UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

A_TREE1.bmp Lohnverrechnung → Abrechnungen → Vor Bruttoerfassung → Dienstnehmer vorerfassen
 
In diesem Programmpunkt können die Vorerfassung von neuen sowie Änderungen zu bestehenden Dienstnehmern über BMD Com/Web oder einen XML-Import vorgenommen werden.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung: 
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Vorerfassung
SW_Task.bmp AusführenDie Daten werden in den Dienstnehmerstamm geschrieben.
SW_True.bmp ErledigenDer Status wird manuell auf "erledigt" gesetzt, der Dienstnehmerstamm wird nicht verändert.
SW_Lohn.bmp Dienstnehmer
Hier erfolgt der Wechsel in den Dienstnehmerstamm. Das Programm "Dienstnehmer" wird jedoch nicht geöffnet, wenn die Firma aus der Vorerfassung nicht im Datenbestand der Lohn-Basiseinstellungen existiert. In diesem Fall wird folgende Meldung angezeigt:

"Funktion kann nicht ausgeführt werden, da die Firma des aktuellen Dienstnehmers nicht im Datenbestand der Lohn-Basiseinstellungen liegt oder die Lohn-Basiseinstellungen nicht gesetzt sind.

Folgende Werte stimmen nicht überein:
Datenbestand in den Lohn-Basiseinstellungen: <Nummer jenes Datenbestandes, der im Programm "Lohn-Basiseinstellungen" hinterlegt ist>
Datenbestand der Mitarbeiterfirma (<Firma, auf welcher der Dienstnehmer gespeichert wird>): <Nummer jenes Datenbestandes, in dem die Mitarbeiterfirma existiert>
Datenbestand der Dienstverhältnisfirma (<Firma, auf der das Dienstverhältnis des Dienstnehmers abgerechnet wird>): <Nummer jenes Datenbestandes, in dem die DV-Firma existiert>

Vorschlag: Datenbestand in den Lohn-Basiseinstellungen ändern oder setzen."

Kontrollieren Sie bei Erscheinen dieser Meldung die Einstellungen im Programm Lohn-Basiseinstellungen.
SW_Mail.bmp E-Mail sendenÖffnet eine E-Mail an den Dienstnehmer.
SW_Kundencockpit.bmp Kunden-CockpitVerzweigt in das Kunden-Cockpit.


A_BMD_Archiv.bmp DMSHier können Dokumente aus dem Archiv zugeteilt werden.
Funktionen

SW_Import.bmp XML-ImportHiermit erfolgt die Vorerfassung über einen XML-Import.
Über die Funktion kann die Feldauswahl der BMD Com-Funktionen individuell festgelegt werden.
Extras
SW_Import.bmp XML-Import RestAPIÜber die REST-API kann ein XML-Import vorgenommen werden.
Die REST-API dient als Kommunikationsschnittstelle zwischen zwei Plattformen, z. B. zwischen Vollclient und BMD Go.

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Einstiegsfelder

Über F4 1463941527000006800.png kann zwischen den einzelnen Lohnfirmen selektiert werden.

Vorerfassungen

In der Dienstnehmervorerfassung sind die Daten der Dienstnehmer/innen ersichtlich, welche von BMD Com/Web oder einem XML-Import noch nicht oder bereits übergeleitet worden sind.

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Der Status gibt hier Auskunft darüber, ob die Datensätze noch über BMD Com/Web übermittelt werden müssen oder ob diese bereits in der NTCS in der Mitarbeitervorerfassung zur Verfügung stehen. Über die Combobox stehen folgende Ausprägungen zur Auswahl:

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Offen
Die Datensätzen wurden in BMD Com/Web bereits erfasst aber noch nicht übergeleitet.
Gesendet
Die Datensätze stehen in der Mitarbeitervorerfassung für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Erledigt
Für die jeweilige Person wurde bereits ein Dienstnehmer angelegt oder der Status wurde manuell auf "Erledigt" gesetzt.

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