lieferschein
LFSSK → Kontrollausdruck Storno Lieferschein
LIEFMAHN → Liefermahnung
LVETIK → Etiketten lt. Liefervorschlag
MAHNUNG → Ausdruck Mahnung
PRJETIK → Artikeletikett lt. Preisjournal
RE → Rechnungs-Druck
REK → Kontrollausdruck Rechnung
RES → Storno Rechnung
RESB → Steuerbeleg
RESK → Kontrollausdruck Storno Rechnung
SAAB → Auftragsbestätigungs-Druck-Sammelausdruck
SAANB → Ankaufsbestätigung-Sammelausdruck
SSANF → Anfragen-Druck-Sammelausdruck
SAANG → Angebots-Druck-Sammelausdruck
SABES → Bestellungs-Druck-Sammelausdruck
SAINT → Ausdruck interner Auftragsschein-Sammelausdruck
SALFS → Lieferschein-Druck (Sammellieferschein)
SALFSK → Kontrollausdruck Lieferschein (Sammellieferschein)
SALFSS → Storno Lieferschein (Sammellieferschein)
SALFSSK → Kontrollausdruck Storno Lieferschein (Sammellieferschein)
SARE → Rechnungs-Druck (Sammelrechnung)
SAREK → Kontrollausdruck Rechnung (Sammelrechnung)
SARES → Storno Rechnung (Sammelrechnung)
SARESK → Kontrollausdruck Storno Rechnung (Sammelrechnung)
SRE → Schlussrechnung
SRK → Kontrollausdruck Schlussrechnung
SRS → Storno Schlussrechnung
SRSK → Kontrollausdruck Storno Schlussrechnung
TRE → Teilrechnung
TRETIK → Etiketten für Transporteinheiten
TRK → Kontrollausdruck Teilrechnung
TRLADE → Ausdruck Beladung
TRS → Storno Teilrechnung
TRK → Kontrollausdruck Storno Teilrechnung
VPIERHOEH → Verbraucherpreisindex-Erhöhungsinfo
WAP → Wareneingang
WAPETIK → Etiketten für Wareneingang
WARENZU → Warenzuordnungen
ZS → Zahlschein

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

LEA Ausdrucksmodelle erhalten durch den Standardimport der Rechnungseinstellungen bzw. durch die manuelle Anlage einer Druckereinstellung für Ablaufarten automatisch die passende Ablaufart. Diese legt den späteren Ablauf des Drucks der Honorarnote etc. fest und ist dementsprechend nicht beeinflussbar.

Sollte ein LEA Ausdrucksmodell ohne Ablaufart in Ihrer Umgebung existieren, liegt das daran, dass die Bezeichnung des Ausdrucksmodells nicht unserem Standard entspricht und daher keine automatische Zuordnung erfolgen konnte. Diesem LEA Ausdrucksmodell kann theoretisch einmalig manuell eine passende Ablaufart zugeordnet werden. Hier darf aber keine fehlerhafte Zuordnung passieren, da das Feld gesperrt ist, sobald es befüllt ist. Bitte wenden Sie sich im Anlassfall an den LEA Support.

Für die LEA sind folgende Ablaufarten vorgesehen:

ANK → Akontorechnung Kontrollausdruck
ANZ → Akontorechnung
GU → Gutschrift
GUK → Gutschrift Kontrollausdruck
HON → Honorarnote
HONK → Honorarnote Kontrollausdruck
HONS → Stornorechnung (Storno-Honorarnote)
HONSK → Stornorechnung (Storno-Honorarnote) Kontrollausdruck
TRE → Teilrechnung
TRK → Teilrechnung Kontrollausdruck

Bezeichnung ADO_AUSDRUCKMODELLBEZ
Es kann hier eine gewünschte Bezeichnung des Ausdrucksmodells eingegeben werden.

Ausdrucksmodell ADO_AUSDRUCKMODELLNR
Ist eine fortlaufende Nummer und kann nach Wunsch auch manuell eingegeben werden.

Datenbesitzer für Bearbeiten ADO_EDIT_DOG
In diesem Feld kann eine Datenbesitzergruppe hinterlegt werden.

Besonderheiten dieses Feldes in der WWS

Jene User, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind, haben die Berechtigung, dieses Ausdrucksmodell zu bearbeiten.

Datenbesitzergruppen stellen eine Möglichkeit dar, Berechtigungen nicht nur auf Funktionsebene, sondern auch auf Datenebene zu definieren. Dadurch können zum Beispiel bestimmte Kunden, Mitarbeiter, Archive, Dokumente, Ausdrucksmodelle usw. nur von den Mitgliedern einer bestimmten Datenbesitzergruppe bearbeitet oder auch angesehen werden.

Um Datensätze wie Kunden, Mitarbeiter, Projekte, Ausdrucksmodelle usw. für bestimmte Benutzer berechtigen zu können, müssen zuerst Datenbesitzergruppen angelegt und die entsprechenden User zugeordnet werden. Am jeweiligen Datensatz (zum Beispiel Kunde), der nicht für alle Benutzer verfügbar sein soll, wird dann die entsprechende Datenbesitzergruppe entweder im Feld "Datenbesitzer für Ansehen" oder "Datenbesitzer für Bearbeiten" hinterlegt. Ab diesem Zeitpunkt können nur mehr die Mitglieder der Datenbesitzergruppe auf diesen Datensatz zugreifen. Für alle anderen ist der Datensatz entweder gar nicht mehr sichtbar oder nicht mehr bearbeitbar.

E-Mail-Dokumente komprimieren ADO_EMAIL_FILES_PACKEN

Wenn Sie die Datei in komprimierter Form versenden möchten, aktivieren Sie dieses Feld. Sie haben hierbei die Möglichkeit, die Datei mit einem Passwort zu verschlüsseln.

Es sind folgende Optionen möglich:

Nein
Alle Dokumente
Nur Zusatzdokumente

Gesammelte E-Mail ADO_EMAILGESAMMELT
In diesem Feld kann eingestellt werden, ob Dokumente dieses Ausdrucksmodells in einer E-Mail zusammengefasst werden sollen.

Es sind folgende Optionen möglich:

Nein
Ja, alle Dokumente einzeln (Standard)
Ja, ein PDF mit allen Dokumenten
Ja, ein Hauptdokument-PDF und ein Zusatzdokumente-PDF

Dieses Feld wird automatisch auf die Ausprägung "Ja, alle Dokumente einzeln" zurückgesetzt, wenn Sie über die Funktion Detail für EDI-Rechnung erstellen ein Ausdrucksmodelldetail für einen der EDI-Rechnungstypen "ebInterface (INVOICE)","XRechnung (UBL)", "EN1693 (UBL)" oder "Peppol BIS Billing (UBL)" anlegen lassen. Diese Automatik funktioniert jedoch nur, wenn Sie die Funktion benutzen. Eine manuelle Neuanlage löst diesen Vorgang nicht aus. Wenn Sie daher den EDI-Rechnungstyp "ebInterface" nutzen und hier die XML-Rechnung in die PDF-Rechnung einbetten möchten (indem Sie beim Ausdrucksmodelldetail der Honorarnote das Feld EDI-Rechnung einbetten aktivieren), achten Sie darauf, dass das Feld nicht die Option "Nein" aufweist.

Nähere Informationen zur Thematik finden Sie für das Paket LEA in der Themendokumentation XML-Rechnungen mit der NTCS LEA und für das Paket WWS in der Themenhilfe Elektronische Rechnung.

Beachten Sie: Wenn das Feld Belegfreigabe notwendig am Ausdrucksmodelldetail des Ausdrucksmodells aktiviert ist, greift die Ausprägung "Nein" nicht und das Programm verhält sich wie bei der Ausprägung "Ja, alle Dokumente einzeln". Nähere Informationen zum Arbeiten mit Belegfreigabe finden Sie für das Paket LEA in der Themendokumentation Zeitverzögerter Rechnungsversand (per Mail). Informationen zur Belegfreigabe für das Paket WWS sind in der Themenhilfe Belegfreigabe und Belegverarbeitung zu finden.

Erstelldatum ADO_ERSTELLDATUM
Datum der Erstellung des Ausdrucksmodells.

Ersteller ADO_ERSTELLUSER
Die User-ID des Erstellers wird hier automatisch eingetragen.

Farbcode ADO_FARBCODENR
Es kann hier eine beliebige Farbe hinterlegt werden. Anhand des Farbcodes können Klassifizierungen der Daten vorgenommen werden.

Farbcode-Tabelle (FCT) ADO_FARBCODETABNR
Es kann hier eine gewünschte Farbcode-Tabelle hinterlegt werden.

Besonderheiten dieses Feldes in der WWS

Für einzelne Menüpunkte können unterschiedliche Farbcode-Tabellen hinterlegt werden. Dazu müssen in den Parametern folgende Einstellungen getroffen werden:

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Farbcodetabellen → Farbcodetabelle

Die vorgegebene Tabellenbezeichnung inkl. Nummerierung kann mit den Stammdatenbezeichnungen benannt werden. Die hinterlegte Tabellenbezeichnung kann nun wiederum in den Parametern den gewünschten Stammdaten zugewiesen werden.

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Farbcodetabellen → Farbcodetabelle - Stammdatenzuweisung

Firma ADO_FIRMENNR
Firmennummer, in der das Ausdrucksmodell erfasst und verwaltet wird.

Dokumente zusammenfassen (PDF) ADO_GESAMMELTES_PDF

Letzter User ADO_LETZTERUSER
User-ID jenes Benutzers, der den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.

Matchcode ADO_MATCHCODE
Suchbegriff für Ausdrucksmodell.

Passwortschutz für Zipdatei ADO_MITPASSWORT
Ist das Feld "E-Mail-Dokumente komprimieren" aktiviert, so kann man hiermit einstellen, dass diese Zipdatei passwortgeschützt wird.

E-Mail-Fenster öffnen ADO_OPEN_EMAILWINDOW
Definition, ob eine E-Mail im Vordergrund geöffnet wird (über das Standard-E-Mail-Programm wie z. B. Outlook), wenn bei Standard-Ausdrucken (Anfrage, Bestellung, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein …) genau folgende Konstellation vorliegt:

In den Druckereinstellungen ist "Ausdruck mailen" aktiviert.
Das Mailen ist nicht möglich, weil z. B. keine E-Mail-Adresse ermittelt werden kann.
In den Druckereinstellungen sind all diese 3 Optionen nicht aktiviert:
a) Drucken, wenn E-Mail nicht möglich
b) PDF-Export, wenn E-Mail nicht möglich
c) Archivieren, wenn E-Mail nicht möglich

Notiz ADO_POSTITNR
Über den F8 "Editiermodus" ist es hier möglich eine Notiz zu erfassen, welche dann zum Beispiel auch in der Übersicht schnell aufgerufen werden kann.

Datenbesitzer für Ansehen ADO_SHOW_DOG

In diesem Feld kann eine Datenbesitzergruppe hinterlegt werden.

Besonderheiten dieses Feldes in der WWS

Jene User, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind, haben die Berechtigung, dieses Ausdrucksmodell anzusehen.