Verr. Stunden
Grundlegende Informationen zur Erweiterten Pauschale finden Sie unter Erweiterte Pauschale.
Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Honorarnoten → Rechnung bearbeiten → Funktionen → Pauschale → Schaltfläche "Verr. Stunden"Im Fenster "Verr. Stunden" geben Sie bekannt, wie sich die Verrechenbaren Stunden auf die einzelnen Leistungen aufteilen sollen, wenn diese Leistungen von einer Pauschale (und daher auch von einer Honoraränderung) betroffen sind. Das ist vor allem wichtig, wenn der Kunde ein Leistungsverzeichnis erhält, in dem eine (plausible) Stundenangabe vorhanden sein soll!
Das Fenster besitzt zwei unterschiedliche Ansichten, die von der Aliquotierungsart des Pauschalhonorars (= Einstellung im Feld Aliquotierung Honorar des Fensters Honorarpauschale) abhängig sind.
Wird das Pauschalhonorar nach der Aliquotierungsvariante Standard aufgeteilt, weist die Tabelle die einzelnen Leistungen und die Spalte Verr.Stunden Neu auf.
Wird das Pauschalhonorar nach der Aliquotierungsvariante Verr. Stunden * Durchschn. Stundensatz aufgeteilt, weist die Tabelle die einzelnen Leistungen und die Spalten Verr.Stunden Neu, Durchschn. Stundensatz und Honorarvorschlag auf.
Die Aufteilung der Verrechenbaren Stunden ist nur möglich, wenn für die Rechnungsbearbeitungsfunktion Pauschale der LEA Parameter Erweiterte Pauschalierung aktiviert ist.
Geöffnet wird dieses Fenster unter zwei Umständen:
- Ein manueller Aufruf des Fensters wird durchgeführt, wenn Sie auf die Schaltfläche Verr. Stunden des Fensters Honorarpauschale klicken.
- Ein automatischer Aufruf des Fensters wird durchgeführt, wenn Sie beim Schließen des Fensters Honorarpauschale zuvor den Stundenwert im Feld Verr. Stunden geändert haben.
Bitte beachten Sie vor dem Einsatz dieser Funktion auch die Hilfe zum Thema Erweiterte Pauschale, speziell das Kapitel Beispiel 4: Erweiterte Pauschale mit manueller Aufteilung der Verrechenbaren Stunden.
Verrechenbare Stunden
Im Fenster werden sämtliche Leistungen gelistet, die beim Ausführen der Pauschalierungsfunktion markiert gewesen sind.
Anhand folgender Spalten beurteilen Sie, wie Sie die Anpassung der verrechenbaren Stunden vornehmen möchten.
| Std | Die Stunden entsprechen jenen Stunden, die der Mitarbeiter bei der Leistungserfassung für die Leistung eingegeben hat. |
| Std VR | Die Verrechenbaren Stunden entsprechen jenen Stunden, die dem Kunden für die Leistung in Rechnung gestellt werden sollen. Im Normalfall entsprechen diese auch den Stunden laut Leistungseingabe. Wird jedoch auf einer Tätigkeit über das Feld Kleinste Einheit gesteuert, dass die Stundeneingabe für die Verrechnung gerundet werden soll, ergeben sich daraus die neuen Verrechenbaren Stunden. |
| Verr Stunden Neu | Die Verrechenbaren Stunden Neu entsprechen jenem Teil der gesamten Verrechenbaren Stunden der Pauschale, den Sie bewusst dieser Leistung zuweisen möchten. |
Folgende Spalten helfen Ihnen, die Berechnung des Pauschalhonorars je Leistung nachvollziehen zu können. Achtung: Diese beiden Spalten sind nur eingeblendet, wenn Sie die Aliquotierungsvariante Verr. Stunden * Durchschn. Stundensatz verwenden!
| Durchschn. Stundensatz | Der Durchschn. Stundensatz wird aus dem Feld Durchschn. Stundensatz übernommen. Es handelt sich um jenen Stundensatz, den Sie im Fenster Honorarpauschale festgelegt haben. |
| Honorarvorschlag | Der Honorarvorschlag enthält jenen Teilbetrag der Honorarpauschale, der auf diese Leistung entfällt. Er berechnet sich aus den Verr. Stunden Neu multipliziert mit dem Durchschn. Stundensatz. |
Als Überblick über den Aufteilungsvorgang werden oberhalb der Liste folgende Felder berechnet:
| Verr. Stunden | Die Verrechenbaren Stunden werden aus dem Feld Verr. Stunden übernommen. Es handelt sich um jene Stundenhöhe, die Sie im Fenster Honorarpauschale festgelegt haben. |
| Differenz | Die Differenz berechnet sich aus den Verr. Stunden minus der Summe der Verr. Stunden neu. In Klammer finden Sie als Orientierung jene Stundenhöhe, die Sie für die eben markierte Leistung vergeben können, um mit dieser Leistung die Differenz auf den Wert "0" zu setzen. Die Differenz muss nach der Aufteilung der gesamten Verr. Stunden den Wert "0" aufweisen, um die Aufteilung übernehmen zu können. |
Ablauf
Folgender Ablauf ist für eine korrekte Aufteilung der Verrechenbaren Stunden vorgesehen:
- Beim Öffnen des Fensters erhalten Sie einen automatisch berechneten Stundenvorschlag für die Spalte Verr Stunden Neu. Dabei werden die von Ihnen festgelegten Verr. Stunden aliquot nach den ursprünglichen Std. VR auf die Leistungen aufgeteilt.
- Diesen Vorschlag können Sie nun je Zeile abändern: Mit der Funktionstaste F6 für Bearbeiten geben Sie für die markierte Zeile jene Stundenhöhe ein, die als Verrechenbare Stunden für diese Leistung aufscheinen soll.
- Sobald die Differenz aufgrund Ihrer Aufteilung den Wert "0" ergibt, können Sie Ihre Aufteilung mit der Schaltfläche "Übernehmen" übernehmen.
- Damit wechseln Sie wieder in das Fenster Honorarpauschale, in dem Sie die Pauschalierung abschließen können.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Bearbeiten (F6) | Mit der Funktion "Bearbeiten" geben Sie die neuen Verrechenbaren Stunden für diese Leistung ein. |
