Monatsrechnungen
Grundlegende Informationen zu den Monatsrechnungen finden Sie unter Monatsrechnungen.
Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → MonatsrechnungenIm Fenster "Monatsrechnungen" wird eine Tabelle mit allen Kunden, für welche Monatsrechnungsvorlagen angelegt sind, angezeigt. Die Tabelle weist für jeden Monat eine Spalte auf, welche anzeigt, ob schon eine Monatsrechnung erzeugt worden ist und welchen Status diese hat. Das Fenster dient aber nicht nur zur Kontrolle des Status jeder einzelnen Monatsrechnung, sondern beinhaltet auch jene Funktionen, die für das Hinzufügen der offenen Leistungen / Bilanzleistungen benötigt werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Im Einstiegsfeld "Jahr" ist jenes Jahr zu wählen, für welches Sie die jeweiligen Monatsrechnungen sehen möchten. Über das Einstiegsfeld "Auswahl" kann geregelt werden, ob alle Monatsrechnungen (= "Alle") oder nur jene mit jahresbezogenen Vorlagendetails (= "Mit Bilanzleistungen") in der Übersicht angezeigt werden sollen.
Monatsrechnungen
In dieser Liste sehen Sie alle Monatsrechnungsvorlagen, der Status der dazugehörigen Monatsrechnungen des gesamten Kalenderjahres wird über Symbole angezeigt. Mit einem Klick auf das jeweilige Symbol können Sie direkt die Rechnungsbearbeitung der Monatsrechnung aufrufen, um z. B. zu kontrollieren, welche Leistungen (bereits) enthalten sind.
Standardfeldauswahl Monatsrechnungen
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
| Offene Leistungen hinzufügen | Mit der Funktion "Offene Leistungen hinzufügen" werden die offenen, monatsbezogenen Leistungen (d. h. Leistungen, die Bezugsmonat und Bezugsjahr aufweisen) den abgeschlossenen Monatsrechnungen zugeordnet. Nähere Informationen zum genauen Programmablauf finden Sie in der Themenhilfe Monatsrechnungen, Kapitel Offene Leistungen hinzufügen. |
| Bilanzleistungen hinzufügen | Mit der Funktion "Bilanzleistungen hinzufügen" werden die offenen, jahresbezogenen Leistungen (d. h. Leistungen, die nur Bezugsjahr aufweisen) den abgeschlossenen Monatsrechnungen zugeordnet. Nähere Informationen zum genauen Programmablauf finden Sie in der Themenhilfe Monatsrechnungen, Kapitel Bilanzleistungen hinzufügen. |
Symbole
Folgende Symbole zeigen den Status einer Monatsrechnung in den Monatsspalten 1 bis 12 an:
 | Der graue Hintergrund bedeutet, dass für diesen Monat keine Monatsrechnung möglich ist, da der betroffene Monat außerhalb der Gültig-ab-/Gültig-bis-Grenze der Monatsrechnungsvorlage liegt. |
 | Für diesen Monat ist keine Monatsrechnung möglich, da es sich hierbei um eine Quartalsrechnung handelt, die nur einmal je Quartal gestellt werden kann. |
 | Die Monatsrechnung des betrachteten Monats wurde noch nicht erstellt. |
 | Die Monatsrechnung des betrachteten Monats befindet sich im Status "Offen". Durch einen Klick auf dieses Symbol gelangen Sie in die Monatsrechnung. |
 | Die Monatsrechnung des betrachteten Monats befindet sich im Status "Mit Rechnungsnummer". Durch einen Klick auf dieses Symbol gelangen Sie in die Monatsrechnung. |
 | Die Monatsrechnung des betrachteten Monats weist bereits den Status "Abgeschlossen" auf. Durch einen Klick auf dieses Symbol gelangen Sie in die Monatsrechnung. |
Tipps und Hintergrundinformationen
Storno von Monatsrechnungen
Wird eine Monatsrechnung storniert, so bleibt das Symbol (abgeschlossene Monatsrechnung) solange in der Spalte erhalten, bis die Stornorechnung zur Monatsrechnung den Status "abgeschlossen" aufweist.
(abgeschlossene Monatsrechnung) solange in der Spalte erhalten, bis die Stornorechnung zur Monatsrechnung den Status "abgeschlossen" aufweist.Solange dies nicht gemacht wurde, kann auch keine neue Monatsrechnung für den gleichen Kunden und den gleichen Zeitraum erstellt werden. Erst nach Abschluss der Stornorechnung zur Monatsrechnung ist wieder das Symbol (keine Monatsrechnung vorhanden) in der Spalte ersichtlich und ein erneutes Aufbereiten dieser Monatsrechnung möglich.
(keine Monatsrechnung vorhanden) in der Spalte ersichtlich und ein erneutes Aufbereiten dieser Monatsrechnung möglich.Sollten zur stornierten Monatsrechnung bereits Leistungen hinzugefügt worden sein, so werden diese vom Programm ebenfalls richtig storniert. Das bedeutet, dass die Leistungen nach Abschluss der Stornorechnung wieder offen sind, und somit erneut zur entsprechenden Monatsrechnung hinzugefügt werden können.
