Feldauswahl Monatsrechnungsvorlagen: Standardfelder

In diesem Feld wird je Monatsrechnungsvorlage der Kunde ausgewählt, für den diese Monatsrechnungsvorlage gelten soll. Beachten Sie, dass etwaige hinterlegte Rechnungsempfänger im Programm genauso gültig sind, wie es bei den normalen Rechnungen der Fall ist (siehe Offene Zugehörigkeit / Rechnungsempfänger). Beachten Sie in diesem Zusammenhang das Feld Inkl. Kunden des Rechnungsempfängers.

Im Fenster Monatsrechnungen ist dieses Feld nicht abänderbar - hier werden die Monatsrechnungsvorlagen je Kunde aufgelistet.

Vergeben Sie hier eine passende Bezeichnung der Monatsrechnungsvorlage. Im Fenster Monatsrechnungen kann dieses Feld nicht abgeändert werden.

In diesem Feld kann bei Bedarf ein Zeitraum im Format MM-JJJJ eingegeben werden, bis zu dem die Monatsrechnungsvorlage gültig sein soll. In der Folge ist es nicht möglich, nach diesem Zeitraum eine Monatsrechnung mit dieser Vorlage zu erzeugen. Im Fenster Monatsrechnungen kann dieses Feld nicht abgeändert werden.

Dieses Feld entscheidet je Monatsrechnungsvorlage darüber, ob die Monatsrechnung monatlich oder quartalsweise aufbereitet und abgerechnet werden soll. Im Fenster Monatsrechnungen kann dieses Feld nicht abgeändert werden.

In diesem Feld kann eingestellt werden, ob eine Monatsrechnungsvorlage aktiv oder inaktiv sein soll.

Wurde eine Monatsrechnung bereits verwendet, so kann diese nicht mehr gelöscht werden. Stattdessen muss sie im Bedarfsfall über dieses Feld auf den Status "inaktiv" gestellt werden - dabei unterstützt Sie bei einem Löschversuch auch folgende Meldung:

Eine inaktive Monatsrechnung ist in der Folge nur mehr in der Ansicht "nur inaktive Daten" oder "alle Daten" sichtbar.

Im Fenster Monatsrechnungen kann dieses Feld nicht abgeändert werden.