Informationsabrechnung

 Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

 Lohnverrechnung → Weitere Funktionen → Informationsabrechnung

 

In diesem Programm kann eine Informationsabrechnung unabhängig von der echten Abrechnung durchgeführt werden.

Das Fenster unterteilt sich in folgende Bereiche:

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

An dieser Stelle werden die Firma und der Dienstnehmer, für den eine Informationsabrechnung durchgeführt werden soll, erfasst.

In diesem Bereich werden die aktuell in der Bruttoerfassung stehenden Lohnarten des gewünschten Dienstnehmers angezeigt. Weitere Lohnarten können mit F5 erfasst werden. Natürlich können die Lohnarten auch mit F6 bearbeitet oder aus dem Erfassungsbereich mit F7 gelöscht werden. Die Eingabe erfolgt grundsätzlich analog zur aus der Bruttoerfassung bekannten Vorgehensweise.

Die Informationsabrechnung arbeitet mit dem Lohn-Basiseinstellungsmonat. Die Daten werden aus dem aktuellen Monat kopiert. Daten der Dienstverhältnnisse und historische Daten werden angepasst. Die Fixwerte und Stammdaten werden auch vom Lohn-Basiseinstellungsmonat herangezogen. Der Monat, mit dem gearbeitet wird, wird im Bereich Informationsbereich unterhalb des Titels in roter Schrift dargestellt.

Oben rechts finden Sie eine Combobox mit den folgenden Ausprägungen

Mit diesen Ausprägungen kann eingestellt werden, ob die Informationsabrechnung für einen Monat oder eine Jahreshochrechnung erfolgen soll. Bei einer Jahreshochrechnung (Ausprägung "Jahr: akt. Monat * 12") werden die Abrechnungsdaten, die im Lohnartenerfassungsbereich für den aktuellen Monat eingegeben worden sind, mit 12 multipliziert.

Bei der anschließenden Nettoberechnung öffnet sich bei dieser Comboboxausprägung ein Fenster, in dem Sonderzahlungen erfasst werden können.

Das Eingabeverhalten von addierenden und nicht-addierenden Lohnarten ist in der Informationsaberechnung gleich. Das heißt, in der Informationsabrechnung können auch addierende Lohnarten nur einmalig erfasst werden. Zumal eine Kostenrechnung für die Informationsabrechnung nicht vorgesehen ist. Beim Versuch, eine Lohnart mehrfach zu erfassen, erscheint die Meldung: "Lohnart bereits vorhanden!"

Die direkte Erfassung von Lohnartenschablonen (z. B. mittels der LA 2999 "ÜStd./MStd. Schablone (Eingabe)") ist in der Informationsabrechnung gesperrt. Als Ersatz werden für sämtliche Lohnartenschablonen unter Funktionen → Lohnartenschablonen Einträge für jede individuell angelegte Lohnartenschablone angeboten.

Zur Eingabe von Lohnarten mit Tage-Eingabe (z. B. unbezahlter Urlaub) oder eines Zusatzbetrages (z. B. gesetzliche Abfertigung) werden die Felder "Tage" bzw. "Zusatzbetrag" temporär eingeblendet.

Hinweis 

Bei Verwendung der Comboboxausprägung "Jahr: akt. Monat * 12" für eine Jahreshochrechnung muss darauf geachtet werden, dass im Lohnartenerfassungsbereich jene Lohnarten erfasst werden, die 12 Mal berücksichtigt werden sollen. Insbesondere sind Sonderzahlungen nicht im Lohnartenerfassungsbereich des aktuellen Monats einzugeben. Anders verhält es sich bei der Informationsabrechnung für einen bestimmten Monat, d. h., wenn die Comboboxausprägung "Monat" angewendet wird.

Der Bereich "Brutto/Abzüge/Netto" wird bei Ausführung der Funktion Nettoberechnung automatisch befüllt. Er zeigt den Weg vom Brutto- zum Nettobetrag bzw. Auszahlungsbetrag mit sämtlichen Abgaben und Lohnnebenkosten.

Abhängig von der gewählten Comboboxausprägung im Bereich "Informationsabrechnung" werden hier Monats- bzw. Jahreswerte dargestellt. Sofern es sich um Jahreswerte handelt, können auch Kosten je Stunde ermittelt werden. Wie dies im Detail erfolgt, ist in der Hilfe zur Funktion Nettoberechnung erklärt bzw. im ausführlichem Themendokument zur Informationsabrechnung.

Im ersten Block sehen Sie die aktuelle Brutto-Netto-Abrechnung des Dienstnehmers. Abzüge, wie z. B. die Sozialversicherung und die Lohnsteuer, werden in roter Schrift dargestellt.

Im zweiten Block werden die Lohnnebenkosten, die der Dienstnehmer verursacht (z. B. DB, DZ, KommSt ...), sowie die Gesamtkosten des Dienstnehmers (Brutto + Lohnnebenkosten gesamt) dargestellt.

In der Detailansicht sehen Sie – je nach ausgewählter Position in der Netto-Vorschau – wie sich der jeweilige Betrag zusammensetzt bzw. wie er sich errechnet.

Die untere Abbildung zeigt die ausgewählte Position "SV Beitrag lfd" mit dem dazugehörigen Details, wie man es von der Funktion Netto-Vorschau im Fenster Bruttoerfassung gewohnt ist.

Die Felder der ersten Spalte sind fix vorgegeben und können nicht verändert werden. Neben dem Grundbezug werden hier die Kalender-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und BV-Tage des laufenden Monats ausgewiesen. Zusätzlich wird angezeigt, ob bei geringfügig Beschäftigten die DAG-Pauschale gerechnet wird.

Der rechte Maskenbereich enthält weitere Informationen zum Dienstverhältnis – die Stammdaten. Darüber hinaus kann man in der Feldauswahl (rechte Maustaste →  Feldauswahl) festlegen, welche Dienstnehmerstammfelder eingeblendet werden sollen.

In diesem Bereich sind die abrechnungsrelevanten Stammdaten des Dienstnehmers einsehbar.

 

 

In den relevanten Parametern unter LOHN → Stammdaten → LOHN Parameter → Informationsabrechnung kann man die Lohnarten für die Sonderzahlungen festlegen, welche in der Informationsabrechnung berücksichtigt werden sollen.

Achtung! 

Bis zur Version 27.45 konnte, neben der Sonderzahlung, auch der korrespondierende Auszahlungsmonat für die Sonderzahlung ausgewählt werden. Ab der Version 28.01 sind diese Monate im Hintergrund hardcodiert und werden vom Programm automatisch ermittelt.