FAQ PPS Periodenabschluss
Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.
Produktionsplanung und -steuerung → Produktion → Checklisten für Periodenabschlüsse → MonatsabschlussWas ist der Zweck des Monatsabschlusses in der PPS?
Der Zweck für das Durchführen von bestimmten Tätigkeiten zu einem abgeschlossenem Monat ist die Vorbereitung der Daten für die Wareneinsatzermittlung und das Überführen von Daten direkt in die Kostenrechnung.
So sollten Produktionslose, Materialeinsätze und Fertigungszeiten auf Richtigkeit bei der Verbuchung von Lagersätzen, APZ- und MA-Aufzeichnungen überprüft werden, damit die Einstandspreise der Produkte letztendlich korrekt weitergegeben werden.
Warum sind nach der Durchführung des Monatsabschlusses (Lager- und Produkt-Einstandspreisaufrollung) die Einstandspreise der Produkte im Lager nicht korrigiert?
Mögliche Ursachen dafür können sein:
- Das Produktionslos hat nicht den Produktionsstatus "Fertig" oder "Storniert". Es werden nur Produktionslose mit diesen Status aufgerollt.
Zudem muss das Fertigstellungsdatum des Produktionsloses im aufzurollenden Datumsbereich liegen. - Das PPS Einstandspreiskennzeichen ist falsch eingestellt. Ist dieses auf "EP vom Artikelstamm" gesetzt, dann wird der Preis nicht aus der Stückliste errechnet.
Eingestellt werden kann dieses entweder über den PPS Parameter Einstandspreis: Methode der Berechnung oder am Artikelstamm am Feld PPS Einst.Preis Kennz. - Die Arbeitszeitkosten sind im Einstandspreis nicht enthalten. Das PPS Einstandspreiskennzeichen ist nicht auf "... + Arbeitszeit" eingestellt.
- Die Produkt-Einstandspreisaufrollung hat beim Ausführen der Funktion bei einem anderen Produktionslos einen Fehler aufgeworfen. Die Aufrollung bricht dann beim betroffenen Produktionslos ab und kommt ggf. nicht zur Aufrollung anderer Produktionslose. Ob es andere Fehler im aufzurollenden Datumsbereich gibt, überprüfen Sie am besten im Fenster Vorabprüfung von Aufrollungen.
- Eventuell sind keine Kosten durch Mitarbeiter-, Arbeitsplatzaufzeichnungen oder Materialabbuchungen fällig geworden. Im Detail können Sie die angefallenen Kosten pro Produktionslos im Fenster Produktkosten näher betrachten.
Wie können vor dem Monatsabschluss fehlende Produktionsdaten (Materialien und Zeiten) ermittelt werden?
Unter dem Aufruf PPS → Auswertungen → Fehlende Produktionsrückmeldungen können Sie mit den Standardreports folgende fehlende Daten ermitteln:
- Fehlende Materialrückmeldungen
- Fehlende Zeitaufzeichnungen
Die Reports können vor Ausdruck auf folgende Werte eingeschränkt werden.
- Produktionsstartdatum
- Produktionslose
- Planungsgruppen
- Erfassungskennzeichen
- Artikel
- Produktionslinien
- Arbeitsplätze
Weitere Details entnehmen Sie bitte der Fensterhilfe zum Fenster Fehlende Produktionsrückmeldungen.
Was bedeutet beim Monatsabschluss/bei Ausführung der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" die Meldung "Für dieses P.-Los wurde kein Produkt angelegt: ..."?
Diese Meldung erscheint am Ende einer Produkt-Einstandspreisaufrollung und ist eine Information - keine Fehlermeldung.
Wenn für dieses Produktionslos kein Material abgebucht worden ist, kann die Meldung mit "Ok" bestätigt werden.
Ist für dieses Produktionslos bereits Material verwendet und abgebucht worden, sollte auch eine Zubuchung erfolgen. Wenn das Produkt dann nicht verwendet werden kann, sollte es mit einer entsprechenden manuellen Lagerbuchung "entsorgt" werden. Somit wird sichergestellt, dass diese Vorgänge im Hinblick auf Buchhaltung und Kostenrechnung sauber abgebildet werden können.
Wenn für dieses Produktionslos kein Material abgebucht worden ist, kann die Meldung mit "Ok" bestätigt werden.
Ist für dieses Produktionslos bereits Material verwendet und abgebucht worden, sollte auch eine Zubuchung erfolgen. Wenn das Produkt dann nicht verwendet werden kann, sollte es mit einer entsprechenden manuellen Lagerbuchung "entsorgt" werden. Somit wird sichergestellt, dass diese Vorgänge im Hinblick auf Buchhaltung und Kostenrechnung sauber abgebildet werden können.
Wo stelle ich einen Stapelaufruf für die Aufrollungen am Lager ein?
Im Menüpunkt "Stapeldefinition" (zu finden unter TOOLS → Tools → Administration → Stapel) können Sie beispielsweise die Funktion Lager- und Produktionseinstandspreise kombiniert aufrollen als Stapelschritt einstellen. Diese können dann im Monatsabschluss selbst mittels einer BMD NTCS Funktion aufrufen.
Unterstützung für die Einrichtung der einzelnen Stapelparameter finden Sie auch unter Lager- und Produktionseinstandspreise kombiniert aufrollen.
Welcher Zeitpunkt gilt als Startdatum für die Aufrollungen am Lager?
Der Startzeitpunkt für die Lageraufrollung und die Ausführung der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" wird zumeist im Stapelaufruf definiert.
Siehe dazu auch im Dokument Lager- und Produktionseinstandspreise kombiniert aufrollen die unten angeführten Parameter.
Generell gilt aber, dass das Datum für Lageraufrollung und Ausführung der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" das gleiche sein sollte, das im Idealfall wiederum der Anfang des Geschäftsjahres ist.
Wird die Funktion "Kombiniert Lager- und Produktionseinstandspreise aufrollen" im Zuge einer Tätigkeit im Monatsabschluss aufgerufen, gilt als Startpunkt immer der Monatserste von der Checkliste des Monatsabschlusses, die gerade geöffnet ist.
Startzeitpunkt für Lageraufrollung
Datums-Kennzeichen (Lageraufrollung) (LGROLL_DATUMKZ)
In der Regel ist dies entweder der letzte PPS Monatsabschluss mit dem Status "Fertig" oder der letzte Lagermonatsabschluss.
Startzeitpunkt für die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen"
- Ab letzter Abschluss (STP_USE_LASTCOMPLETECLOSING)
- Aufrolltyp (STP_RCL_TYPE)
- Datum (STP_DATE)
In der Regel ist dies der letzte PPS Monatsabschluss mit dem Status "Fertig". Aus diesem Grund sollten Sie unterjährig den Status der PPS Monatsabschlüsse ungleich "Fertig" setzen.
Warum habe ich falsche Lagerwerte (ev. sogar bei Menge 0 trotzdem lagerwerte) nach Ausführung der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen"?
Ein Grund für falsche Lagerwerte oder Lagerwerte ohne Mengen eines Artikels kann der falsche Zeitpunkt für die Ausführungen der Aufrollungen am Lager sein. Zudem kann eine zu späte Fertigmeldung eines Produktionsloses dieses Verhalten bewirken.
Ist ein Zeitbereich bereits mit einem Lagermonatsabschluss abgeschlossen, das Fertigmeldungsdatum des Produktionsloses aber in diesem Zeitbereich, und wird zusätzlich die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" ausgeführt, ist Folgendes die Konsequenz: Die Aufrollung kann nicht mehr in den abgeschlossenen Lagermonatsabschlussbereich buchen und bucht eine etwaige Korrekturbuchung in den ersten möglichen Datumsbereich. Wenn die auszubessernden Produkte nicht mehr am Lager sind, wird der Restwert (egal ob positiv oder negativ) als Lagerwert mit einer Korrekturbuchung auf das Lagerkonto geschrieben.
Achtung!
 | Die Empfehlung seitens BMD lautet, alle Produktionslose einer abgeschlossenen Periode fertigzumelden und keine Buchungen mehr dafür zu tätigen. Auch Produktionslose, die in Arbeit sind, sollten fertig gemeldet und neue Produktionslose mit den Restmengen neu angelegt werden (bzw. die Nachproduktion dafür angestoßen werden). Wird diese Empfehlung nicht eingehalten und steht der Parameter "Produktbuchungen im abgeschlossenen Monat" auf "Automatisch korrigieren", verhält sich das Programm wie folgt: Wenn ZUG2-Buchungen aus der Produktion in eine Periode fallen, für die es bereits einen Lagermonatsabschluss gibt, aber das Fertigstellungsdatum des Produktionsloses nach dem Lagermonatsabschluss liegt, werden im Falle von Korrekturen für ZUG2-Buchungen ab sofort keine Korrekturbuchungen mehr in die abgeschlossene Periode gebucht. Die Korrekturbuchung wird mit jenem Buchungsdatum ausgeführt, das direkt nach der abgeschlossenen Periode liegt. Dieses Verhalten kann dazu führen, dass der Wert eines Lagerkontos sich ändert, obwohl die Mengen gleich bleiben. Weitere mögliche Folge: Restlagerwerte auf Lagerkonten von Chargen- und Seriennummern-geführten Artikeln, die nicht mehr lagernd sind. Möglicher Ablauf in zeitlicher Reihenfolge:
Dieses Verhalten ist an sich korrekt, damit die Werte der zugebuchten Produkte im abgeschlossenem Bereich nicht verloren gehen. |
Können ermittelte Einstandspreise von Produkten durch die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" auf den produzierten Artikel übernommen werden?
Ja. Im Parameter "Einstandspreis: Kalkulation in Preistabelle hinterlegen" können Sie dies aktivieren.
Dieser Parameter bestimmt, ob der bei der EP-Aufrollung berechnete Einstandspreis auch mit einem aktuellen Ab-Datum in die Einstandspreistabelle geschrieben wird. Als Ab-Datum wird beim Durchführen im Zuge des Monatsabschlusses der Monatserste des Folgemonats verwendet. In der Preistabelle ergibt sich maximal ein Eintrag pro Monat pro Artikel, auch wenn die EP-Aufrollung mehrfach in einem Monat durchgeführt wird. Der Parameter berücksichtigt das Zurückschreiben von Einstandspreisen für Produktionsartikel, für die im Betrachtungszeitraum Produkte erfasst worden sind (relevant ist dabei das Fertigstellungsdatum des Produktionsloses). Die Einstandspreise für Handelswaren/Rohstoffe werden mit dieser Funktion nie aktualisiert! Bei Aktivierung dieses Parameters ist auch die Parametereinstellung "Einstandspreis: Alle Einstandspreise überschreiben/einkürzen" zu prüfen. Wenn der Parameter für das Hinterlegen der Preise aktiv ist, sollte auch der Parameter für das Überschreiben/Einkürzen aktiviert werden! |
Bitte dabei auch die Preishistorie in der WWS aktivieren.
Sollten Sie auch auf anderem Weg die Einstandspreise für Produkte zurückschreiben, bitte die Reihenfolge dabei zu beachten, damit das Zurückschreiben die gewünschten (zuletzt ausgeführte Funktion) Einstandspreise am Artikel hinterlegt.
Wie starte ich die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen"?
Die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" kann entweder für einen Zeitraum für mehrere Produktionslose über den Periodenabschluss oder einen Stapel (auch geplante Ausführung des Stapels) ausgeführt werden. Für die Ausführung eines einzelnen Produktionsloses gibt es die Funktion Produkteinstandspreise aufrollen. Mehr Details siehe unter Ausführen der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen".
