Feldbeschreibung Teilnehmer
Folgende Felder stehen im Fenster Teilnehmer über die Feldauswahl zur Verfügung:
Artikelnummer | In diesem Feld können Sie den Artikel für die WWS-Verbuchung des Teilnehmers hinterlegen, der bevorzugt für die Fakturierung der Eventteilnahme in der Warenwirtschaft verwendet wird. Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Artikel, in dem Sie den gewünschten Artikel auswählen können. Hinweise
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Ausbildungsbedarf | Kennzeichnet Teilnahmen, die mit einem Bedarfsdatensatz verknüpft sind. | ||||||||
Dokumente | In diesem Feld, können Sie bereits im DMS abgelegte Dokumente diesem Eventteilnehmer zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol  vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster "Dokumente zuordnen", in dem Sie dann die gewünschten Dokumente dem Teilnehmer zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren und diese dann dem Teilnehmer zuzuordnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Dokumente zuordnen. | ||||||||
Dokumente | Dokumente, die bereits archiviert worden sind und dieser Teilnahme zugeordnet werden sollen, z. B. Teilnahmezertifkat oder eine Rechnung. | ||||||||
Einladung | Über diese Combobox können Sie definieren, ob grundsätzlich eine Einladung zu diesem Event verschickt werden soll oder ob diese schon verschickt wurde. Dazu stehen Ihnen die drei Auswahlmöglichkeiten Keine Einladung, Offen und Verschickt zur Verfügung. | ||||||||
Erstelldatum | In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem dieser Teilnehmer zum Event hinzugefügt wurde. | ||||||||
Erstelldatum | In diesem Feld wird Ihnen das Datum angezeigt, an dem der Vortragende zum Event hinzugefügt wurde. | ||||||||
Ersteller | In diesem Feld wird Ihnen der Benutzer angezeigt, der den Vortragenden zum Event zugeordnet hat. | ||||||||
Ersteller | In diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der diesen Teilnehmer zum Event hinzugefügt hat. | ||||||||
Event-ID | In diesem Feld wird die ID des Events angezeigt, zu dem dieser Teilnehmer hinzugefügt wurde. | ||||||||
EVV_VORTRAGID | In diesem Feld wird Ihnen die ID der Vortragendenzuordnung angezeigt, diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht verändert werden. | ||||||||
Farbcode | Hinterlegt den Farbcode für diese Teilnahme. | ||||||||
Farbcode-Tabelle (FCT) | |||||||||
Firma | In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die Eventzuständigkeit angelegt ist. | ||||||||
Firma | In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Event angelegt ist. | ||||||||
Freifeld 1 | Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||||
Freifeld 2 | Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||||
Freifeld 3 | Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||||
Freifeld 4 | Dieses Freifeld für eine weitere Datumseingabe kann individuell verwendet werden. | ||||||||
Freifeld 5 | Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||||
Freifeld 6 | Dieses 1-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||||
Freifeld Tn 01 (Av) | Freifeld, alphanumerisch, 250 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 02 (Av) | Freifeld, alphanumerisch, 250 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 03 (Av) | Freifeld, alphanumerisch, 80 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 04 (Av) | Freifeld, alphanumerisch, 80 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 05 (Av) | Freifeld, numerisch, 15 Vorkomma-, 9 Nachkommastellen | ||||||||
Freifeld Tn 06 (Av) | Freifeld, numerisch, 15 Vorkomma-, 9 Nachkommastellen | ||||||||
Freifeld Tn 07 (Av) | Freifeld, numerisch, 20 Stellen, ohne Nachkomma | ||||||||
Freifeld Tn 08 (Av) | Freifeld, numerisch, 20 Stellen, ohne Nachkomma | ||||||||
Freifeld Tn 09 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 120 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 10 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 120 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 11 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 120 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 12 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 120 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 13 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 120 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 14 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 120 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 15 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 120 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 16 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 120 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 17 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 120 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 18 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 120 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 19 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 20 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 20 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 20 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 21 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 20 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 22 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 255 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 23 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 255 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 24 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 255 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 25 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 80 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 26 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 80 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 27 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 80 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 28 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 80 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 29 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 80 Zeichen | ||||||||
Freifeld Tn 30 (Ev) | 1 Freifeld | ||||||||
Freifeld Tn 31 (Ev) | Freifeld, Datum | ||||||||
Freifeld Tn 32 (Ev) | Freifeld, Datum | ||||||||
Freifeld Tn 33 (Ev) | Freifeld, Datum | ||||||||
Freifeld Tn 34 (Ev) | Freifeld, Datum | ||||||||
Freifeld Tn 35 (Ev) | Freifeld, numerisch, 15 Vorkomma-, 9 Nachkommastellen | ||||||||
Freifeld Tn 36 (Ev) | Freifeld, numerisch, 5 Stellen, ohne Nachkomma | ||||||||
Freifeld Tn 37 (Ev) | Freifeld, numerisch, 15 Stellen, ohne Nachkomma | ||||||||
Förderbar | Ist diese Teilnahme förderbar? Dadurch werden die Felder "Förderbetrag" und "Förderungsart" aktiv. | ||||||||
Förderung | Höhe des Förderbetrages, der für diesen Teilnehmer zusteht.
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Förderungsart | Einstellung, wie die Förderung berücksicht werden soll.
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Gesamtkosten | Hier sollen die Kosten für eine Ausbildung eingetragen werden können. | ||||||||
Gesamtkosten weniger Förderung | Wird aus den Kosten der Ausbildung weniger dem Betrag Förderung ermittelt, sofern die Fördereinstellung auf Kostenreduktion steht. | ||||||||
ID | In diesem Feld wird die ID des Eventteilnehmers angezeigt, diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht verändert werden. | ||||||||
ID | In diesem Feld wird Ihnen die ID des Events angezeigt, zu dem dieser Vortragende hinzugefügt wurde. | ||||||||
ID | In diesem Feld wird Ihnen die ID des Tages angezeigt, bei dem diese Person als Vortragender tätig ist. | ||||||||
Ist Trainer | Wird der Trainer auch als Teilnahmer erfasst, so ist dieses Kennzeichen zu aktivieren. Damit wird automatisch die Teilnahmeart "2 - Trainer" initialisiert und die Person im Feld "Vortragender" auf der Ausbildung hinterlegt. Der Trainer wird nicht zur Summe der Teilnehmer gerechnet. | ||||||||
Kategorie | In diesem Feld können Sie die Zuständigkeit des Vortragenden hinterlegen. Weitere Informationen zu den Eventzuständigkeiten erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Eventzuständigkeiten. | ||||||||
Kennzeichen | In diesem Feld wird das Erkennungszeichen für die Eventzuständigkeit angezeigt. Haben Sie eine Eventzuständigkeit hinterlegt, wird in diesem Feld der Wert "61" angezeigt. | ||||||||
Kontaktperson | In diesem Feld können Sie eine Kontaktperson zum Eventteilnehmer erfassen. Wird beispielsweise als Teilnehmer das Unternehmen erfasst und es nehmen mehrere Personen dieses Unternehmens teil, so kann bei der Kontaktperson die teilnehmende Person des Unternehmens ausgewählt werden. Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Kontaktpersonen, in dem Sie die gewünschte Kontaktperson auswählen können. Hinweis
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Kontingent-Befreit | Wenn gesetzt, legt dieses Feld fest, dass diese Teilnahme nicht in das Kontingent eingerechnet wird. | ||||||||
Kontingentstyp | Steuert, ob diese Teilname in das Stunden-, das Kosten- oder beide Kontingente einfließt. | ||||||||
Kurzbewertung | Hier soll der Mitarbeiter, der an der Ausbildung teilgenommen hat, eine Kurzbewertung der Ausbildung abgeben. Für weitergehende Bewertungen steht das Befragungstool zur Verfügung. | ||||||||
Letzter User | In diesem Feld wird Ihnen der Benutzer angezeigt, der die Vortragendenzuordnung zuletzt bearbeitet hat. | ||||||||
Letzter User | In diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der den Eventteilnehmer zuletzt bearbeitet hat. | ||||||||
MA. Anmeldung | |||||||||
Notiz | Hier können Sie eine Notiz zu diesem Teilnehmer erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt. | ||||||||
Rechnungsadresse | In diesem Feld können Sie eine Rechnungsadresse abweichend zur Hauptadresse des Teilnehmers hinterlegen. Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Weitere Adressen, in dem Sie die gewünschte Adresse auswählen können. Voraussetzung dafür ist, dass zu diesem Teilnehmer zusätzlich zur Hauptadresse weitere Adressen angelegt sind.Hinweis
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Rechnungsempfänger | In diesem Feld können Sie einen zum Teilnehmer abweichenden Rechnungsempfänger hinterlegen. Dies ist nur notwendig, wenn der Rechnungsempfänger nicht gleich der Teilnehmer des Events ist. Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Kunden, in dem Sie den gewünschten Rechnungsempfänger auswählen können.Hinweis
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Rückzahlungskosten | Gesamtkosten der Teilnahme für die Berechnung des Rückzahlungskostenanteils | ||||||||
Rückzahlungspflichtig | Ist diese Teilnahme rückzahlungspflichtig oder davon befreit. | ||||||||
Rückzahlungstabelle | Jene Rückzahlungstabelle, die für die Berechnung des offenen Rückzahlungsbetrags bei Austritt des Dienstnehmers fällig wird. | ||||||||
Stunden | Stunden, die diese Ausbildung wert ist. Bei Kontingentsverwaltung vermindern diese Stunden den noch offenen Rest. | ||||||||
Teilnahmeart | In diesem Feld wird angegeben, ob es sich um einen Platzbedarf oder eine Virtuelle Teilnahme (Skype, Telefonkonferenz etc.) handelt. Ist der Teilnehmer auch gleichzeitig der Vortragende, wird hier "Trainer" hinterlegt. | ||||||||
Teilnahmegrad | |||||||||
Teilnahmestatus | In diesem Feld können Sie den Teilnahmestatus eintragen, beispielsweise "Abgesagt", "Teilgenommen" oder "Storniert". Mit dem blauen Pfeil vor diesem Fenster gelangen Sie in das Fenster Teilnehmerstatus, in dem Sie den gewünschten Teilnehmerstatus auswählen können. Der Teilnehmerstatus kann jederzeit nachträglich mit der Funktion  in der gelben Menüleiste unter dem Punkt Teilnehmer geändert werden. | ||||||||
Teilnahmestatus-Datum | In diesem Feld können Sie das Datum eintragen, an dem Sie den Teilnahmestatus eingetragen oder geändert haben. | ||||||||
Teilnahmestatus-Text | In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich zur Auswahl eines Teilnahmestatus, weitere Informationen zu erfassen. | ||||||||
Teilnehmer | Ausbildungsverwaltung Mitarbeiter, die der Veranstaltung zugeordnet worden sind oder an der Veranstaltung teilgenommen haben. Eventmanager In diesem Pflichtfeld müssen Sie den Teilnehmer auswählen, der an diesem Event teilnehmen wird. Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Sie die gewünschte Person auswählen können. Hinweis Gutschein
Hinweis Eventmanager
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Teilnehmerbewertung-Text | Text der Teilnehmerbewertung | ||||||||
Vergleichsfeld 01 | Vergleichsfeld 01 | ||||||||
Vergleichsfeld 02 | Vergleichsfeld 02 | ||||||||
Vergleichsfeld 03 | Vergleichsfeld 03 | ||||||||
Vergleichsfeld 04 | Vergleichsfeld 04 | ||||||||
Vergleichsfeld 05 | Vergleichsfeld 05 | ||||||||
Vergleichsfeld 06 | Vergleichsfeld 06 | ||||||||
Vergleichsfeld 07 | Vergleichsfeld 07 | ||||||||
Vergleichsfeld 08 | Vergleichsfeld 08 | ||||||||
Vergleichsfeld 09 | Vergleichsfeld 09 | ||||||||
Vergleichsfeld 10 | Vergleichsfeld 10 | ||||||||
Versanddatum | In diesem Feld können Sie das Versanddatum der Einladung zu einem Event festlegen. | ||||||||
Virtuelle Teilnahmeart | |||||||||
Vortragender-Nr. | In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jenes Mitarbeiters angezeigt, der als Vortragender zu diesem Event zugeordnet wurde. | ||||||||
WWS verbucht | In diesem Feld können Sie anhand eines grünen Häkchens  sehen, ob die WWS-Verbuchung für diesen Teilnehmer bereits durchgeführt wurde. Das heißt, ob zur Fakturierung für diesen Teilnehmer bereits eine Auftragsanlage in der WWS aus dem Eventmanager erfolgt ist. | ||||||||
Zusagestatus | In diesem Feld können Sie den Zusagestatus eines Teilnehmers eintragen, beispielsweise "Angemeldet", "Zugesagt" oder "Abgesagt". Mit dem blauen Pfeil vor diesem Fenster gelangen Sie in das Fenster Zusagestatus, in dem Sie den gewünschten Zusagestatus auswählen können. Der Zusagestatus kann jederzeit nachträglich mit der Funktion  in der gelben Menüleiste unter dem Punkt Teilnehmer geändert werden. | ||||||||
Zusagestatus-Datum | In diesem Feld können Sie das Datum eintragen, an dem Sie den Zusagestatus eingetragen oder geändert haben. | ||||||||
Zusagestatus-Text | In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich zur Auswahl eines Zusagestatus, weitere Informationen zu erfassen. | ||||||||
Änderungsdatum | In diesem Feld wird Ihnen das Datum der letzten Änderungen der Vortragendenzuordnung zum Event angezeigt. | ||||||||
Änderungsdatum | In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung des Teilnehmers eines Events angezeigt. |
