Fixwertentwicklungen ansehen

Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

Lohnverrechnung → Auswertungen → Bildschirmansichten → Fixwertentwicklungen ansehen

Das Programm erlaubt die Auswertung von Fixwerten über einen frei definierbaren Zeitraum. Es stellt z. B. die Änderungen des Grundbezugs (Gehalt, Monatslohn und Stundenlohn) transparent dar. Man sieht genau, welcher Grundbezug in welchem Jahr und Monat um welchen Betrag erhöht oder vermindert worden ist. Historische Entwicklungen sowie Lohn- und Gehaltserhöhungen können so jederzeit nachvollzogen werden.

Einstiegsfelder

Folgende Felder sind zu befüllen, um die Daten zu laden:


Firma	Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine bestimmte Firma ausgewählt werden. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine Auswahl an Firmen zugeordnet werden. Bestätigt man das Feld mit "Enter", wird die Fixwertentwicklung für alle Firmen angezeigt.
Dienstnehmer	Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf das Symbol kann ein bestimmter Dienstnehmer ausgewählt werden. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine Auswahl an Dienstnehmern zugeordnet werden. Bestätigt man das Feld mit "Enter", wird die Fixwertentwicklung aller Dienstnehmer angezeigt. Die Dienstnehmerauswahl ist nur möglich, wenn eine Firma eingegeben worden ist.
Monat	Hier kann der Zeitraum, für den die Fixwertentwicklung angezeigt werden soll, erfasst werden.
Monat	Hier kann der Zeitraum, für den die Fixwertentwicklung angezeigt werden soll, erfasst werden.
MA ist im aktuellen Monat in KUA	Soll die Auswahl der Dienstnehmer auf jene, die sich im aktuellen Lohn-Basiseinstellungsmonat in Kurzarbeit befinden, beschränkt werden? Dabei wird auf historische Datensätze in Bezug auf das Feld "Kurzarbeit-Projekt-Nr" geachtet.
Nur KUA-Zeitraum prüfen/relevant	Ist dieses Feld mit "Ja" belegt, dann wird auch bei Auswahl eines größeren Zeitraums nur die Fixwertentwicklung im KUA-Zeitraum entsprechend den historischen Datensätzen in Bezug auf das Feld "Kurzarbeit-Projekt-Nr" ausgewertet.
Fixwert	In diesem Feld werden der Fixwert oder die Fixwerte gewählt, deren Entwicklung dargestellt werden soll.

Fixwertentwicklung ansehen

Mithilfe der Combobox auf der rechten Seite kann ausgewählt werden, ob die Fixwertentwicklung im Detail oder als Summe angezeigt werden soll.

Dienstnehmer-Detail	In dieser Ansicht wird die Fixwertentwicklung detailliert dargestellt. Sofern sie ermittelt werden können, werden der Änderungsgrund und das Änderungsgrund-Detail angezeigt. Jede Änderung wird in einer eigenen Datensatzzeile angezeigt.
Brutto vor KUA Veränderung	In dieser Ansicht wird pro Dienstverhältnis eine Summe der Veränderung angezeigt. Zusätzlich stehen die Spalten "Brutto vor KUA alt" und "Brutto vor KUA neu" zur Verfügung, die für die Dynamisierung des Fixwertes der Lohnart "7620 - Bruttoentgelt vor Kurzarbeit" in Phase 3 der COVID-19-Kurzarbeit sehr nützlich sind.

Feldauswahl der Ausprägung "Dienstnehmer-Detail"

DV-Firmen-Nr.

Firma, bei der das Dienstverhältnis angelegt wurde.

Pers.-Nr.

Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet.

Hinweis

Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!

Dienstverhältnisnummer

Nachname

Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.

Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"

Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).

Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!

Vorname

Erfassen Sie den Vornamen der Person.

Fixwert

Nummer der Lohnart

Bezeichnung

Die Bezeichnung bzw. der Name einer Lohnart sollte "sprechend" vergeben werden, denn diese Bezeichnung wird auf allen Auswertungen, auf denen Lohnarten vorkommen, angedruckt.

Die Lohnartenbezeichnung kann auch in andere Sprachen übersetzt werden.

Ab Jahr

Jahr, ab dem der Fixwert gültig ist.

Ab Monat

Monat, ab dem der Fixwert gültig ist.

Fixwertart

Betrag Alt

Betrag vor Fixwertänderung

Betrag

Betrag des Fixwertes

Differenz absolut

Differenz absolut zwischen Betrag und Betrag Alt bzw. Satz und Satz Alt

Differenz prozentuell

Differenz zwischen Betrag und Betrag Alt bzw. Satz und Satz Alt als Prozentsatz ausgedrückt

Änderungsgrund

Der Änderungsgrund für die Fixwertentwicklung wird durch Vergleich der entsprechenden Datenbankfelder in der Tabelle PSM (Personalstamm Monat) zweier direkt aufeinanderfolgender Monate ermittelt. Das Änderungsprotokoll oder Datensatzprotokolle werden nicht berücksichtigt. Folgende Änderungsgründe werden in dieser Reihenfolge geprüft. Der erste gefundene Änderungsgrund wird in das Feld geschrieben.

KV-Einstufung (KV-Nummer): Feld Kollektivvertrag PSM_KVNR
KV-Einstufung (Unternummer): Feld KV Unternummer PSM_KVN_KV_LFDNR
KV-Einstufung (Verwendungsgruppe): Feld Verwendungsgruppe PSM_KV_SPALTE
KV-Einstufung (Beschäftigungsjahr): Feld Beschäfigungsjahr PSM_KV_ZEILE
Teilzeitprozentsatzänderung: Feld Teilzeitprozent lt. Wochenmodell PSM_TEILZEIT_PROZENT_HIST
Tarifgruppenänderung: Feld Tarifgruppe PSM_TGR_TARIFGRUPPENNR
Divers/Manuell: Darunter fallen alle anderen Änderungen des Fixwertes. Diese Ausprägung wird der besseren Übersicht wegen nicht in der Liste angezeigt. Nach dieser Ausprägung kann jedoch gefiltert werden.

Änderungsgrunddetail

In diesem Feld wird das Änderungsgrund-Detail für die Fixwertentwicklung angezeigt, sodass beispielsweise bei einer KV-Vorrückung (BJ-Änderung) nachvollzogen werden kann, von welchem auf welches Beschäftigungsjahr gewechselt wurde.

Satz Alt

alter Satz des Fixwerts

Satz

Satz des Fixwertes

Feldauswahl der Ausprägung "Brutto vor KUA Veränderung"