Feldauswahl Eventmanager: Standardfelder
Hier finden Sie die Beschreibung zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard im Eventmanager eingeblendet sind:
Bezeichnung | In diesem Feld können Sie die Bezeichnung des Events eintragen. Hinweis
Hinweis
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Beginndatum | In diesem Feld können Sie das Beginndatum eines Events eintragen. Dieses Datum wird aber bei der Anlage eines Eventtages automatisch mit dem Datum des ersten Eventtages überschrieben. | ||||||
Endedatum | In diesem Feld können Sie das Endedatum eines Events eintragen. Dieses Datum wird aber bei der Anlage eines Eventtages automatisch mit dem Datum des letzten Eventtages überschrieben. | ||||||
Anmeldefrist | In diesem Feld können Sie die Anmeldefrist eintragen, das heißt, jenes Datum, bis zu dem sich die Teilnehmer zum Event anmelden können. Das Datum für die Anmeldefrist muss vor dem Beginndatum des Events liegen, sollten Sie trotzdem ein späteres Anmeldedatum eintragen, bekommen Sie folgende Meldung:  | ||||||
Min. Teilnehmer | In diesem Feld können Sie die Mindestanzahl der Teilnehmer festlegen die sich anmelden müssen, damit dieser Event stattfindet. | ||||||
Max. Teilnehmer | In diesem Feld können Sie die Maximalanzahl der Teilnehmer festlegen, die für den Event zugelassen sind. Wenn Sie neue Teilnehmer zu diesem Event erfassen und die maximale Anzahl der Teilnehmer überschritten wird, erhalten Sie folgende Meldung:  Sie können dann entscheiden, ob Sie den Teilnehmer trotzdem noch zu diesem Event zulassen möchten oder nicht. Sobald die maximal zulässige Anzahl der Teilnehmer erreicht wurde, wird die Teilnehmeranzahl bei diesem Event "rot" dargestellt. Weitere Informationen zu den Eventteilnehmern erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Teilnehmer. | ||||||
Teilnehmeranzahl | In diesem Feld wird die Anzahl der zum Event zugeordneten Teilnehmer angezeigt. Diese Anzahl wird automatisch berechnet und kann von Ihnen nicht verändert werden. | ||||||
Sachbearbeiter | In diesem Feld können Sie den Sachbearbeiter des Events hinterlegen. Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster "Mitarbeiter", in dem Sie den gewünschten Sachbearbeiter auswählen können. Der am Event hinterlegte Sachbearbeiter wird automatisch in den Eventteams mit der Zuständigkeit "Sachbearbeiter" angezeigt. Hinweis
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Vortragender | In diesem Feld können Sie einen oder mehrere Vortragende für den Event definieren. Sie können die Vortragenden auch auf den Eventtagen hinterlegen, dies ist aber nur notwendig, wenn Sie vom Vortragenden des Events abweichen. Über den blauen Pfeil  vor diesem Feld können Sie eine Person als Vortragenden zuordnen, über das F8-Symbol  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Vortragende zuordnen, in dem Sie mehrere Vortragende zu diesem Event zuordnen können. Hinweis
Hinweis
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Status | Über dieses Feld können Sie steuern, ob ein Event bereits beendet ist. Wenn Sie diese Combobox auf Erledigt setzen, wird das Event automatisch unter den fertigen Events, einzustellen in der Combobox rechts oben, dargestellt. | ||||||
Eventort | In diesem Feld können Sie den Ort, an dem das Event stattfindet, hinterlegen. Als Eventort kann der Sitz eines Kunden, Lieferanten oder einer Diversen Personen verwendet werden. Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Sie die gewünschte Person auswählen können. | ||||||
Dokumente | In diesem Feld, können Sie bereits im DMS abgelegte Dokumente diesem Event zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol  vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster "Dokumente zuordnen", in dem Sie dann die gewünschten Dokumente diesem Event zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren und diese dann dem Event zuzuordnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Dokumente zuordnen. | ||||||
Artikelnummer | In diesem Feld können Sie den Artikel für die WWS-Verbuchung der Teilnehmer eines Events hinterlegen, der bevorzugt für die Fakturierung in der Warenwirtschaft verwendet wird. Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Artikel, in dem Sie den gewünschten Artikel auswählen können. Sollten Sie auf dem Teilnehmer auch WWS-Artikel hinterlegt haben, werden diese für die WWS-Verbuchung herangezogen. Hinweis
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