Feldauswahl Monatsrechnungen: Standardfelder
Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard in den Monatsrechnungen eingeblendet sind:
KundenNr | In diesem Feld wird je Monatsrechnungsvorlage der Kunde ausgewählt, für den diese Monatsrechnungsvorlage gelten soll. Beachten Sie, dass etwaige hinterlegte Rechnungsempfänger im Programm genauso gültig sind, wie es bei den normalen Rechnungen der Fall ist (siehe Offene Zugehörigkeit / Rechnungsempfänger). Beachten Sie in diesem Zusammenhang das Feld Inkl. Kunden des Rechnungsempfängers. Im Fenster Monatsrechnungen ist dieses Feld nicht abänderbar - hier werden die Monatsrechnungsvorlagen je Kunde aufgelistet. | ||
Kunde | Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person. Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort. Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert. Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
| ||
Bezeichnung | Vergeben Sie hier eine passende Bezeichnung der Monatsrechnungsvorlage. Im Fenster Monatsrechnungen kann dieses Feld nicht abgeändert werden. | ||
Gesamtbetrag | Hier wird der Gesamtbetrag aller Vorlagendetails (siehe Feld Betrag) zu dieser Monatsrechnungsvorlage summiert angezeigt. In diesem Feld sind keine Eingaben möglich - es dient lediglich zur besseren Übersicht. | ||
Gültig ab | In diesem Feld kann bei Bedarf ein Zeitraum im Format MM-JJJJ eingegeben werden, ab dem die Monatsrechnungsvorlage gültig sein soll. In der Folge ist es nicht möglich, vor diesem Zeitraum eine Monatsrechnung mit dieser Vorlage zu erzeugen. Im Fenster Monatsrechnungen kann dieses Feld nicht abgeändert werden. | ||
Gültig bis | In diesem Feld kann bei Bedarf ein Zeitraum im Format MM-JJJJ eingegeben werden, bis zu dem die Monatsrechnungsvorlage gültig sein soll. In der Folge ist es nicht möglich, nach diesem Zeitraum eine Monatsrechnung mit dieser Vorlage zu erzeugen. Im Fenster Monatsrechnungen kann dieses Feld nicht abgeändert werden. | ||
Aktiv | In diesem Feld kann eingestellt werden, ob eine Monatsrechnungsvorlage aktiv oder inaktiv sein soll. Wurde eine Monatsrechnung bereits verwendet, so kann diese nicht mehr gelöscht werden. Stattdessen muss sie im Bedarfsfall über dieses Feld auf den Status "inaktiv" gestellt werden - dabei unterstützt Sie bei einem Löschversuch auch folgende Meldung:  Eine inaktive Monatsrechnung ist in der Folge nur mehr in der Ansicht "nur inaktive Daten" oder "alle Daten" sichtbar. Im Fenster Monatsrechnungen kann dieses Feld nicht abgeändert werden. | ||
1 | Zeigt je Monatsrechnungsvorlage an, ob für Jänner eine Monatsrechnung existiert und in welchem Status sie sich befindet (siehe Bedeutung der Symbole). | ||
2 | Zeigt je Monatsrechnungsvorlage an, ob für Februar eine Monatsrechnung existiert und in welchem Status sie sich befindet (siehe Bedeutung der Symbole). | ||
3 | Zeigt je Monatsrechnungsvorlage an, ob für März eine Monatsrechnung existiert und in welchem Status sie sich befindet (siehe Bedeutung der Symbole). | ||
4 | Zeigt je Monatsrechnungsvorlage an, ob für April eine Monatsrechnung existiert und in welchem Status sie sich befindet (siehe Bedeutung der Symbole). | ||
5 | Zeigt je Monatsrechnungsvorlage an, ob für Mai eine Monatsrechnung existiert und in welchem Status sie sich befindet (siehe Bedeutung der Symbole). | ||
6 | Zeigt je Monatsrechnungsvorlage an, ob für Juni eine Monatsrechnung existiert und in welchem Status sie sich befindet (siehe Bedeutung der Symbole). | ||
7 | Zeigt je Monatsrechnungsvorlage an, ob für Juli eine Monatsrechnung existiert und in welchem Status sie sich befindet (siehe Bedeutung der Symbole). | ||
8 | Zeigt je Monatsrechnungsvorlage an, ob für August eine Monatsrechnung existiert und in welchem Status sie sich befindet (siehe Bedeutung der Symbole). | ||
9 | Zeigt je Monatsrechnungsvorlage an, ob für September eine Monatsrechnung existiert und in welchem Status sie sich befindet (siehe Bedeutung der Symbole). | ||
10 | Zeigt je Monatsrechnungsvorlage an, ob für Oktober eine Monatsrechnung existiert und in welchem Status sie sich befindet (siehe Bedeutung der Symbole). | ||
11 | Zeigt je Monatsrechnungsvorlage an, ob für November eine Monatsrechnung existiert und in welchem Status sie sich befindet (siehe Bedeutung der Symbole). | ||
12 | Zeigt je Monatsrechnungsvorlage an, ob für Dezember eine Monatsrechnung existiert und in welchem Status sie sich befindet (siehe Bedeutung der Symbole). |
Feldauswahl Monatsrechnungen - Alle Felder
