BMD Web: Barauslagen
Das Fenster "Barauslagen" dient der schnellen und tageweisen Erfassung von Barauslagen. Im Gegensatz zu den anderen Möglichkeiten der Leistungserfassung (Tageserfassung, Einzelerfassung, Wochenerfassung, Projektleistungserfassung) können hier ausschließlich Barauslagen und keine Zeitleistungen aufgezeichnet werden.
Hinweis
 | Die Infobereiche unten haben dieselbe Funktionalität wie in der Tageserfassung. Das bedeutet, dass hier keine Einschränkung auf Barauslagen stattfindet, sondern auch vorhandene Stundenleistungen berücksichtigt sind. Konkretes Beispiel: Im Kalender werden nicht nur die Barauslagen ausgewertet, sondern auch die Arbeitsberichte. Somit kann es sein, dass Tage ohne Barauslagen hervorgehoben sind, da bereits Arbeitsberichte (die in dieser Ansicht nicht sichtbar sind) erfasst sind. |
Hinweis
| Das Fenster kann im BMD Web nur im Fenster Wochenerfassung und im Fenster Einzelerfassung über die Funktion "Barauslagen" aufgerufen werden. |
Einstiegsfelder
Die Einstiegsfelder dienen der Vorselektion des betreffenden Mitarbeiters und Tages für die Leistungserfassung und sind im Standard eingeklappt.
Mitarbeiter | Erbringer der Leistung. Gestartet wird die Leistungserfassung mit jenem Mitarbeiter, bei dem die aktuelle User-ID, mit der man sich im Programm angemeldet hat, in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegt ist. Sofern es die Berechtigungen erlauben, kann man hier über die F4-Schaltfläche  den Mitarbeiter für die Leistungserfassung wechseln. | ||
Datum | Erbringungsdatum der Leistung. Beim Einstieg wird immer der aktuelle Tag vorgeschlagen. | ||
Dienstverhältnis | Dienstverhältnis, unter dem die Leistung erbracht wurde. Hinweis
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gelangen Sie in das Fenster Barauslagen
In der Liste der Barauslagen werden die jeweiligen Barauslagen des aktuellen Tages und des gewählten Mitarbeiters aufgelistet. Standardmäßig sind die Leistungen nach dem Erstellzeitpunkt aufsteigend sortiert, sofern über die Feldauswahl keine andere Sortierung definiert worden ist. Unvollständig erfasste Barauslagen werden in hellgrau dargestellt.
Hinweis
| Wenn Sie das Fenster "Barauslagen" aus dem Menü oder dem Fenster Wochenerfassung starten, wird standardmäßig nach dem Speichern einer neuen Barauslage automatisch die Neuanlage einer weiteren Barauslage geöffnet, um eine komfortable Erfassung von mehreren Barauslagen nacheinander zu ermöglichen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den CRM Parameter Automatische Neuanlage unter Leistungserfassung → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → LEA, mit dem Sie dieses Verhalten benutzerbezogen oder global unterbinden können. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
Da alle Leistungserfassungs-Funktionen der Tageserfassung auch hier zur Verfügung stehen, wird an dieser Stelle auf deren Funktionen verwiesen.
Achtung!
 | Eine Ausnahme bilden die Funktionen des Tagesabschlusses. Das Durchführen von Tagesabschlüssen ist in diesem Fenster nicht möglich. Der Hintergrund ist, dass es sich beim Fenster "Barauslagen" eigentlich um einen losgelösten Teil der Wochenerfassung handelt und der Tagesabschluss in der Wochenerfassung anders gehandhabt wird ("Tag abgeben"). Um diese Aktionen durchzuführen, wechselt man z. B. direkt in die Einzelerfassung oder in die Tageserfassung. Das Autorisieren von Leistungen hingegen ist in diesem Fenster gestattet, wenn die Funktionen dafür eigens vorhanden sind. |
Infobereich
Details Leistung
In diesem Bereich erhalten Sie Detailinformationen zur markierten Leistung im oberen Fensterbereich.
Kalender
Der Bereich "Kalender" wird zum Navigieren auf andere Tage/Wochen genutzt.
Weiters werden die Zustände über Tage, an denen bereits Leistungen existieren bzw. welche bereits mit Tagesabschluss versehen sind, mittels Farben angezeigt:
 | Ein roter Rahmen zeigt den heutigen Tag an. |
 | Eine graue Schattierung zeigt den aktuell markierten Tag an. |
 | Orange Seitenlinien stehen für Samstage, Sonntage und Feiertage. Diese Anzeige wird beeinflusst durch den TOOLS Parameter "Feiertag hervorheben". |
 | Eine blaue Linie unten zeigt an, dass an diesem Tag Leistungen erfasst worden sind. |
 | Ein gelber Hintergrund kennzeichnet (bis zum aktuellen Tag) Tage mit Sollstunden, an denen noch nicht alle Sollstunden erreicht worden sind (= weniger Iststunden als Sollstunden). Auch Tage, an denen zu viele Iststunden eingegeben worden sind, weisen einen gelben Hintergrund auf (= mehr Iststunden als Sollstunden). |
 | Ein roter Hintergrund kennzeichnet Tage mit Sollstunden, an denen noch keine Iststunden vorhanden sind (bis zum aktuellen Tag). |
 | Ein grüner Hintergrund kennzeichnet Tage, welche bereits mit Tagesabschluss versehen worden sind. |
Für den Vergleich werden die Sollstunden für den Kalender aus den Zeitbuchungen des Mitarbeiters ermittelt, wenn der LEA Parameter "Zeiterfassung" aktiv ist. Ansonsten werden die Sollstunden aus dem Tagesmodell ermittelt, welches sich aus dem Wochenmodell des Mitarbeiters ergibt.
Die Iststunden werden immer aus den Stunden der Leistungen ermittelt.
Wenn man mit der Maus auf einen Tag im Kalender zeigt, erscheint ein Kurzhinweis mit Informationen.
Beispiele dafür sind:
