Feldauswahl Ausdrucksmodell

Standardfelder Ausdrucksmodell
Bezeichnung	Es kann hier eine gewünschte Bezeichnung des Ausdrucksmodells eingegeben werden.
Gesammelte E-Mail	In diesem Feld kann eingestellt werden, ob Dokumente dieses Ausdrucksmodells in einer E-Mail zusammengefasst werden sollen. Es sind folgende Optionen möglich: Nein Ja, alle Dokumente einzeln (Standard) Ja, ein PDF mit allen Dokumenten Ja, ein Hauptdokument-PDF und ein Zusatzdokumente-PDF Dieses Feld wird automatisch auf die Ausprägung "Ja, alle Dokumente einzeln" zurückgesetzt, wenn Sie über die Funktion Detail für EDI-Rechnung erstellen ein Ausdrucksmodelldetail für einen der EDI-Rechnungstypen "ebInterface (INVOICE)","XRechnung (UBL)", "EN1693 (UBL)" oder "Peppol BIS Billing (UBL)" anlegen lassen. Diese Automatik funktioniert jedoch nur, wenn Sie die Funktion benutzen. Eine manuelle Neuanlage löst diesen Vorgang nicht aus. Wenn Sie daher den EDI-Rechnungstyp "ebInterface" nutzen und hier die XML-Rechnung in die PDF-Rechnung einbetten möchten (indem Sie beim Ausdrucksmodelldetail der Honorarnote das Feld EDI-Rechnung einbetten aktivieren), achten Sie darauf, dass das Feld nicht die Option "Nein" aufweist. Nähere Informationen zur Thematik finden Sie für das Paket LEA in der Themendokumentation XML-Rechnungen mit der NTCS LEA und für das Paket WWS in der Themenhilfe Elektronische Rechnung. Beachten Sie: Wenn das Feld Belegfreigabe notwendig am Ausdrucksmodelldetail des Ausdrucksmodells aktiviert ist, greift die Ausprägung "Nein" nicht und das Programm verhält sich wie bei der Ausprägung "Ja, alle Dokumente einzeln". Nähere Informationen zum Arbeiten mit Belegfreigabe finden Sie für das Paket LEA in der Themendokumentation Zeitverzögerter Rechnungsversand (per Mail). Informationen zur Belegfreigabe für das Paket WWS sind in der Themenhilfe Belegfreigabe und Belegverarbeitung zu finden.
Ablaufart	In der Ausdrucksablaufart muss der Ausdruckstyp hinterlegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU Es sind folgende Ausdruckstypen möglich: AVISOBRIEF → Avisobriefe (Zahlungsverkehr) AVISO_KUND → Avisobrief (Bankeinzug) BARGELDEND → Bargeldendbestand (Vorerfass Buchung) BUCHBELEG → Ausdruck Buchungsbeleg KASSENBEL → Kassenbeleg (Vorerfass Buchung) MAHNUNG → Ausdruck Mahnung MUENZLISTE → Münzliste (Vorerfass Buchung) OPBENACH → OP-Benachrichtigungen SALDENBEST → Saldenbestätigungen ZINSABRECH → Ausdruck Zinsabrechnung Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Die Ausdrucksablaufart legt den späteren Ablauf des Ausdruckes fest und muss bei der Anlage eines neuen Ausdrucksmodells ausgewählt werden. Es sind folgende Ausdruckstypen möglich: AB → Auftragsbestätigungs-Druck AETIK → Auftragsbezogene Etiketten ANB → Ankaufsbestätigungs-Druck ANF → Anfragen-Druck ANG → Angebots-Druck ANK → Kontrollausdruck Anzahlung ANL → Ankaufslieferschein-Druck ANR → Ankaufsrechnung-Druck ANS → Storno Anzahlungs-Rechnung ANZ → Anzahlungs-Rechnung ART → Artikelliste ARTETIK → Artikeletikett BARGELDEND → Bargeldendbestand (Vorerfass Buchung) BES → Bestellungs-Druck BESETIK → Etiketten für Bestellung BUCHBELEG → Ausdruck Buchungsbeleg GU → Gutschrift GUK → Kontrollausdruck Gutschrift GUS → Storno Gutschrift GUSK → Kontrollausdruck Storno Gutschrift INTERNA → Ausdruck interner Auftragsschein KASETIK → Kassenetikett/Eintrittskarte KASSENBEL → Kassenbeleg (Vorerfass Buchung) KOMMLIST → Kommissionsliste LAGABG → Abgangsbuchung LAGER → Lagerbuchungen LAGUMB → Umbuchung LAGZUG → Zugangsbuchung LFS → Lieferschein-Druck LFSETIK → Etikett lt. Lieferschein LFSK → Kontrollausdruck Lieferschein LFSS → Storno Lieferschein LFSSK → Kontrollausdruck Storno Lieferschein LIEFMAHN → Liefermahnung LVETIK → Etiketten lt. Liefervorschlag MAHNUNG → Ausdruck Mahnung PRJETIK → Artikeletikett lt. Preisjournal RE → Rechnungs-Druck REK → Kontrollausdruck Rechnung RES → Storno Rechnung RESB → Steuerbeleg RESK → Kontrollausdruck Storno Rechnung SAAB → Auftragsbestätigungs-Druck-Sammelausdruck SAANB → Ankaufsbestätigung-Sammelausdruck SSANF → Anfragen-Druck-Sammelausdruck SAANG → Angebots-Druck-Sammelausdruck SABES → Bestellungs-Druck-Sammelausdruck SAINT → Ausdruck interner Auftragsschein-Sammelausdruck SALFS → Lieferschein-Druck (Sammellieferschein) SALFSK → Kontrollausdruck Lieferschein (Sammellieferschein) SALFSS → Storno Lieferschein (Sammellieferschein) SALFSSK → Kontrollausdruck Storno Lieferschein (Sammellieferschein) SARE → Rechnungs-Druck (Sammelrechnung) SAREK → Kontrollausdruck Rechnung (Sammelrechnung) SARES → Storno Rechnung (Sammelrechnung) SARESK → Kontrollausdruck Storno Rechnung (Sammelrechnung) SRE → Schlussrechnung SRK → Kontrollausdruck Schlussrechnung SRS → Storno Schlussrechnung SRSK → Kontrollausdruck Storno Schlussrechnung TRE → Teilrechnung TRETIK → Etiketten für Transporteinheiten TRK → Kontrollausdruck Teilrechnung TRLADE → Ausdruck Beladung TRS → Storno Teilrechnung TRK → Kontrollausdruck Storno Teilrechnung VPIERHOEH → Verbraucherpreisindex-Erhöhungsinfo WAP → Wareneingang WAPETIK → Etiketten für Wareneingang WARENZU → Warenzuordnungen ZS → Zahlschein Besonderheiten dieses Feldes in der LEA LEA Ausdrucksmodelle erhalten durch den Standardimport der Rechnungseinstellungen bzw. durch die manuelle Anlage einer Druckereinstellung für Ablaufarten automatisch die passende Ablaufart. Diese legt den späteren Ablauf des Drucks der Honorarnote etc. fest und ist dementsprechend nicht beeinflussbar. Sollte ein LEA Ausdrucksmodell ohne Ablaufart in Ihrer Umgebung existieren, liegt das daran, dass die Bezeichnung des Ausdrucksmodells nicht unserem Standard entspricht und daher keine automatische Zuordnung erfolgen konnte. Diesem LEA Ausdrucksmodell kann theoretisch einmalig manuell eine passende Ablaufart zugeordnet werden. Hier darf aber keine fehlerhafte Zuordnung passieren, da das Feld gesperrt ist, sobald es befüllt ist. Bitte wenden Sie sich im Anlassfall an den LEA Support. Für die LEA sind folgende Ablaufarten vorgesehen: ANK → Akontorechnung Kontrollausdruck ANZ → Akontorechnung GU → Gutschrift GUK → Gutschrift Kontrollausdruck HON → Honorarnote HONK → Honorarnote Kontrollausdruck HONS → Stornorechnung (Storno-Honorarnote) HONSK → Stornorechnung (Storno-Honorarnote) Kontrollausdruck TRE → Teilrechnung TRK → Teilrechnung Kontrollausdruck

Alle Felder Ausdrucksmodell
Ablaufart	In der Ausdrucksablaufart muss der Ausdruckstyp hinterlegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU Es sind folgende Ausdruckstypen möglich: AVISOBRIEF → Avisobriefe (Zahlungsverkehr) AVISO_KUND → Avisobrief (Bankeinzug) BARGELDEND → Bargeldendbestand (Vorerfass Buchung) BUCHBELEG → Ausdruck Buchungsbeleg KASSENBEL → Kassenbeleg (Vorerfass Buchung) MAHNUNG → Ausdruck Mahnung MUENZLISTE → Münzliste (Vorerfass Buchung) OPBENACH → OP-Benachrichtigungen SALDENBEST → Saldenbestätigungen ZINSABRECH → Ausdruck Zinsabrechnung Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Die Ausdrucksablaufart legt den späteren Ablauf des Ausdruckes fest und muss bei der Anlage eines neuen Ausdrucksmodells ausgewählt werden. Es sind folgende Ausdruckstypen möglich: AB → Auftragsbestätigungs-Druck AETIK → Auftragsbezogene Etiketten ANB → Ankaufsbestätigungs-Druck ANF → Anfragen-Druck ANG → Angebots-Druck ANK → Kontrollausdruck Anzahlung ANL → Ankaufslieferschein-Druck ANR → Ankaufsrechnung-Druck ANS → Storno Anzahlungs-Rechnung ANZ → Anzahlungs-Rechnung ART → Artikelliste ARTETIK → Artikeletikett BARGELDEND → Bargeldendbestand (Vorerfass Buchung) BES → Bestellungs-Druck BESETIK → Etiketten für Bestellung BUCHBELEG → Ausdruck Buchungsbeleg GU → Gutschrift GUK → Kontrollausdruck Gutschrift GUS → Storno Gutschrift GUSK → Kontrollausdruck Storno Gutschrift INTERNA → Ausdruck interner Auftragsschein KASETIK → Kassenetikett/Eintrittskarte KASSENBEL → Kassenbeleg (Vorerfass Buchung) KOMMLIST → Kommissionsliste LAGABG → Abgangsbuchung LAGER → Lagerbuchungen LAGUMB → Umbuchung LAGZUG → Zugangsbuchung LFS → Lieferschein-Druck LFSETIK → Etikett lt. Lieferschein LFSK → Kontrollausdruck Lieferschein LFSS → Storno Lieferschein LFSSK → Kontrollausdruck Storno Lieferschein LIEFMAHN → Liefermahnung LVETIK → Etiketten lt. Liefervorschlag MAHNUNG → Ausdruck Mahnung PRJETIK → Artikeletikett lt. Preisjournal RE → Rechnungs-Druck REK → Kontrollausdruck Rechnung RES → Storno Rechnung RESB → Steuerbeleg RESK → Kontrollausdruck Storno Rechnung SAAB → Auftragsbestätigungs-Druck-Sammelausdruck SAANB → Ankaufsbestätigung-Sammelausdruck SSANF → Anfragen-Druck-Sammelausdruck SAANG → Angebots-Druck-Sammelausdruck SABES → Bestellungs-Druck-Sammelausdruck SAINT → Ausdruck interner Auftragsschein-Sammelausdruck SALFS → Lieferschein-Druck (Sammellieferschein) SALFSK → Kontrollausdruck Lieferschein (Sammellieferschein) SALFSS → Storno Lieferschein (Sammellieferschein) SALFSSK → Kontrollausdruck Storno Lieferschein (Sammellieferschein) SARE → Rechnungs-Druck (Sammelrechnung) SAREK → Kontrollausdruck Rechnung (Sammelrechnung) SARES → Storno Rechnung (Sammelrechnung) SARESK → Kontrollausdruck Storno Rechnung (Sammelrechnung) SRE → Schlussrechnung SRK → Kontrollausdruck Schlussrechnung SRS → Storno Schlussrechnung SRSK → Kontrollausdruck Storno Schlussrechnung TRE → Teilrechnung TRETIK → Etiketten für Transporteinheiten TRK → Kontrollausdruck Teilrechnung TRLADE → Ausdruck Beladung TRS → Storno Teilrechnung TRK → Kontrollausdruck Storno Teilrechnung VPIERHOEH → Verbraucherpreisindex-Erhöhungsinfo WAP → Wareneingang WAPETIK → Etiketten für Wareneingang WARENZU → Warenzuordnungen ZS → Zahlschein Besonderheiten dieses Feldes in der LEA LEA Ausdrucksmodelle erhalten durch den Standardimport der Rechnungseinstellungen bzw. durch die manuelle Anlage einer Druckereinstellung für Ablaufarten automatisch die passende Ablaufart. Diese legt den späteren Ablauf des Drucks der Honorarnote etc. fest und ist dementsprechend nicht beeinflussbar. Sollte ein LEA Ausdrucksmodell ohne Ablaufart in Ihrer Umgebung existieren, liegt das daran, dass die Bezeichnung des Ausdrucksmodells nicht unserem Standard entspricht und daher keine automatische Zuordnung erfolgen konnte. Diesem LEA Ausdrucksmodell kann theoretisch einmalig manuell eine passende Ablaufart zugeordnet werden. Hier darf aber keine fehlerhafte Zuordnung passieren, da das Feld gesperrt ist, sobald es befüllt ist. Bitte wenden Sie sich im Anlassfall an den LEA Support. Für die LEA sind folgende Ablaufarten vorgesehen: ANK → Akontorechnung Kontrollausdruck ANZ → Akontorechnung GU → Gutschrift GUK → Gutschrift Kontrollausdruck HON → Honorarnote HONK → Honorarnote Kontrollausdruck HONS → Stornorechnung (Storno-Honorarnote) HONSK → Stornorechnung (Storno-Honorarnote) Kontrollausdruck TRE → Teilrechnung TRK → Teilrechnung Kontrollausdruck
Aktiv	Für nicht aktive Ausdruckmodelle können keine Ausdrucksmodellzuordnungen vorgenommen werden. Inaktive Detailsätze werden nur dann angezeigt, wenn in der gelben Leiste unter Ansicht der Punkt "Ansicht alle Sätze/nur gültige Sätze" aktiviert ist.
Ausdrucksmodell	Ist eine fortlaufende Nummer und kann nach Wunsch auch manuell eingegeben werden.
Bezeichnung	Es kann hier eine gewünschte Bezeichnung des Ausdrucksmodells eingegeben werden.
Datenbesitzer für Ansehen	In diesem Feld kann eine Datenbesitzergruppe hinterlegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Jene User, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind, haben die Berechtigung, dieses Ausdrucksmodell anzusehen. Datenbesitzergruppen stellen eine Möglichkeit dar, Berechtigungen nicht nur auf Funktionsebene, sondern auch auf Datenebene zu definieren. Dadurch können zum Beispiel bestimmte Kunden, Mitarbeiter, Archive, Dokumente, Ausdrucksmodelle usw. nur von den Mitgliedern einer bestimmten Datenbesitzergruppe bearbeitet oder auch angesehen werden. Um Datensätze wie Kunden, Mitarbeiter, Projekte, Ausdrucksmodelle usw. für bestimmte Benutzer berechtigen zu können, müssen zuerst Datenbesitzergruppen angelegt und die entsprechenden User zugeordnet werden. Am jeweiligen Datensatz (zum Beispiel Kunde), der nicht für alle Benutzer verfügbar sein soll, wird dann die entsprechende Datenbesitzergruppe entweder im Feld "Datenbesitzer für Ansehen" oder "Datenbesitzer für Bearbeiten" hinterlegt. Ab diesem Zeitpunkt können nur mehr die Mitglieder der Datenbesitzergruppe auf diesen Datensatz zugreifen. Für alle anderen ist der Datensatz entweder gar nicht mehr sichtbar oder nicht mehr bearbeitbar.
Datenbesitzer für Bearbeiten	In diesem Feld kann eine Datenbesitzergruppe hinterlegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Jene User, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind, haben die Berechtigung, dieses Ausdrucksmodell zu bearbeiten. Datenbesitzergruppen stellen eine Möglichkeit dar, Berechtigungen nicht nur auf Funktionsebene, sondern auch auf Datenebene zu definieren. Dadurch können zum Beispiel bestimmte Kunden, Mitarbeiter, Archive, Dokumente, Ausdrucksmodelle usw. nur von den Mitgliedern einer bestimmten Datenbesitzergruppe bearbeitet oder auch angesehen werden. Um Datensätze wie Kunden, Mitarbeiter, Projekte, Ausdrucksmodelle usw. für bestimmte Benutzer berechtigen zu können, müssen zuerst Datenbesitzergruppen angelegt und die entsprechenden User zugeordnet werden. Am jeweiligen Datensatz (zum Beispiel Kunde), der nicht für alle Benutzer verfügbar sein soll, wird dann die entsprechende Datenbesitzergruppe entweder im Feld "Datenbesitzer für Ansehen" oder "Datenbesitzer für Bearbeiten" hinterlegt. Ab diesem Zeitpunkt können nur mehr die Mitglieder der Datenbesitzergruppe auf diesen Datensatz zugreifen. Für alle anderen ist der Datensatz entweder gar nicht mehr sichtbar oder nicht mehr bearbeitbar.
Dokumente zusammenfassen (Archiv)	In diesem Feld kann eingestellt werden, ob Dokumente dieses Ausdrucksmodells in einem erstellten Archiv-Dokument zusammengefasst werden sollen.
Dokumente zusammenfassen (PDF)
E-Mail-Dokumente komprimieren	Wenn Sie die Datei in komprimierter Form versenden möchten, aktivieren Sie dieses Feld. Sie haben hierbei die Möglichkeit, die Datei mit einem Passwort zu verschlüsseln. Es sind folgende Optionen möglich: Nein Alle Dokumente Nur Zusatzdokumente
E-Mail-Fenster öffnen	Definition, ob eine E-Mail im Vordergrund geöffnet wird (über das Standard-E-Mail-Programm wie z. B. Outlook), wenn bei Standard-Ausdrucken (Anfrage, Bestellung, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein …) genau folgende Konstellation vorliegt: In den Druckereinstellungen ist "Ausdruck mailen" aktiviert. Das Mailen ist nicht möglich, weil z. B. keine E-Mail-Adresse ermittelt werden kann. In den Druckereinstellungen sind all diese 3 Optionen nicht aktiviert: a) Drucken, wenn E-Mail nicht möglich b) PDF-Export, wenn E-Mail nicht möglich c) Archivieren, wenn E-Mail nicht möglich
Erstelldatum	Datum der Erstellung des Ausdrucksmodells.
Ersteller	Die User-ID des Erstellers wird hier automatisch eingetragen.
Farbcode	Es kann hier eine beliebige Farbe hinterlegt werden. Anhand des Farbcodes können Klassifizierungen der Daten vorgenommen werden.
Farbcode-Tabelle (FCT)	Es kann hier eine gewünschte Farbcode-Tabelle hinterlegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Für einzelne Menüpunkte können unterschiedliche Farbcode-Tabellen hinterlegt werden. Dazu müssen in den Parametern folgende Einstellungen getroffen werden: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Farbcodetabellen → Farbcodetabelle Die vorgegebene Tabellenbezeichnung inkl. Nummerierung kann mit den Stammdatenbezeichnungen benannt werden. Die hinterlegte Tabellenbezeichnung kann nun wiederum in den Parametern den gewünschten Stammdaten zugewiesen werden. Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Farbcodetabellen → Farbcodetabelle - Stammdatenzuweisung
Gesammelte E-Mail	In diesem Feld kann eingestellt werden, ob Dokumente dieses Ausdrucksmodells in einer E-Mail zusammengefasst werden sollen. Es sind folgende Optionen möglich: Nein Ja, alle Dokumente einzeln (Standard) Ja, ein PDF mit allen Dokumenten Ja, ein Hauptdokument-PDF und ein Zusatzdokumente-PDF Dieses Feld wird automatisch auf die Ausprägung "Ja, alle Dokumente einzeln" zurückgesetzt, wenn Sie über die Funktion Detail für EDI-Rechnung erstellen ein Ausdrucksmodelldetail für einen der EDI-Rechnungstypen "ebInterface (INVOICE)","XRechnung (UBL)", "EN1693 (UBL)" oder "Peppol BIS Billing (UBL)" anlegen lassen. Diese Automatik funktioniert jedoch nur, wenn Sie die Funktion benutzen. Eine manuelle Neuanlage löst diesen Vorgang nicht aus. Wenn Sie daher den EDI-Rechnungstyp "ebInterface" nutzen und hier die XML-Rechnung in die PDF-Rechnung einbetten möchten (indem Sie beim Ausdrucksmodelldetail der Honorarnote das Feld EDI-Rechnung einbetten aktivieren), achten Sie darauf, dass das Feld nicht die Option "Nein" aufweist. Nähere Informationen zur Thematik finden Sie für das Paket LEA in der Themendokumentation XML-Rechnungen mit der NTCS LEA und für das Paket WWS in der Themenhilfe Elektronische Rechnung. Beachten Sie: Wenn das Feld Belegfreigabe notwendig am Ausdrucksmodelldetail des Ausdrucksmodells aktiviert ist, greift die Ausprägung "Nein" nicht und das Programm verhält sich wie bei der Ausprägung "Ja, alle Dokumente einzeln". Nähere Informationen zum Arbeiten mit Belegfreigabe finden Sie für das Paket LEA in der Themendokumentation Zeitverzögerter Rechnungsversand (per Mail). Informationen zur Belegfreigabe für das Paket WWS sind in der Themenhilfe Belegfreigabe und Belegverarbeitung zu finden.
Letzter User	User-ID jenes Benutzers, der den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.
Matchcode	Suchbegriff für Ausdrucksmodell.
Notiz	Über den F8 "Editiermodus" ist es hier möglich eine Notiz zu erfassen, welche dann zum Beispiel auch in der Übersicht schnell aufgerufen werden kann.
Passwortschutz für Zipdatei	Ist das Feld "E-Mail-Dokumente komprimieren" aktiviert, so kann man hiermit einstellen, dass diese Zipdatei passwortgeschützt wird.
Änderungsdatum	Datum der letzten Änderung des Datensatzes.