Folgende Felder stehen Ihnen in den Rechnungen standardmäßig zur Verfügung:
 
RG-Nr.
Rechnungsnummer
RG-Datum
Rechnungsdatum
Lfs-Nr
Lieferscheinnummer
Rng-Empf-Nr
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
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Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
RG.Empf. Name
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
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Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Verbuch-Kz
Kennzeichen, ob die Rechnung verspeichert worden ist.
Summe exkl. USt
Summe exklusive Umsatzsteuer = Verkaufswert minus aller Rabatte (Schlussrabatte + Positionsrabatte)
USt-Betrag gesamt
Umsatzsteuer-Betrag gesamt

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Dieses Feld ist als Spalte USt-Betrag auch in der LEA im Fenster Honorarnoten verfügbar. In dieser Spalte wird der gesamte Umsatzsteuer-Betrag der Honorarnote angezeigt, sobald die Honorarnote zum ersten Mal in der Honorarnoten-Vorschau angesehen wird. Eine Aktualisierung dieses Wertes findet immer nur dann statt, wenn die Honorarnote neuerlich in der Vorschau angesehen oder mit Rechnungsnummer gedruckt wird. Fixiert werden die Werte erst, wenn die Honorarnote mit Rechnungsnummer ausgedruckt ist und somit eine Belegnummer aufweist. Gemeinsam mit den Spalten Honorar und Summe inkl. USt erhalten Sie somit einen schnellen Überblick über die Honorarbeträge der Honorarnoten.
Summe inkl. USt
Summe inklusive Umsatzsteuer = rabattierter Verkaufswert + Umsatzsteuer

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Dieses Feld ist als Spalte Summe inkl. USt auch in der LEA im Fenster Honorarnoten verfügbar. In dieser Spalte wird der Bruttobetrag der Honorarnote angezeigt, sobald die Honorarnote zum ersten Mal in der Honorarnoten-Vorschau angesehen wird. Eine Aktualisierung dieses Wertes findet immer nur dann statt, wenn die Honorarnote neuerlich in der Vorschau angesehen oder mit Rechnungsnummer gedruckt wird. Fixiert werden die Werte erst, wenn die Honorarnote mit Rechnungsnummer gedruckt ist und somit eine Belegnummer aufweist. Gemeinsam mit den Spalten Honorar und USt-Betrag erhalten Sie somit einen schnellen Überblick über die Honorarbeträge der Honorarnoten.
Dok
zugeordnete Dokumente
storniert
Kennzeichen, ob die Rechnung storniert worden ist.
Sto-Rng-Nr
Mit der "Storno Rechnungsnummer" ist die ausgewählte Rechnung storniert worden.
Sto-Rng
Kennzeichen, ob die Rechnung eine Stornorechnung ist.
Notiz
Notiz
Urspr-Rng-Nr
Ursprungs-Rechnungsnummer
bez.
Wenn das Bezahlt-Kennzeichen gesetzt ist, dann ist die Rechnung entweder abgestattet worden oder diese Rechnung kann aus folgenden Gründen nicht bezahlt werden:
  • Betrag der Rechnung ist 0
  • Betrag der Rechnung ist negativ (Storno-Rechnung oder Gutschrift)
Ist das Bezahlt-Kennzeichen nicht gesetzt (leer), dann ist noch nichts oder nicht alles bezahlt worden.
L-User
Benutzer, der die Rechnung zuletzt geändert hat.
Änd-Dat
Datum, wann der Datensatz zuletzt geändert worden ist.
 
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