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→ Belegjournal
Im Belegjournal sind alle Rechnungen ersichtlich, die sowohl per E-Mail versendet als auch die Rechnungen, die mit der
Belegfreigabe und Belegverarbeitung erstellt wurden (dabei auch jene, die nicht per E-Mail, sondern ausgedruckt und auf dem Postweg versendet wurden).
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu
Fenstern mit flexiblem Layout.
Das Fenster teilt sich in die Bereiche:
- Einstiegsfelder
- Belegjournal
Mithilfe der Einstiegsfelder kann das Belegjournal gefiltert werden.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
In diesem Bereich sind die Rechnungen mit den entsprechenden Daten der Versendung ersichtlich.
Folgende Felder stehen Ihnen zur Verfügung:
Hinweis
| Dieses Fenster stellt ein Journal dar. Daher sind Funktionen wie "Neu" und "Bearbeiten" gesperrt. |
Folgende Parameter sind für die Einträge im Belegjournal ausschlaggebend. Diese sind zu finden im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck:
| Definition, ob nach der Verearbeitung der Datensatz aus dem Belegfreigabedetail der Rechnung gelöscht werden soll. |
| Definition, ob alle Dokumente, die beim Rechnungsdruck verarbeitet werden (also das Rechnungsdokument selbst + event. Zusatzdokumente wie Artikeldokumente, Auftragsdokumente etc.) zur Nachvollziehbarkeit ins Belegjournal gespeichert werden. Die Daten sind im Fenster "Rechnungen" im Reiter "Belegjournal" ersichtlich.
Hinweis: In das Belegjournal werden auch dann Datensätze gespeichert, wenn die "Belegfreigabe" aktiviert ist (kann am Ausdrucksmodell aktiviert werden). |
Hinweis | Das Belegjournal kann auch ohne Archiv verwendet werden, jedoch ist dann kein Dokument ersichtlich.
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 | Siehe auch: |