Grundlegende Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Rechnung bearbeiten.
![]() | Haben Sie zum Beispiel eine Pauschalverrechnung mit einem kalkulierten Buchungsaufkommen vereinbart und das Buchungsvolumen steigt plötzlich stark an, so werden Sie in der Rechnungsbearbeitung mit entsprechenden Einstellungen durch eine rote Ampel darauf aufmerksam gemacht. In der Zeilenauswertung selbst |
oder rot
. In zweiter Linie spielt auch der Zeit-Preis eine Rolle, dieser kann eine an sich grüne Ampel
auf eine rote Ampel
schalten.
leuchtet bei einer Honorarposition auf, wenn der Soll-Preis gleich hoch oder kleiner als der Ist-Preis ist. Ist der Soll-Preis höher als der Ist-Preis, liegt die Differenz aber innerhalb der Toleranzgrenze, leuchtet ebenfalls die grüne Ampel
auf. Tritt eine dieser Situationen ein, ist das die Bestätigung, dass die Honorarhöhe richtig liegt.
leuchtet bei einer Honorarposition auf, wenn der Soll-Preis höher als der Ist-Preis ist und bei der Differenz die Toleranzgrenze überschritten wird. In diesem Fall kann sofort eingegriffen werden (und das tatsächliche Honorar erhöht werden).
aber auch bei einer Honorarposition auf, sobald der Zeit-Preis den Ist-Preis überschreitet. In diesem Fall ist es irrelevant, ob der Ist-Preis über oder unter dem Soll-Preis liegt. Eine Toleranzgrenze gibt es bei diesem Vergleich nicht. Auch in diesem Fall können sofort Maßnahmen ergriffen werden (und das tatsächliche Honorar erhöht werden).![]() | Folgende Schlüsse können Sie aus der Ampelanzeige nicht ziehen:
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Felder Zeilenauswertung| Zeilentyp | Diese Spalte zeigt den Ampelwert ( , ) aus der Rechnungsbearbeitung und den Zeilentyp (Buchungszeilen, Dienstnehmer) dieser Auswertungsposition an.Die grüne Ampel leuchtet, wenn der Ist-Preis gleich hoch oder höher als der Soll-Preis ist. Wenn der Ist-Preis niedriger als der Soll-Preis ist, aber die Differenz innerhalb der Toleranzgrenze liegt, leuchtet ebenfalls die grüne Ampel . Ausnahme: Der Zeit-Preis ist höher als der Ist-Preis - dann wechselt die Anzeige und die rote Ampel leuchtet. | ||||||
| BJ/BM | Diese Spalte zeigt den Bezugszeitraum der Auswertungsposition an. | ||||||
| Mitarb | Diese Spalte zeigt den konkreten Mitarbeiter an, auf den die Zeilen und die dazugehörigen Zeitleistungen (Arbeitsberichte) erfasst sind. Achtung: Wenn Zeilen eines (fiktiven) Mitarbeiters auf die Zeitleistungen mehrerer Mitarbeiter umgelegt werden, so beachten Sie bitte den LEA Parameter Zeilenauswertung ohne MA-Bezug. In diesem Fall weist die Spalte den Eintrag "Mehrere" auf. | ||||||
| Anzahl | In dieser Spalte wird die Anzahl der Zeilen ausgewiesen. | ||||||
| Stunden | In dieser Spalte wird die Anzahl der Stunden ausgewiesen. | ||||||
| Anzahl/Stunde | In dieser Spalte wird ein Durchschnittswert Anzahl Zeilen je Stunde berechnet. | ||||||
| Honorar | Diese Spalte zeigt das tatsächliche Honorar, welches verrechnet werden soll, an. Dieses ergibt sich grundsätzlich aus den Verrechnungsvarianten, kann aber jederzeit durch Rechnungsbearbeitungsfunktionen wie manuelle Pauschale, Zuschlag und Nachlass beeinflusst werden. Alternative Verrechnungsvarianten Bei der Berechnung des tatsächlichen Honorars für die Verrechnung von Leistungen, welche durch die Erfassung von Zeilen (Buchungszeilen, Dienstnehmer) und die Erfassung der dazugehörigen Arbeitsberichte entstehen, sind grundsätzlich zwei Varianten häufig anzutreffen: Entweder die Verrechnung der Zeitleistungen (Zeitverrechnung) oder die Verrechnung der Buchungszeilen bzw. Dienstnehmer (Mengenverrechnung). Die Möglichkeit, beide Positionen - die ja immer gemeinsam entstehen - zu verrechnen, ist zwar gegeben, wird aber in den meisten Fällen nicht verwendet. In einigen Fällen wird das Honorar zwar auf eine dieser Arten berechnet, verrechnet wird dann trotzdem ein Pauschalbetrag (Pauschalabrechnung). Die Begriffe nochmals im Detail:
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| Alternativ-Hon | Diese Spalte zeigt das Alternativ-Honorar an. Alternative Berechnungsvarianten Bei der Berechnung des Alternativ-Honorars bietet das Programm zwei verschiedene Varianten, welche auch über die Symbole und unterschiedlich gekennzeichnet sind.
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| Soll-Preis | Der Soll-Preis wird immer ermittelt und unterscheidet sich je nachdem, welche alternative Berechnungsvariante gewählt worden ist.
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| Ist-Preis | Der Ist-Preis errechnet sich immer aus dem aktuell tatsächlich verrechenbaren Honorar dividiert durch die Anzahl der Buchungszeilen/Dienstnehmer. Darstellung des Preises:
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| Zeit-Preis | Der Zeit-Preis errechnet sich immer aus dem verrechenbaren Honorar, welches sich aufgrund der erfassten Leistungen ergibt, dividiert durch die Anzahl der Buchungszeilen/Dienstnehmer. Darstellung des Preises:
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| Leistungen auf Tätigkeiten müssen erfasst sein. | JA |
Barauslagen auf Artikeln (Buchungszeilen, Dienstnehmer) müssen erfasst sein. | JA |
Gültige Stundensätze (Verrechnungssätze) müssen angelegt sein. | JA |
Verrechnungspreise sind in den Artikelpreisen für Buchungszeilen und Dienstnehmer mit Wert 0,00 angelegt. | JA |
Verrechnungspreise sind in den Artikelpreisen für Buchungszeilen bzw. Dienstnehmer mit einem Wert ungleich Null angelegt. | NEIN |
Artikel müssen im Stamm die Kostenart "Zeilenverrechnung" und den Zeilenverrechnungstyp "Buchungszeilen" bzw. "Lohnabrechnungen" aufweisen. | JA |
In den LEA Parametern Vergleichswert Buzeilen und Vergleichswert DN sind fiktive Verrechnungspreise hinterlegt. | JA |
In den LEA Parametern Toleranz in % Buzeilen und Toleranz in % DN ist eine Toleranzgrenze in % für die Ampelanzeige hinterlegt. | Optional, siehe Toleranzgrenze |
Pauschalen für Buchhaltung und Lohnverrechnung sind erfasst. | NEIN |
![]() | In diesem Beispiel werden Leistungen für Buchhaltung und Lohnverrechnung anhand der Zeitverrechnung verrechnet. Das ursprüngliche Honorar (aufgrund der zu verrechnenden Leistungen) wird nicht durch eine Pauschale (oder andere Rechnungsbearbeitungsvorgänge) verändert. Ansicht Zeilenauswertung In der Spalte "Alternativ-Honorar" ist am Symbol sichtbar, dass sich das Alternativ-Honorar über die Mengenberechnung errechnet.![]() Die grüne Ampel leuchtet beim Zeilentyp Buchungszeilen auf, da der Ist-Preis (€ 0,80) den Soll-Preis (€ 0,50) übersteigt.Die Zeitverrechnung ergibt ein höheres tatsächliches Honorar (€ 160,00) als das Alternativhonorar über die Mengenberechnung (€ 100,00).
Die rote Ampel leuchtet beim Zeilentyp Dienstnehmer auf, da der Ist-Preis (€ 9,41) den Soll-Preis (€ 10,00) über die Toleranzgrenze (€ 9,50) hinaus unterschreitet. Die Zeitverrechnung ergibt ein niedrigeres tatsächliches Honorar (€ 160,00) als das Alternativhonorar über die Mengenberechnung (€ 170,00). Damit wird auch die Toleranzgrenze (€ 161,50) unterschritten.
Ansicht Honorarbearbeitung ![]() Die grüne Ampel leuchtet bei der Tätigkeit 100 lfd BH in der Spalte "Anzahl" auf und zeigt hier auch den Ist-Preis 0,80 je Buchungszeile aus der Zeilenauswertung an.Die rote Ampel leuchtet bei der Tätigkeit 200 lfd Lohn in der Spalte "Anzahl" auf und zeigt hier auch den Ist-Preis 9,41 je Dienstnehmer aus der Zeilenauswertung an. |
| Leistungen auf Tätigkeiten müssen erfasst sein. | JA |
Barauslagen auf Artikeln (Buchungszeilen, Dienstnehmer) müssen erfasst sein. | JA |
Gültige Stundensätze (Verrechnungssätze) müssen angelegt sein. | JA |
Verrechnungspreise sind in den Artikelpreisen für Buchungszeilen und Dienstnehmer mit Wert 0,00 angelegt. | JA |
Verrechnungspreise sind in den Artikelpreisen für Buchungszeilen bzw. Dienstnehmer mit einem Wert ungleich Null angelegt. | NEIN |
Artikel müssen im Stamm die Kostenart "Zeilenverrechnung" und den Zeilenverrechnungstyp "Buchungszeilen" bzw. "Lohnabrechnungen" aufweisen. | JA |
In den LEA Parametern Vergleichswert Buzeilen und Vergleichswert DN sind fiktive Verrechnungspreise hinterlegt. | JA |
In den LEA Parametern Toleranz in % Buzeilen und Toleranz in % DN ist eine Toleranzgrenze in % für die Ampelanzeige hinterlegt. | Optional, siehe Toleranzgrenze |
Pauschalen für Buchhaltung und Lohnverrechnung sind erfasst. | JA |
![]() | In diesem Beispiel werden Leistungen für Buchhaltung und Lohnverrechnung anhand der Zeitverrechnung verrechnet. Das ursprüngliche Honorar (aufgrund der zu verrechnenden Leistungen) wird durch eine Pauschale (oder andere Rechnungsbearbeitungsvorgänge) verändert. Ansicht Zeilenauswertung In der Spalte "Alternativ-Honorar" ist am Symbol sichtbar, dass sich das Alternativ-Honorar wieder über die Mengenberechnung errechnet.![]() Die grüne Ampel leuchtet beim Zeilentyp Dienstnehmer auf, da der neue Ist-Preis (€ 10,59) den Soll-Preis (€ 10,00) übersteigt. Die Pauschalabrechnung ergibt nun ein höheres tatsächliches Pauschalhonorar (€ 180,00) als das Alternativhonorar über die Mengenberechnung (€ 170,00). Auch das errechnete Zeithonorar (€ 160,00) bleibt unter dem Pauschalhonorar.
Die rote Ampel leuchtet beim Zeilentyp Buchungszeilen auf, da der neue Ist-Preis (€ 0,72) zwar noch immer den Soll-Preis (€ 0,50) überschreitet, aber der Zeit-Preis (€ 0,80) nun den neuen Ist-Preis übersteigt. Die Toleranzgrenze spielt hier keine Rolle.Die Pauschalabrechnung ergibt nun zwar ein höheres tatsächliches Pauschalhonorar (€ 144,00) als das Alternativhonorar über die Mengenberechnung (€ 100,00), aber das errechnete Zeithonorar (€ 160,00) übersteigt nun das Pauschalhonorar.
Ansicht Honorarbearbeitung ![]() Die grüne Ampel leuchtet bei der Tätigkeit 200 lfd Lohn in der Spalte "Anzahl" auf und zeigt hier auch den Ist-Preis € 10,59 je Dienstnehmer aus der Zeilenauswertung an.Die rote Ampel leuchtet bei der Tätigkeit 100 lfd BH in der Spalte "Anzahl" auf und zeigt hier auch den Ist-Preis € 0,72 je Buchungszeilen aus der Zeilenauswertung an. |
| Leistungen auf Tätigkeiten müssen erfasst sein. | JA |
Barauslagen auf Artikeln (Buchungszeilen, Dienstnehmer) müssen erfasst sein. | JA |
Gültige Stundensätze (Verrechnungssätze) müssen angelegt sein. | JA |
Verrechnungspreise sind in den Artikelpreisen für Buchungszeilen und Dienstnehmer mit Wert 0,00 angelegt. | NEIN |
Verrechnungspreise sind in den Artikelpreisen für Buchungszeilen bzw. Dienstnehmer mit einem Wert ungleich Null angelegt. | JA |
Artikel müssen im Stamm die Kostenart "Zeilenverrechnung" und den Zeilenverrechnungstyp "Buchungszeilen" bzw. "Lohnabrechnungen" aufweisen. | JA |
In den LEA Parametern Vergleichswert Buzeilen und Vergleichswert DN sind fiktive Verrechnungspreise hinterlegt. | Keine Auswirkung |
In den LEA Parametern Toleranz in % Buzeilen und Toleranz in % DN ist eine Toleranzgrenze in % für die Ampelanzeige hinterlegt. | Keine Auswirkung |
Pauschalen für Buchhaltung und Lohnverrechnung sind erfasst. | NEIN |
Artikelumlagen sind für Buchungszeilen bzw. Dienstnehmer angelegt. | JA |
![]() | In diesem Beispiel werden Leistungen für Buchhaltung und Lohnverrechnung anhand der Mengenverrechnung verrechnet. Das ursprüngliche Honorar (aufgrund der zu verrechnenden Leistungen) wird nicht durch eine Pauschale (oder andere Rechnungsbearbeitungsvorgänge) verändert. Ansicht Zeilenauswertung In der Spalte "Alternativ-Honorar" ist am Symbol sichtbar, dass sich das Alternativ-Honorar über die Zeitberechnung errechnet.![]() Die grüne Ampel leuchtet beim Zeilentyp Dienstnehmer auf, da der Ist-Preis (€ 12,00) den Soll-Preis (€ 12,00) nicht unterschreitet. Auch der Zeit-Preis (€ 9,41) bleibt unter dem Ist-Preis, daher bleibt die grüne Ampel .Die Mengenverrechnung ergibt ein höheres tatsächliches Honorar (€ 204,00) als das Alternativhonorar über die Zeitberechnung (€ 160,00).
Die rote Ampel leuchtet beim Zeilentyp Buchungszeilen auf, da der Zeit-Preis (€ 0,80) über dem Ist-Preis (€ 0,70) liegt. Daher ist es irrelevant, dass der Ist-Preis (€ 0,70) den Soll-Preis (€ 0,70) nicht unterschreitet.Die Mengenverrechnung ergibt ein niedriges tatsächliches Honorar (€ 140,00) als das Alternativhonorar über die Zeitberechnung (€ 160,00).
Ansicht Honorarbearbeitung ![]() Die grüne Ampel leuchtet bei der Tätigkeit 200 lfd Lohn in der Spalte "Anzahl" auf und zeigt hier auch den Ist-Preis € 0,70 je Buchungszeile aus der Zeilenauswertung an.Die rote Ampel leuchtet bei der Tätigkeit 100 lfd BH in der Spalte "Anzahl" auf und zeigt hier auch den Ist-Preis € 12,00 je Dienstnehmer aus der Zeilenauswertung an. |
| Leistungen auf Tätigkeiten müssen erfasst sein. | JA |
Barauslagen auf Artikeln (Buchungszeilen, Dienstnehmer) müssen erfasst sein. | JA |
Gültige Stundensätze (Verrechnungssätze) müssen angelegt sein. | JA |
Verrechnungspreise sind in den Artikelpreisen für Buchungszeilen und Dienstnehmer mit Wert 0,00 angelegt. | NEIN |
Verrechnungspreise sind in den Artikelpreisen für Buchungszeilen bzw. Dienstnehmer mit einem Wert ungleich Null angelegt. | JA |
Artikel müssen im Stamm die Kostenart "Zeilenverrechnung" und den Zeilenverrechnungstyp "Buchungszeilen" bzw. "Lohnabrechnungen" aufweisen. | JA |
In den LEA Parametern Vergleichswert Buzeilen und Vergleichswert DN sind fiktive Verrechnungspreise hinterlegt. | Keine Auswirkung |
In den LEA Parametern Toleranz in % Buzeilen und Toleranz in % DN ist eine Toleranzgrenze in % für die Ampelanzeige hinterlegt. | Optional, siehe Toleranzgrenze |
Pauschalen für Buchhaltung und Lohnverrechnung sind erfasst. | JA |
Artikelumlagen sind für Buchungszeilen bzw. Dienstnehmer angelegt. | JA |
![]() | In diesem Beispiel werden Leistungen für Buchhaltung und Lohnverrechnung anhand der Mengenverrechnung verrechnet. Das ursprüngliche Honorar (aufgrund der zu verrechnenden Leistungen) wird durch eine Pauschale (oder andere Rechnungsbearbeitungsvorgänge) verändert. Ansicht Zeilenauswertung In der Spalte "Alternativ-Honorar" ist am Symbol sichtbar, dass sich das Alternativ-Honorar wieder über die Zeitberechnung errechnet.![]() Die grüne Ampel leuchtet beim Zeilentyp Buchungszeilen auf, da der neue Ist-Preis (€ 0,90) den Soll-Preis (€ 0,70) nicht unterschreitet. Auch der Zeit-Preis (€ 0,80) bleibt unter dem Ist-Preis, daher bleibt die grüne Ampel .Die Pauschalabrechnung ergibt nun ein höheres tatsächliches Pauschalhonorar (€ 180,00) als das Alternativhonorar über Zeitberechnung (€ 160,00). Auch das errechnete Mengenhonorar (€ 140,00) bleibt unter dem Pauschalhonorar.
Die rote Ampel leuchtet beim Zeilentyp Dienstnehmer auf, da der neue Ist-Preis (€ 10,59) den Soll-Preis (€ 12,00) über die Toleranzgrenze (€ 11,40) hinaus unterschreitet. Daher ist es irrelevant, dass der Ist-Preis über dem Zeit-Preis (€ 9,41) liegt.Die Pauschalabrechnung ergibt nun zwar ein höheres tatsächliches Pauschalhonorar (€ 180,00) als das Alternativhonorar über die Zeitberechnung (€ 160,00), aber das errechnete Mengenhonorar (€ 204,00) übersteigt nun das Pauschalhonorar. Damit wird auch die Toleranzgrenze (€ 193,80) unterschritten.
Ansicht Honorarbearbeitung ![]() Die grüne Ampel leuchtet bei der Tätigkeit 100 lfd BH in der Spalte "Anzahl" auf und zeigt hier auch den Ist-Preis € 0,90 je Buchungszeile aus der Zeilenauswertung an.Die rote Ampel leuchtet bei der Tätigkeit 100 lfd Lohn in der Spalte "Anzahl" auf und zeigt hier auch den Ist-Preis € 10,59 je Dienstnehmer aus der Zeilenauswertung an. |
![]() | Annahme: Im LEA Parameter Toleranz in % DN ist eine Toleranz von 5% hinterlegt. Das tatsächliche Honorar wird pauschaliert, das Alternativ-Honorar wird über die Mengenberechnung errechnet. Dienstnehmer 2019/10:
Dienstnehmer 2019/11:
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![]() | Annahme: Im LEA Parameter Toleranz in % DN ist eine Toleranz von 5% hinterlegt. Das tatsächliche Honorar wird pauschaliert, das Alternativ-Honorar wird über die Zeitberechnung errechnet. Dienstnehmer 2019/10:
Dienstnehmer 2019/11:
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![]() | Ansicht Honorarbearbeitung Die Buchungszeilen sind auf einen fiktiven Mitarbeiter übernommen worden und scheinen als Barauslage auf diesem Mitarbeiter auf (200 Stück). Die tatsächlichen Stunden wurden je zur Hälfte von Mitarbeiter Krug und von Mitarbeiter Fuchs geleistet (je 0:30 Minuten). ![]() Ohne den aktivierten Parameter liefert das Programm in der Zeilenauswertung scheinbar falsche Ergebnisse (siehe Spalten "Anzahl" und "Anzahl/Stunde"), da es nicht unterscheiden kann, wieviele Zeilen welchem Mitarbeiter zuzurechnen sind. ![]() Mit dem aktivierten Parameter kann das Programm auch die Stunden aufsummieren und mitarbeiterunabhängig zur Berechnung nutzen. Die Spaltenergebnisse stimmen wieder. ![]() In der Spalte "Mitarb" steht in diesem Fall der Wert "Mehrere", damit rasch ersichtlich wird, dass in dieser Berechnung Zeitleistungen von mehreren Mitarbeitern enthalten sind. |