ELSTER-Steuerkonto
Dieses Dokument betrifft 
Deutschland.
Deutschland.Hinterlegung Signaturkarte
CRM und DMS → Stammdaten → Personen → KundenUm die Steuerkontenabfrage verwenden zu können, muss die Signaturkarte am Computer eingesteckt und verfügbar sein. Zusätzlich müssen im Punkt "CRM" unter CRM Parameter der Pfad zur Treiberdatei (DLL-Datei) und der PIN für die Signaturkarte hinterlegt sein. Die Parameter finden Sie unter:
CRM → Stammdaten → Einstellungen → Kunden → CRM Parameter
CRM → Stammdaten → Einstellungen → Kunden → CRM ParameterAchtung!
 | Der Treiber für die Signaturkarte ist vom Administrator im Vorfeld zu installieren. |
Gibt es pro Benutzer eigene Signaturkarten, sind die Einstellungen jeweils userbezogen in den "Eigenen Einstellungen" zu hinterlegen, ansonsten können diese auch als "Allgemeine Einstellungen" hinterlegt werden.
Die Einstellungen sind unter 8 - Zugangsdaten in folgenden Parametern zur Signaturkarte vorzunehmen:
- Pfad zur Treiberdatei der Signaturkarte
- PIN für Signaturkarte
Hinweis
 | Als Firma ist jene Firma auszuwählen, unter der der Mitarbeiter angelegt ist. Die Firmennummer des Mitarbeiters können Sie in der Startleiste erkennen.  |
Wenn in den Parametern kein PIN hinterlegt ist, wird beim Starten der Steuerkontenabfrage der PIN abgefragt. Dieser wird temporär gespeichert. Nach einem Neustart der NTCS muss der PIN erneut eingegeben werden.
Datenabrufbefugnisse für steuerliche Berater
Für steuerliche Berater gibt es zwei Möglichkeiten, Datenabrufbefugnisse zu erlangen:
- Abgabe von elektronischen Vollmachten über die Vollmachtdatenbank der Bundesteuerberaterkammer (BStBK). Hierdurch kann die Vollmacht in der Art gestaltet werden, dass die Abrufrechte beinhaltet sind. Zusätzlich besteht hierbei auch die Möglichkeit, Untervollmachten zu erteilen. Es handelt sich immer um eine Vertretungsvollmacht, die bei Bedarf um eine Empfangsvollmacht erweitert werden kann.
https://www.bstbk.de/de/themen/vollmachtsdatenbank - Abgabe von elektronischen Vollmachten über MEIN ELSTER. Hierbei handelt es sich jedoch um Vollmachten, die nicht auf die Vollmachtvermutung gestützt sind, aber ebenfalls die Erlangung der Datenabrufberechtigungen (ohne Untervollmachten), sowie die Möglichkeit der Abgabe einer Empfangsvollmacht ermöglichen.
Aufruf
Der Aufruf der Funktion "ELSTER-Steuerkonto" erfolgt im Steuer-Navigator unter "Online". Wählen Sie zuvor den gewünschten Mandanten und das entsprechende Jahr aus:
ELSTER-Steuerkonto
Allgemeines
Es wird beim Einstieg der Mandant vorgeschlagen, der im Steuernavigator ausgewählt war. Bei Bedarf kann im Feld Person mit F4 eine andere Person ausgewählt werden. Es wird dabei die Personen-Suchroutine gestartet, mit der alle im System angelegten Personen (Kunden, Gesellschafter und Angehörige) ausgewählt werden können.
Hat der Mandant mehrere Steuernummern, so kann im Feld ELSTER-Steuernummer mit F8 die gewünschte Steuernummer des Mandanten ausgewählt werden.
Beim Einstieg wird der Zeitraum übernommen, der im Steuernavigator ausgewählt war. Eine Änderung ist jederzeit möglich.
Die ELSTER Steuerkontoabfrage wird bei jedem Start des Fensters neu durchgeführt. Die vorhandenen Werte werden dann aktualisiert.
Sollten Sie Werte in den Feldern Person, ELSTER-Steuernummer oder Zeitraum ändern, müssen Sie die Steuerkontoabfrage manuell über die dafür vorgesehene Funktion starten:
Filtermöglichkeit
In der Combobox auf der rechten Seite kann nach folgenden Kriterien gefiltert werden:
- Alle
- Offene Beträge
- Geleistete Zahlungen
- Sollstellungen
In Mandantenzahlungen übernehmen
Mit dieser Funktion werden Daten für die Mandantenzahlung ermittelt und übernommen. Bereits bestehende Datensätze in den Mandantenzahlungen werden dabei überschrieben. Zur Auswahl steht eine Funktion mit Vorschau und eine für die direkte Übernahme:
Stapel für Abruf von ELSTER-Steuerkonto
Mit einem Stapel für den Abruf von ELSTER-Steuerkonto haben Sie die Möglichkeit, für alle Mandanten das ELSTER-Steuerkonto abzurufen. Damit ersparen Sie sich die einzelnen Aufrufe.
Weitere Informationen zum Einrichten vom Stapel finden Sie unter Stapel ELSTER-Steuerkontoabruf.
