Export Sachkonten
Grundlegende Informationen zu Konten finden Sie unter Kontenstammdaten.Inhalt
Allgemeines
Sachkonten können mit dem Export Sachkonten variabel für Fremdsysteme als Textdatei exportiert werden.
Variabler Satzaufbau
Aufbau
Grundsätze
Beim Export wird eine Textdatei erzeugt. In der Praxis handelt es sich meist um eine CSV-Datei (die Bestandteile des Kontos sind durch ";" getrennt).
Die Anzahl der Spalten, die exportiert werden, richtet sich nach den Anforderungen, die der User des Fremdsystems an das Konto stellt. BMD-seitig gibt es keine Pflichtspalten oder Mindestanzahl an Werten. Das bedeutet, dass eine Datei im Normalfall mit einem variablen Satzaufbau zusammengestellt wird, die nur die benötigten Informationen enthält.
Es gibt dabei keine genormten Überschriften, die Spalten werden in der Feldauswahl festgelegt - Sie geben also bekannt, wie viele, welche und in welcher Reihenfolge die Werte angeliefert werden.
Die Art und die Reihenfolge der Felder (Spalten) wird über die Feldauswahl im Vorschaufenster definiert.
Vor dem Export unter FIBU → Stammdaten → Konten → Sachkonten:
Darstellung im Exportfenster:
Darstellung im Editor:
Aufbau der Datei im Excel:
Beispiel variable Exportdatei für Sachkonten
Beispiel
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Beschreibung der Sachkontenfelder
Die Beschreibung der Sachkontenfelder entnehmen Sie bitte der Importdokumentation.
Exportvorgang
Der Aufruf des Exports erfolgt unter FIBU → Stammdaten → Konten → Import/Export → Export Sachkonten variabel.
Beschreibung der Exportfenster
| Exportdatei | Pfad und Name der Datei, in die exportiert werden soll. Mit F4 kann nach diesem Pfad auch gesucht werden. | ||
| Trennzeichen | Mit dem Trennzeichen werden die Spalten in der zuvor angegebenen Datei getrennt. Bei einer CSV-Datei ist das z.B. der Strichpunkt. | ||
| Texterkennungszeichen | Hier können bestimmte Sonderzeichen gefiltert werden. Beinhaltet eine Bezeichnung zum Beispiel einen Strichpunkt, würde die Spaltenanzahl ohne Texterkennungskennzeichen nicht mit der getroffenen Feldauswahl übereinstimmen. Durch das Texterkennungskennzeichen wird beispielsweise ein Strichpunkt (der normalerweise das Kennzeichen für den Übergang zum nächsten Datenfeld ist = Separator) im Text ignoriert. Beispiel
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| Fixe Spaltenlänge | |||
| Konvertierung | In diesem Feld wird die Konvertierung einer Datei eingestellt, sodass Umlaute und Sonderzeichen richtig exportiert werden. Standardmäßig wird die Einstellung aus den Tools-Parametern vorgeschlagen (Tools → Überblick über alle Tools-Parameter → BMD-System → Allgemeine Einstellungen → Import/Export → Ansi → OEM). Wird zum Beispiel eine Datei nach BMD 5.5 exportiert, muss die Konvertierung ANSI → OEM eingestellt sein. | ||
Konvertierte Werte exportieren | Soll der Wert aus der Datenbank in den Anzeigewert der Liste konvertiert werden? (Standard = Nein). Wird zum Beispiel in der Liste "Ja" angezeigt, ist der Datenbankwert dafür "1". (Comboboxfelder haben meistens in der Datenbank eine Zahl, in der Liste aber einen Text). Ist das Feld konvertierte Werte gesetzt, dann wird der Wert der Liste exportiert und nicht der Wert aus der Datenbank. | ||
BMD Konstantennamen exportieren | Die MCA- oder MCU-Bezeichnung wird in der ersten Zeile der Datei für jede Spalte hinzugefügt (Standard = Ja). | ||
Kontengruppe | Hier wird angezeigt, welche Kontengruppe exportiert wird. Das Umstellen auf eine andere Kontengruppe ist nicht möglich. | ||
Von Konto-Nr / Bis Kontonummer | Hier kann eingegrenzt werden von / bis zu welcher Kontonummer exportiert werden sollte. | ||
Exportart | Bei der Exportart kann zusätzlich eingegrenzt werden, ob "Alle", "neu angelegte" oder "geänderte" Konten exportiert werden sollten. Um welche Art es sich handelt wird am Konto im Kennzeichen Änderungscode festgelegt. Wird der Export Sachkonten variable durchgeführt, so wird dieses Kennzeichen auf "leer" zurückgesetzt. |
Im Vorschauteil des Fensters treffen Sie die Entscheidung über die Reihung der Exportfelder. Sie können in der Überschriftenzeile mit der rechten Maustaste → Spalte hinzufügen / Spalte ausblenden die Feldauswahl individuell einstellen. Alle verfügbaren Felder sind mit der rechten Maustaste auswählbar.
Export variabel
Nachdem der Export durchgeführt wurde, erhalten Sie folgendes Informationsfenster:
| Datei öffnen | Hier wird der Exportfile in einem Editor geöffnet. |
| Exportverzeichnis öffnen | Hier wird das Exportverzeichnis im Datei-Explorer geöffnet. |
OK | Mit OK wird das Fenster geschlossen. |
