UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Rechnung bearbeiten.



 Überblick

Bei der Zeilenauswertung handelt es sich um einen Programmteil, um nachvollziehen zu können, warum die Ampelanzeige in der Rechnungsbearbeitung zu dem angezeigten Ergebnis kommt.

Die Ampelanzeige ist ein deutlich sichtbares Frühwarnsystem, welches Ihnen ermöglicht, auf problematische Honorarpositionen aufmerksam zu werden. Die Möglichkeit ergibt sich durch einen Vergleich zwischen dem Soll-Preis, dem Zeit-Preis und dem derzeit aktuell berechneten Ist-Preis. Dieser Vergleich wird über ein Ampelsystem dargestellt. Zeitgleich findet eine Alternativberechnung statt, welche einen Vergleich zwischen dem tatsächlich verrechenbaren Honorar und einem Alternativhonorar anstellt. 

Unter → Extras kann die Zeilenauswertung gestartet werden. In diesem Fenster werden die Daten zum Vergleich genauer aufgelistet.

In der Zeilenauswertung selbst werden das tatsächliche Honorar und das Alternativ-Honorar je Zeilentyp, Bezugszeitraum und Mitarbeiter gegenübergestellt. Als Informationen werden Anzahl und Stunden sowie Soll-Preis, Ist-Preis und Zeit-Preis angeführt.

1139682434000003880.png

Eingesetzt wird die Zeilenauswertung bei Abrechnungen von Buchungszeilen bzw. Dienstnehmern.

Beispiel 
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Haben Sie zum Beispiel eine Pauschalverrechnung mit einem kalkulierten Buchungsaufkommen vereinbart und das Buchungsvolumen steigt plötzlich stark an, so werden Sie in der Rechnungsbearbeitung mit entsprechenden Einstellungen durch eine rote Ampel darauf aufmerksam gemacht. In der Zeilenauswertung selbst finden Sie anschließend die Details dazu.

 Ampelanzeige in der Rechnungsbearbeitung

Die Ampelanzeige in der Rechnungsbearbeitung bezieht sich immer auf den Vergleich zwischen den Preisen. In erster Linie wird immer der Ist-Preis mit dem Soll-Preis verglichen - die Ampel schaltet sich auf grün 1139682739000003880_0.png oder rot 1139682739000003880.png. In zweiter Linie spielt auch der Zeit-Preis eine Rolle, dieser kann eine an sich grüne Ampel 1139682739000003880_0.png auf eine rote Ampel 1139682739000003880.png schalten. 

1. Vergleich Ist-Preis mit Soll-Preis

Die grüne Ampel 1139682739000003880_0.png leuchtet bei einer Honorarposition auf, wenn der Soll-Preis gleich hoch oder kleiner als der Ist-Preis ist. Ist der Soll-Preis höher als der Ist-Preis, liegt die Differenz aber innerhalb der Toleranzgrenze, leuchtet ebenfalls die grüne Ampel 1139682739000003880_0.png auf. Tritt eine dieser Situationen ein, ist das die Bestätigung, dass die Honorarhöhe richtig liegt.

Die rote Ampel 1139682739000003880.png leuchtet bei einer Honorarposition auf, wenn der Soll-Preis höher als der Ist-Preis ist und bei der Differenz die Toleranzgrenze überschritten wird. In diesem Fall kann sofort eingegriffen werden (und das tatsächliche Honorar erhöht werden).

2. Vergleich Ist-Preis mit Zeit-Preis

Weiters leuchtet die rote Ampel 1139682739000003880.png aber auch bei einer Honorarposition auf, sobald der Zeit-Preis den Ist-Preis überschreitet. In diesem Fall ist es irrelevant, ob der Ist-Preis über oder unter dem Soll-Preis liegt. Eine Toleranzgrenze gibt es bei diesem Vergleich nicht. Auch in diesem Fall können sofort Maßnahmen ergriffen werden (und das tatsächliche Honorar erhöht werden).

Achtung 
Achtung.png
Folgende Schlüsse können Sie aus der Ampelanzeige nicht ziehen:
  • Die Ampel zeigt nicht zwingend an, ob das Alternativ-Honorar höher oder niedriger als das tatsächliche Honorar ist. Das heißt, die Ampel kann rot 1139682739000003880.png aufleuchten, obwohl das tatsächliche Honorar höher als das Alternativ-Honorar ist.

  • Die Ampel zeigt also auch nicht an, ob ein positiver oder negativer Deckungsbeitrag erzielt wird. Das heißt, die Ampel kann rot 1139682739000003880.png aufleuchten, obwohl sich bei der Honorarposition ein positiver Deckungsbeitrag ergibt.
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 Zeilenauswertung

 Aufbau der Zeilenauswertung

In der Zeilenauswertung selbst werden das tatsächliche Honorar und das Alternativ-Honorar je Zeilentyp, Bezugszeitraum und Mitarbeiter gegenübergestellt. Als Informationen werden die Ampelanzeige, Anzahl und Stunden sowie Soll-Preis, Ist-Preis und Zeit-Preis angeführt.

A_FB.bmp Felder Zeilenauswertung

Zeilentyp 
Diese Spalte zeigt den Ampelwert (1139682739000003880_0.png, 1139682739000003880.png) aus der Rechnungsbearbeitung und den Zeilentyp (Buchungszeilen, Dienstnehmer) dieser Auswertungsposition an.

Die grüne Ampel 1139682739000003880_0.png leuchtet, wenn der Ist-Preis gleich hoch oder höher als der Soll-Preis ist. Wenn der Ist-Preis niedriger als der Soll-Preis ist, aber die Differenz innerhalb der Toleranzgrenze liegt, leuchtet ebenfalls die grüne Ampel 1139682739000003880_0.png. Ausnahme: Der Zeit-Preis ist höher als der Ist-Preis - dann wechselt die Anzeige und die rote Ampel 1139682739000003880.png leuchtet.

BJ/BM
Diese Spalte zeigt den Bezugszeitraum der Auswertungsposition an.
 
Mitarb 
Diese Spalte zeigt den konkreten Mitarbeiter an, auf den die Zeilen und die dazugehörigen Zeitleistungen (Arbeitsberichte) erfasst sind.

Achtung: Wenn Zeilen eines (fiktiven) Mitarbeiters auf die Zeitleistungen mehrerer Mitarbeiter umgelegt werden, so beachten Sie bitte den LEA Parameter Zeilenauswertung ohne MA-Bezug. In diesem Fall weist die Spalte den Eintrag "Mehrere" auf.

Anzahl 
In dieser Spalte wird die Anzahl der Zeilen ausgewiesen. 

Stunden 
In dieser Spalte wird die Anzahl der Stunden ausgewiesen. 

Anzahl/Stunde 
In dieser Spalte wird ein Durchschnittswert Anzahl Zeilen je Stunde berechnet. 

Honorar 
Diese Spalte zeigt das tatsächliche Honorar, welches verrechnet werden soll, an. Dieses ergibt sich grundsätzlich aus den Verrechnungsvarianten, kann aber jederzeit durch Rechnungsbearbeitungsfunktionen wie manuelle Pauschale, Zuschlag und Nachlass beeinflusst werden.

Alternative Verrechnungsvarianten

Bei der Berechnung des tatsächlichen Honorars für die Verrechnung von Leistungen, welche durch die Erfassung von Zeilen (Buchungszeilen, Dienstnehmer) und die Erfassung der dazugehörigen Arbeitsberichte entstehen, sind grundsätzlich zwei Varianten häufig anzutreffen: Entweder die Verrechnung der Zeitleistungen (Zeitverrechnung) oder die Verrechnung der Buchungszeilen bzw. Dienstnehmer (Mengenverrechnung). Die Möglichkeit, beide Positionen - die ja immer gemeinsam entstehen - zu verrechnen, ist zwar gegeben, wird aber in den meisten Fällen nicht verwendet. In einigen Fällen wird das Honorar zwar auf eine dieser Arten berechnet, verrechnet wird dann trotzdem ein Pauschalbetrag (Pauschalabrechnung).

Die Begriffe nochmals im Detail:

Zeitverrechnung 
Zeitverrechnung bedeutet, dass sich das Honorar aus den tatsächlich geleisteten Stunden der Arbeitsberichte multipliziert mit dem Verrechnungssatz (der in den Stundensätzen angelegt ist) ergibt. Die Anlage eines Verrechnungspreises in Höhe von € 0,00 in den Artikelpreisen ist notwendig, um die Zeilen zwar auszuweisen, aber nicht zusätzlich zu verrechnen.  

Mengenverrechnung 
Mengenverrechnung bedeutet, dass sich das Honorar aus dem tatsächlichen Buchungsaufkommen (Buchungszeilen, Dienstnehmer) multipliziert mit dem Verrechnungspreis ergibt. Dazu ist die Definition einer Artikelumlage notwendig, um die geleisteten Stunden nicht zusätzlich zu verrechnen.
 
Pauschalabrechnung 
Pauschalabrechnung bedeutet, dass unabhängig vom tatsächlichen Buchungsaufkommen (Buchungszeilen, Dienstnehmer) bzw. den tatsächlich geleisteten Stunden immer ein fix vereinbartes Honorar (in Form einer Pauschale) verrechnet wird.
 

Alternativ-Hon 
Diese Spalte zeigt das Alternativ-Honorar an. 

Alternative Berechnungsvarianten

Bei der Berechnung des Alternativ-Honorars bietet das Programm zwei verschiedene Varianten, welche auch über die Symbole 1201345852000104850_4.png und A_ZEIT2.bmp unterschiedlich gekennzeichnet sind.

1201345852000104850_4.png Mengenberechnung 
Mengenberechnung bedeutet, dass in den LEA Parametern Vergleichswert Buzeilen und Vergleichswert DN fiktive Verrechnungspreise hinterlegt werden, welche multipliziert mit der tatsächlichen Anzahl an Zeilen das Alternativ-Honorar ergeben.

Diese Variante ist nur als alternative Berechnungsmethode einsetzbar!

A_ZEIT2.bmp Zeitberechnung 
Zeitberechnung bedeutet, dass die tatsächlich geleisteten Stunden der Arbeitsberichte multipliziert mit dem Verrechnungssatz, der in den Stundensätzen angelegt ist, das Alternativ-Honorar ergeben.


Soll-Preis 
Der Soll-Preis wird immer ermittelt und unterscheidet sich je nachdem, welche alternative Berechnungsvariante gewählt worden ist.

1201345852000104850_4.png Mengenberechnung 
Der Soll-Preis ist der fiktive Verrechnungspreis aus den LEA Parametern Vergleichswert Buzeilen und Vergleichswert DN.

A_ZEIT2.bmp Zeitberechnung 
Der Soll-Preis ist der Verrechnungspreis.


Ist-Preis 
Der Ist-Preis errechnet sich immer aus dem aktuell tatsächlich verrechenbaren Honorar dividiert durch die Anzahl der Buchungszeilen/Dienstnehmer.

Darstellung des Preises:
  • Der Ist-Preis wird in grüner Schrift dargestellt, wenn er gleich hoch oder höher als der Soll-Preis ist. Wenn der Ist-Preis niedriger als der Soll-Preis ist und die Differenz aber innerhalb der Toleranzgrenze liegt, wird der Ist-Preis ebenfalls noch in grüner Schrift dargestellt.

  • Wenn der Ist-Preis niedriger als der Soll-Preis ist und die Differenz außerhalb der Toleranzgrenze liegt, wird der Ist-Preis in roter Schrift und mit rotem Glühbirnensymbol 1201344749000004850_0.png dargestellt.
1201345852000104850_4.png Mengenberechnung
Wird das Honorar, welches sich aufgrund der erfassten Leistungen ergibt, nicht durch Rechnungsbearbeitungsfunktionen abgeändert, dann entspricht der Ist-Preis dem Zeit-Preis. Ansonsten ändert sich der Ist-Preis und der Zeit-Preis bleibt gleich.

A_ZEIT2.bmp Zeitberechnung
Wird das Honorar, welches sich aufgrund der erfassten Leistungen ergibt, nicht durch Rechnungsbearbeitungsfunktionen abgeändert, dann entspricht der Ist-Preis dem Soll-Preis (und damit dem Verrechnungspreis). Ansonsten ändert sich der Ist-Preis und der Soll-Preis bleibt gleich.


Zeit-Preis 
Der Zeit-Preis errechnet sich immer aus dem verrechenbaren Honorar, welches sich aufgrund der erfassten Leistungen ergibt, dividiert durch die Anzahl der Buchungszeilen/Dienstnehmer.

Darstellung des Preises:
  • Der Zeit-Preis wird in grüner Schrift dargestellt, wenn er gleich hoch oder niedriger als der Ist-Preis ist.

  • Wenn der Zeit-Preis höher als der Ist-Preis ist (die Toleranzgrenze spielt hier keine Rolle), wird der Zeit-Preis in roter Schrift und mit roten Glühbirnensymbol 1201344749000004850_0.png dargestellt.

 Varianten der Zeilenauswertung

Sinnvoll einsetzbar sind daher folgende vier Varianten der Zeilenauswertung, welche alle unterschiedliche Voraussetzungen haben und jeweils genauer erklärt werden:
  1. Zeitverrechnung mit alternativer Mengenberechnung (Buchungszeilen, Dienstnehmer)
  2. Pauschalabrechnung mit alternativer Mengenberechnung (Buchungszeilen, Dienstnehmer)
  3. Mengenverrechnung mit alternativer Zeitberechnung - Artikelumlage Standardfall
  4. Pauschalabrechnung mit alternativer Zeitberechnung

Die jeweilige Variante wird nicht speziell aktiviert/ausgewählt, sondern ergibt sich automatisch, wenn bestimmte Voraussetzungen (siehe im jeweiligen Kapitel) zutreffen.

 Zeitverrechnung mit alternativer Mengenberechnung

Folgende Voraussetzungen müssen für diese Variante erfüllt sein:
 
Leistungen auf Tätigkeiten müssen erfasst sein. JA 
Barauslagen auf Artikeln (Buchungszeilen, Dienstnehmer) müssen erfasst sein.
JA
Gültige Stundensätze (Verrechnungssätze) müssen angelegt sein.
JA
Verrechnungspreise sind in den Artikelpreisen für Buchungszeilen und Dienstnehmer mit Wert 0,00 angelegt.
JA
Verrechnungspreise sind in den Artikelpreisen für Buchungszeilen bzw. Dienstnehmer mit einem Wert ungleich Null angelegt.
NEIN
Artikel müssen im Stamm die Kostenart "Zeilenverrechnung" und den Zeilenverrechnungstyp "Buchungszeilen" bzw. "Lohnabrechnungen" aufweisen.
JA
In den LEA Parametern Vergleichswert Buzeilen und Vergleichswert DN sind fiktive Verrechnungspreise hinterlegt.
JA
In den LEA Parametern Toleranz in % Buzeilen und Toleranz in % DN ist eine Toleranzgrenze in % für die Ampelanzeige hinterlegt.
Optional, siehe Toleranzgrenze
Pauschalen für Buchhaltung und Lohnverrechnung sind erfasst.
NEIN

Beispiel 
Beispiel.png
In diesem Beispiel werden Leistungen für Buchhaltung und Lohnverrechnung anhand der Zeitverrechnung verrechnet. Das ursprüngliche Honorar (aufgrund der zu verrechnenden Leistungen) wird nicht durch eine Pauschale (oder andere Rechnungsbearbeitungsvorgänge) verändert.

Ansicht Zeilenauswertung

In der Spalte "Alternativ-Honorar" ist am Symbol 1201345852000104850_4.png sichtbar, dass sich das Alternativ-Honorar über die Mengenberechnung errechnet.

1201345852000104850_10.png

Die grüne Ampel 1139682739000003880_0.png leuchtet beim Zeilentyp Buchungszeilen auf, da der Ist-Preis (€ 0,80) den Soll-Preis (€ 0,50) übersteigt.

Die Zeitverrechnung ergibt ein höheres tatsächliches Honorar (€ 160,00) als das Alternativhonorar über die Mengenberechnung (€ 100,00).

Berechnung:

Für eine Stunde kommt ein Verrechnungssatz von € 160,00 zur Anwendung, somit ergibt sich für eine Stunde ein tatsächliches Honorar in der Höhe von € 160,00. Da die Informationen über die Anzahl der Buchungszeilen (200 Zeilen) ebenfalls in der Leistungserfassung vorhanden sind und ein Verrechnungspreis von € 0,00 hinterlegt ist, wird zwar dadurch kein zusätzliches Honorar verrechnet, aber ein alternatives Honorar in Höhe von € 100,00 mit dem "Vergleichswert Buzeilen" von € 0,50 berechnet.

Der Soll-Preis € 0,50 ergibt sich daher aus dem "Vergleichswert Buzeilen".

Da keine Honorarbearbeitungen vorgenommen worden sind, entspricht der Ist-Preis € 0,80 dem errechneten Zeit-Preis.

Der errechnete Zeit-Preis € 0,80 ergibt sich aus € 160,00 tatsächliches Honorar dividiert durch 200 Zeilen Buchungsaufkommen.

Die rote Ampel 1201347824000104850_2.png leuchtet beim Zeilentyp Dienstnehmer auf, da der Ist-Preis (€ 9,41) den Soll-Preis (€ 10,00) über die Toleranzgrenze (€ 9,50) hinaus unterschreitet.

Die Zeitverrechnung ergibt ein niedrigeres tatsächliches Honorar (€ 160,00) als das Alternativhonorar über die Mengenberechnung (€ 170,00). Damit wird auch die Toleranzgrenze (€ 161,50) unterschritten.

Berechnung:

Für eine Stunde kommt ein Verrechnungssatz von € 160,00 zur Anwendung, somit ergibt sich für diese Stunde ein tatsächliches Honorar in der Höhe von € 160,00. Wie oben ist zwar die Information über die Anzahl der Dienstnehmer (17 Abrechnungen) in der Leistungserfassung vorhanden, aufgrund des Verrechnungspreises von € 0,00 ergibt sich aber kein zusätzliches Honorar. Für die Berechnung des alternativen Honorars in Höhe von € 170,00 wurde der "Vergleichswert DN" von € 10,00 herangezogen.

Der Soll-Preis € 10,00 ergibt sich daher aus dem "Vergleichswert DN".

Da keine Honorarbearbeitungen vorgenommen worden sind, entspricht der Ist-Preis € 9,41 dem errechneten Zeit-Preis.

Der errechnete Zeit-Preis € 9,41 ergibt sich aus € 160,00 tatsächliches Honorar dividiert durch 17 Dienstnehmerabrechnungen. 
 
Ansicht Honorarbearbeitung

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Die grüne Ampel 1201345852000104850_3.png leuchtet bei der Tätigkeit 100 lfd BH in der Spalte "Anzahl" auf und zeigt hier auch den Ist-Preis 0,80 je Buchungszeile aus der Zeilenauswertung an.

Die rote Ampel 1201345852000104850_2.png leuchtet bei der Tätigkeit 200 lfd Lohn in der Spalte "Anzahl" auf und zeigt hier auch den Ist-Preis 9,41 je Dienstnehmer aus der Zeilenauswertung an.

 Pauschalabrechnung mit alternativer Mengenberechnung

Grundsätzlich gelten die gleichen Voraussetzungen wie bei der Zeitverrechnung mit alternativer Mengenberechnung, zusätzlich werden Pauschalen eingesetzt.

Folgende Voraussetzungen müssen für diese Variante erfüllt sein:
 
Leistungen auf Tätigkeiten müssen erfasst sein. JA 
Barauslagen auf Artikeln (Buchungszeilen, Dienstnehmer) müssen erfasst sein.
JA
Gültige Stundensätze (Verrechnungssätze) müssen angelegt sein.
JA
Verrechnungspreise sind in den Artikelpreisen für Buchungszeilen und Dienstnehmer mit Wert 0,00 angelegt.
JA
Verrechnungspreise sind in den Artikelpreisen für Buchungszeilen bzw. Dienstnehmer mit einem Wert ungleich Null angelegt.
NEIN
Artikel müssen im Stamm die Kostenart "Zeilenverrechnung" und den Zeilenverrechnungstyp "Buchungszeilen" bzw. "Lohnabrechnungen" aufweisen.
JA
In den LEA Parametern Vergleichswert Buzeilen und Vergleichswert DN sind fiktive Verrechnungspreise hinterlegt.
JA
In den LEA Parametern Toleranz in % Buzeilen und Toleranz in % DN ist eine Toleranzgrenze in % für die Ampelanzeige hinterlegt.
Optional, siehe Toleranzgrenze
Pauschalen für Buchhaltung und Lohnverrechnung sind erfasst.
JA
  
Beispiel 
Beispiel.png
In diesem Beispiel werden Leistungen für Buchhaltung und Lohnverrechnung anhand der Zeitverrechnung verrechnet. Das ursprüngliche Honorar (aufgrund der zu verrechnenden Leistungen) wird durch eine Pauschale (oder andere Rechnungsbearbeitungsvorgänge) verändert.

Ansicht Zeilenauswertung

In der Spalte "Alternativ-Honorar" ist am Symbol 1201345852000104850_4.png sichtbar, dass sich das Alternativ-Honorar wieder über die Mengenberechnung errechnet.

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Die grüne Ampel 1139682739000003880_0.png leuchtet beim Zeilentyp Dienstnehmer auf, da der neue Ist-Preis (€ 10,59) den Soll-Preis (€ 10,00) übersteigt.

Die Pauschalabrechnung ergibt nun ein höheres tatsächliches Pauschalhonorar (€ 180,00) als das Alternativhonorar über die Mengenberechnung (€ 170,00). Auch das errechnete Zeithonorar (€ 160,00) bleibt unter dem Pauschalhonorar.

Berechnung:

Durch die Pauschale wird ein tatsächliches Honorar in der Höhe von € 180,00 verrechnet. Da die Informationen über die Anzahl der Dienstnehmer (17 Abrechnungen) ebenfalls in der Leistungserfassung vorhanden sind und ein Verrechnungspreis von € 0,00 hinterlegt ist, wird zwar dadurch kein zusätzliches Honorar verrechnet, aber ein alternatives Honorar in Höhe von € 170,00 mit dem "Vergleichswert DN" von € 10,00 berechnet.

Der Soll-Preis € 10,00 ergibt sich daher aus dem "Vergleichswert DN".

Da eine Pauschale zur Anwendung kommt, unterscheidet sich nun der Ist-Preis vom Zeit-Preis. Der errechnete Ist-Preis € 10,59 ergibt sich aus € 180,00 Honorarpauschale dividiert durch 17 Dienstnehmerabrechnungen.

Der errechnete Zeit-Preis € 9,51 ergibt sich weiterhin aus € 160,00 ursprüngliches Honorar (aufgrund der zu verrechnenden Leistungen) dividiert durch 17 Dienstnehmerabrechnungen.

Die rote Ampel 1201347824000104850_0.png leuchtet beim Zeilentyp Buchungszeilen auf, da der neue Ist-Preis (€ 0,72) zwar noch immer den Soll-Preis (€ 0,50) überschreitet, aber der Zeit-Preis (€ 0,80) nun den neuen Ist-Preis übersteigt. Die Toleranzgrenze spielt hier keine Rolle.

Die Pauschalabrechnung ergibt nun zwar ein höheres tatsächliches Pauschalhonorar (€ 144,00) als das Alternativhonorar über die Mengenberechnung (€ 100,00), aber das errechnete Zeithonorar (€ 160,00) übersteigt nun das Pauschalhonorar.  

Berechnung:

Durch die Pauschale wird ein tatsächliches Honorar in der Höhe von € 144,00 verrechnet. Da die Informationen über die Anzahl der Buchungszeilen (200 Zeilen) ebenfalls in der Leistungserfassung vorhanden ist und ein Verrechnungspreis von € 0,00 hinterlegt ist, wird zwar dadurch kein zusätzliches Honorar verrechnet, aber ein alternatives Honorar von € 100,00 mit dem "Vergleichswert Buzeilen" von € 0,50 berechnet.

Der Soll-Preis € 0,50 ergibt sich daher aus dem "Vergleichswert Buzeilen".

Da eine Pauschale zur Anwendung kommt, unterscheidet sich nun der Ist-Preis vom Zeit-Preis. Der errechnete Ist-Preis € 0,72 ergibt sich aus € 144,00 Honorarpauschale dividiert durch 200 Zeilen Buchungsaufkommen.

Der errechnete Zeit-Preis € 0,80 ergibt sich weiterhin aus € 160,00 ursprüngliches Honorar (aufgrund der zu verrechnenden Leistungen) dividiert durch 200 Zeilen Buchungsaufkommen.

Ansicht Honorarbearbeitung

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Die grüne Ampel 1201345852000104850_3.png leuchtet bei der Tätigkeit 200 lfd Lohn in der Spalte "Anzahl" auf und zeigt hier auch den Ist-Preis € 10,59 je Dienstnehmer aus der Zeilenauswertung an.

Die rote Ampel 1201345852000104850_2.png leuchtet bei der Tätigkeit 100 lfd BH in der Spalte "Anzahl" auf und zeigt hier auch den Ist-Preis € 0,72 je Buchungszeilen aus der Zeilenauswertung an.
Seitenanfang StartOfPage.png

 Mengenverrechnung mit alternativer Zeitberechnung (Artikelumlage - Standardfall) 

Folgende Voraussetzungen müssen für diese Variante erfüllt sein:
 
Leistungen auf Tätigkeiten müssen erfasst sein. JA 
Barauslagen auf Artikeln (Buchungszeilen, Dienstnehmer) müssen erfasst sein.
JA
Gültige Stundensätze (Verrechnungssätze) müssen angelegt sein.
JA
Verrechnungspreise sind in den Artikelpreisen für Buchungszeilen und Dienstnehmer mit Wert 0,00 angelegt.
NEIN
Verrechnungspreise sind in den Artikelpreisen für Buchungszeilen bzw. Dienstnehmer mit einem Wert ungleich Null angelegt.
JA
Artikel müssen im Stamm die Kostenart "Zeilenverrechnung" und den Zeilenverrechnungstyp "Buchungszeilen" bzw. "Lohnabrechnungen" aufweisen.
JA
In den LEA Parametern Vergleichswert Buzeilen und Vergleichswert DN sind fiktive Verrechnungspreise hinterlegt.
Keine Auswirkung
In den LEA Parametern Toleranz in % Buzeilen und Toleranz in % DN ist eine Toleranzgrenze in % für die Ampelanzeige hinterlegt.
Keine Auswirkung
Pauschalen für Buchhaltung und Lohnverrechnung sind erfasst.
NEIN
Artikelumlagen sind für Buchungszeilen bzw. Dienstnehmer angelegt.
JA
 
Beispiel 
Beispiel.png
In diesem Beispiel werden Leistungen für Buchhaltung und Lohnverrechnung anhand der Mengenverrechnung verrechnet. Das ursprüngliche Honorar (aufgrund der zu verrechnenden Leistungen) wird nicht durch eine Pauschale (oder andere Rechnungsbearbeitungsvorgänge) verändert.

Ansicht Zeilenauswertung

In der Spalte "Alternativ-Honorar" ist am Symbol A_ZEIT2.bmp sichtbar, dass sich das Alternativ-Honorar über die Zeitberechnung errechnet.

1201361683000003450_6.png

Die grüne Ampel 1139682739000003880_0.png leuchtet beim Zeilentyp Dienstnehmer auf, da der Ist-Preis (€ 12,00) den Soll-Preis (€ 12,00) nicht unterschreitet. Auch der Zeit-Preis (€ 9,41) bleibt unter dem Ist-Preis, daher bleibt die grüne Ampel 1139682739000003880_0.png.

Die Mengenverrechnung ergibt ein höheres tatsächliches Honorar (€ 204,00) als das Alternativhonorar über die Zeitberechnung (€ 160,00).

Berechnung:

Für eine Dienstnehmerabrechnung wird ein Verrechnungspreis von € 12,00 hinterlegt, somit ergibt sich für 17 Dienstnehmerabrechnungen ein tatsächliches Honorar in der Höhe von € 204,00. Da die Information, wie viel die Zeitverrechnung als Honorar gebracht hätte, ebenfalls in der Fakturierung vorhanden ist und eine Artikelumlage eingestellt ist, wird zwar dadurch kein zusätzliches Honorar verrechnet, allerdings kann dieses Honorar somit als Alternativ-Honorar in Höhe von € 160,00 verwendet werden.

Der Soll-Preis € 12,00 ergibt sich daher aus dem Verrechnungspreis.

Da keine Honorarbearbeitungen vorgenommen worden sind, entspricht der Ist-Preis € 12,00 dem Soll-Preis (= dem Verrechnungspreis).

Der errechnete Zeit-Preis € 9,41 ergibt sich aus € 160,00 Alternativ-Honorar dividiert durch 17 Dienstnehmerabrechnungen.

Die rote Ampel 1201345852000104850_2.png leuchtet beim Zeilentyp Buchungszeilen auf, da der Zeit-Preis (€ 0,80) über dem Ist-Preis (€ 0,70) liegt. Daher ist es irrelevant, dass der Ist-Preis (€ 0,70) den Soll-Preis (€ 0,70) nicht unterschreitet.

Die Mengenverrechnung ergibt ein niedriges tatsächliches Honorar (€ 140,00) als das Alternativhonorar über die Zeitberechnung (€ 160,00).

Berechnung:

Für eine Buchungszeile wird ein Verrechnungspreis von € 0,70 hinterlegt, somit ergibt sich für 200 Zeilen ein tatsächliches Honorar in der Höhe von € 140,00. Wie oben ist zwar die Information über das Honorar aufgrund der Zeitberechnung in der Fakturierung vorhanden (€ 160,00), aufgrund der definierten Umlage wird dadurch kein zusätzliches Honorar verrechnet.

Der Soll-Preis € 0,70 ergibt sich daher aus dem Verrechnungspreis.

Da keine Honorarbearbeitungen vorgenommen worden sind, entspricht der Ist-Preis € 0,70 dem Soll-Preis (= dem Verrechnungspreis).

Der errechnete Zeit-Preis € 0,80 ergibt sich aus € 160,00 Alternativ-Honorar dividiert durch 200 Zeilen Buchungsaufkommen.

Ansicht Honorarbearbeitung

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Die grüne Ampel 1201345852000104850_3.png leuchtet bei der Tätigkeit 200 lfd Lohn in der Spalte "Anzahl" auf und zeigt hier auch den Ist-Preis € 0,70 je Buchungszeile aus der Zeilenauswertung an.

Die rote Ampel 1201345852000104850_2.png leuchtet bei der Tätigkeit 100 lfd BH in der Spalte "Anzahl" auf und zeigt hier auch den Ist-Preis € 12,00 je Dienstnehmer aus der Zeilenauswertung an.

 Pauschalabrechnung mit alternativer Zeitberechnung

Grundsätzlich gelten die gleichen Voraussetzungen wie bei der Mengenverrechnung mit alternativer Zeitberechnung, zusätzlich werden Pauschalen eingesetzt.

Folgende Voraussetzungen müssen für diese Variante erfüllt sein:
 
Leistungen auf Tätigkeiten müssen erfasst sein. JA 
Barauslagen auf Artikeln (Buchungszeilen, Dienstnehmer) müssen erfasst sein.
JA
Gültige Stundensätze (Verrechnungssätze) müssen angelegt sein.
JA
Verrechnungspreise sind in den Artikelpreisen für Buchungszeilen und Dienstnehmer mit Wert 0,00 angelegt.
NEIN
Verrechnungspreise sind in den Artikelpreisen für Buchungszeilen bzw. Dienstnehmer mit einem Wert ungleich Null angelegt.
JA
Artikel müssen im Stamm die Kostenart "Zeilenverrechnung" und den Zeilenverrechnungstyp "Buchungszeilen" bzw. "Lohnabrechnungen" aufweisen.
JA
In den LEA Parametern Vergleichswert Buzeilen und Vergleichswert DN sind fiktive Verrechnungspreise hinterlegt.
Keine Auswirkung
In den LEA Parametern Toleranz in % Buzeilen und Toleranz in % DN ist eine Toleranzgrenze in % für die Ampelanzeige hinterlegt.
Optional, siehe Toleranzgrenze
Pauschalen für Buchhaltung und Lohnverrechnung sind erfasst.
JA
Artikelumlagen sind für Buchungszeilen bzw. Dienstnehmer angelegt.
JA
 
Beispiel 
Beispiel.png
In diesem Beispiel werden Leistungen für Buchhaltung und Lohnverrechnung anhand der Mengenverrechnung verrechnet. Das ursprüngliche Honorar (aufgrund der zu verrechnenden Leistungen) wird durch eine Pauschale (oder andere Rechnungsbearbeitungsvorgänge) verändert.

Ansicht Zeilenauswertung

In der Spalte "Alternativ-Honorar" ist am Symbol A_ZEIT2.bmp sichtbar, dass sich das Alternativ-Honorar wieder über die Zeitberechnung errechnet.

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Die grüne Ampel 1139682739000003880_0.png leuchtet beim Zeilentyp Buchungszeilen auf, da der neue Ist-Preis (€ 0,90) den Soll-Preis (€ 0,70) nicht unterschreitet. Auch der Zeit-Preis (€ 0,80) bleibt unter dem Ist-Preis, daher bleibt die grüne Ampel 1139682739000003880_0.png.

Die Pauschalabrechnung ergibt nun ein höheres tatsächliches Pauschalhonorar (€ 180,00) als das Alternativhonorar über Zeitberechnung (€ 160,00). Auch das errechnete Mengenhonorar (€ 140,00) bleibt unter dem Pauschalhonorar.

Berechnung:

Durch die Pauschale wird ein tatsächliches Honorar in der Höhe von € 180,00 verrechnet. Da die Information, wie viel die Zeitverrechnung als Honorar gebracht hätte, ebenfalls in der Fakturierung vorhanden ist und eine Artikelumlage eingestellt ist, wird zwar dadurch kein zusätzliches Honorar verrechnet, allerdings kann dieses Honorar somit als Alternativ-Honorar in Höhe von € 160,00 verwendet werden.

Der Soll-Preis € 0,70 ergibt sich wieder aus dem Verrechnungspreis.

Da eine Pauschale zur Anwendung kommt, unterscheidet sich nun der Ist-Preis vom Soll-Preis (= Verrechnungspreis). Der errechnete Ist-Preis € 0,90 ergibt sich aus € 180,00 Honorarpauschale dividiert durch 200 Zeilen Buchungsaufkommen.

Der errechnete Zeit-Preis € 0,80 ergibt sich weiterhin aus € 160,00 Alternativ-Honorar dividiert durch 200 Zeilen Buchungsaufkommen.

Die rote Ampel 1201363919000003450_1.png leuchtet beim Zeilentyp Dienstnehmer auf, da der neue Ist-Preis (€ 10,59) den Soll-Preis (€ 12,00) über die Toleranzgrenze (€ 11,40) hinaus unterschreitet. Daher ist es irrelevant, dass der Ist-Preis über dem Zeit-Preis (€ 9,41) liegt.

Die Pauschalabrechnung ergibt nun zwar ein höheres tatsächliches Pauschalhonorar (€ 180,00) als das Alternativhonorar über die Zeitberechnung (€ 160,00), aber das errechnete Mengenhonorar (€ 204,00) übersteigt nun das Pauschalhonorar. Damit wird auch die Toleranzgrenze (€ 193,80) unterschritten.

Berechnung:

Durch die Pauschale wird ein tatsächliches Honorar in der Höhe von € 180,00 verrechnet. Da die Information, wie viel die Zeitverrechnung als Honorar gebracht hätte, ebenfalls in der Fakturierung vorhanden ist und eine Artikelumlage eingestellt ist, wird zwar dadurch kein zusätzliches Honorar verrechnet, allerdings kann dieses Honorar somit als Alternativ-Honorar in Höhe von € 160,00 verwendet werden.

Der Soll-Preis € 12,00 ergibt sich wieder aus dem Verrechnungspreis.

Da eine Pauschale zur Anwendung kommt, unterscheidet sich nun der Ist-Preis vom Soll-Preis (= Verrechnungspreis). Der errechnete Ist-Preis € 10,59 ergibt sich aus € 180,00 Honorarpauschale dividiert durch 17 Dienstnehmerabrechnungen.

Der errechnete Zeit-Preis € 9,41 ergibt sich weiterhin aus € 160,00 Alternativ-Honorar dividiert durch 17 Dienstnehmerabrechnungen.


Ansicht Honorarbearbeitung

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Die grüne Ampel 1201345852000104850_3.png leuchtet bei der Tätigkeit 100 lfd BH in der Spalte "Anzahl" auf und zeigt hier auch den Ist-Preis € 0,90 je Buchungszeile aus der Zeilenauswertung an.

Die rote Ampel 1201345852000104850_2.png leuchtet bei der Tätigkeit 100 lfd Lohn in der Spalte "Anzahl" auf und zeigt hier auch den Ist-Preis € 10,59 je Dienstnehmer aus der Zeilenauswertung an.
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 Tipps und Hintergrundinformationen 

 Toleranzgrenze

In den oben angeführten Erklärungen und Beispielen wird immer wieder die Toleranzgrenze erwähnt. An dieser Stelle soll mit Beispielen erklärt werden, wie Sie zusätzlich eine Toleranzgrenze beim Vergleich zwischen Ist-Preis und Soll-Preis verwenden können.

Die Toleranzgrenze wird immer mithilfe der LEA Parameter Toleranz in % Buzeilen und Toleranz in % DN berechnet. Ausgangsbasis der Berechnung ist der Soll-Preis.

Auch ein Wert von 0,00 ist möglich, dann existiert keine Toleranzgrenze.

Beispiel 
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Annahme: Im LEA Parameter Toleranz in % DN ist eine Toleranz von 5% hinterlegt. Das tatsächliche Honorar wird pauschaliert, das Alternativ-Honorar wird über die Mengenberechnung errechnet.

Dienstnehmer 2019/10:
  • Das Pauschalhonorar beträgt € 161,00. Daher ergibt sich hier ein Ist-Preis von € 9,47.
  • Der Vergleichswert DN - und damit der Soll-Preis - beträgt € 10,00.
  • Der Toleranzwert beträgt € 0,50 (= 5% von € 10,00).
  • Somit unterschreitet der Ist-Preis € 9,47 den Soll-Preis € 10,00 um mehr als € 0,50. Der Ist-Preis liegt außerhalb der Toleranz, weshalb die rote Ampel 1201345852000104850_2.png leuchtet und der Ist-Preis in roter Schrift mit Glühbirne 1201344749000004850_0.png dargestellt ist.
Dienstnehmer 2019/11:
  • Das Pauschalhonorar wird auf € 164,00 erhöht. Daher ergibt sich hier ein Ist-Preis von € 9,65.
  • Der Vergleichswert DB - und damit der Soll-Preis - beträgt € 10,00.
  • Der Toleranzwert beträgt € 0,50 (= 5% von € 10,00). 
  • Somit unterschreitet der Ist-Preis € 9,65 den Soll-Preis € 10,00 um weniger als € 0,50. Der Ist-Preis liegt innerhalb der Toleranz, weshalb die grüne Ampel 1201347824000104850_3.png leuchtet und der Ist-Preis in grüner Schrift dargestellt ist.
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Beispiel  
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Annahme: Im LEA Parameter Toleranz in % DN ist eine Toleranz von 5% hinterlegt. Das tatsächliche Honorar wird pauschaliert, das Alternativ-Honorar wird über die Zeitberechnung errechnet.

Dienstnehmer 2019/10:
  • Das Pauschalhonorar beträgt € 193,00. Daher ergibt sich hier ein Ist-Preis von € 11,35.
  • Der Verrechnungspreis - und damit der Soll-Preis - beträgt € 12,00.
  • Der Toleranzwert beträgt € 0,60 (= 5% von € 12,00).
  • Somit unterschreitet der Ist-Preis € 11,35 den Soll-Preis € 12,00 um mehr als € 0,60. Der Ist-Preis liegt außerhalb der Toleranz, weshalb die rote Ampel 1201345852000104850_2.png leuchtet und der Ist-Preis in roter Schrift mit Glühbirne 1201344749000004850_0.png dargestellt ist.
Dienstnehmer 2019/11:
  • Das Pauschalhonorar wird auf € 195,00 erhöht. Daher ergibt sich hier ein Ist-Preis von € 11,47.
  • Der Verrechnungspreis - und damit der Soll-Preis - beträgt € 12,00.
  • Der Toleranzwert beträgt € 0,60 (= 5% von € 12,00).
  • Somit unterschreitet der Ist-Preis € 11,47 den Soll-Preis € 12,00 um weniger als € 0,60. Der Ist-Preis liegt innerhalb der Toleranz, weshalb die grüne Ampel 1201347824000104850_3.png leuchtet und der Ist-Preis in grüner Schrift dargestellt ist.
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 Zeilenauswertung ohne Mitarbeiterbezug

Wenn Buchungszeilen bzw. Dienstnehmer eines (fiktiven) Mitarbeiters auf die Zeitleistungen mehrerer Mitarbeiter umgelegt werden, sorgt der LEA Parameter Zeilenauswertung ohne Mitarbeiterbezug dafür, dass der Vergleich je Mitarbeiter in der Zeilenauswertung außer Kraft gesetzt wird und daher auch in diesem Fall die Zeilenauswertung aussagekräftige Daten liefert.

Beispiel 
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Ansicht Honorarbearbeitung

Die Buchungszeilen sind auf einen fiktiven Mitarbeiter übernommen worden und scheinen als Barauslage auf diesem Mitarbeiter auf (200 Stück). Die tatsächlichen Stunden wurden je zur Hälfte von Mitarbeiter Krug und von Mitarbeiter Fuchs geleistet (je 0:30 Minuten).

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Ohne den aktivierten Parameter liefert das Programm in der Zeilenauswertung scheinbar falsche Ergebnisse (siehe Spalten "Anzahl" und "Anzahl/Stunde"), da es nicht unterscheiden kann, wieviele Zeilen welchem Mitarbeiter zuzurechnen sind.

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Mit dem aktivierten Parameter kann das Programm auch die Stunden aufsummieren und mitarbeiterunabhängig zur Berechnung nutzen. Die Spaltenergebnisse stimmen wieder.

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In der Spalte "Mitarb" steht in diesem Fall der Wert "Mehrere", damit rasch ersichtlich wird, dass in dieser Berechnung Zeitleistungen von mehreren Mitarbeitern enthalten sind.
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