Mögliche Gründe für Probleme bei der ersten Fakturierung im neuen Jahr
Grundlegende Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Informationen zum Jahreswechsel in der LEA.Überblick
Folgendes Dokument soll Sie dabei unterstützen, die Ursachen für mögliche Probleme bei der ersten Fakturierung im neuen Wirtschaftsjahr zu finden. Der Grund ist meistens, dass nach dem Jahreswechsel das Wirtschaftsjahr nicht mehr ermittelt werden kann. Erfahrungsgemäß treten dann beim Ausdruck der Honorarnote mit Nummer (Rechnungsfunktion Rechnung mit Nummer drucken) oder beim Verbuchen der Honorarnote (Rechnungsfunktion In Fibu verbuchen) Probleme auf.
Achtung!
 | Im Regelfall kann Ihnen BMD zur Lösung eines der hier beschriebenen Probleme nur mitteilen, welche Stammdaten zu kontrollieren sind. Wie die Stammdaten genau zu befüllen sind, müssen Sie intern abklären. Wenden Sie sich bitte an die Kanzleileitung bzw. an Ihre/n Kollegin/Kollegen, die/der für die eigene Buchhaltung der Kanzlei zuständig ist. Diese/r muss die benötigten Firmen- und FIBU-Stammdaten entsprechend anpassen oder anlegen, so wie es in nachfolgender Dokumentation beschrieben ist. |
Mögliche Probleme und deren Ursachen
Honorarnote mit Belegnummer ausdrucken funktioniert nicht
Sie möchten eine Honorarnote mit Belegnummer drucken, Sie erhalten aber eine Meldung, dass die aktuelle FIBU aus bestimmten Gründen nicht ermittelt werden kann. Das Programm muss an dieser Stelle für jenes Belegdatum, das Sie vergeben haben, das Wirtschaftsjahr aus der FIBU ermitteln, da Sie über den WWS Parameter Nummernkreisart einen wirtschaftsjahrbezogenen Nummernkreis heranziehen möchten.
Erhalten Sie die Meldung, dass zur eingegebenen Firmennummer und zu einem bestimmten Datum keine FIBU ermittelt werden konnte, ist es für das Programm aktuell nicht möglich, über die bei der Verrechnungsfirma angelegten Fibus die korrekte Fibu zu ermitteln, da kein passendes Wirtschaftsjahr aufgefunden wird.
Erhalten Sie jedoch die Meldung, dass unter der eingegebenen Firmennummer keine aktuelle FIBU existiert, ist es für das Programm aktuell nicht möglich, über die bei der Verrechnungsfirma hinterlegte aktuelle FIBU die passende Fibu zu ermitteln.
In beiden Fällen kann das zur Belegnummer passende Wirtschaftsjahr aktuell nicht ermittelt werden, da zu der eingegebenen Firmennummer (Nummer der Verrechnungsfirma der Honorarnote) und dem Datum keine passende Fibu vorhanden ist. Bitte beachten Sie daher das Kapitel Mögliche Gründe und Hinweise zu den Lösungen.
Hinweis
Hinweis
 | Weitere Informationen speziell zum WWS Parameter Nummernkreisart und generell zu den Rechnungsnummernkreisen erhalten Sie in der Themenhilfe Rechnungsnummernkreise. |
Honorarnote in Fibu verbuchen funktioniert nicht
Sie möchten eine Honorarnote in die Fibu verbuchen, Sie erhalten aber eine Meldung, dass Fehler bei der Rechnungsverbuchung aufgetreten sind. Das Programm muss an dieser Stelle für jenes Belegdatum, das Sie vergeben haben, das Wirtschaftsjahr aus der Fibu ermitteln, um die Honorarnote in die korrekte Fibu zu verbuchen.
Parametergesteuert und dementsprechend selten wird für den Vergleich nicht das Belegdatum, sondern das Leistungsdatum herangezogen (siehe Hilfe zu den LEA Parametern Buchungsperiode und FIBU-Leistungsdatum).
Erhalten Sie die Meldung, dass zur eingegebenen Firmennummer und zu einem bestimmtem Datum keine Buchhaltung gefunden worden ist, ist es für das Programm aktuell nicht möglich, über die bei der Verrechnungsfirma angelegten Fibus die korrekte Fibu zu ermitteln, da kein passendes Wirtschaftsjahr vorhanden ist.
Erhalten Sie jedoch die Meldung, dass keine passende Buchhaltung gefunden worden ist, ist es für das Programm aktuell nicht möglich, über die bei der Verrechnungsfirma hinterlegte aktuelle FIBU die passende Fibu zu ermitteln.
In beiden Fällen kann das zum Datum passende Wirtschaftsjahr aktuell nicht ermittelt werden, da zu der eingegebenen Firmennummer (Nummer der Verrechnungsfirma der Honorarnote) und dem Datum keine passende Fibu vorhanden ist. Bitte beachten Sie daher das Kapitel Mögliche Gründe und Hinweise zu den Lösungen.
Hinweis
| Weitere Informationen zur Verbuchung von Honorarnoten in die FIBU erhalten Sie in der Themenhilfe Honorarnoten in Fibu verbuchen. |
WWS Parameter "Nummernkreisart" lässt sich nicht umstellen
Sie möchten den WWS Parameter Nummernkreisart firmenbezogen auf die Option "3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)" oder auf die Option "4 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr - Endedatum)" umstellen und speichern, Sie erhalten aber eine Meldung, dass die aktuelle FIBU aus bestimmten Gründen nicht ermittelt werden kann. Das Programm möchte Ihnen an dieser Stelle einen Vorschlagswert für die erste Belegnummer liefern und muss dazu das Wirtschaftsjahr aus der Fibu ermitteln, da Sie einen wirtschaftsjahrbezogenen Nummernkreis einsetzen möchten.
Erhalten Sie die Meldung, dass zur eingegebenen Firmennummer und zum aktuellen Tagesdatum keine FIBU ermittelt werden konnte, ist es für das Programm aktuell nicht möglich, über die bei der Verrechnungsfirma angelegten Fibus die korrekte Fibu zu ermitteln, da kein passendes Wirtschaftsjahr aufgefunden wird.
Erhalten Sie jedoch die Meldung, dass unter der eingegebenen Firmennummer keine aktuelle FIBU existiert, ist es für das Programm aktuell nicht möglich, über die bei der Verrechnungsfirma hinterlegte aktuelle FIBU die passende Fibu zu ermitteln.
In beiden Fällen kann das zum aktuellen Tagesdatum passende Wirtschaftsjahr aktuell nicht ermittelt werden, da zu der eingegebenen Firmennummer (Nummer jener Verrechnungsfirma, für die Sie den WWS Parameter setzen) und dem Datum keine passende Fibu vorhanden ist. Bitte beachten Sie daher das Kapitel Mögliche Gründe und Hinweise zu den Lösungen.
Hinweis
Hinweis
| Weitere Informationen speziell zum WWS Parameter Nummernkreisart und generell zu den Rechnungsnummernkreisen erhalten Sie in der Themenhilfe Rechnungsnummernkreise. |
Mögliche Gründe und Hinweise zu den Lösungen
In allen oben genannten Fällen kann zum Datum (Belegdatum/Leistungsdatum, aktuelles Tagesdatum), das Ihnen in der Hinweismeldung angezeigt wird, keine Fibu bzw. kein Wirtschaftsjahr ermittelt werden. Das kann folgende Gründe haben:
- In den Firmenstammdaten der Verrechnungsfirma ist keine Aktuelle FIBU zugeordnet.
Lösung: Stellen Sie sicher, dass die korrekte aktuelle FIBU zugewiesen ist.
- In den Firmen- und FIBU-Stammdaten ist für die Verrechnungsfirma keine Fibu angelegt, in deren WJ-Beginn und WJ-Ende das Belegdatum fällt.
Lösung: Stellen Sie sicher, dass die Felder "WJ-Beginn" und "WJ-Ende" korrekt befüllt sind.
- In den Firmen- und FIBU-Stammdaten ist zwar für die Verrechnungsfirma und das zum Belegdatum passende Wirtschaftsjahr (WJ-Beginn/WJ-Ende) eine Fibu angelegt, allerdings ist diese nicht über die Felder Firmen-Nr Vorjahr, FIBU-Nr Vorjahr, Firmen-Nr Folgejahr und FIBU-Nr Folgejahr mit den weiteren Fibus dieser Verrechnungsfirma verknüpft.
Lösung: Stellen Sie sicher, dass sämtliche Fibus der Verrechnungsfirma mit der korrekten Vorjahr-Fibu und mit der korrekten Folgejahr-Fibu (falls vorhanden) verknüpft sind.
Hinweis
| Weitere Informationen zur korrekten Anlage einer eigenen Fibu - damit Honorarnoten in diese verbucht werden können - erhalten Sie in der Themendokumentation Honorarnoten in Fibu verbuchen. |
