FAQ Firmen- und KORE-Stammdaten
Grundlegende Informationen zu den Firmen- und KORE-Stammdaten finden Sie unter Stammdaten. Wie kann die aktuelle KORE bzw. FIBU geändert werden bzw. warum ist das grüne Häkchen 
beim falschen Kostenrechnungsjahr bzw. Finanzbuchhaltungsjahr gesetzt?
Die aktuelle Kostenrechnung und Finanzbuchhaltung ist grundsätzlich in der KORE unter Stammdaten → Firmen- und KORE-Stammdaten zu finden, indem die Firma im linken Bereich bearbeitet wird. Dort gibt es ein Feld für die aktuelle KORE und die aktuelle FIBU. Das aktuelle Jahr kann dort geändert werden.
Eine Änderung der aktuellen KORE ist jedoch auch in den Firmen- und KORE-Stammdaten mittels rechter Maustaste auf der Kostenrechnung → "Als aktuelle KORE übernehmen" möglich:
Wie kann eine Kostenrechnung exportiert und importiert werden?
Eine Kostenrechnung kann unter Import und Export → Export bzw.Import exportiert und auch wieder importiert werden. Details zum Programm finden Sie in der Hilfe Import/Export Kostenrechnung.
Kann eine Kostenrechnung auch unterjährig bzw. rückwirkend eingeführt werden und was ist dabei zu beachten?
Eine Kostenrechnung kann jederzeit auch unterjährig oder rückwirkend für Vorjahre eingeführt werden. Beachtet werden muss dabei, dass für die bereits bestehenden Buchungen eine Kostennummer nacherfasst werden muss, sofern die KORE nicht erst ab einem gewissen Stichtag greifen soll.
Das rückwirkende Erfassen von Kostennummern kann entweder manuell je Buchung im Buchungen bearbeiten erfolgen, es kann je nach Kostenrechnung evtl. aber auch mit Fixierungen der Kostennummern auf den Konten oder Buchungen ändern (eingeschränkt) gearbeitet werden.
Wie kann eine Kostenrechnung deaktiviert oder gelöscht werden?
Als erster Schritt muss geklärt werden, ob Sie die Kostenrechnung deaktivieren oder die Kostenrechnung vollständig löschen möchten.
Beim Deaktivieren werden Buchungen in der FIBU ab einem bestimmten Zeitpunkt ohne Kostennummern gebucht. Bei vorhandene Buchungen mit Kostennummern bleiben die Koredaten aber erhalten, und können in der Kostenrechnung noch ausgewertet werden.
Beim Löschen einer Kore wird die KORE unwiderruflich gelöscht. Auch bestehende Buchungen mit Kostennummern können in der KORE nicht mehr ausgewertet werden.
- Um eine Kostenrechnung zu deaktivieren kann die Hinterlegung der Kostenrechnung in der FIBU entfernt werden. Bevor Sie die KORE entfernen, starten Sie bitte die Übernahme und Umlage für das gesamte Wirtschaftsjahr, damit alle Buchungen mit Koredaten in der Kore vorhanden sind.
Starten Sie dann im Paket FIBU die Firmen- und FIBU-Stammdaten. Bearbeiten Sie das betreffende FIBU Jahr und entfernen Sie die hinterlegte KORE in den Feldern Firmen-Nr KORE und KORE-Nr.
Ab diesem Zeitpunkt kann in der FIBU nicht mehr mit Kostenrechnung (Kostenstellen, Kostenträger, Übernahmeschlüssel, Mengen ...) gebucht werden. Die Daten die bis jetzt mit Kostendaten erfasst wurden stehen aber noch in der Kostenrechnung zur Verfügung.
Achtung!
Achten Sie bitte beim Import von Buchungen aus anderen Paketen (LOHN, WWS, ANBU, ER-Kontrolle ...), dass alle Buchungen mit Kostennummern vor dem entfernen der KORE in die FIBU verbucht und in die KORE übergleitet werden. - Um eine Kostenrechnung vollständig und unwiderruflich zu löschen, starten Sie im Paket KORE die Firmen- und KORE-Stammdaten. Stellen Sie sich auf das zu löschende Kore-Jahr und starten Sie unter den Funktionen → Kore löschen. Standardmäßig ist die Funktion Kore löschen nicht eingeblendet und muss über das Burgermenü gestartet oder hinzugefügt werden.
Es wird die gesamte Kore inklusiver aller Daten wie z. B. Stammdaten (Kostenstellen, Kostenträger, Kostenschlüssel, Umlagen, Baumzuordnungen ...), Planwerte für alle erfassten Planjahre ... gelöscht.
Auch in allen anderen Paketen kann dann mit der Kostenrechnung nicht mehr gearbeitet werden. So ist beispielsweise das Buchen auf Kostenstellen, Kostenträger, Übernahmeschlüsseln oder die Hinterlegung der Kostennummern in der ER-Kontrolle auf Eingangsrechnungen, im Lohn auf Mitarbeitern oder auf Rechnungen in der WWS nicht mehr möglich.
Werden nach dem Löschen der KORE noch Buchungen mit Kostendaten (beispielsweise aus einem Fremdsystem) importiert, kann über folgenden Parameter der Import ohne Kostendaten erfolgen:
FIBU → Stammdaten → FIBU Parameter → Buchen → Buchungen importieren → Meldung bei Kostendaten ohne KORE = 1 - Kostendaten verwerfen mit Hinweis.
Achtung!Zur Absicherung erscheint nochmals eine Abfrage, ob die KORE tatsächlich gelöscht werden soll:
 | Siehe auch: |