Übersicht

Über diese Funktion kann der Ausdruck eines internen Auftragsscheins gestartet werden.

Der Aufruf kann entweder manuell im Fenster "Aufträge" oder über die Stapelverwaltung erfolgen.

Erfolgt die Ermittlung mittels Stapel, ist der Stapelschritt "Internen Auftragsschein drucken" (MCS_MDAUFTRAGSKOPFWWSMGR_PRINTINTERNAUFTRAG) zu wählen.

In folgendem Fenster werden die Parameter für den Stapelschritt definiert.

Beim Aufruf über Aufträge → Fenstermenü → Interner Auftragsschein sieht das Fenster wie folgt aus:

Informationen zum internen Auftragsschein finden Sie hier.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Ausdrucksart

Druckart	Die Druckart legt fest, ob ein Kontroll- oder Originalausdruck erstellt werden soll.
Datum	Im Feld "Datum" wird automatisch das Tagesdatum vorgeschlagen, welches vor- oder zurückdatiert werden kann.
Firma	Auswahl der Firmennummer. Es wird die eigene Firma vorgeschlagen.
Ausdrucksmodell	Das Ausdrucksmodell muss zuvor in den Ausdrucksmodellen angelegt werden - dann kann es im Druckdialog gewählt werden bzw. wird dieses, wenn im Ausdrucksmodellmanagement so definiert, automatisch vorgeschlagen. Mit der F4-Funktion gelangen Sie zur Auswahl des Ausdrucksmodells. Mit der F8-Funktion gelangen Sie in das Fenster der Ausdrucksmodelle und können hier direkt ein neues Ausdrucksmodell anlegen bzw. ein bestehendes bearbeiten.
Ausdrucksvorschau	Im Ausdrucksmodell kann definiert werden, ob eine Ausdrucksvorschau am Bildschirm geöffnet werden soll.

Zusätzlich können mittels Parametereinstellung noch folgende zwei Felder im Druckdialog aktiviert werden:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Auftragsausdrucke (AB, interner Auftragsschein)

Eingabe "Bei Kontrollausdruck XML-Dokument erstellen"	Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe "Bei Kontrollausdruck XML-Dokument erzeugen" verfügbar sein soll. Hinweis: Die Eingabe ist nur dann möglich, wenn Originalausdruck bereits erfolgt ist.
Druck im Hintergrund aktivieren	Definition, ob der Druck der Auftragsbestätigung im Hintergrund erfolgen soll. 0 - Nein: Der Auftragsausdruck (z. B. Auftragsbestätigung) erfolgt nicht im Hintergrund. 1 - Ja: Der Auftragsausdruck (z. B. Auftragsbestätigung) erfolgt im Hintergrund. Durch diese Einstellung erscheint im Ausdrucksdialog die weitere Auswahl für den Druck im Hintergrund. Die Checkbox ist standardmäßig aktiv. Die Einstellung der Checkbox im Ausdrucksdialog wird für den nächsten Aufruf wieder übernommen. Wird sie deaktiviert, ist sie auch beim nächsten Aufruf deaktiviert. Hinweis Bei Ausprägung "Ja", wird der Ausdruck entkoppelt und im Hintergrund (in einem anderen Prozess am Server) verarbeitet. Der Vorteil dabei ist, dass sofort weiter gearbeitet werden kann. Eventuelle Fehlermeldungen erscheinen jedoch nicht mehr am Bildschirm und sind im jeweiligen Protokoll "XXX.LOG" bzw. in der Fehlerbeschreibung des "Asynchronen Jobs" aufzufinden.
Eingabe Sprache	Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe der "Sprache" möglich sein soll. Hinweis: Die Sprache hat Auswirkung auf die Ausdrucksmodellermittlung.

Sammelausdruck-Eingaben

In diesem Bereich können Sie für den Ausdruck von internen Auftragsscheinen Einschränkungen vornehmen.

Sie können auswählen, für welchen Kunden oder welches Projekt der Ausdruck erstellt werden soll.

Erfassungsnummern-Bereich

Hier können Sie weitere Einschränkungen für den Ausdruck von internen Auftragsscheinen vornehmen.

Wählen Sie ein Erfassungs-Kennzeichen aus, für welches die Rechnungen erzeugt werden sollen.

Ebenso kann auch auf eine oder mehrere Erfassungsnummern eingeschränkt werden.

IA-Kennzeichen zurücksetzen

Sobald der Originalausdruck eines internen Auftragsscheins gemacht worden ist, wird am Auftrag das IA-Kennzeichen gesetzt:

Wenn Sie den internen Auftragsschein ein zweites Mal im Original drucken möchten, besteht die Möglichkeit, das IA-Kennzeichen zurückzusetzen.

Dafür markieren Sie in den Aufträgen den gewünschten Auftrag und wählen die Funktion "IA-Kennzeichen zurücksetzen" aus. Diese ist zu finden im Fenstermenü → Funktionen → Kennzeichen zurücksetzen. Der interne Auftragsschein kann nun wieder im Original gedruckt werden.

Siehe auch:

Auftragserfassung

Auftragserstellung

Aufträge