Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern der Fristen:
Feldbeschreibung Fristen
Abteilungsleitung
In diesem Feld können Sie den Abteilungsleiter eintragen, dem diese Frist/Garantie zugeordnet werden soll. Wenn Sie auf der Frist eine Person hinterlegen, bei der ein Abteilungsleiter hinterlegt ist, wird dieser automatisch in die Frist übernommen.
Bescheidprüfung
In diesem Feld wird angezeigt, ob die Beträge der Bescheidprüfung übereinstimmen oder nicht. Die Bescheidprüfung besteht in einer Gegenüberstellung des Erklärungsbetrags der NTCS-Steuererklärung und des Spruchbetrags des Bescheides. Dieses Feld kann folgende Ausprägungen haben:

653481019877720.png= Die Beträge stimmen vollständig überein.
480371019877721.png= Die Beträge stimmen teilweise überein.
980341019877722.png= Die Beträge stimmen nicht überein.
Betreff
In diesem Feld können Sie der Frist/Garantie einen Titel geben. Diesen können Sie nach ihren Vorstellungen wählen, es ist aber zu empfehlen einen kurzen und aussagekräftigen Betreff zu wählen. Über das Diskettensymbol 1087147190002300032.png vor diesem Feld können Sie den Betreff speichern, um diesen bei nachfolgenden Fristen/Garantien wieder zu verwenden.
Briefdatum
In diesem Feld können Sie das Datum des Briefes/Poststückes eintragen aus dem diese Frist resultiert. Wenn eine Frist bei der Anlage eines Poststückes erstellt wird, wird das am Poststück eingetragene Briefdatum auf die Frist übergeben. Das Briefdatum wird für die Berechnung des Fristbeginndatums für Deutschland benötigt. Weitere Informationen dazu erhalten Sie beim Feld Fristbeginn bzw. in der Dokumenten zur Flagge_GER.png Fristenberechnung Deutschland.
Datenbesitzer für Ansehen
In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Ansehen hinterlegen. Diese Frist/Garantie können dann nur jene Benutzer sehen, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind.
Dokumente
In diesem Feld, können Sie bereits im Archiv abgelegte Dokumente dieser Frist/Garantie zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol 1087147163000499968.png vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster Dokumente zuordnen, in dem Sie dann die gewünschten Dokumente der Frist/Garantie zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren und diese dann der Frist/Garantie zuzuordnen.
Erinnerung
In diesem Feld können Sie definieren, ob zu dieser Frist/Garantie eine Erinnerung erfolgen soll. Wenn Sie dieses Feld aktivieren, öffnet sich das Fenster Erinnerung, in dem Sie einen Zeitpunkt definieren können, zu dem Sie an die Frist erinnert werden möchten. Zusätzlich können Sie auch entscheiden, wie die Erinnerung erfolgen soll, per Mail, SMS oder mittels Pop-Up am rechten oberen bzw. unteren Bildschirmrand.

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Über das F8-Symbol 1087147163000499968.png vor dem Feld gelangen Sie in die Erinnerungsverwaltung, in der Sie zum Beispiel weitere Erinnerungen zu dieser Frist erfassen können, wenn Sie mehrmals pro Frist erinnert werden möchten. Detaillierte Informationen für die Verwendung von Erinnerungen bzw. Einstellungen zum Pop-Up Fenster erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Erinnerung.
Erledigt
Über dieses Feld können Sie eine Frist/Garantie als erledigt kennzeichnen bzw. eine bereits erledigte Frist/Garantie wieder öffnen. Das Erledigen einer Frist/Garantie kann aber auch über die Funktion "Erledigen" in der gelben Menüleiste unter Funktionen durchgeführt werden.

Hinweis
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Wenn Sie eine Frist über dieses Feld erledigen, kann es sein, dass Sie folgende Meldung erhalten:

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Diese Meldung kommt dann, wenn über die Fristart definiert wurde, dass beim Erledigen dieser Frist ein Erledigtstatus notwendig ist. Damit die Frist erledigt werden kann, müssen Sie im Feld Erledigtstatus auf der Frist einen Status hinterlegen.

Die grundsätzliche Entscheidung, dass ein Erledigtstatus notwendig ist, wird auf der Fristart im Feld Erledigtstatus notwendig getroffen.

Erledigt-User-ID
In diesem Feld wird die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der die Erledigung dieser Frist/Garantie durchgeführt hat.
Erledigtdatum
Dieses Feld wird automatisch mit dem Datum befüllt, an dem die Frist/Garantie erledigt wurde. Zum Erledigen der Frist können Sie entweder das Feld Erledigt auf der Frist/Garantie aktivieren oder die Funktion "Erledigt" in der gelben Menüleiste unter dem Punkt Funktionen ausführen.
Erledigtstatus
In diesem Feld können Sie einen Erledigtstatus für Fristen hinterlegen. Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld, können Sie das Fenster zur Auswahl eines Erledigtstatus öffnen und den gewünschten auswählen. Die Erledigtstatus können von Ihnen im Fenster Fristen - Erledigtstatus unter Stammdaten → CRM/Kanzlei angelegt werden.

Hinweis
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Die Eingabe eines Erledigtstatus kann auch verpflichtend gemacht werden, in dem Sie auf der Fristart das Feld Erledigtstatus notwendig aktivieren. Alle Fristen mit einer solchen Fristart, können nur erledigt werden, wenn ein Erledigtstatus eingetragen wird.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit dem Frist Erledigtstatus erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Fristen.

Erstelldatum
In diesem Feld wird das Datum der Erstellung der Frist angezeigt.
Ersteller
Zeigt die User-ID jenes Benutzers an, der diese Frist/Garantie erstellt hat.
Firma
In diesem Feld können Sie die Firma auswählen, zu der die aktuelle Frist/Garantie angelegt werden soll. Es wird bei der Neuanlage zuerst jene Firmennummer vorgeschlagen, unter der der Mitarbeiter angelegt ist, der diese Frist/Garantie erfasst. Wird dann in weiterer Folge eine Person eingegeben, wird automatisch die Firma, unter der die Person geführt wird, in dieses Feld geschrieben.

Hinweis
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Wird gleich bei der Neuanlage der Frist/Garantie eine Person übergeben, wird sofort die Firma, unter der die Person geführt ist, in dieses Feld geschrieben.
Freifeld 01
Dieses Freifeld kann individuell verwendet werden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit ein Datum einzugeben.
Freifeld 02
Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 03
Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 04
Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 05
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 06
Dieses Freifeld kann individuell verwendet werden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit ein Datum einzugeben.
Freifeld 07
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Freifeld 08
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 09
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 10
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 11
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 12
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 13
Dieses 1-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 14
Dieses Freifeld kann individuell verwendet werden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit ein Datum einzugeben.
Freifeld 15
Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 16
Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 17
Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 18
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Freifeld 19
Dieses Freifeld kann individuell verwendet werden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit ein Datum einzugeben.
Freifeld 20
Dieses Freifeld kann individuell verwendet werden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit ein Datum einzugeben.
Fristart
In diesem Feld können Sie eine Fristart/Garantieart hinterlegen. Sobald eine Fristart/Garantieart ausgewählt wird, werden das Frist- bzw. Vorwarndatum anhand der auf der Fristart/Garantieart hinterlegten Daten berechnet. Als Berechnungsgrundlage für diese beiden Felder wird das Fristbeginndatum bzw. Garantiebeginndatum herangezogen.

Hinweis Sachbearbeiter
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Sollte auf der Fristart ein Zuständigkeitsbereich hinterlegt sein und diesem Zuständigkeitsbereich ein Mitarbeiter zugewiesen sein, wird automatisch der zuständige Mitarbeiter anhand der Fristart und der hinterlegten Person ermittelt und in das Feld Sachbearbeiter geschrieben.

Für die Felder "Abteilungsleiter" und "Geschäftsführer" auf der Frist funktioniert die Ermittlung aus den Zuständigkeiten nicht. Hier werden die in den Personenstammdaten hinterlegten Abteilungsleiter bzw. Geschäftsführer herangezogen. Weitere Informationen zu den Fristarten erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Fristarten bzw. in der Feldbeschreibung zu den Fristarten.

Hinweis Workflow 
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Wenn Sie bei einer Frist, zu der bereits ein Workflow gestartet ist, die Fristart ändern, bekommen Sie beim Speichern der Frist untenstehende Abfragemeldung. Hier können Sie entscheiden, ob die Frist mit neuer Fristart gespeichert werden soll, und dadurch die bestehende Workflowinstanz gelöscht wird, oder ob die bestehende Workflowinstanz erhalten bleiben soll.

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Wenn Sie die Frist nach Ändern der Fristart speichern, wird die bestehende Workflowinstanz gelöscht und gegebenenfalls der Workflow der neuen Fristart gestartet. Wenn Sie die Workflowinstanz aber behalten möchten, kann die Änderung der Fristart nicht gespeichert werden, und die Frist muss mit der ursprünglichen Fristart bestehen bleiben. Dadurch wird gewährleistet, dass immer der zur Fristart passende Workflow der Frist zugeordnet ist.

Hinweis Quote
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Wird die Fristart im Nachhinein bei einer bereits bestehenden Frist erfasst, wird der Quotenfall dann aktualisiert, wenn es sich um eine quotenrelevante Fristart handelt und es zu dieser Frist ein Poststück gibt. Um eine quotenrelevante Fristart handelt es sich dann, wenn ein Quotenfeld auf der Fristart definiert ist, welches aktualisiert werden soll.

Fristbeginn
In dieses Feld können Sie das Datum eintragen, ab dem die Frist/Garantie aktiv ist und unter dem Status "offen" angezeigt wird. Anhand des Fristbeginndatums bzw. Garantiebeginndatums kann in weiterer Folge das Fristdatum/Garantieende bzw. das Vorwarndatum berechnet werden. Voraussetzung dafür ist die Hinterlegung der entsprechenden Fristart/Garantieart.

Hinweis
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Bitte beachten Sie für die Berechnung des Fristbeginns das Feld Berechnung Fristbeginn auf der Fristart. 

Hinweis
Hinweis.png
Am Feld Berechnung Fristbeginn auf der Fristart können Sie die Berechnung des Fristbeginndatums beeinflussen. Sie können die Berechnung entwender laut Standard (aktuelles Tagesdatum wird vorgeschlagen) erfolgen lassen oder auf Basis der deutschen Gesetzeslage (Bekanntgabe + 1 Werktag). Wie die Berechnung erfolgt und welche Auswirkung diese Einstellung hat, erfahren Sie in der Doku zur Flagge_GER.png Fristenberechnung Deutschland.

Fristdatum
In diesem Feld können Sie jenes Datum eingeben, bis zu dem die Frist/Garantie erledigt werden muss. Das Fristdatum/Garantieende kann auch automatisch errechnet werden, anhand des Fristbeginndatums/Garantiebeginndatums und der hinterlegten Fristart/Garantieart. Wird dieses Datum überschritten, wird die Frist/Garantie in roter Farbe dargestellt.

Hinweis
Hinweis.png
Bitte beachten Sie für die Berechnung des Fristdatums das Feld Datumsberechnung auf der Fristart.
 
Hinweis
Hinweis.png
Am Feld Berechnung Fristbeginn auf der Fristart können Sie die Berechnung des Fristdatums beeinflussen. Sie können die Berechnung entweder laut Standard erfolgen lassen oder auf Basis der deutschen Gesetzeslage (auf Basis des Tags der Bekanntgabe). Wie die Berechnung erfolgt und welche Auswirkung diese Einstellung hat, erfahren Sie in der Doku zur Flagge_GER.png Fristenberechnung Deutschland.

Geschäftsführung
In diesem Feld können Sie den Geschäftsführer eintragen, dem diese Frist zugeordnet werden soll. Wenn Sie auf der Frist eine Person hinterlegen, bei der ein Geschäftsführer hinterlegt ist, wird dieser automatisch in die Frist übernommen.
Gesellschafter
In diesem Feld können Sie den Gesellschafter eintragen, dem die aktuelle Frist zugeordnet werden soll.
Herkunft
Das in diesem Feld angzeigte Symbol zeigt die ursprüngliche Herkunft der erzeugten Frist. Zum Beispiel werden Dokumente aus der ER-Kontrolle mit folgendem Symbol 1268743357000103690_0.png gekennzeichnet und Dokumente aus Honorarnoten mit diesem Symbol 1268743357000103690_1.png. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Fristen.
Institution
In diesem Feld können Sie die von der Frist betroffene Institution hinterlegen.
Ist in LEA verbucht
Dieses Feld zeigt an, ob die Aufgabe in die LEA verbucht (1089712489000000000.png) worden ist.
Jahr
In diesem Feld können Sie das Jahr eingeben, in dem die Frist/Garantie fällig wird. Dieses Feld hat keine Verknüpfung zu Fristbeginn, Vorwarndatum etc., weshalb es nicht automatisch befüllt wird. Es dient rein zu Informations- und Filterzwecken.
Key extern
Dieses Feld beinhaltet bestimmte Parameter, welche es ermöglichen über die Funktion "Quelldaten öffnen" die ursprünglichen Herkunft der Frist aufzurufen.
Kontaktperson
In diesem Feld können Sie die Kontaktperson hinterlegen, die von der Frist/Garantie betroffen ist.
Laufende Nummer
In diesem Feld wird die laufende Nummer der zugeordneten Erinnerung angezeigt.
Letzter User
In diesem Feld wird der letzte Bearbeiter der Frist/Garantie angezeigt.
Matchcode
In diesem Feld können Sie den Matchcode der Frist/Garantie erfassen. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung der Frist/Garantie automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen.
Notiz
Hier können Sie eine Notiz zu dieser Frist/Garantie erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt.
Person
In diesem Feld können Sie die von der Frist betroffene Person hinterlegen. Sie haben die Möglichkeit die Frist auf alle im NTCS verfügbaren Personen zu erfassen. Mit dem blauen Pfeil 1087147194000899968.png vor diesem Feld können Sie das Fenster Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Ihnen die vier Reiter "Kunden/Lieferanten", "Alle Personen", "Mitarbeiter" und "Bewerber" zur Verfügung stehen, aufrufen. In diesem Fenster können Sie dann die gewünschte Person auswählen und auf die Frist übergeben.
Garantien: In diesem Feld können Sie einen von der Garantie betroffenen Kunden/Lieferanten hinterlegen bzw. wird, wenn die Garantie durch eine FIBU-Buchung entsteht, dieses Feld automatisch befüllt.

Hinweis
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Wenn Sie über die F5-Neuanlage eine Firmenbuchfrist erstellen möchten, erhalten Sie folgende Meldung, falls Sie in diesem Feld eine Person auswählen, für die kein Bilanzstichtag ermittelt werden kann: 

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Priorität
Über dieses Feld können Sie eine Priorisierung der Fristen/Garantien vornehmen. Sie können zwischen Hoch, Mittel und Niedrig wählen. In der Listenansicht der Fristen/Garantien wird Ihnen dann für alle Fristen/Garantien mit hoher Priorität folgendes Symbol 1122384042000301060_0.png , für alle Fristen/Garantien mit niedriger Priorität dieses Symbol 1122384042000301060_1.png angezeigt.
Projekt
In diesem Feld können Sie ein Projekt hinterlegen, welches in Bezug zu dieser Frist/Garantie steht.
Sachbearbeiter
In diesem Feld können Sie den Mitarbeiter eintragen, der diese Frist zur Erledigung bekommen soll. Die Ermittlung des Sachbearbeiters kann auch automatisch erfolgen, wenn bestimmte Voraussetzungen gegeben sind.  

Hinweis
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Die automatische Ermittlung des Sachbearbeiters der Frist erfolgt in folgender Reihenfolge:
  1. Projekt: Ist auf der Frist ein Projekt hinterlegt, wird der Projektleiter als zuständiger Sachbearbeiter übernommen.  
  2. Zuständigkeiten: Ist auf der Fristart ein Zuständigkeitsbereich hinterlegt, und für diesen Bereich gibt es eine Zuständigkeit nach Kunde, wird dieser Zuständige als Sachbearbeiter für diese Frist ermittelt. 
  3. Kundenstamm: Sollte weder über das Projekt noch über die Zuständigkeit ein Sachbearbeiter ermittelt werden können, wird der Sachbearbeiter vom Kundenstamm als Sachbearbeiter der Frist übernommen.
  4. Angemeldeter Mitarbeiter: Sollte bei den ersten drei Punkten kein Zuständiger ermittelt werden können, dient der angemeldete Mitarbeiter im NTCS als letzte Rückfallsebene.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Parameter Zuständigkeit mit Projekt ermitteln. Nur wenn dieser auf "Ja" steht, wird Punkt 1 in der Reihenfolge der Sachbearbeiterermittlung herangezogen. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Zuständigkeiten → Allgemeine Einstellungen → Allgemein.


Text
In diesem Feld können Sie eine zusätzliche Beschreibung bzw. detaillierte Informationen zu dieser Frist/Garantie erfassen.
Vorgang
In diesem Feld können Sie den Vorgang hinterlegen, der mit dieser Frist/Garantie in Verbindung stehen soll.  
Vorwarndatum
In diesem Feld können Sie jenes Datum eingeben, ab dem die Frist/Garantie unter den vorgewarnten Fristen/Garantien geführt werden soll. Das Vorwarndatum kann auch automatisch errechnet werden, anhand des Fristbeginndatums/Garantiebeginndatum und der hinterlegten Fristart/Garantieart.

Hinweis
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Bitte beachten Sie für die Berechnung des Vorwarndatums das Feld Vorwarntage Ermittlungstyp auf der Fristart.
Änderungsdatum
In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung der Frist/Garantie angezeigt.