Feldauswahl Ressourcen: Alle Felder
Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern im Fenster Ressourcen:
Anlagegut | In diesem Feld können Sie der Ressource ein Anlagegut zuordnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Anlagegut. | ||
Anschaffungsdatum | In diesem Feld können Sie das Anschaffungsdatum der Ressource eintragen. | ||
Aufbewahrungsort | In diesem Feld können Sie den Aufbewahrungsort der Ressource eintragen. | ||
Auflage | In diesem Feld können Sie die Nummer der Auflage des Buchs eingeben. | ||
Autor | In diesem Feld können Sie den Autor eines Buches erfassen. Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Autoren, in diesem können Sie den gewünschten Autor auswählen. Wenn Sie zu einem Buch mehrere Autoren zuordnen möchten, müssen Sie über das F8-Symbol  das Fenster Autoren-Zuordnung öffnen. | ||
Beschreibung | In diesem Feld können Sie eine detaillierte Beschreibung der Ressource vornehmen. | ||
Bezeichnung | In diesem Feld können Sie die Bezeichnung der Ressource nach Ihren Wünschen eintragen. | ||
Datenbesitzer für Ansehen | In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Ansehen hinterlegen. Diese Ressource kann dann nur von jenen Benutzern gesehen werden, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind. | ||
Datenbesitzer für Bearbeiten | In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Bearbeiten hinterlegen. Diese Ressource kann dann nur von jenen Benutzern bearbeitet werden, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind. | ||
Datenbesitzer für Zuordnung | In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe hinterlegen, um Ressourcen in Bezug auf Zuordnung bzw. Verleih zu schützen. Dadurch kann ermöglicht werden, dass nicht jeder Mitarbeiter jede Ressource zu einem Termin zuordnen bzw. im Ressourcenverleih ausleihen kann, die Ressourcen und die Reservierungen dazu aber trotzdem sieht. Wenn ein Mitarbeiter, der nicht der Datenbesitzergruppe zugeordnet ist, versucht, eine geschützte Ressource zuzuordnen bzw. auszuleihen, erhält dieser die Meldung, dass das Zuordnen dieser Ressource durch einen Datenbesitzer verhindert wird und er sich an den Administrator wenden soll.  | ||
Eigene Ressource | Über dieses Feld können Sie kennzeichnen, ob es sich um eigene Ressourcen oder um Ressourcen des Kunden handelt. Bei der Neuanlage einer Ressource ist dieses Feld standardmäßig aktiviert. Ressourcen, die nicht als eigene Ressource angelegt sind, können bei der Ressourcenreservierung bzw. beim Ressourcenverleih nicht verwendet werden. Wenn Sie Fahrzeuge über die Kfz-Steuererklärung erfassen, werden diese nicht automatisch als eigene Ressource angelegt. Hinweis
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Entspricht WWS-Artikel | In diesem Feld können Sie den WWS-Artikel zuordnen, um den es sich bei dieser Ressource handelt. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Artikel. | ||
Erscheinungsjahr | In diesem Feld können Sie das Erscheinungsjahr des Buchs/Datenträgers oder das Baujahr des Fahrzeugs eintragen. | ||
Farbcode | In diesem Feld können Sie der Ressource einen Farbcode zuweisen. Dieses Feld dient zur weiteren Kategorisierung von Ressourcen mit Hilfe von verschiedenen Farben. Wenn Sie vor diesem Feld auf den blauen Pfeil  klicken, wird die Farbcodetabelle angezeigt, aus der Sie einen Farbcode auswählen können. Die Farbcodes mit der dazugehörigen Bezeichnung können Sie nach Ihren Wünschen anpassen. | ||
Foto | In diesem Feld können Sie der Ressource ein Foto zuordnen. Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Feld können Sie die Fotoverwaltung öffnen, in der Sie ein bereits im NTCS gespeichertes Foto auswählen können. Mit dem F8-Symbol  vor diesem Feld können Sie direkt ein Foto aus einem Windowsordner dieser Ressource zuordnen. Dieses Foto wird dann auch automatisch in der NTCS Fotoverwaltung unter Stammdaten → Diverse Stammdaten → Fotos abgespeichert. Ein bereits zugeordnetes Foto kann mit einem Klick auf das Feld  gelöscht werden. | ||
Freifeld 01 | Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||
Freifeld 02 | Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||
Freifeld 03 | Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||
Freifeld 04 | Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||
Freifeld 05 | Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden. | ||
Freifeld 06 | Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden. | ||
Freifeld 07 | Dieses 5-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||
Freifeld 08 | Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||
Freifeld 09 | Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||
Freifeld 10 | Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||
Freifeld 11 | Dieses 1-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||
Freifeld 12 | Dieses 1-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||
Freifeld 13 | Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden. | ||
Freifeld 14 | Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden. | ||
Freifeld 15 | Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||
Freifeld 16 | Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||
Freifeld 17 | Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||
Gehört Firma | In diesem Feld können Sie jene Firma auswählen, zu der diese Ressource angelegt werden soll. Dabei stehen Ihnen alle Firmen Ihrer Firmengruppe zur Verfügung. Hinweis
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Genehmigungspflichtig | Setzen Sie dieses Feld auf JA, wenn diese Ressource genehmigungspflichtig sein soll. In diesem Zusammenhang muss zusätzlich ein Genehmigungsworkflow auf der Ressource hinterlegt werden. Details lesen Sie in der Hilfe zum Fenster Ressourcen genehmigen. | ||
Hersteller und Verlage | In diesem Feld können Sie den Hersteller bzw. Verlag zu einer Ressource erfassen. Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Feld öffnet sich das Fenster Hersteller/Verlag, in dem Sie den gewünschten Hersteller auswählen können. | ||
Inhaltsverzeichnis | In diesem Feld können Sie das Inhaltsverzeichnis des Buches eintragen. | ||
ISBN | In diesem Feld können Sie die ISBN bei Büchern, die Kfz-Nr. bei Fahrzeugen oder Seriennummer bei Geräten und Werkzeugen eintragen. | ||
Kategorie | Dieses Feld dient zur weiteren Kategorisierung von Ressourcen innerhalb einer Ressourcenart. Weitere Informationen zu den Kategorien erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Ressourcenkategorien. | ||
Lieferant | In diesem Feld können Sie den Lieferanten zu einer Ressource hinterlegen. Dieses Feld dient als reine Information und hat keine Verbindung zu anderen Bereichen. | ||
Matchcode | In diesem Feld können Sie den Matchcode der Ressource eintragen. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung der Ressource automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen. Zeigt den Matchcode der Fristart an. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung der Fristart automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen. Zeigt den Matchcode der Fristart an. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung der Fristart automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen. Zeigt den Matchcode der Fristart an. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung der Fristart automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen. Zeigt den Matchcode der Fristart an. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung der Fristart automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen. | ||
Menge | In diesem Feld können Sie die zur Verfügung stehende Menge der Ressource eintragen. | ||
Nummer | In diesem Feld können Sie der Ressource eine Nummer zuteilen. Bei der Neuanlage einer Ressource wird Ihnen automatisch die nächste freie Nummer vorgeschlagen. Sie können aber auch eine von Ihnen gewünschte Nummer für die Ressource vergeben. | ||
Projekt | In diesem Feld können Sie das Projekt eintragen, welches im Zusammenhang mit dieser Ressource steht. | ||
Ressourcendefinition | In diesem Feld können Sie den Ressourcentyp einer Ressource bestimmen. Dieses Feld hat in den Ressourcen direkt keine Auswirkung, jedoch in den Betriebsmitteln im PI. | ||
Seriennummer | Über den blauen Pfeil vor diesem Feld können Sie der Ressource eine Seriennummer zuordnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Seriennummern. | ||
Tätigkeit/Artikel | In diesem Feld können Sie eine Tätigkeit bzw. einen Artikel hinterlegen. Wenn Sie diese Ressource bei der Leistungserfassung auswählen, wird Ihnen die auf der Ressource hinterlegte Tätigkeit automatisch vorgeschlagen. | ||
Workflow | Hinterlegen Sie hier einen Genehmigungsworkflow, wenn diese Ressource genehmigungspflichtig sein soll. Dieses Feld wird in Kombination mit dem Feld Genehmigungspflichtig verwendet. Details lesen Sie in der Hilfe zum Fenster Ressourcen genehmigen. | ||
Zugeordnete Dokumente | Über dieses Feld können Sie der Ressource bereits im DMS archivierte Dokumente zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol vor diesem Feld klicken, öffnet sich das Fenster Dokumente zuordnen, in dem Sie die gewünschten Dokumente der Ressource zuordnen können. Auch eine Neuarchivierung von Dokumenten und die gleichzeitige Zuordnung dieses Dokuments zur Ressource sind in diesem Fenster möglich. | ||
Zuständigkeit | In diesem Feld können Sie den für die Ressource zuständigen Mitarbeiter auswählen. Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Feld können Sie das Fenster Mitarbeiter suchen öffnen, in dem Sie den gewünschten Mitarbeiter auswählen können. |
