Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.

Weiterführende Informationen zu den PI Lehrgängen, können im Thema Lehrgänge im Personalinformationssystem nachgelesen werden.

Personalinformationssystem → Ausbildungen → Lehrgänge

Das Fenster "Lehrgänge" bietet einen Überblick über alle erfassten Lehrgänge, den Lehrgangszeitraum sowie die verantwortlichen Personen.

In den Reitern "Ausbildungsstämme", Qualifikationen" und "Mitarbeiter", können Ausbildungsstämme, Qualifikationen und Mitarbeiter hinzugefügt und angezeigt werden.
Weiters werden am Reiter "Mitarbeiter" in der Ansicht "Teilnahmen" alle Teilnahmen und die dazugehörige Ausbildung des gewählten Mitarbeiters angezeigt.
Am Reiter "Ausbildungsstämme" können in der Ansicht "Ausbildungen" die zugeordneten Ausbildungen des jeweiligen Ausbildungsstamms angesehen werden.
Durch die Gruppierungsmöglichkeit in der Ansicht "Gruppen" können Lehrgänge noch übersichtlicher gestaltet werden.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Mithilfe der Einstiegsfelder kann die Liste der Lehrgänge nach unterschiedlichen Kriterien gefiltert werden:

Firma/Firmengruppe	Schränkt die Liste der Lehrgänge auf die jeweilige Firma oder Firmengruppe ein.
Ansprechpartner	Schränkt die Liste der Lehrgänge auf den Ansprechpartner des Lehrgangs ein.
Verantwortlicher	Schränkt die Liste der Lehrgänge auf den Verantwortlichen des Lehrgangs ein.

Lehrgänge

Der Bereich "Lehrgänge" zeigt alle vorhandenen Lehrgänge, deren Bezeichnung, den Lehrgangszeitraum sowie die zuständigen Personen an.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Funktionen

Detail

Ausbildungsstämme	Zeigt die Ausbildungsstämme des gewählten Lehrgangs an.
Qualifikationen	Zeigt die Qualifikationen des gewählten Lehrgangs an.
Mitarbeiter	Zeigt die zugeordneten Mitarbeiter des gewählten Lehrgangs an.

Duplizieren

Dupliziert den Lehrgang.

Ansicht
Offene anzeigen	Zeigt alle offenen Lehrgänge an.
Abgeschlossene anzeigen	Zeigt alle abgeschlossenen Lehrgänge an.
Alle anzeigen	Zeigt alle offenen und abgeschlossenen Lehrgänge an.

Ausbildungsstämme

In der Ansicht "Ausbildungsstämme" werden alle zum Lehrgang zugeordneten Ausbildungsstämme angezeigt. Hier erfolgt mit der Funktion "Ausbildungsstämme zuordnen" die Zuordnung von Ausbildungsstämmen zum jeweiligen Lehrgang. Ebenso können Ausbildungsstämme neu angelegt werden.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Ausbildungsstämme
Ausbildungsstämme zuordnen	Ordnet Ausbildungsstämme zum gewählten Lehrgang hinzu.

Ansicht
Aktive Ausbildungsstämme	Zeigt alle aktiven Ausbildungsstämme zum gewählten Lehrgang an.
Inaktive Ausbildungsstämme	Zeigt alle inaktiven Ausbildungsstämme zum gewählten Lehrgang an.
Aktive/Inaktive Ausbildungsstämme	Zeigt alle aktiven und inaktiven Ausbildungsstämme zum gewählten Lehrgang an.

In der Ansicht "Ausbildungen" werden die jeweiligen Ausbildungen zum gewählten Ausbildungsstamm angezeigt. Mit der Funktion "Neu" können Ausbildungen angelegt werden.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Funktionen

Bewertung

Bewertung abgeben	Hier kann eine eigene Bewertung zur Ausbildung abgegeben werden.
Alle Bewertungen ansehen	Einsicht aller Bewertungen einer Ausbildung
Übersicht	Öffnet die Bewertungsübersicht in Form eines Diagramms.

Checklisten

Checkliste öffnen	Öffnet die aus den Checklistenvorlagen zugeordnete CRM Checkliste. Sind der Ausbildung mehrere Checklisten zugeordnet, öffnet sich zuerst die Übersicht.
Checklistenfortschritt	Zeigt den Fortschritt (Anteil der erledigten Tätigkeiten) der zugeordneten Checkliste. Sind der Ausbildung mehrere Checklisten zugeordnet, öffnet sich die Übersicht, in welcher der Fortschritt sichtbar ist.
Checkliste entfernen	Löscht sämtliche der Ausbildung zugeordneten CRM Checklisten. Sollten Sie nur einzelne entfernen wollen, machen Sie dies über den Punkt "Checklistenübersicht".
Checklistenübersicht	Zeigt alle der Ausbildung zugeordneten CRM Checklisten.

Ansicht
Offene Ausbildungen	Zeigt alle offenen Ausbildungen zum gewählten Ausbildungsstamm an.
Abgeschlossene Ausbildungen	Zeigt alle abgeschlossenen Ausbildungen zum gewählten Ausbildungsstamm an.
Abgesagte Ausbildungen	Zeigt alle abgesagten Ausbildungen zum gewählten Ausbildungsstamm an.
Alle Ausbildungen	Zeigt alle offenen, abgeschlossenen und abgesagten Ausbildungen zum gewählten Ausbildungsstamm an.

Qualifikationen

Am Reiter "Qualifikationen" werden alle zum Lehrgang hinterlegten Qualifikationen angezeigt. Mit der Funktion "Neu" können Qualifikationen angelegt werden und dem Lehrgang zugeordnet werden.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Ansicht
Aktive Qualifikationen	Zeigt alle aktiven Qualifikationen zum gewählten Lehrgang an.
Inaktive Qualifikationen	Zeigt alle inaktiven Qualifikationen zum gewählten Lehrgang an.
Aktive/Inaktive Qualifikationen	Zeigt alle aktiven und inaktiven Qualifikationen zum gewählten Lehrgang an.

Mitarbeiter

In der Ansicht "Zugeordnete Mitarbeiter" werden alle zum Lehrgang zugeordneten Mitarbeiter und deren Fortschritt angezeigt. An dieser Stelle können Mitarbeiter zugeordnet und Teilnahmen erstellt werden. Der Standardbrief steht in dieser Ansicht ebenfalls zur Verfügung.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Zugeordnete Mitarbeiter
Mitarbeiter zuordnen	Mit dieser Funktion können Mitarbeiter dem gewählten Lehrgang zugeordnet werden.
Teilnahmen erstellen	Mit dieser Funktion können Teilnahmen für den gewählten Mitarbeiter erstellt werden.
Standardbrief	Öffnet den Standardbrief.

Ansicht
Aktive anzeigen	Zeigt alle aktiven Mitarbeiter an.
Inaktive anzeigen	Zeigt alle inaktiven Mitarbeiter an.
Alle anzeigen	Zeigt alle aktiven und inaktiven Mitarbeiter an.

In der Ansicht "Teilnahmen" werden alle Ausbildungen zum gewählten Mitarbeiter für den jeweiligen Lehrgang angezeigt. Mit der Funktion "Ausbildung erstellen" können Ausbildungen erstellt werden.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Teilnahmen
Ausbildung erstellen	Erstellt Ausbildungen für den gewählten Mitarbeiter und den dazugeörigen Lehrgang.

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Siehe auch:

Ausbildungen

Ausbildungsstämme zuordnen

Qualifikationen

Thema: Lehrgänge im Personalinformationssystem

Thema: Ausbildungen und Teilnahmen im BMD PI

Thema: Aufbau und Verwendung des Ausbildungsstamms