Preis- und Mengeneingabe
Grundlegende Informationen zur Leistungserfassung finden Sie unter Tageserfassung.
Leistungserfassung → Leistungserfassung → z. B. Tageserfassung → Aufruf über F8-Funktion 
in der Spalte "Bar" bzw. über das Feld "Barauslagen"Über das Fenster "Preis- und Mengeneingabe" steht Ihnen eine weitere Möglichkeit zur Verfügung, die Menge und/oder den (einmaligen) Verrechnungspreis einer Leistung einzugeben, die auf einem Artikel erfasst worden ist (= Barauslage).
Dieses Fenster kann nur bei der Erfassung einer Barauslage aufgerufen werden, also wenn die Leistung auf einen Artikel erfasst wird. Da alle notwendigen Felder für die Erfassung der Barauslage aber auch als Spalten (z. B. in der Tageserfassung) zur Verfügung stehen, wird dieses Fenster in der Praxis kaum benötigt.
Sollten Sie die Eingabe über das Fenster bevorzugen, finden Sie den Aufruf dafür bei der Erfassung der Barauslage direkt im Feld Barauslagen (als Spalte mit dem Namen Bar verfügbar). Mit dem Symbol "Taschenrechner" oder mit der Funktionstaste F8 wird das Fenster zur Eingabe geöffnet.
oder mit der Funktionstaste F8 wird das Fenster zur Eingabe geöffnet. Eingaben im Fenster "Preis- und Mengeneingabe" schreiben sich entsprechend auch wieder auf die einzelnen Felder der Leistung zurück bzw. wird das Ergebnis der Berechnung auch direkt auf der Leistung im Feld Barauslagen (Spalte Bar) dargestellt.
Wie oben erwähnt, wird die Eingabe der Werte meistens direkt auf der Leistung in die Feldern Menge, Preis/Einheit und/oder Barauslagen vorgenommen.
Wichtig sind dabei zwei Punkte:
- Während eine vorherige Eingabe in die Felder Menge oder Preis/Einheit in das Fenster "Preis- und Mengeneingabe" als Vorschlagswert übernommen wird, wird eine Eingabe in das Feld Barauslagen nicht übernommen. Bei Aufruf des Fensters "Preis- und Mengeneingabe" wird das Feld "Barauslagen" also immer neu berechnet.
- Bitte beachten Sie, dass es bei Artikeln ohne Verrechnungspreis für die korrekte Berechnung der Details in der Fakturierung wichtig ist, dass eine Menge existiert. Ist die Fakturierung nicht in Verwendung, sondern nur die Leistungserfassung, ist es unerheblich, ob als Menge "1" oder "0" bei der Preis- und Mengeneingabe angegeben worden ist.
Zur Verdeutlichung sehen Sie in nachfolgendem Screenshot, dass Zeile 2 und Zeile 3 dasselbe Ergebnis hinsichtlich des verrechenbaren Betrags in der Spalte Bar liefern, aber nur die Eingabe einer Menge auch das Auswerten eines Verrechnungspreises für die Leistung zulässt.
Hinweis Aufruf des Fensters über das Feld "Honorar" bzw. das Feld "Barauslage"
 | Der Aufruf des Fensters kann, wenn es sich bei der Leistung um eine Barauslage handelt, theoretisch auch über das Feld Honorar erfolgen. Theoretisch deshalb, weil dieses Feld typischerweise in der Tageserfassung nicht eingeblendet ist.  Dasselbe Feld wird unter dem Namen "Barauslagen" aber im Eingabefenster Barauslage verwendet und dort ist es im Standard eingeblendet. Es weist dort dieselbe Funktionalität wie das Feld Barauslagen (Spalte Bar) in der Tageserfassung auf.  |
Einstiegsfelder
Die Einstiegsfelder dienen zur Erfassung der Preis- und Mengeneingabe. Hier müssen drei Fälle zur exakten Erfassung unterschieden werden, abhängig davon, ob ein Verrechnungspreis in den Artikelpreisen zum Artikel existiert oder nicht.
Die Möglichkeiten im Einzelnen:
- Für den Artikel der Leistung existiert ein Verrechnungspreis
In diesem Fall kann nur das Feld "Menge" befüllt werden. (Als Vorschlagswert wird - falls bereits vorab direkt in der Leistung befüllt - der Wert vom Feld Menge übernommen.)
Im Feld "Preis" wird der ermittelte Verrechnungspreis angezeigt, dieser kann nicht überschrieben werden.
Durch die Eingabe der Menge multipliziert sich diese mit dem Verrechnungspreis und ergibt automatisch die Höhe des Honorars der Leistung. Daher kann auch das Feld "Barauslagen" in diesem Fall nicht bearbeitet werden.
- Für den Artikel der Leistung existiert kein Verrechnungspreis, Sie möchten aber einen fallbezogenen Preis pro Stück erfassen
Sowohl das Feld "Menge" als auch das Feld "Preis" muss korrekt befüllt werden.
Durch die Eingabe der Menge und des genau für diesen Fall gültigen Verrechnungspreises errechnet das Programm automatisch die Höhe des Honorars der Leistung. Daher kann das Feld "Barauslagen" in diesem Fall nicht bearbeitet werden.
- Für den Artikel der Leistung existiert kein Verrechnungspreis, Sie möchten einfach nur die Höhe des verrechenbaren Betrags erfassen
In diesem Fall gibt es in diesem Fenster nur die Möglichkeit, im Feld "Menge" die Menge = 1 zu erfassen und den gesamten verrechenbaren Betrag im Feld "Preis" einzugeben.
Da es sich hier um einen umständlichen Weg handelt, empfiehlt es sich, die Erfassung (der Menge und) des verrechenbaren Betrags direkt beim Erfassen der Leistung im Feld Barauslagen durchzuführen.
