Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern für gruppierte Sortierspalten im Spaltendesigner und im Spaltendesigner (BI-Auswertungen):

Anordnung Datenspalten
Verwenden mehrere Datenspalten die gleiche Sortierspalte als Gruppierungsspalte, kann mit dieser Einstellung gewählt werden, ob die Spalten hintereinander oder abwechselnd gedruckt werden sollen. Diese Einstellung kann nur für Sortierspalten getroffen werden, die in einer Gruppierung einer Datenspalte zugeordnet worden sind. Das Feld weist im Standard die Option "Hintereinander" auf.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Hintereinander
    Spalten, die dieselben Datenspalten betreffen, werden nebeneinander angedruckt. Das bedeutet, zuerst werden sämtliche Spalten mit den Daten der ersten Datenspalte gedruckt, dann sämtliche Spalten mit den Daten der zweiten Datenspalte etc.

  • Abwechselnd
    Spalten, die denselben Sortierwert betreffen, werden nebeneinander angedruckt. Das bedeutet, zuerst wird eine Spalte der ersten Datenspalte gedruckt, dann die Spalte der zweiten Datenspalte usw.

Beispiel Auswertung "Zeilen-/Honorarstatistik je Kunde m. Vormonat"
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Die Auswertung weist die aktuelle Anzahl an Lohnabrechnungen und das damit erzielte Honorar aus und vergleicht beides mit dem Vormonat. Für eine bessere Lesbarkeit wurde bereits eine Gruppierung eingesetzt: Die Zeilen sowie das Honorar werden nach dem Bezugsmonat gruppiert.

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Spalten, die denselben Bezugsmonat betreffen, sollen nun aber nebeneinander gelistet werden. Daher muss für die Sortierspalte "BM" das Feld "Anordnung Datenspalten" auf die Option "Abwechselnd" gesetzt werden.

Einstellungen:

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Ergebnis:

Die Spalten "Zeilen" und "Honorar" werden nun abwechselnd und immer nach Bezugsmonat getrennt geführt. 

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Darstellungsformat
Bei vielen numerischen Sortierspalten lässt sich über das Darstellungsformat einstellen, ob neben der Nummer auch die Lang- oder die Kurzbezeichnung mitangedruckt werden soll.

Bei Feldern mit Personenbezug (z. B. Mitarbeiter, Kunde ...) stehen zusätzlich die Ausprägungen "Vorname" und "Nachname" zur Verfügung, welche im Gegensatz zur "Langbezeichnung" ausschließlich den Vor- oder Nachnamen der Person liefern. Beim Einfügen dieser Personenspalten wird das Darstellungsformat "Nummer + Langbezeichnung" vorgeschlagen.

Die Sortierung einer Sortierspalte (auf- oder absteigend) nimmt auf das Darstellungsformat der Sortierspalte Rücksicht. Damit kann sich eine andere Reihung ergeben, wenn beispielsweise nur der Nachname einer Person oder die Nummer + Langbezeichnung einer Person angedruckt wird.
 
Bei den Farbcode-Spalten kann hier gewählt werden, ob zusätzlich zum Text oder zur Nummer auch die Farbe angedruckt werden soll.

Für Sortierspalten, die Felder mit hinterlegten Benutzerwerten darstellen, kann eines der folgenden Formate definiert werden:
  • Bezeichnung (= Standard)
  • Schlüssel
  • Schlüssel + Bezeichnung
Bei allen Personenspalten steht auch die Ausprägung "Foto" zur Verfügung. Ist in den Personenstammdaten ein Foto hinterlegt, wird dieses bei dieser Einstellung angezeigt. Das Foto wird sowohl im Showprogramm, im Organigramm als auch in eingefügten Auswertungen im Standardbrief und im Bericht angezeigt. Am Ausdruck wird das Foto sowohl im Kopf, in den Summenzeilen oder auch in der Detailzeile unterstützt. Die Spaltenbreite bestimmt dabei die Größe des Fotos.

Für BI-Auswertungen gilt: Unabhängig davon, welches Darstellungsformat in den Basisauswertungen für eine Sortierspalte eingestellt ist, kann das Darstellungsformat im Spaltendesigner der BI-Auswertungen übersteuert werden.
Detail
Dieses Feld zeigt bei Spezialspalten vom Typ Formel oder Makro detailliert die verwendete Formel bzw. das Makro an. Alternativ können Sie zum Ansehen der verwendeten Formel bzw. des Makros die Funktion Ansehen (in BMD Standardauswertungen) nutzen. Für alle anderen Spalten ist das Feld leer. Für die Bearbeitung einer Formel bzw. eines Makros nutzen Sie bitte die Funktion Bearbeiten (die allerdings nur in selbst erstellten Auswertungen oder Kopien von BMD Standardauswertungen verfügbar ist).
Erst-Dat
Erstelldatum
Ersteller
Ersteller
Feld
Dieses Feld zeigt programmtechnische Hintergrundinformationen zur verwendeten Spalte an.
Feldherkunft
Dieses Feld gibt an, aus welcher Tabelle die Sortierspalte geladen wird. Das Feld dient nur zur Information und ist daher nicht abänderbar.

Die Feldherkunft entspricht der Gruppierung im Spaltenbaum des Spaltendesigners und bestimmt die Herkunft der Sortierspalte. Die Sortierspalte kann nicht nur der Tabelle "Leistung" entnommen werden, sondern auch aus den wichtigsten Tabellen, die mit der Leistung verbunden sind. Es macht daher einen Unterschied, ob z. B. die Sortierspalte "Abteilungsleitung" aus der Tabelle "Leistung" oder aus der Tabelle "Kunde" entnommen wird: Erstere Sortierspalte wertet die Abteilungsleitung der Leistung aus, letztere Sortierspalte wertet jene Abteilungsleitung aus, die aktuell am Kunden der Leistung hinterlegt ist. Diese könnten sich voneinander unterscheiden, da die Abteilungsleitung historisch geführt werden kann.
Format
In diesem Feld werden das Format der Spalte definiert und genauere Einstellungen zum Format geregelt. Das Format ist üblicherweise bereits passend zur Spalte korrekt eingestellt (z. B. bei der Sortierspalte "Leistungsdatum" auf das Format "Datum/Zeit"). Zur Verfügung stehen folgende Ausprägungen:
  • Standard Text
  • Überschrift
  • Zahlen und Summen
  • Datum/Zeit
  • Dauer
  • Ja/Nein
Wenn Sie direkt beim Feld die Funktion F8 Funktion_F8.png betätigen, öffnet sich das Fenster "Format", in welchem Sie weitere, vielfältige Einstellungen zu der gewählten Ausprägung des Feldes vornehmen können. 

Hinweis zum Datumstrenner
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Das Zeichen / ist der international genormte Datumstrenner und wird vom System immer automatisch durch jenes Zeichen ersetzt, das in den Systemsteuerungen des Betriebssystems als Datumstrenner hinterlegt ist (z. B. ist in Österreich der Punkt gängig).

Wenn im Format das Trennzeichen / unabhängig von der Einstellung in den Systemsteuerungen verwendet werden soll (z. B. beim Datumsformat YYYY/MM/DD), so muss dieses Trennzeichen, im Unterschied zu anderen, als Text eingegeben werden (z. B. beim Datumsformat YYYY"/"MM"/"DD).

Hinweis "Leer wenn Null" 
Hinweis.png
Wenn Sie im Feld "Format" die Einstellung "Zahlen und Summen" gewählt haben, öffnet sich mit der Schaltfläche "Zahlen..." das Fenster "Zahlenformat bearbeiten". In diesem Fenster haben Sie die Möglichkeit, die Einstellung "Leer wenn Null" zu aktivieren. In diesem Fall bleibt das Feld auf der Auswertung leer, wenn ein Betrag von 0,00 errechnet wird. Diese Option wird auch beim Export der Auswertung in das Programm Excel berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch das Kapitel Unterdrücken von Werten, die 0,00 ergeben in der Fensterhilfe Spaltendesigner

Gruppenspalten
Im Feld "Gruppenspalten" entscheiden Sie, wie viele Gruppenspalten für die Auswertung erzeugt werden. Diese Einstellung kann nur für Sortierspalten getroffen werden, die in einer Gruppierung einer Datenspalte zugeordnet worden sind.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Automatisch (max. 50)
    Die Gruppenspalten werden aufgrund der unterschiedlich vorkommenden Sortierwerte erzeugt (maximal aber 50 Spalten).
    Wird diese Einstellung für eine Sortierspalte getroffen, die Monate auswertet, werden nur für die tatsächlich in den ausgewerteten Daten vorkommenden Monate Gruppenspalten erzeugt.

  • Automatisch (max. 100)
    Die Gruppenspalten werden aufgrund der unterschiedlich vorkommenden Sortierwerte erzeugt (maximal aber 100 Spalten).
    Wird diese Einstellung für eine Sortierspalte getroffen, die Monate auswertet, werden nur für die tatsächlich in den ausgewerteten Daten vorkommenden Monate Gruppenspalten erzeugt.

  • Automatisch (max. 200)
    Die Gruppenspalten werden aufgrund der unterschiedlich vorkommenden Sortierwerte erzeugt (maximal aber 200 Spalten).
    Wird diese Einstellung für eine Sortierspalte getroffen, die Monate auswertet, werden nur für die tatsächlich in den ausgewerteten Daten vorkommenden Monate Gruppenspalten erzeugt.

  • Monat 1-12
    Diese Option wird nur für Sortierspalten angeboten, die Monate als Sortierwerte ausgeben.
    Ist diese Einstellung gewählt, werden fix zwölf Gruppenspalten (also je eine für die Monate Jänner bis Dezember) erzeugt. Es ist also unabhängig davon, ob im betroffenen Monat Daten vorhanden sind oder nicht.

  • Alle Tage des Filterzeitraums
    Diese Option wird nur für Sortierspalten angeboten, die ein Datum als Sortierwert ausgeben.
    Ist diese Einstellung gewählt, werden fix alle möglichen Datumswerte zwischen dem Von-Datum und dem Bis-Datum angeführt. Es ist also unabhängig davon, ob am betroffenen Tag Daten vorhanden sind oder nicht.
Beispiel Auswertung "Zeilenstatistik je Kunde mit Vergleich Vormonate"
Beispiel.png
Die Auswertung wertet die Anzahl der Zeilen je Bezugsmonat aus. Für eine bessere Lesbarkeit wurde bereits eine Gruppierung eingesetzt: Die Zeilen werden nach dem Monat gruppiert.

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Nun sollen aber nicht nur Gruppenspalten für Bezugsmonate entstehen, die tatsächlich Leistungen beinhalten, sondern für alle theoretisch möglichen Bezugsmonate. Dafür ist für die Sortierspalte "BM" das Feld "Gruppenspalten" auf die Option "Monat 1-12" einzustellen.

Einstellungen:

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Ergebnis:

Auch für Bezugsmonate, für die keine Leistungen existieren, werden nun Gruppenspalten erzeugt.

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L-User
Letzter User
Ohne Zuordnung filtern
Dieses Feld verhindert bei Aktivierung den Andruck von Daten, die keinem konkreten Wert der Gruppierungsspalte zugeordnet werden können und daher in der Gruppierungsspalte ohne Zuordnung aufscheinen würden. Diese Einstellung kann nur für Sortierspalten getroffen werden, die in einer Gruppierung einer Datenspalte zugeordnet worden sind. Das Feld ist im Standard deaktiviert.

Beispiel Auswertung "Abrechnung Fahrtpauschalen"
Beispiel.png
Diese Auswertung liefert Leistungen, die auf den Artikel "Fahrtpauschalen" erfasst worden sind. Manchmal ist die Leistung jedoch nicht einem konkreten Bezugsjahr zugeordnet und scheint daher in der Gruppierungsspalte mit dem Sortierwert "BJ: -" auf.

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Gewünscht ist, dass diese Leistungen nicht in der Auswertung aufscheinen sollen. Daher muss für die Sortierspalte "BJ" das Feld "Ohne Zuordnung filtern" aktiviert werden.

Einstellungen:

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Ergebnis:

Die Leistungen, die kein Bezugsjahr aufweisen, werden aus der Auswertung gefiltert, da sie keine Zuordnung zu einem konkreten Sortierwert aufweisen.

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Sortierung
Je Sortierspalte muss eingestellt werden, ob die Sortierwerte auf- oder absteigend gereiht werden sollen. Ein aktiviertes Feld bedeutet "aufsteigend" und ergibt eine aufsteigende Sortierrichtung, ein deaktiviertes Feld bedeutet "absteigend" und ergibt eine absteigende Sortierrichtung. Diese Sortierung greift nur sekundär, wenn eine Betragssortierung ebenfalls verwendet wird.

Die Sortierung nimmt auf das Darstellungsformat der Sortierspalte Rücksicht. Damit kann sich eine andere Reihung ergeben, wenn beispielsweise nur der Nachname einer Person oder die Nummer + Langbezeichnung einer Person angedruckt wird.
Spalte
In diesem Feld kann die Spaltenbezeichnung einer Sortier-, Daten- sowie einer Spezialspalte beliebig definiert werden. Den Vorschlag erhält dieses Feld direkt von der Bezeichnung der jeweiligen Spalte (so wie die Spalte in der Baumdarstellung der Spalten benannt ist). 

Die Bezeichnung der Spalte kann mit der Funktion F8 Funktion_F8.png in Fremdsprachen übersetzt werden.

Mit der Schaltfläche "Platzhalter" A_Formula.bmp neben dem Feld können Platzhalter eingefügt werden, um z. B. speziell für Gruppierungsspalten eine spezielle Formatierung zu erzielen. Speziell der Platzhalter <br> wird gerne genutzt, um längere Spaltenbezeichnungen auf zwei Zeilen aufzuteilen und damit horizontal Platz zu schaffen.

Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:
  • <br> fügt an dieser Stelle einen Zeilenumbruch in der Spaltenüberschrift ein.
  • $GROUPCAP fügt die Bezeichnung der Gruppierungsspalte ein.
  • $GROUPVAL fügt den Wert der Gruppierungsspalte ein.
  • $NEXTGROUPCAP fügt den Wert der Nachfolgegruppierungsspalte ein.
  • $PREGROUPVAL fügt den Wert der Vorgängergruppierungsspalte ein.
Für Gruppierungsspalten gilt: Sobald einer dieser Platzhalter in Verwendung ist, wird diese Formatierung verwendet und nicht mehr auf das Standard-Format zurückgegriffen.
Änd-Dat
Änderungsdatum