Feldauswahl Auswertungsdesigner: Alle Felder mit Unterteilung

Der Matchcode für die Auswertung darf beliebig vergeben werden und dient der einfacheren Suche nach der Auswertung.

Das aktivierte Feld "BMD Standard" kennzeichnet eine Standardauswertung, sprich eine von BMD vordefinierte Auswertung. 

Eine Auswertung, die mit BMD Standard gekennzeichnet ist, kann nur eingeschränkt verändert werden. Es ist nicht möglich, die Auswertung mit befüllten Filterfeldern zu starten. Auch das Kopieren einer BMD Standardauswertung ist möglich, um dem Anwender eine schnelle Anpassung zu ermöglichen. Ein Löschen wird ebenfalls nicht unterbunden.

Für weitere Informationen zu den Standardauswertungen beachten Sie bitte die weiterführenden Hinweise für die einzelnen Pakete. Für das Paket LEA finden Sie Informationen zu den Standardauswertungen beispielsweise in der Themendokumentation LEA Auswertungen erstellen und anwenden bzw. unter LEA Standardauswertungen STB und unter LEA Standardauswertungen UNT.

Aktiv   

Das Feld "Aktiv" gibt an, ob es sich bei der gewählten Auswertung um eine aktive oder eine inaktive (deaktivierte) Auswertung handelt.

Im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner), in der Übersicht der paketbezogenen Auswertungen (z. B. in der LEA im Fenster LEA Auswertungen und in den einzelnen Smart-Interface-Übersichten), kann die Liste aller Auswertungen/Smart-Interfaces über Ansicht → "Aktive anzeigen", "Inaktive anzeigen" oder "Alle anzeigen" eingeschränkt werden.

Inaktive Auswertungen werden bei der Neuanlage eines Smart-Interface grundsätzlich zwar zur Auswahl angeboten, aber entweder an letzter Stelle gelistet oder erst durch Umschalten der Ansicht sichtbar gemacht (siehe Feld Auswertungen). Weiters werden inaktive Auswertungen, für welche ein Smart-Interface anlegt worden ist, in den Smart-Interface-Übersichten mit dem Zusatz "(inaktiv)" versehen (siehe ebenfalls Feld Auswertungen). 

Das Feld "Aktiv" kann auch bei Standardauswertungen dauerhaft deaktiviert werden, um eine Standardauswertung einfach als "inaktiv" zu kennzeichnen. So können Sie nicht benötigte Standardauswertungen im System behalten, aber für eine bessere Übersicht aus der Standardansicht ausschließen.

Sprache   

 

Folgende Ausprägungen sind möglich:

Wird die Auswertung über den Rechnungsstapel gedruckt, kann dort die Sprache der Auswertung nochmals übersteuert werden.

Nähere Informationen zum Thema finden Sie unter Fremdsprachige Auswertungen.

Berechtigungen für Mitarbeiterdaten prüfen   

Durch Aktivierung des Feldes "Berechtigungen für Mitarbeiterdaten prüfen" werden die Berechtigungen für Mitarbeiterdaten geprüft und nur Auswertungsergebnisse von Mitarbeitern geliefert, für die man berechtigt ist. Je nach Auswertungstyp werden dabei die Berechtigungen für unterschiedliche Funktionen geprüft: Bei Auswertungen der Leistungserfassung (u. a. Auswertungstyp "Arbeitsberichte") werden die Berechtigungen der Funktion "Leistungen ansehen" geprüft. Im Standard ist dieses Feld deaktiviert. 

Das Feld "Berechtigungen für Mitarbeiterdaten prüfen" kann auch bei Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden.

Bei Auswertungen aus dem Paket PEP gilt Folgendes:

KORE Berechtigung prüfen   

Ausschlaggebend ist dabei, dass am Kore-Stamm der betroffenen Kostenrechnung das Feld "Kostenstellen Berechtigung" auf "Ja" steht. Ansonsten hat diese Einstellung auf der Auswertung ebenfalls keine Auswirkung.

Diese Einstellung prüft somit für die in der Auswertung vorkommenden Kostentypen, ob sich der auswertende Mitarbeiter in der Datenbesitzergruppe "Ansehen" des Kostentyps befindet. Ist dies der Fall, so wird noch geprüft, ob dieser Mitarbeiter darüber hinaus auch in der Datenbesitzergruppe "Auswerten" des Kostentyps ist.

Des Weiteren wird diese Einstellung über das Feld "Kost-Evidenz" des Kostentyps (Kostenstelle, Kostenträger, Geschäftsbereich, Abteilung, Dimension) geregelt. Ist im Feld "Kost-Evidenz" einer der folgenden Werte enthalten, so wird der Kostentyp ebenfalls nicht ausgewertet:

Im Feld "Datenbesitzer für Ansehen" können Sie bei Bedarf eine Datenbesitzergruppe hinterlegen. Damit gewähren Sie einem bestimmten Benutzerkreis die Rechte, die Auswertung mit der Funktion "Ansehen" ansehen zu können. Dadurch ist in weiterer Folge grundsätzlich auch das Verwenden der Auswertung möglich.

Benutzer, die nicht der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugewiesen sind, können die derart geschützte Auswertung nicht sehen.

Das Feld "Datenbesitzer für Ansehen" kann auch bei Standardauswertungen befüllt werden, um Standardauswertungen vor Zugriffen schützen zu können.

Im Feld "Datenbesitzer für Bearbeiten" können Sie bei Bedarf eine Datenbesitzergruppe hinterlegen. Damit gewähren Sie einem bestimmten Benutzerkreis die Rechte, die Auswertung mit der Funktion "Bearbeiten" bearbeiten zu können.

Benutzer, die nicht der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugewiesen sind, können die derart geschützte Auswertung sehen, aber nicht bearbeiten.

Das Feld "Datenbesitzer für Bearbeiten" kann auch bei Standardauswertungen befüllt werden, um Standardauswertungen vor Zugriffen schützen zu können.

Kategorie   

Die hinterlegte Notiz können Sie, sofern Sie das Feld Notiz drucken aktiviert haben, im Zuge des Deckblattdrucks mit auf die Auswertung drucken lassen. 

In diesem Feld rufen Sie den Spaltendesigner auf. Der Spaltendesigner dient zum Festlegen der Sortierung sowie zur Definition der gewünschten Datenspalten für die Auswertung. Mit der Funktion F8  wechseln Sie in den Spaltendesigner.

Detaildruck   

Hier kann der Detaildruck eingestellt werden.

Folgende Ausprägungen sind möglich:

Darstellung Detaildaten   

 

Die Einstellung "Zeilen" wird vor allem für Kennzahlen sinnvoll eingesetzt bzw. findet Verwendung für Auswertungsdaten in Berichten.

 

Achtung! 

Bei der Darstellung nach Zeilen macht eine Summierung der Sortierspalte nur Sinn, wenn nur eine Sortierspalte vorhanden ist.

Das Feld "Nullzeilen unterdrücken" unterdrückt je Auswertung den Andruck einer Auswertungszeile, wenn alle Datenspalten dieser Zeile den Wert "0" liefern.

Folgende Ausprägungen sind möglich:

Beispiel LEA Auswertung "Nicht abgeschlossene Leistungen - Tätigkeiten"

Für diese LEA Auswertung wurde die Option "Standard" verwendet. Da auch im zugehörigen Auswertungstyp der Standard (= Nullzeilen nicht unterdrücken) gewählt ist, werden sämtliche Auswertungszeilen angedruckt – unabhängig davon, ob die Zeile Datenwerte liefert oder nicht. Im Beispiel ist die letzten Auswertungszeile eine sogenannte Nullzeile, da sie weder Stunden noch Text beinhaltet. Besitzt diese Nullzeile für Sie wie im vorliegenden Beispiel keine Aussagekraft, können Sie diese mit der Option "Nullzeilen unterdrücken" wegfiltern.

Hier ist die Anzahl der Sortierspalten (links beginnend) einzutragen, bei denen untereinanderliegende Textduplikate entfernt werden sollen.

Ist die Zahl "1" eingetragen, entspricht das dem Standard (= nur in der ersten Spalte wird der Andruck der Texte, welche in der darüberliegenden Zeile ebenfalls vorhanden sind, unterdrückt).

Sortierungen ohne Zuordnung drucken     

Summenzeichen drucken   

Das Feld "Summenzeichen drucken" steuert den Andruck des Summenzeichens in den Summenzeilen, die aufgrund summierten Sortierspalten gebildet werden. Die Summenzeichen werden über die Felder Summe, Summe 2, Summe 3 und/oder Summe 4 im Spaltendesigner aktiviert.

Folgende Ausprägungen sind möglich:

Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit" 

Für diese LEA Auswertung wurde die Option "Standard" verwendet. Da auch im zugehörigen Auswertungstyp der Standard (= Ja) gewählt ist, enthalten alle Summenzeilen der Auswertung, die aufgrund aufsummierten Sortierspalten gebildet werden, vorangestellt das Symbol "Summe". Möchten Sie dieses Symbol "Summe" nicht andrucken, wählen Sie die Option "Nein".

Das aktivierte Feld "Mit Leistungsdetail bei Vorschau" sorgt dafür, dass Sie nach dem Start der Auswertung in der Vorschau mit Mausklick auf eine kumulierte Auswertungszelle alle zugrundeliegenden Leistungen ansehen können. Zu diesem Zweck wird das Leistungsdetail (wie man es auch aus der Rechnungsbearbeitung kennt) geöffnet. Dass das Feld "Mit Leistungsdetail bei Vorschau" aktiviert ist, lässt sich daran erkennen, dass eine Auswertungszelle bei Berührung mit dem Mauszeiger eine Hintergrundfarbe erhält. 

Nur mit aktiviertem Feld ist im Showprogramm mit der rechten Maustaste die Funktion Quelldaten ansehen aufrufbar. Diese öffnet ebenfalls das Leistungsdetail mit allen zugrundeliegenden Leistungen zu jener Zelle, welche im Datenbereich aktuell im Showprogramm markiert ist.

Abfrage Druckdatum  

Bei Aktivierung des Feldes "Abfrage Druckdatum" wird das gewünschte Druckdatum bei Auswertungsstart abgefragt. Das festgelegte Druckdatum wird im Feld "Abfrage Druckdatum" angedruckt. Das Feld steht in der Kopf- und Fußgestaltung zur Verfügung und muss demnach zuvor an der dort passenden Stelle eingefügt werden. Damit kann erreicht werden, dass auf der Auswertung ein bestimmtes, vom heutigen Datum unabhängiges Druckdatum angedruckt wird.

Im Standard ist das Feld "Abfrage Druckdatum" inaktiv.

Das Feld "Abfrage Druckdatum" kann auch bei Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden.

Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob der hinterlegte Formularkopf und/oder der hinterlegte Formularfuß angedruckt werden soll.

Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

Im Feld "Formularkopf" kann ein eigens für die Auswertung entworfener Formularkopf (eine Kopfzeile) hinterlegt/erstellt werden. Dies geschieht über die Zuweisung eines Reports aus der Reportliste, in welchem beispielsweise Texte, Logos und direkt von der Auswertung geladene Felder (wie die Bezeichnung der Auswertung) enthalten sind.

Mit der Funktion F4  kann ein bereits vorhandener Formularkopf ausgewählt oder auch bearbeitet werden. Ebenso kann in diesem Fenster ein neuer Formularkopf angelegt werden.

Im Feld "Ausdruck/Linien" kann die Anzeige bzw. das Ausblenden der Tabellenlinien je Auswertung gesteuert werden.

Folgende Optionen sind möglich:

Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld Ausdruck/Linien des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist.

Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes Ausdruck/Linien der paketbezogenen Standardeinstellungen. 

Es handelt sich hier um eine Einstellung, um eine automatische Anpassung der Spaltenbreiten auf die Seitenbreite zu erreichen. Die Seitenbreite ist aufgrund der gewählten Ausrichtung (Querformat, Hochformat) und des Formats (A4 oder A3) vorgegeben und ergibt den Platz am "Papier".  

Mit dieser Einstellung können sämtliche Spalten automatisch im Verhältnis der Breite der Spalte (nicht des Dateninhalts der Spalte!) prozentuell verkleinert werden, sodass alle Spalten Platz finden. Der Standardwert ist "Ja (ohne Mindestvorspann)".

Mindestvorspann bedeutet, dass ein gewisser Bereich am Beginn für die Sortierspalten reserviert wird.

Folgende Ausprägungen sind möglich:

Die Alternative zum Abkürzen der Spaltenüberschrift ist die automatische Verkleinerung der Schriftgröße, die Sie nur über das Feld Schriftgröße automatisch verkleinern aktivieren können, wenn Sie hier im Feld "Autom. Spaltenbreite" eine der "Ja"-Optionen wählen. Eine automatische Verkleinerung geht aber oft zu Lasten der Lesbarkeit.  

Einstellung zur Ausrichtung der gedruckten Auswertung

Ist das vom Programm vorgesehene Standarddesign nicht zweckmäßig, kann über dieses Feld ein eigener Report ausgewählt / entworfen werden.

Mit der F4-Schaltfläche  kann ein bereits vorhandener Report ausgewählt werden. Mit der F8-Schaltfläche  wird ein neuer Report im Standarddesign mit den Spalten der Auswertung (in der Vorschau) geöffnet, um diesen anschließend bearbeiten und speichern zu können.

Dieses Feld regelt das Programmverhalten im Falle eines Seitenumbruchs innerhalb der Datenzeilen unter einer Kopfzeile.

Ist dieses Feld aktiviert, so wird die gesamte Kopfzeile auf allen Folgeseiten angedruckt, die zur gleichen Kopfzeile gehören.

Ist es deaktiviert, so wird diese Kopfzeile auf den Folgeseiten nicht angedruckt. Im Standard ist dieses Feld aktiviert.

Nähere Informationen zum Stapelschritt finden Sie im Kapitel E-Mail je im Hilfedokument Stapel Auswertungen Spezial.

Filterfeld, um Leistungen eines bestimmten Mitarbeiters herauszufiltern.

Mit der F4-Schaltfläche  kann ein bestimmter Mitarbeiter, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Mitarbeiter ausgewählt werden.

Berufsgruppe 

Filterfeld, um Leistungen eines bestimmten Rechnungsempfängers herauszufiltern.

Mit der F4-Schaltfläche  kann ein bestimmter Kunde, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Kunden ausgewählt werden.

Mit der F4-Schaltfläche  kann ein bestimmtes Projekt, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Projekte ausgewählt werden.

Filterfeld, um auf Leistungen mit einer bestimmten Tätigkeit oder mit einem bestimmten Artikel einzuschränken.

Mit der F4-Schaltfläche  kann eine bestimmte Tätigkeit/ein bestimmter Artikel, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Tätigkeiten/Artikel ausgewählt werden.

Filterfeld, um auf Daten (z. B. Leistungen) bestimmter Firmen (z. B. einer Verrechnungsfirma) einzuschränken. Zur Verfügung stehen sämtliche Firmen, die zu Ihrer eigenen Firmengruppe gehören (unabhängig davon, ob eine Firma auch tatsächlich im Firmenstamm als eigene Firma gekennzeichnet ist).

Mit der Funktion F4  kann eine bestimmte Firma, mit der Funktion F8  können mehrere Firmen ausgewählt werden.

Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, von welcher Verrechnungsfirma bzw. Verrechnungsfirmen die Leistungen ausgewertet werden sollen. 

Filterfeld, um auf Daten (z. B. Leistungen) bestimmter Mitarbeiterfirmen einzuschränken.  Zur Auswahl stehen sämtliche Firmen, die zu Ihrer eigenen Firmengruppe gehören (unabhängig davon, ob eine Firma auch tatsächlich im Firmenstamm als eigene Firma gekennzeichnet ist).

Mit der Funktion F4  kann eine bestimmte Firma, mit der Funktion F8  können mehrere Firmen ausgewählt werden.

Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiter-Abteilung herauszufiltern.

Mit der F4-Schaltfläche  kann eine bestimmte Abteilung, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Abteilungen ausgewählt werden.

Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiter-Abteilungsleitung herauszufiltern.

Mit der F4-Schaltfläche  kann eine bestimmte Abteilungsleitung, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Abteilungsleitungen ausgewählt werden.

Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiter-Geschäftsführung herauszufiltern.

Mit der F4-Schaltfläche  kann eine bestimmte Geschäftsführung, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Geschäftsführungen ausgewählt werden.

Mit der F4-Schaltfläche  kann eine bestimmte Abteilung, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Abteilungen ausgewählt werden.

Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Kunden-Abteilungsleitung herauszufiltern.

Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Kunden-Geschäftsführung herauszufiltern.

Mit der F4-Schaltfläche  kann eine bestimmte Geschäftsführung, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Geschäftsführungen ausgewählt werden.

Filterfeld, um Leistungen mithilfe einer Rechnungsnummer einzuschränken.

Mit der F4-Schaltfläche  kann im Fenster Rechnung suchen nach der betreffenden Rechnungsnummer gesucht werden. Beachten Sie, dass das Programm an dieser Stelle nicht prüft, ob die eingegebene Rechnungsnummer tatsächlich existiert.

Filterfeld, um Leistungen mithilfe einer Rechnungsnummer einzuschränken.

Mit der F4-Schaltfläche  kann im Fenster Rechnung suchen nach der betreffenden Rechnungsnummer gesucht werden. Beachten Sie, dass das Programm an dieser Stelle nicht prüft, ob die eingegebene Rechnungsnummer tatsächlich existiert.

Filterfeld, um Leistungen mithilfe eines Rechnungsdatums einzuschränken.

Mit der F4-Schaltfläche  kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.

Filterfeld, um Leistungen mithilfe eines Rechnungsdatums einzuschränken.

Mit der F4-Schaltfläche  kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.

Filterfeld, um Leistungen eines bestimmten Sammelprojekts herauszufiltern.

Mit der F4-Schaltfläche  kann ein bestimmtes Sammelprojekt, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Sammelprojekte ausgewählt werden.

Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiterfiliale herauszufiltern.

Mit der F4-Schaltfläche  kann eine bestimmte Filiale, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Filialen ausgewählt werden.

Filterfeld, um Leistungen einer bestimmten Verrechnungsfiliale herauszufiltern.

Mit der F4-Schaltfläche  kann eine bestimmte Filiale, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Filialen ausgewählt werden.

Filterfeld, um Leistungen mit einem bestimmten Kundenkonzern herauszufiltern.

Mit der F4-Schaltfläche  kann ein bestimmter Kundenkonzern, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Kundenkonzerne ausgewählt werden.

Filterfeld, um Leistungen einer bestimmten Lieferscheinnummer herauszufiltern (Leistungsfeld in der Projektleistungserfassung).

Hier ist nur die Eingabe einer konkreten Lieferscheinnummer möglich.

Mit der F4-Schaltfläche  kann ein bestimmter Auftrag, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Aufträge ausgewählt werden.

Mit diesem Filterfeld können Sie die Leistungen nach Art des Leistungstausches filtern.

Folgende Ausprägungen sind möglich:

Dabei gilt Folgendes: Ausgewertet werden immer nur jene Leistungen, bei denen sich die ausgewählte Ausprägung zwischen Kunden und Mitarbeiter der Leistung unterscheidet. Beispiel: Ausgewertet wird nicht die Leistung A, da hier die Abteilungsleitung des Kunden gleich der Abteilungsleitung des Mitarbeiters der Leistung A ist; jedoch die Leistung B, da hier die Abteilungsleitung des Kunden ungleich der Abteilungsleitung des Mitarbeiters der Leistung B ist.

Diese Form des Leistungstausches ist unabhängig von den Regeln des speziellen Leistungstausches.

Mit der F8-Schaltfläche  wechseln Sie in die Filterdefinition, um die Filterbedingungen zu erfassen.

Hinweis zur Verwendung im Smart-Interface 

Wenn Sie auf der Auswertung in diesem Feld Filterbedingungen hinterlegt haben, können Sie diese beim Start der Auswertung über das Smart-Interface sichtbar machen und konkrete Filterwerte hinterlegen. Dazu ist es notwendig, in der Feldauswahl des Smart-Interface das Feld "Filter" einzublenden, wodurch folgender Bereich beim Aufruf sichtbar wird: Sind direkt auf der Auswertung im Feld "Filter" bereits Filterwerte hinterlegt worden, werden diese beim Start der Auswertung über das Smart-Interface an den Filter übergeben und können nicht mehr übersteuert werden.

Klassischer Filter  

Dieses Filterfeld stellt zusätzliche Filter zur Verfügung, wenn mit den übrigen normalen Filterfeldern noch nicht das Auslangen gefunden werden kann.

Mit der F4-Schaltfläche  können Sie einen bestimmten Filterkopf, welcher aus einzelnen Filterpositionen besteht, auswählen (bzw. neu anlegen oder bearbeiten).

Mit der F8-Schaltfläche  rufen Sie direkt die Filterpositionen des Filterkopfes zum Erweiterten Filter auf.

Filterfeld, um Daten mit einer bestimmten Kostenstelle herauszufiltern.

Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "Kostenstelle" Leistungen nicht nach der Kostenstelle (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.

Filterfeld, um Daten mit einem bestimmten Kostenträger herauszufiltern.

Mit der Funktion F4  kann über das Fenster "Kostenstammdaten suchen" aus den verfügbaren Kostenstammdaten ein bestimmter Kostenträger ausgewählt werden.

Mit der Funktion F8  können über das Fenster Kostenstammdaten zuordnen mehrere Kostenträger ausgewählt werden. Möchten Sie Kostenträger einer anderen Firma auswählen, befüllen Sie das Feld KORE-Firma zuvor mit der entsprechenden Firma.

Mit diesem Filterfeld können Sie Leistungen filtern, die einen bestimmten Kostenträger aufweisen. 

Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "Kostenträger" Leistungen nicht nach dem Kostenträger (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.

Filterfeld, um Daten mit einer bestimmten Abteilung (= KORE-Abteilung) herauszufiltern.

Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "KORE-Abteilung" Leistungen nicht nach der KORE-Abteilung (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.

Filterfeld, um Daten eines bestimmten Geschäftsbereichs herauszufiltern.

Filterfeld, um Daten mit einer bestimmten Dimension herauszufiltern.

Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "Dimension" Leistungen nicht nach der Dimension (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.

Dieses Filterfeld öffnet die Suche nach einem KORE-Baum, um eine Auswertung nach den "Knoten" dieses Baumes aufzugliedern und zu sortieren.

Mit der F8-Schaltfläche  öffnet sich der Makro-Editor.

Filterfeld, um Daten eines bestimmten Vorgangs herauszufiltern.

Mit der F4-Schaltfläche  kann ein bestimmter Vorgang, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Vorgänge ausgewählt werden.

Mit der F4-Schaltfläche  kann eine bestimmte Dienstreise, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Dienstreisen ausgewählt werden.

Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Ressource herauszufiltern.

Mit der F4-Schaltfläche  kann eine bestimmte Ressource, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Ressourcen ausgewählt werden.

Filterfeld, um Leistungen einer bestimmten Umsatzzeile herauszufiltern.

Mit der F4-Schaltfläche  kann eine bestimmte Umsatzzeile, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Umsatzzeilen ausgewählt werden.

Filterfeld, um auf Leistungen anhand des Leistungsdatums einzuschränken. Dieses Feld kann für sich alleine oder aber auch gemeinsam mit dem Feld Leistungsdatum bis zur Filterung von Leistungen auf einen gewissen Leistungszeitraum eingesetzt werden.

Dieses Feld steht für Auswertungen des Auswertungstyps Bestandsveränderungen nicht zur Verfügung. Wird das Feld in Auswertungen des Auswertungstyps Arbeitsberichte verwendet, wird Ihnen hier als Vorschlagswert der Monatsletzte des Vormonats vorgeschlagen.

Mit der F4-Schaltfläche  kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.

Filterfeld, um auf Leistungen anhand des Leistungsdatums einzuschränken. Dieses Feld kann für sich alleine oder aber auch gemeinsam mit dem Feld Leistungsdatum von zur Filterung von Leistungen auf einen gewissen Leistungszeitraum eingesetzt werden.

Dieses Feld steht für Auswertungen des Auswertungstyps Bestandsveränderungen nicht zur Verfügung. Wird das Feld in Auswertungen des Auswertungstyps Arbeitsberichte verwendet, wird Ihnen hier als Vorschlagswert der Monatserste des Vormonats vorgeschlagen.

Mit der F4-Schaltfläche  kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.

Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, bis zu welchem Fristdatum die Fristen für die Auswertung berücksichtigt werden sollen.

In diesem Feld ist einzustellen, auf welche Periodenart die Filterfelder Periode von, Periode bis, Vergleichsperiode 1 von, Vergleichsperiode 1 bis, Vergleichsperiode 2 von, Vergleichsperiode 2 bis, Vergleichsperiode 3 von und Vergleichsperiode 3 bis reagieren sollen.

Für Auswertungen des Pakets LEA (siehe LEA Auswertungsdesigner) gelten folgende Zusatzinformationen:

Zur Verfügung stehen in den Auswertungen der Auswertungstypen Offene Leistungen aktuell, Offene Leistungen per, Honorar- und DB-Statistiken und Bestandsveränderungen:

Zur Verfügung stehen in den Auswertungen des Auswertungstyps Leistungsstatistiken:

Hinweis 

Weitere Informationen - insbesondere Begriffserklärungen - finden Sie in der Themendokumentation Bezugszeitraum, Leistungszeitraum, Buchungszeitraum.

Im MDA-Auswertungsdesigner heißt dieses Feld Periodenfilter für Leistungen und bietet dieselben Ausprägungen "Auswertung nach Buchungsperiode", "Auswertung nach Leistungsperiode" und "Auswertung nach Bezugszeitraum".

Bitte beachten Sie Folgendes:

Filterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld Bereich auf "Vergleichsperiode 1" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Vergleichsperiode 1 bis kombiniert eingesetzt werden. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 1" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.

Bitte beachten Sie Folgendes:

• Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.
  
  
• Dieses Feld kann, sobald das Feld Periodenfilter auf die Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" gestellt ist (nur möglich bei Auswertungen des Typs Leistungsstatistiken), auch rein nach Bezugsjahr auswerten:
  
  Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 1 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 1 bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.
  
  Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Vergleichsperiode 1 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 1 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.
  
  Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 1 von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 1 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Vergleichsperiode 1 bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).
  
  Leistungen ohne Bezugszeitraum können mit der Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" nicht ausgewertet werden.
  

Filterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld Bereich auf "Vergleichsperiode 1" eingestellt wurden. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Vergleichsperiode 1 von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 1" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.

Filterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld Bereich auf "Vergleichsperiode 2" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Vergleichsperiode 2 von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 2" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.

Filterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld Bereich auf "Vergleichsperiode 3" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Vergleichsperiode 3 von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 3" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.

Mit der F4-Schaltfläche  kann eine bestimmte Unterperiode ausgewählt werden.

Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.

Filterfeld, um ausgebuchte Leistungen von der Auswertung auszuschliessen.

Dieses Filterfeld ist immer aktiviert. Nur bei Verwendung der Gegenverrechnung können mithilfe dieses Filterfeldes interne von externen Leistungen unterschieden werden. 

Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung. 

Dieses Feld steuert, ob die Abfrage in der Datenbank speicherschonend oder normal durchgeführt wird.

Folgende Ausprägungen sind möglich:

Der Standard "Speicherschonend" ist im Normalfall passend eingestellt. Große Unternehmen, welche umfangreiche Auswertungen (> 700 Seiten) aufbereiten, können die Geschwindigkeit erhöhen, indem hier der Wert "Normal" verwendet wird.

Dieses Feld steuert, ob der Report der Auswertung im RAM des Computers aufbereitet wird (normal) oder auf der Festplatte (speicherschonend).

Exporteinstellung 

Über das Feld "Exporteinstellung" lassen sich im Fenster Datenexport die Exporteinstellungen definieren, welche nur für den Export der jeweiligen Auswertung angewandt werden. Dieser Vorschlag wird beim Export der Auswertung über die Auswertungsbearbeitung, den Auswertungsdesigner und über das Smart-Interface berücksichtigt. Die Ausnahme bildet der Stapel, in dem die Exporteinstellungen weiterhin zu definieren sind.

Das Feld "Exporteinstellung" kann auch bei Standardauswertungen bearbeitet und damit dauerhaft mit einer Exporteinstellung belegt werden.