Akonto
Grundlegende Informationen zu den Akontos finden Sie in der Themendokumentation Akontos in der LEA. Grundlegende Informationen zur Rechnungsbearbeitung finden Sie in der Hilfe zum Fenster Rechnung bearbeiten.
Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Rechnung bearbeiten → Bearbeiten → Funktion "Neue Leistung"Das Fenster "Akonto" dient zur manuellen Erfassung einer Akontoleistung.
Wenn Sie - wie im Standardablauf des Geschäftsfalls "Akonto mit Schlussrechnung" vorgesehen - keine manuelle Erfassung von Akontoleistungen vornehmen, sondern die Akontos (und somit auch die Akontoleistungen) automatisch anhand angelegter Akontostammdaten erzeugen lassen, benötigen Sie diese Erfassungsvariante nicht.
Das Fenster wird somit nur in folgenden beiden Fällen aufgerufen und benötigt:
- Wenn Sie direkt im Fenster Honorarnoten am Reiter Akontos ein Akonto anlegen, erhalten Sie im Anschluss an das Speichern des Akontos automatisch das Fenster "Akonto", um die Akontoleistung sofort zu erfassen.
- Wenn Sie in einem Akonto eine weitere Akontoleistung benötigen und daher diese Erfassung manuell aufrufen möchten, steht Ihnen dafür ausgehend von der Rechnungsbearbeitung eines Akontos über "Bearbeiten" die Funktion Neue Leistung zur Verfügung.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Akonto
Im Bereich "Akonto" erfassen Sie die Details zur Akontoleistung.
Hinweis Vorschlag Leistungsdatum bei aktiver Periodenkontrolle
 | Ist die Periodenkontrolle für die Leistungserfassung (LEA Parameter Periodeneinstellung Leistungserfassung) aktiviert, wird im Feld Leistungsdatum nicht das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, sondern der Periodenstichtag als letzter Tag der gültigen Periode. Somit wird für den Fall vorgesorgt, dass Leistungen nicht irrtümlich für das Tagesdatum angelegt werden, wenn diese noch mit Vormonat fakturiert werden sollen. Der Datumsvorschlag kann jedoch jederzeit bewusst übersteuert werden. |
Hinweis Vorschlag Artikel
| Um den Artikel, der für die Erfassung von Akontoleistungen im Normalfall immer derselbe ist, automatisch vorschlagen zu lassen, können Sie den LEA Parameter Artikel Akonto einsetzen. Für weitere Informationen beachten Sie bitte die Hilfe zum Parameter Artikel Akonto. |
Standardfeldauswahl Akonto
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
Speichern und AG fertig setzen | Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der LEA Parameter Speichern und Arbeitsgang fertig setzen aktiviert ist. Im Rahmen der Erfassung von Akontoleistungen besteht kein Motiv, diese Funktion zu verwenden. |
Speichern und Schließen | Diese Funktion speichert die neu angelegte Akontoleistung ab und schließt das Fenster. |
Verwerfen und Schließen | Diese Funktion verwirft die Neuanlage und schließt das Fenster. |
Diese Funktion öffnet das Fenster Auswertung. Über diese Funktion können Sie für bestimmte Mitarbeiter mit Einschränkung auf einen bestimmten Leistungszeitraum Auswertungen des Auswertungstyps "Arbeitsberichte" ausdrucken. Nähere Informationen zu den Auswertungen selbst erhalten Sie in der Fensterhilfe LEA Auswertungen. |
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