FAQ LEA Stundensätze
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LEA.Wie bzw. wo sind die Stundensätze eines Mitarbeiters zu ändern?
Die Verwaltung der Stundensätze können Sie unter Leistungserfassung → Stammdaten → Stundensätze und Artikelpreise → Stundensätze aufrufen.
Achtung!
 | Ändern Sie einen bestehenden Stundensatz NIE ab (Ausnahme: Der Stundensatz ist aufgrund eines Tippfehlers oder Missverständnisses falsch angelegt worden). Dadurch könnten Sie und das Programm die historische Veränderung des Stundensatzes nicht mehr nachvollziehen. Führen Sie daher mit F5 eine Neuanlage durch, falls sich der Stundensatz ab einem gewissen Datum ändert. Hier muss man das "Gültig ab"-Datum und die entsprechenden weiteren Zuweisungen (z. B. Mitarbeiter und Tätigkeitsgruppe) eingeben. Wird ein Stundensatz gefunden, der genau in dieser Kombination (z. B. gleicher Mitarbeiter und gleiche Tätigkeitsgruppe) existiert, erscheint beim Speichern die Meldung "Gültigkeit des Stundensatzes rückwirkend ändern?".  Diese besagt, dass nach der Bestätigung mit "Ok" das Gültig bis-Datum des alten Datensatzes automatisch ergänzt wird und daher nicht gesondert eingegeben werden muss.  |
Wie können falsche Stundensätze/Artikelpreise richtiggestellt werden, wenn es dazu schon Leistungen/Honorarnoten/Rechnungen gibt?
Wenn sich das Honorar für bestimmte Leistungen aufgrund eines falsch hinterlegten Stundensatzes/Artikelpreises nicht korrekt berechnet, so sind zur Korrektur einige Schritte notwendig. Diese Schritte hängen davon ab, in welchem Status sich die betreffenden Leistungen befinden. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Themendokumentation Anwendungsfälle Stundensätze/Artikelpreise korrigieren.
Für die Korrektur an sich ist das Hilfsprogramm Stundensätze/Artikelpreise korrigieren vorgesehen, bitte beachten Sie die dazugehörige Fensterhilfe.
Welche Möglichkeiten gibt es, um Kunden-Verrechnungssätze oder Projekt-Verrechnungssätze zu kopieren?
Zusätzlich zu den allgemeinen Menüfunktionen für das Kopieren von Stundensätzen, wie Alle Stundensätze kopieren, Zeile kopieren oder Mitarbeiter-Stundensätze kopieren, stehen für die Reiter "Kunden-Verrechnungssätze" bzw. "Projekt-Verrechnungssätze" weitere Funktionen zum Kopieren zur Verfügung.
Diese Funktionen eignen sich dazu, einen oder mehrere passende(n) Stundensatz/Stundensätze von dem markierten Ursprungskunden bzw. -projekt auf ein oder mehrere Zielkunden bzw. -projekte zu kopieren. Mit folgenden Menüfunktionen kann eine wiederholte Anlage der Stundensätze für Kunden bzw. Projekte vereinfacht werden:
Diese Ausprägungen stehen für den Kopiervorgang der Stundensätze zur Verfügung:
- Vorhandene behalten, offene einfügen
- Vorhandene löschen, offene einfügen
- Vorhandene löschen, alle einfügen
Hinweis zu Artikelpreisen
 | Diese Kopierfunktionen stehen zusätzlich zu den Verrechnungssätzen (bei Stundensätzen) auch bei den Verrechnungspreisen (bei Artikelpreisen) von Kunden und Projekten zur Verfügung. Bitte beachten Sie für genauere Informationen die verfügbaren Hilfekapitel zu Kunden-Verrechnungspreise kopieren und Projekt-Verrechnungspreise kopieren. |
