Feldauswahl Eventmanager: Alle Felder
Hier finden Sie die Beschreibung zu allen verfügbaren Feldern im Eventmanager:
Abgesagt | Über dieses Feld können Sie die Absage eines Events steuern. Wenn Sie ein Event absagen, auf dem bereits Teilnehmer erfasst sind, bekommen Sie eine Abfrage, ob die bereits zugeordneten Teilnehmer auf die Warteliste kopiert werden sollen oder nicht.  | ||||||
Abteilung | In diesem Feld können Sie eine KORE-Abteilung hinterlegen, die bei der Verbuchung des Events in die WWS übergeben wird. Sollten auf den Eventtagen ebenfalls Abteilungen hinterlegt sein, werden diese für die WWS-Verbuchung herangezogen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Kostenstammdaten. | ||||||
Ampel Verfügbarkeit | In diesem Feld können Sie eine Ampel hinterlegen. | ||||||
Anmeldefrist | In diesem Feld können Sie die Anmeldefrist eintragen, das heißt, jenes Datum, bis zu dem sich die Teilnehmer zum Event anmelden können. Das Datum für die Anmeldefrist muss vor dem Beginndatum des Events liegen, sollten Sie trotzdem ein späteres Anmeldedatum eintragen, bekommen Sie folgende Meldung:  | ||||||
Artikelnummer | In diesem Feld können Sie den Artikel für die WWS-Verbuchung der Teilnehmer eines Events hinterlegen, der bevorzugt für die Fakturierung in der Warenwirtschaft verwendet wird. Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Artikel, in dem Sie den gewünschten Artikel auswählen können. Sollten Sie auf dem Teilnehmer auch WWS-Artikel hinterlegt haben, werden diese für die WWS-Verbuchung herangezogen. Hinweis
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Automatische Teilnehmerzuordnung | |||||||
Beginndatum | In diesem Feld können Sie das Beginndatum eines Events eintragen. Dieses Datum wird aber bei der Anlage eines Eventtages automatisch mit dem Datum des ersten Eventtages überschrieben. | ||||||
Bereichfilter | |||||||
Bestellbestätigung Dokumentenlink | |||||||
Betreuer | In diesem Feld können Sie den Betreuer eines Events eintragen. Für den Betreuer kann, so wie für den Vortragenden, automatisch ein Termin erstellt werden. Achtung!
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Bewertung | |||||||
Bezeichnung | In diesem Feld können Sie die Bezeichnung des Events eintragen. Hinweis
Hinweis
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Checkliste | In diesem Feld können Sie auf dem Event eine Checkliste hinterlegen. Mit dem F8-Symbol  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Checklisten, in dem Sie eine neue Checkliste anlegen bzw. eine bereits bestehende diesem Event zuordnen können. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Checklisten erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Checklisten. | ||||||
Checkliste für Teilnehmer | In diesem Feld können Sie eine Checklistvorlage für Teilnehmer hinterlegen. Wird in diesem Feld eine Checkliste hinterlegt, wird diese auf alle Eventteilnehmer weitervererbt, die nach dem Zeitpunkt der Hinterlegung im Feld zu diesem Event zugeordnet werden. | ||||||
Datenbesitzer für Ansehen | In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Ansehen hinterlegen. Diesen Event können dann nur jene Benutzer sehen, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind. | ||||||
Datenbesitzer für Bearbeiten | In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Bearbeiten hinterlegen. Dieses Event können dann nur jene Benutzer bearbeiten, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind. | ||||||
Dimension | In diesem Feld können Sie eine KORE-Dimension hinterlegen, die bei der Verbuchung des Events in die WWS übergeben wird. Sollten auf den Eventtagen ebenfalls Dimensionen hinterlegt sein, werden diese für die WWS-Verbuchung herangezogen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Kostenstammdaten. | ||||||
Dokumente | In diesem Feld, können Sie bereits im DMS abgelegte Dokumente diesem Event zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol  vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster "Dokumente zuordnen", in dem Sie dann die gewünschten Dokumente diesem Event zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren und diese dann dem Event zuzuordnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Dokumente zuordnen. | ||||||
Dokumente versenden | |||||||
Durchführungsgarantie | Über dieses Feld können Sie steuern, ob bei diesem Event eine Durchführungsgarantie besteht oder nicht. | ||||||
Endedatum | In diesem Feld können Sie das Endedatum eines Events eintragen. Dieses Datum wird aber bei der Anlage eines Eventtages automatisch mit dem Datum des letzten Eventtages überschrieben. | ||||||
Equipment | Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. | ||||||
Erinnerung | Mit dem F8-Symbol vor dem Feld gelangen Sie in die Erinnerungsverwaltung, in der Sie einen Zeitpunkt definieren können, zu dem der Sachbearbeiter des Events erinnert werden sollen. In der Erinnerungsverwaltung können Sie auch entscheiden, wie die Erinnerung erfolgen soll, per Mail, SMS oder mittels Pop-up am rechten oberen bzw. unteren Bildschirmrand. Detaillierte Informationen für die Verwendung von Erinnerungen bzw. Einstellungen zum Pop-up-Fenster erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Erinnerung. Hinweis
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Erstelldatum | In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem dieser Event erstellt wurde. | ||||||
Ersteller | In diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der diesen Event erstellt hat. | ||||||
Eventort | In diesem Feld können Sie den Ort, an dem das Event stattfindet, hinterlegen. Als Eventort kann der Sitz eines Kunden, Lieferanten oder einer Diversen Personen verwendet werden. Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Sie die gewünschte Person auswählen können. | ||||||
Eventtyp | In diesem Feld können Sie den Typ eines Events bestimmen, Sie haben die Möglichkeit zwischen Geschäftlich, Privat und Intern zu wählen. | ||||||
Eventvorlage | In diesem Feld können Sie beim Erfassen eines Events eine Eventvorlage hinterlegen. Eventvorlagen ermöglichen das automatische Befüllen bestimmter Felder bei der Neuanlage eines Events. Weitere Informationen zu den Eventvorlagen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Eventvorlagen. | ||||||
Export-Status | |||||||
Farbcode | In diesem Feld können Sie einen Farbcode für den Event hinterlegen. Dieses Feld dient auch zur Kategorisierung von Events mit Hilfe von verschiedenen Farben. Wenn Sie vor diesem Feld auf den blauen Pfeil  klicken, wird die Farbcodetabelle angezeigt, aus der Sie einen Farbcode auswählen können. Die Farbcodes mit der dazugehörigen Bezeichnung können Sie nach Ihren Wünschen anpassen. | ||||||
Fragebogen | In diesem Feld können Sie einen Fragebogen hinterlegen, der beim Erstellen einer Umfrage aus diesem Event verwendet werden soll. Damit Sie zu einem Event eine Umfrage erstellen können, müssen bereits Teilnehmer für das Event erfasst sein. Die Umfrage können Sie dann über die Funktion "Umfrage erstellen" unter dem Punkt "Funktionen" erstellen. Sobald Sie zu einem Event eine Umfrage erstellt haben, können Sie dieses Feld nicht mehr bearbeiten, eine erneute Erzeugung der Umfrage ist somit nicht mehr möglich. | ||||||
Freifeld 1 | Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 10 | Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 11 | Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 12 | Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 13 | Dieses 80-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 14 | Dieses 500-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 15 | Dieses 500-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 16 | Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 2 | Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 25 | Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 26 | Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 27 | Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 28 | Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 29 | Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 3 | Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 30 | Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 31 | Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 32 | Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 33 | Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 34 | Dieses 500-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 35 | Dieses 500-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 36 | Dieses 500-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 37 | Dieses 500-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 38 | Bei diesem Freifeld handelt es sich um eine Checkbox zum aktivieren bzw. deaktivieren (Ja/Nein). | ||||||
Freifeld 39 | Bei diesem Freifeld handelt es sich um eine Checkbox zum Aktivieren bzw. Deaktivieren (Ja/Nein). | ||||||
Freifeld 4 | Dieses Freifeld für eine weitere Datumseingabe kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 40 | Bei diesem Freifeld handelt es sich um eine Checkbox zum Aktivieren bzw. Deaktivieren (Ja/Nein). | ||||||
Freifeld 41 | Bei diesem Freifeld handelt es sich um eine Checkbox zum Aktivieren bzw. Deaktivieren (Ja/Nein). | ||||||
Freifeld 42 | Bei diesem Freifeld handelt es sich um eine Checkbox zum Aktivieren bzw. Deaktivieren (Ja/Nein). | ||||||
Freifeld 43 | Bei diesem Freifeld handelt es sich um eine Checkbox zum Aktivieren bzw. Deaktivieren (Ja/Nein). | ||||||
Freifeld 44 | Bei diesem Freifeld handelt es sich um eine Checkbox zum Aktivieren bzw. Deaktivieren (Ja/Nein). | ||||||
Freifeld 45 | Bei diesem Freifeld handelt es sich um eine Checkbox zum Aktivieren bzw. Deaktivieren (Ja/Nein). | ||||||
Freifeld 46 | Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 47 | Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 48 | Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 49 | Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 5 | Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 6 | Dieses 1-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 7 | Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 8 | Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 9 | Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freigabe am | |||||||
Geschäftsbereich | In diesem Feld können Sie einen KORE-Geschäftsbereich hinterlegen, der bei der Verbuchung des Events in die WWS übergeben wird. Sollten auf den Eventtagen ebenfalls Geschäftsbereiche hinterlegt sein, werden diese für die WWS-Verbuchung herangezogen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Kostenstammdaten. | ||||||
Gewicht Versandpaket | |||||||
HTML-Detail | |||||||
HTML-Text | |||||||
ID | In diesem Feld wird die ID des Events angezeigt, diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht verändert werden. | ||||||
Infofeld | In diesem Feld können Sie beim Erfassen von Eventvorlagen, weitere Informationen zu dieser Eventvorlage erfassen. | ||||||
Kategorie | Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. | ||||||
Kostenstelle | In diesem Feld können Sie eine KORE-Kostenstelle hinterlegen, die bei der Verbuchung des Events in die WWS übergeben wird. Sollten auf den Eventtagen ebenfalls Kostenstellen hinterlegt sein, werden diese für die WWS-Verbuchung herangezogen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Kostenstammdaten. | ||||||
Kostenträger | In diesem Feld können Sie einen KORE-Kostenträger hinterlegen, der bei der Verbuchung des Events in die WWS übergeben wird. Sollten auf den Eventtagen ebenfalls Kostenträger hinterlegt sein, werden diese für die WWS-Verbuchung herangezogen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Kostenstammdaten. | ||||||
Kunde | In diesem Feld können Sie einen Kunden hinterlegen, der von diesem Event betroffen ist. Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Kunden, in dem Sie den gewünschten Kunden auswählen können. | ||||||
Kursinhalt | Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. | ||||||
Kursziel | Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. | ||||||
Letzter User | In diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der diesen Event zuletzt bearbeitet hat. | ||||||
Lieferant | In diesem Feld können Sie einen oder mehrere Lieferanten hinterlegen, die von diesem Event betroffen sind. Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Lieferanten, in dem Sie den gewünschten Lieferanten auswählen können. Mit dem F8-Symbol  vor diesem Feld öffnet sich die Lieferantenzuordnung, in diesem Fenster können Sie mehrere Lieferanten zu diesem Event zuordnen. | ||||||
Link | In diesem Feld können Sie mittels Link auf eine Datei oder Webseite verlinken die im Zusammenhang mit dem Event steht. Mit dem F8-Symbol  vor diesem Feld können Sie den bereits hinterlegten Pfad öffnen. | ||||||
Link Aktiv-Tage | |||||||
Matchcode | In diesem Feld können Sie den Matchcode des Events erfassen. Standardmäßig wird die Bezeichnung des Events automatisch in dieses Feld geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen. | ||||||
Max. Teilnehmer | In diesem Feld können Sie die Maximalanzahl der Teilnehmer festlegen, die für den Event zugelassen sind. Wenn Sie neue Teilnehmer zu diesem Event erfassen und die maximale Anzahl der Teilnehmer überschritten wird, erhalten Sie folgende Meldung:  Sie können dann entscheiden, ob Sie den Teilnehmer trotzdem noch zu diesem Event zulassen möchten oder nicht. Sobald die maximal zulässige Anzahl der Teilnehmer erreicht wurde, wird die Teilnehmeranzahl bei diesem Event "rot" dargestellt. Weitere Informationen zu den Eventteilnehmern erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Teilnehmer. | ||||||
Mehrfachteilnahme möglich | Wenn Sie dieses Feld aktivieren, können Sie einen Teilnehmer mehrfach zu einem Event zuordnen. Dies hat den Vorteil, bestimmte Events (z. B. Webinare) nicht erneut anlegen und warten zu müssen. Bei der Zuordnung eines Teilnehmers, welcher schon dem Event zugeordnet ist, erfolgt folgende Hinweismeldung:  Sie können dann entscheiden, ob Sie den Teilnehmer trotzdem zum Event zuordnen möchten oder nicht. | ||||||
Min. Teilnehmer | In diesem Feld können Sie die Mindestanzahl der Teilnehmer festlegen die sich anmelden müssen, damit dieser Event stattfindet. | ||||||
Notiz | Hier können Sie eine Notiz zu diesem Event erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt. | ||||||
Ortfilter | |||||||
Paket | In diesem Feld können Sie ein Eventpaket hinterlegen, diese können zur besseren Klassifizierung bzw. Filterung von Events verwendet werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Eventpakete. | ||||||
Projektnummer | In diesem Feld können Sie ein Projekt hinterlegen, mit dem dieser Event in Verbindung steht. Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Projektliste, in dem Sie das gewünschte Projekt auswählen können. | ||||||
Sachbearbeiter | In diesem Feld können Sie den Sachbearbeiter des Events hinterlegen. Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster "Mitarbeiter", in dem Sie den gewünschten Sachbearbeiter auswählen können. Der am Event hinterlegte Sachbearbeiter wird automatisch in den Eventteams mit der Zuständigkeit "Sachbearbeiter" angezeigt. Hinweis
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Standardbrief: Etikett | In diesem Feld können Sie eine Standardbriefvorlage hinterlegen, die für den Ausdruck der Teilnehmerkarte herangezogen werden soll. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Teilnehmerliste bei den Funktionen Ausdruck und Vorschau. | ||||||
Status | Über dieses Feld können Sie steuern, ob ein Event bereits beendet ist. Wenn Sie diese Combobox auf Erledigt setzen, wird das Event automatisch unter den fertigen Events, einzustellen in der Combobox rechts oben, dargestellt. | ||||||
Statusdatum | In diesem Feld wird das Datum mit genauer Uhrzeit angezeigt, an dem Sie den Status des Events verändert haben. Zum Beispiel können Sie hier schnell nachvollziehen, wann der Status des Events von Offen auf Erledigt gesetzt wurde. | ||||||
Statusinfo | In diesem Feld können Sie zusätzliche Informationen über den Status eines Events erfassen. | ||||||
Teilnehmer E-Mail-Adresse notwendig | Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. Wird am Event definiert, dass jeder Teilnehmer bei der Online-Anmeldung eine E-Mail-Adresse angeben muss, wird bei der Online-Anmeldung geprüft, ob der Teilnehmer eine E-Mail-Adresse angibt. Fehlt diese, ist keine Anmeldung möglich. | ||||||
Teilnehmeranz. Provision | |||||||
Teilnehmeranzahl | In diesem Feld wird die Anzahl der zum Event zugeordneten Teilnehmer angezeigt. Diese Anzahl wird automatisch berechnet und kann von Ihnen nicht verändert werden. | ||||||
Teilnehmerkreis | Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. | ||||||
Top Seminar | Wenn Sie ein Event speziell hervorheben möchten, können Sie in diesem Feld eine Top Seminar-Nummer für ein Event definieren. Mit dem blauen Pfeil gelangen Sie in das Fenster Top Seminare suchen, wo Sie eine Top Seminar-Nummer auswählen und auch anlegen können. | ||||||
Umfrage | In diesem Feld können Sie eine Umfrage hinterlegen, die mit diesem Event im Zusammenhang steht. Mit der Funktion "Umfrage bearbeiten" unter "Funktionen" gelangen Sie in das Fenster Umfragen, in dem Sie Anpassungen dieser Umfrage vornehmen können. In diesem Fenster werden nur Umfragen des Typs "online anonym" angezeigt. | ||||||
Verfügbarkeit | In diesem Feld kann die automatische Berechnung der Ampel übersteuert werden. In der Combobox können Sie aus den hinterlegten Ampeleinstellungen auswählen. | ||||||
Verfügbarkeit aktuell | In diesem Feld wird angezeigt, was anhand der Berechnungsart und angelegten Staffelbereiche ausgerechnet worden ist. Hier können auch Ampeln, Pfeile etc. als Symbole dargestellt werden.  | ||||||
Versendet | |||||||
Versionfilter | |||||||
Vertreter | In diesem Feld können Sie einen Vertreter hinterlegen, der für diesen Event zuständig ist. Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster "Vertreter suchen", in dem Sie den gewünschten Vertreter auswählen können. | ||||||
Videolink | Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. | ||||||
Voraussetzung | Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. | ||||||
Vortragender | In diesem Feld können Sie einen oder mehrere Vortragende für den Event definieren. Sie können die Vortragenden auch auf den Eventtagen hinterlegen, dies ist aber nur notwendig, wenn Sie vom Vortragenden des Events abweichen. Über den blauen Pfeil  vor diesem Feld können Sie eine Person als Vortragenden zuordnen, über das F8-Symbol  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Vortragende zuordnen, in dem Sie mehrere Vortragende zu diesem Event zuordnen können. Hinweis
Hinweis
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Warteliste | |||||||
Warteliste im Webshop | |||||||
Webinar-ID | Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, die hier eingetragene ID wird für Citrixanmeldungen von Webseminaren bei BMD benötigt. | ||||||
Webshop | |||||||
Webshop buchbar bis | |||||||
Webshop-Status | In diesem Feld kann der Webshop-Status gesetzt werden, dieser muss manuell gesetzt werden. Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, der hier gesetzte Status wird dann auf der BMD Homepage angezeigt. | ||||||
Änderungsdatum | In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung des Events angezeigt. |
