Grundlegende Informationen zu EDI/XML finden Sie unter EDI/XML in der NTCS WWS.

Warenwirtschaft → Einkauf → Bestellungen → Fenstermenü → Funktionen → XML-Bestellungen importieren

TOOLS → Tools → Administration → Stapelverarbeitung → Stapeldefinition

Übersicht

Mit dieser Funktion im Fenster Bestellungen haben Sie die Möglichkeit, Bestellungen mittels XML-Dateien zu importieren.

Der Aufruf kann entweder manuell im Fenster "Bestellungen" oder über die Stapelverwaltung erfolgen.
Erfolgt der Import mittels Stapel, ist der Stapelschritt "XML-Bestellungen importieren" (MCS_MDWWSBESTELLXML_IMPORT) zu wählen.

In folgendem Fenster werden die Parameter für den Stapelschritt definiert:

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Firma

Firma in welche der Import erfolgen soll. Vorgeschlagen wird hier automatisch die Firma, die im Fenster Bestellungen hinterlegt ist.

Erfassungs-Kennz.

Auswahl des Erfassungskennzeichens (siehe auch Erfassungskennzeichen für Einkauf), mit dem die Bestellung angelegt werden soll.

Dateiname

Hier wird die XML-Datei ausgewählt, die importiert werden soll. Mit der F4-Funktion öffnen Sie den Datei-Explorer, in dem Sie im Verzeichnis die gewünschte Datei auswählen.

Sicherungsverzeichnis

Verzeichnis, in das die erfolgreich importierte Datei verschoben wird.

Erweiterte Feldliste importieren

Ja/Nein

Steuert, ob der Bereich <ExtendedOrderFieldList> und <ExtendedItemFieldList> importiert werden soll.

Hinweis

Mit dem Bereich <ExtendedOrderFieldList> besteht die Möglichkeit, Anfragedaten zu importieren, die im Schma der XML-Datei nicht spezifiziert sind. Es können dabei alle Felder mitgegeben werden, die in der Feldauswahl der Bestellerfassung im Kopfbereich ausgewählt werden können. In der <ExtendedItemFieldList> können jene Felder mitgegeben werden, die im Positionsbereich relevant sind.

Der "Tag-Name" im Bereich <ExtendedFieldList> entspricht dabei dem genauen "BMDConst-Name" (z. B. MCA_BPK_FREIFELD1) des Feldes in der Anfragenerfassung.

Import abbrechen bei fehlerhaften Position

Ja/Nein

Soll der Import bei fehlerhaften Positionen abgebrochen oder trotzdem durchgeführt werden.

Bestehende Bestellung aktualisieren

Ja/Nein

Steuert, ob bei einem erneuten Import einer ORDER oder ORDRSP die bestehende Bestellung aktualisiert werden soll.

Hinweis

Wird für die Aktualisierung der Bestellung eine ORDCHG-Datei verwendet, kann dieses Feld auf "Nein" bleiben, da die bestehende Bestellung immer aktualisiert wird.

Datei validieren

Ja/Nein

Definiert, ob die Datei vor dem Import validiert wird.

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Hinweis

Zusätzlich zum manuellen Import gibt es die Möglichkeit, einen automatisierten Import über die Stapelverwaltung einzurichten (siehe auch XML-Bestellungen importieren (EDI)). Wir empfehlen, für die Einrichtung der automatisierten Verarbeitung den EDI-Assistenten zu verwenden.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Funktionen
Logfile ansehen	Öffnet das Logfile zum XML-Import.
Info ORDRSP	Öffnet die Info zum Aufbau einer ORDRSP-Datei. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, eine Beispieldatei zu öffnen.
Info ORDER	Öffnet die Info zum Aufbau einer ORDER-Datei. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, eine Beispieldatei zu öffnen.
Info ORDCHG	Öffnet die Info zum Aufbau einer ORDCHG-Datei. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Beispieldatei zu öffnen.

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Siehe auch:

Bestellungen

Bestellanlage

EDI/XML in der NTCS WWS

EDI/XML - Export und Import in der NTCS WWS