UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu der Aufteilung der Verrechenbaren Stunden finden Sie unter Verr. Stunden.

 A_FB.bmp Standardfelder Verr. Stunden

Dieses Feld gibt an, an welchem Datum die Leistung erbracht worden ist. Das Jahr und der Monat des Leistungsdatums bestimmen den Leistungszeitraum.

Da Leistungen im Regelfall nicht für die Zukunft erfasst werden, prüft das Programm beim Erfassen der Leistung, ob das Leistungsdatum mehr als 30 Tage in der Zukunft liegt. Damit können beispielsweise fehlerhafte Honorarabrechnungen aufgrund von Tippfehlern verhindert werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Erfassung von zukünftigen Leistungen.

Für Leistungen, die auf mehrere Mitarbeiter verteilt sind, ist dieses Feld für eine Bearbeitung gesperrt (siehe auch Leistung auf mehrere Mitarbeiter verteilen).

Werden aus Leistungen Zeitbuchungen erzeugt, wird das Leistungsdatum in das Feld Zugehörigkeitsdatum in der ZEIT übergeben.
Ma-Nr 
Personennummer des Mitarbeiters der Leistung

Mitarbeiter 
Mitarbeitername des Mitarbeiters der Leistung 

Tätigkeitsgruppe 
Tätigkeitsgruppe der Leistung

Artikelkurzname 
Kurzname der Tätigkeit der Leistung 

Jenes Jahr, auf welches sich die Leistung bezieht (z. B. Jahresabschluss für 2016)

Gemeinsam mit dem Feld Bezugsmonat ergibt sich die Bezugsperiode der Leistung.

Diese wichtige Information wird zur Gruppierung der Leistungen innerhalb der Tätigkeitsgruppe an weiteren Stellen im Programm benutzt. Im Zuge der Leistungserfassung ist dieses Feld nur dann aktiv, wenn die Tätigkeit bzw. der Artikel der Leistung eine Erfassung auf ein Bezugsjahr ermöglicht oder sogar zwingend vorschreibt. Diese Einstellung wird im Feld Eingabe Bezugszeitraum getroffen.
Jenes Monat, auf welches sich die Leistung bezieht (z. B. Buchhaltung für 07/2017)

Gemeinsam mit dem Feld Bezugsjahr ergibt sich die Bezugsperiode der Leistung.

Diese wichtige Information wird zur Gruppierung der Leistungen innerhalb der Tätigkeitsgruppe an weiteren Stellen im Programm benutzt. Im Zuge der Leistungserfassung ist dieses Feld nur dann aktiv, wenn die Tätigkeit bzw. der Artikel der Leistung eine Erfassung auf eine Bezugsjahr ermöglicht oder sogar zwingend vorschreibt. Diese Einstellung wird im Feld Eingabe Bezugszeitraum getroffen.
Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Menge - wie viele Stück der Grundeinheit sind angefallen/sollen verrechnet werden.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA - Barauslage
Im Fenster Barauslage, welches bei Erfassung einer neuen Barauslage direkt in der Rechnungsbearbeitung geöffnet wird, wird dieses Feld mit Menge bezeichnet. 

Flagge_GER.png Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland
Dieses Feld ist nur befüllbar, wenn ein Gebührenartikel mit passender Berechnungsart (z. B. Gebühr nach Anzahl) angegeben worden ist, und ergibt in Kombination mit dem Feld "Preis je Einheit" das Honorar.
Dieses Feld beinhaltet jene Stundenhöhe, die dem Kunden für die Leistung in Rechnung gestellt werden soll.

Im Normalfall entsprechen die verrechenbaren Stunden den Stunden lt. Leistungseingabe. Wird jedoch auf einer Tätigkeit über das Feld Kleinste Einheit gesteuert, dass die Stundeneingabe des Mitarbeiters für die Verrechnung auf die Kleinste Einheit aufgerundet werden soll, ergeben sich daraus neu die verrechenbaren Stunden. Dieses Feld kann manuell nicht bearbeitet werden.

Diese verrechenbaren Stunden bleiben auf der Leistung ab dem Zeitpunkt der Autorisierung erhalten, unabhängig von der generellen Verrechenbarkeit der Leistung. 
In dieses Feld geben Sie jenen Teil der gesamten Verrechenbaren Stunden der Erweiterten Pauschale ein, welchen Sie bewusst dieser Leistung zuweisen möchten.

A_FB.bmp Zusätzliche Standardfelder Verr. Stunden

Durchschn. Stundensatz    Dieses Feld enthält den durchschnittlichen Stundensatz dieser Leistung, welchen Sie im Feld Durchschn. Stundensatz der Erweiterten Pauschale festgelegt haben.
Honorarnote   
Dieses Feld enthält jenen Teilbetrag des Pauschalhonorars, welcher auf diese Leistung aufgrund der Erweiterten Pauschale entfällt.

Die Höhe des Honorarbetrags wird berechnet aus den von Ihnen festgelegten Verr. Stunden Neu multipliziert mit dem Durchschn. Stundensatz.

A_FB.bmp Weitere Felder Verr. Stunden

LeistungLfdNr  
Dieses Feld enthält eine eindeutige 15-stellige Nummer (= ID der Leistung), die für jede Leistung vom System automatisch generiert wird und nicht beeinflusst werden kann.
Text  
Hier kann eine genauere Beschreibung der erbrachten Leistung eingegeben werden.

Dieses Feld dient zur mehrzeiligen Texterfassung für den Leistungstext einer Leistung. Mit dem Symbol "Stift" A_EDIT.bmp (oder der Tastenkombination Strg & Enter) kann hier der erfasste Leistungstext auf mehrere Zeilen aufgeteilt eingegeben werden. Der Wert, den dieses Feld enthält, wird automatisch beim Speichern der Leistung in das Feld Kurztext upgedatet (und umgekehrt).

Folgende Möglichkeiten zur schnellen und einheitlichen Erfassung eines Leistungstextes werden angeboten:
  • Mit der Funktion F4 Funktion_F4.pnggelangen Sie in die vorerfassten Leistungstexte, um der Leistung einen passenden Text zuzuordnen.

  • Mit Eingabe der Leistungstextnummer und der Funktion F8 (bzw. Klick auf das Symbol "Textsuche" A_Text_Import.bmp) wird der zugehörige Leistungstext sofort in das Feld übernommen (siehe Schnellermittlung über laufende Nummer).

  • Nach der Erfassung des Leistungstextes kann Sie die Funktion Fox-Text (eine KI-Funktion in den Fenstern der Leistungserfassung) bei der Textkorrektur hinsichtlich Rechtschreibung/Grammatik/Stil und Übersetzung unterstützen.
Nach der Übernahme des Leistungstextes steht der Cursor zur weiteren Erfassung des Textes sofort am Ende dieses Vorschlagswertes.
Beachten Sie, dass Sie manuell erfasste oder automatisch vorgeschlagene Texte auch um vorerfasste Leistungstexte ergänzen können.

Viele weitere Informationen und nützliche Tipps zu den oben genannten Funktionen finden Sie in der Fensterhilfe Leistungstexte.

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