Termin erzeugen
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.
Personalinformationssystem → Ausbildungen → Ausbildungen → Reiter Termine → Termin erzeugenIn diesem Fenster können die Teilnehmer, Tage sowie das Terminkennzeichen für die zu erzeugenden Ausbildungstermine ausgewählt werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Termineinstellungen
Die Termineinstellungen öffnen sich, wenn für einen oder mehrere Teilnehmer einer Ausbildung Termine erzeugt werden. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:
Teilnehmer | Für diese/n Teilnehmer werden die Ausbildungstermine erzeugt. Es werden automatisch alle zur Ausbildung zugeordneten Teilnehmer vorgeschlagen - außer die Funktion wird direkt am Reiter "Teilnehmer" gestartet, dann werden nur die markierten Teilnehmer in den Dialog übernommen. |
Tage | Für diese/n Tag/e werden die Ausbildungstermine erzeugt. Es werden automatisch alle Ausbildungstage vorgeschlagen - außer die Funktion wird direkt am Reiter "Tage" gestartet, dann werden nur die markierten Tage in den Dialog übernommen. |
Terminkennzeichen | Mit der Suchfunktion F4 kann ein Terminkennzeichen ausgewählt werden. Dieses Terminkennzeichen wird auf die Ausbildungstermine übernommen (z. B. Weiterbildung, Skype Besprechung etc.). |
Hinweis
 | Die Felder Teilnehmer und Tage werden automatisch vorgeschlagen, können aber in diesem Dialog noch mittels F8-Funktion  abgeändert werden. Es folgt ein Zuordnungsdialog, in dem die Teilnehmer bzw. Tage hinzugefügt und entfernt werden können. |
Mit der Schaltfläche Übernehmen wird der erste Termin im Bearbeiten-Modus geöffnet, um noch zusätzliche Detailinformationen zu hinterlegen. Wird der Termin gespeichert, werden die Termine für alle gewählten Tage und Teilnehmer erstellt.
Ob Einzeltermine oder verteilte Termine erstellt werden, entscheidet folgender Parameter unter PI → Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine PI-Parameter → Allgemeine Einstellungen → Pkt. 6 Ausbildungsadministration:
Ermöglicht die Einstellung, in welcher Form Ausbildungstermine für die Teilnehmer einer Ausbildung in der Termine erstellt werden sollen. 0 - Verteilte Termine: Es wird je Ausbildungstag ein Termin erstellt und die Teilnehmer sind diesem Termin gesammelt zugeteilt. Bei notwendigen Anpassungen der Termine erhalten alle Teilnehmer die Änderung automatisch. 1 - Einzeltermine: Es wird je Teilnehmer und Ausbildungstag ein einzelner Termin erzeugt. Bei notwendigen Anpassungen der Termine muss jeder einzelne Termin gesondert angepasst werden. |
