Institution

Institutionen wie Banken, GKKs, SVs, Finanzämter, Firmen ... verwenden Felder aus dieser Tabelle. Die Tabelle ist nicht jahresabhängig.
Eine Institution wird eindeutig identifiziert durch ihre IART (z. B. "BA" = Bank), ihre Land-Nr. und ihre INR. Die Institutionsnummer entspricht der Nummer, die die konkrete Institution hat.

Weitere Adressen ADRESSE
In diesem Feld können Sie weitere Adressen neben der Hauptadresse hinterlegen.

Über das F8-Symbol  gelangen Sie in die Weiteren Adressen.

E-Mail EMAIL
Erfassen Sie hier die Haupt-E-Mail-Adresse.

 

Weitere relevante E-Mail-Adressen hinterlegen Sie über das  F8-Symbol im Fenster Verwaltung E-Mail-Adressen.

Weiters können Sie mehrere E-Mail-Adressen mit einem ";" getrennt in diesem Feld anführen. Für den E-Mail-Versand (Fibu-Ausdrucke, Druckliste ...), werden alle folgenden Adressen in der E-Mail automatisch als CC-Empfänger angeführt.

Durch ein Semikolon getrennte E-Mail-Adressen haben zwar den Vorteil, dass Auswertungen über einen Lohnstapel an mehrere E-Mail-Adressen versendet werden können. Die erste E-Mail-Adresse wird im Feld "An" und alle weiteren im Feld "CC" des E-Mail-Programms verwendet. Nachteilig ist jedoch die Auswirkung bei ELDA-Meldungen, insbesondere der AUVA-Rückerstattungsmeldung. Hier wird genau die Zeichenkette, die im Feld "E-Mail" eingetragen ist, für die ELDA-Meldung verwendet. Durch das Semikolon entspricht die Meldung nicht mehr dem Satzaufbau, was zu einer Nichtübernahme der Meldung führt. Die AUVA-Meldung könnte vor dem Versand hinsichtlich der E-Mail-Adressen manuell über die ELDA-Datendrehscheibe bearbeitet oder als Ansprechpartner könnte anstelle der Firma der oder ein anderer Datensender verwendet werden.

Änderungsdatum INS_AENDERUNGSDATUM
Datum der letzten Änderung

Anrede INS_ANREDENR

Anschriftencode  INS_ANSCHRIFTCODE

• Bei einem Brief an eine Institution kann der Anschriftencode der Institution (= Empfänger) und der Anschriftencode der Absenderfirma platziert werden.
  
  
• Bei einem Brief an eine Institution, die als Diverse Person in NTCS geführt wird, kann der Anschriftencode der Kontaktperson und wiederum der Anschriftencode der Absenderfirma platziert werden.

Empfängeradresse Databox  INS_DATABOX_EMPFAENGERID
Databox-Adresse für den Versand von Dokumenten an die tschechische Databox. Diese Adresse wird im tschechischen Sozialversicherungsstandard mit ausgeliefert.

Hier lesen Sie Details zu den CRM Standarddaten, die Sie unter CRM → Stammdaten → Import und Export → Import importieren können.

Faxnummer INS_DISPLAY_FAXNR
Telefaxnummer der Firma/Institution

Telefonnummer INS_DISPLAY_TELEFONNR
Haupt-Telefonnummer der Firma/Institution. Mittels F8-Symbol  können Sie weitere Telefonnummern (siehe auch Verwaltung Telefonnummern) eingeben.

Teilnehmer-Nr für elektr. ZM Dt.  INS_ELSTERSTEUERNR_ZM
Teilnehmernummer für elektronische ZM Dt.

Erstelldatum INS_ERSTELLDATUM
Datum der Ersterstellung

Externe ID INS_EXTERNEID
Externe ID

Farbcode INS_FARBCODENR
Kennzeichnen Sie den Datensatz mit einer beliebigen Farbe, deren Bedeutung Sie selbst bestimmen können. In der Liste kann auch danach gefiltert werden.

Firma INS_FIL_GEHOERT_NAME
Firmenname

Freifeld 01 INS_FREIFELD1
Zusätzliche Informationen zu einer Firma/Institution können in den Freifeldern gespeichert werden.

Institutionsart INS_IART
Art der Institution (FM = Firma, FA = Finanzamt ...)

Identifikationsnummer INS_IDENTIFIKATIONSNR_SVK
Identifikationsnummer

 In der Slowakei wird das Feld auf der Firma für bestimmte Formulare (z. B. ZM) benötigt.

 In Deutschland wird das Feld am Gericht als Justiz-ID verwendet und auch so bezeichnet. Die Justiz-ID am Gericht wird für die Einreichung der E-Bilanz über den Bundesanzeiger-Webservice benötigt.

gelöscht INS_IGELOESCHT
"Nur Anzeigefeld Dieses Feld ist für den Benutzer read-only und wird nur durch Löschen der konkreten Institution gesetzt. (Aus Performancegründen wird dieses Feld redundant gehalten)"

Kurzbezeichnung INS_IKURZNAME
Vergeben Sie bei Bedarf eine Kurzbezeichnung für eine Firma, die Sie beispielsweise in Ausdrucken (z. B. Bildschirmlisten, Saldenliste mit FIBU-Konsolidierung) verwenden können. Bei Institutionen (Banken, Finanzämter, Gerichte ...) handelt es sich um offizielle Namensvorgaben. Sofern im BMD Standard eine Kurzbezeichnung geliefert wird, handelt es sich somit auch um das offizielle Kürzel, das nicht verändert werden sollte.

Matchcode INS_IMATCHCODE
Nach dem Matchcode wird in der Liste standardmäßig gefiltert. Er wird vom Programm automatisch anhand des Firmen-/Institutionsnamens gebildet, kann aber von Ihnen abgeändert werden, falls Sie eine Firma unter einem vom Namen abweichenden Begriff finden möchten.

Allgemeine Hintergrundinformationen zum Suchen und Filtern finden Sie hier.

Name INS_INAME
Es handelt sich hierbei um den Namen der Institution.

Das Feld ist ein reines Anzeigefeld und wird nur durch Änderung des Namens der konkreten Institution gesetzt.

Nummer INS_INR
Die Institutionsnummer entspricht immer der Nummer der konkreten Institution (z. B. Bank-Nr).

In diesem Feld können Sie eine Institution auf aktiv/inaktiv setzen.

Folgendes Verhalten gilt gleichermaßen für Firmengruppen, Firmen und Filialen. Es wird am Beispiel einer Firma beschrieben: Wenn die Firma "Aktiv" ist, ist diese Firma aktuell gültig und sichtbar. Firmen, die inaktiv sind, werden in der Firmenliste automatisch ausgeblendet. Über das Fenstermenü → "Ansicht", können Sie in der Liste zwischen aktiven, inaktiven und allen Firmen umschalten. Inaktive Firmen werden in der Suche und in der Schnellsuche standardmäßig nicht angezeigt, können aber bei Bedarf manuell eingegeben werden.

Jede Firmengruppe, Firma oder Filiale ist eigens auf inaktiv zu setzen. Eine Firmengruppe kann nur dann auf inaktiv gesetzt werden, wenn alle zugeordneten Firmen bereits inaktiv sind. Eine Firma kann nur dann auf inaktiv gesetzt werden, wenn alle zugeordneten Filialen bereits inaktiv sind.

Dieses Feld wird beim Update von Person auf Firma automatisch vom Kundenstamm auf die zugehörige Mandantenfirma upgedatet. Wenn Sie das nicht möchen, können Sie das Update mit einer Update-Feldsperre unterbinden.

Zusatzname INS_IZUSATZNAME
"Nur Anzeigefeld Dieses Feld ist für den Benutzer read-only und wird nur duch Änderung des Namens der konkreten Institution gesetzt. (Aus Performancegründen wird dieses Feld redundant gehalten)"

Durchwahl  INS_KLAPPE

Schlüsselwörter  INS_KWDID

Landnummer INS_LANDNR
A = Austria, D = Deutschland

Letzter User INS_LETZTERUSER
User-ID jenes Benutzers, der den Satz zuletzt bearbeitet hat

Löschen  INS_LOESCHEN
Internes Feld, das für Datentrennungen benötigt wird. Es ist für den Anwender nicht relevant und kann nicht bearbeitet werden (Wird vom Kunden automatisch auf die Firma aktualisiert: unabhängig vom Parameter "Update von Person auf Firma").

Notiz INS_POSTITNR
Hinterlegen Sie hier beliebige Notizen zum Datensatz. Den Notizeditor öffnen Sie mittels  F8-Symbol. Die Notiz kann auch in der Liste eingeblendet werden. Mittels Doppelklick kann sie dort ebenfalls bearbeitet werden. Den Inhalt sehen Sie dort auch, wenn Sie den Mauspfeil auf das Notizsymbol bewegen. (Siehe auch Zeilenfunktionen im Dokument Daten-Tabellen.)

Anrede INS_STANDARD_ANREDE
Hinterlegen Sie hier die für die Institution oder Firma treffende Anrede für Korrespondenzen (z. B. Firma).

Details lesen Sie in der Dokumentation Anreden.

Telefax TELEFAX
Telefaxnummer der Firma/Institution

Telefonnummer TELEFON
Haupt-Telefonnummer der Firma/Institution. Mittels F8-Symbol  können Sie weitere Telefonnummern (siehe auch Verwaltung Telefonnummern) eingeben.

Informationen zu Formatierungsmöglichkeiten von Telefonnummern finden sie unter Telefonnummernformatierung.