Grundlegende Informationen zu Aufträgen finden Sie unter Auftragserstellung.

Warenwirtschaft → Verkauf → Aufträge → Fenstermenü → Ausdruck → Auftragsbestätigung

Warenwirtschaft → Verkauf → Aufträge → Fenstermenü → Ausdruck → Auftragsbestätigungen

Warenwirtschaft → Verkauf → Aufträge → Fenstermenü → Ausdruck → Sammelauftragsbestätigung

TOOLS → Tools → Administration → Stapelverarbeitung → Stapeldefinition

Übersicht

In diesem Fenster werden die Einstellungen für den Auftragsbestätigungsdruck getroffen. Je nachdem, welche Art des Auftragsbestätigungsausdrucks Sie wählen, stellt sich das Fenster unterschiedlich dar. Der Ausdruck kann entweder manuell in den Aufträgen oder über die Stapelverwaltung erfolgen.

Fenstermenü → Ausdruck → Auftragsbestätigung:

Informationen zur Auftragsbestätigung finden Sie hier.

Fenstermenü → Ausdruck → Auftragsbestätigungen:

Informationen zu Auftragsbestätigungen finden Sie hier.

Fenstermenü → Ausdruck → Sammelauftragsbestätigung:

Informationen zur Sammelauftragsbestätigung finden Sie hier.

Ausdrucksdialog

Je nach Auswahl der Ausdrucksart (Auftragsbestätigung, Auftragsbestätigungen oder Sammelauftragsbestätigung) öffnet sich ein unterschiedlicher Ausdrucksdialog, über welchen die gewünschten Einstellungen für den Ausdruck der Auftragsbestätigung vorgenommen werden können.

Beim Ausdruck einer Auftragsbestätigung sind dies im Standard folgende Eingabemöglichkeiten:

Druckart	Die Druckart legt fest, ob ein Kontroll- oder Originalausdruck erstellt wird.
Datum	Im Feld "Datum" wird das Tagesdatum herangezogen, welches vor- oder zurückdatiert werden kann.
Sprache	Auswahl der Sprache
Ausdrucksmodell	Das Ausdrucksmodell muss zuvor in den Ausdrucksmodellen angelegt werden - dann kann es im Druckdialog gewählt werden bzw. wird dieses, wenn im Ausdrucksmodellmanagement so definiert, automatisch vorgeschlagen. Mit der F4-Funktion gelangen Sie zur Auswahl des Ausdrucksmodells. Mit der F8-Funktion gelangen Sie ins Fenster der Ausdrucksmodelle und können hier direkt ein neues Ausdrucksmodell anlegen bzw. ein bestehendes bearbeiten.
Ausdrucksvorschau	Im Ausdrucksmodell kann definiert werden, ob eine Ausdrucksvorschau am Bildschirm geöffnet werden soll.

Beim Ausdruck der Sammelauftragsbestätigung bzw. der Auftragsbestätigungen sind zusätzlich das Feld "Ausdruck", Felder für Sammelausdruck-Eingaben und Felder zur Einschränkung der Aufträge verfügbar:

Ausdruck

Über das Feld "Ausdruck" kann ausgewählt werden, ob die Auftragsbestätigungen gesammelt in einem Sammelausdruck oder einzeln als Einzelausdruck gedruckt werden sollen.

Bereich "Sammelausdruck-Eingaben":

Kunde	Der Sammelausdruck kann auf einen Kunden eingeschränkt werden.
Projekt	Der Sammelausdruck kann auf ein Projekt eingeschränkt werden.
Belegnummer (Ausdruck)	Der Sammelausdruck kann auf eine bestimmte Belegnummer eingeschränkt werden. Die Belegnummer wird vergeben, wenn eine Auftragsbestätigung im Original gedruckt wird. Dafür gibt es einen eigenen Nummernkreis (WWS Auftragsbestätigungsbelegnummer). Die Belegnummer wird beim Druck auf den Auftragskopf gespeichert (Feld "Beleg-Nr"). Dieses Feld ist nur beim Aufruf der Sammelauftragsbestätigung vorhanden, nicht beim Ausdruck Auftragsbestätigungen.

Erfassungsnummernbereich:

Erfassungs-Kz	Der Sammelausdruck kann auf ein Erfassungskennzeichen eingegrenzt werden.
Erfassungs-Nr	Über das Feld "Erfassungs-Nr" können über die F8-Funktion mehrere Aufträge zum Ausdruck ausgewählt werden.

Ausdruck über Stapel

Erfolgt der Ausdruck mittels Stapel, ist der Stapelschritt "Ausdruck Auftragsbestätigung" (MCS_MDAUFTRAGSKOPFWWSMGR_PRINT) zu wählen.

In folgendem Fenster werden die Parameter für den Stapelschritt definiert:

Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

Druckart	Über dieses Feld wird die Art des Drucks gesteuert.
Datum	Hier wird jenes Datum hinterlegt, welches als Druckdatum für den Auftrag gelten soll. Vorschlagswert ist hier immer das Tagesdatum.
Firma	Hier wird Ihre eigene Firma vorgeschlagen.
Ausdrucksmodell	Hier kann das Ausdrucksmodell ausgewählt werden, mit welchem der Auftrag gedruckt werden soll. Als Vorschlag wird jenes Ausdrucksmodell angeführt, welches laut Ausdrucksmodellmanagement gültig ist.
Ausdrucksvorschau	Über dieses Feld ist ersichtlich, ob die Ausdrucksvorschau beim Ausdruck geöffnet wird oder nicht.
Kunde	Mit der F4-Funktion kann ein Kunde gewählt werden.
Projekt	Mit der F4-Funktion kann ein Projekt gewählt werden.
Erfassungs-Kennz.:	Mit der F4-Funktion kann ein Erfassungskennzeichen gewählt werden.
Erfassungs-Nr.:	Mit der F4-Funktion kann eine, oder mit der F8-Funktion mehrere Erfassungsnummern gewählt werden.

Druckart

Kontrollausdruck

Der Kontrollausdruck dient zur reinen Druckkontrolle und hat keine weiteren Auswirkungen.

Originalausdruck

Mit dem Originalausdruck wird bei diesem Auftrag das AB-Kennzeichen (Feld "AB-Kz") auf "G - gedruckt" gesetzt. Das AB-Kennzeichen muss zur nachträglichen Bearbeitung des Auftrags wieder zurückgesetzt werden.

Zusätzlich können mittels Parametereinstellung weitere Felder im Druckdialog aktiviert werden.

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Auftragsausdrucke (AB, interner Auftragsschein)

Eingabe "Bei Kontrollausdruck XML-Dokument erstellen"	Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe "Bei Kontrollausdruck XML-Dokument erzeugen" verfügbar sein soll. Hinweis: Die Eingabe ist nur dann möglich, wenn Originalausdruck bereits erfolgt ist.
Druck im Hintergrund aktivieren	Definition, ob der Druck der Auftragsbestätigung im Hintergrund erfolgen soll. 0 - Nein: Der Auftragsausdruck (z. B. Auftragsbestätigung) erfolgt nicht im Hintergrund. 1 - Ja: Der Auftragsausdruck (z. B. Auftragsbestätigung) erfolgt im Hintergrund. Durch diese Einstellung erscheint im Ausdrucksdialog die weitere Auswahl für den Druck im Hintergrund. Die Checkbox ist standardmäßig aktiv. Die Einstellung der Checkbox im Ausdrucksdialog wird für den nächsten Aufruf wieder übernommen. Wird sie deaktiviert, ist sie auch beim nächsten Aufruf deaktiviert. Hinweis Bei Ausprägung "Ja", wird der Ausdruck entkoppelt und im Hintergrund (in einem anderen Prozess am Server) verarbeitet. Der Vorteil dabei ist, dass sofort weiter gearbeitet werden kann. Eventuelle Fehlermeldungen erscheinen jedoch nicht mehr am Bildschirm und sind im jeweiligen Protokoll "XXX.LOG" bzw. in der Fehlerbeschreibung des "Asynchronen Jobs" aufzufinden.
Eingabe Sprache	Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe der "Sprache" möglich sein soll. Hinweis: Die Sprache hat Auswirkung auf die Ausdrucksmodellermittlung.

AB-Kennzeichen zurücksetzen

Wenn Sie die Auftragsbestätigung ein zweites Mal im Original drucken möchten, besteht die Möglichkeit, das AB-Kennzeichen zurückzusetzen.

Dafür markieren Sie in den Aufträgen den gewünschten Auftrag und wählen die Funktion "AB-Kennzeichen zurücksetzen". Diese ist zu finden im Fenstermenü → Funktionen → Kennzeichen zurücksetzen. Die Auftragsbestätigung kann nun wieder im Original gedruckt werden.

Siehe auch: