Feldauswahl Pauschalvorlagen: Standardfelder
Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard in den Pauschalvorlagen eingeblendet sind:
Bezeichnung | In diesem Feld kann eine Bezeichnung für die Pauschale eingetragen werden. | ||||||||
Tätigkeiten/Artikel | Hier können der Pauschale mehrere Tätigkeiten/Artikel (auch tätigkeitsgruppenübergreifend) zugeordnet werden. Alle Leistungen, die auf diesen Tätigkeiten/Artikeln erfasst werden, fallen unter die Pauschale. Die F8-Funktion  öffnet das Zuordnungsfenster Pauschaltätigkeiten.Werden in die Pauschalstammdaten Artikel miteinbezogen, welche keine fixe Tätigkeitsgruppenzuordnung im Artikelstamm aufweisen, dann beachten Sie bitte folgenden Hinweis. | ||||||||
Pauschaltyp | Zur Bestimmung, in welcher Höhe der Betrag der Pauschale errechnet wird, benötigt das Programm die Felder Pauschaltyp und Berechnung Pauschalfaktor. Die F4-Funktion  öffnet das Fenster Pauschaltyp suchen, um der Pauschale den passenden Pauschaltyp mit dem gewünschten Bezugsmonatscode zuzuweisen. Letzterer ist mit ausschlaggebend dafür, wie oft der Pauschalbetrag der Pauschale zur Anwendung kommt. | ||||||||
Pauschale ohne Leistung | Dieses Feld kann aktiviert werden, wenn die Pauschale auch dann, wenn in der betreffenden Abrechnungsperiode keine Leistungen für den Kunden erbracht worden sind, berücksichtigt werden soll. Da hinter einer Pauschale ohne Leistung keine klassische Leistung steht, können Sie im Feld Mitarbeiter auf der Pauschale einen Mitarbeiter definieren, der auf den automatisch erzeugten Leistungsdatensatz dieser Pauschale ohne Leistung übergeben werden soll. Mit der Aktivierung dieses Feldes wird auch die Bearbeitung des Feldes PoL-Aufbereitungsmonate freigeschaltet, in dem Sie die gewünschten Monate definieren können, in denen die PoL automatisch mitaufbereitet werden soll. Der Kunde erhält somit in den gekennzeichneten Monaten eine Honorarnote mit der Pauschale ohne Leistung, wobei dafür eine Pauschalleistung unter Berücksichtigung des LEA Parameters Artikel (PoL) in Höhe des Pauschalbetrags in Rechnung gestellt wird. Nähere Informationen erhalten Sie unter Pauschale ohne Leistung in der Fensterhilfe Pauschalen. Diese Einstellung wirkt sich nicht aus, wenn der LEA Parameter Honorarnoten aufbereiten die Aufbereitung von Pauschalen ohne Leistungen nicht erlaubt. | ||||||||
PoL-Aufbereitungsmonate | Wenn Sie in Honorarnoten für bestimmte Monate automatisch Gebühren, Mieten, Barauslagen oder andere Weiterverrechnungspositionen mitaufbereiten möchten, können Sie über dieses Feld die gewünschten Aufbereitungsmonate aktivieren. Das Feld ist nur bearbeitbar, wenn auf der Pauschale das Feld Pauschale ohne Leistung aktiviert ist. Ansonsten erhalten Sie neben dem Feld den Hinweis, dass die Bearbeitung nur bei einer Pauschale ohne Leistung zulässig ist:  Mit der Funktion F8 können Sie das Fenster PoL-Aufbereitungsmonate aufrufen, in dem Sie bekannt geben, in welchen Aufbereitungsmonaten Sie eine Pauschale ohne Leistung wünschen. Bitte beachten Sie auch die Fensterhilfe PoL-Aufbereitungsmonate. Nach der Übernahme Ihrer getroffenen Einstellungen werden neben dem Feld die gewählten Monate zur besseren Übersicht angezeigt.  Haben Sie keine Monate ausgenommen, erkennen Sie das über den Hinweistext "Alle".  | ||||||||
Historische Führung | Mit diesem Feld wird gekennzeichnet, ob es sich um eine historische geführte Pauschale handelt bzw. auf welche Art von Zeitraum sich die Pauschale beziehen soll. Wird das Feld nicht aktiviert, handelt es sich um eine normale Pauschale. Als Varianten für eine historisch geführte Pauschale stehen zur Verfügung:
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Rechnungsgruppe | Dieses Feld bietet die Möglichkeit, alle Leistungen, die unter die Pauschalierung fallen, gleichzeitig einer Gruppe für die Gruppenbildung zuzuweisen. Die zugewiesene Gruppennummer überlagert allfällige andere Gruppennummern am Tätigkeits- oder Tätigkeitsgruppenstamm, kann aber in der Rechnungsbearbeitung übersteuert werden. | ||||||||
Ausdruck Gruppe | Dieses Feld bietet die Möglichkeit, allen Leistungen der Pauschale die Option "Ausdruck Gruppe" (= Druckersymbol  ) zuzuweisen. Diese Option entscheidet, ob die nach der Gruppe folgenden Rechnungsebenen bei Gruppenbildung auf der Rechnung angedruckt werden sollen (siehe Ausdrucksgestaltung mit Gruppe). Voraussetzung ist, dass auch das Feld Rechnungsgruppe im Pauschalstamm mit der gewünschten Gruppennummer befüllt ist. Die hier gewählte Option überlagert alle diesbezüglichen Einstellungen, die am Tätigkeits- oder Tätigkeitsgruppenstamm hinterlegt sind (bzw. die aus einer Artikelumlage stammen). In der Rechnungsbearbeitung ist eine Übersteuerung hingegen weiterhin möglich (siehe Bildung einer Gruppe). |
