KORE-Auswertung
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung, finden Sie unter In diesem Fenster können Sie Zeitbuchungen und deren Summen/Werte in Verbindung mit verschiedenen KORE-Dimensionen (Kostenstammdaten) auswerten.
Werden Zeitbuchungen mit Kostenstellen, Kostenträgern oder anderen Kostenstammdaten durchgeführt, so können diese hier ausgewertet werden.
Entweder filtern Sie durch Vorselektion des/r gewünschten Eintiegsfeldes/er oder laden alle Buchungen.
Einstiegsfelder
| Firma: | Hier geben Sie die auszuwertende Firma ein. |
| Mitarbeiter: | Hier wählen Sie alle Mitarbeiter aus die ausgewertet werden sollen. |
| Von-Datum: | Hier geben Sie das Von-Datum des auszuwertenden Zeitraumes ein. |
Bis-Datum: | Hier geben Sie das Bis-Datum des auszuwertenden Zeitraumes ein. |
| Buchungsart: | Hier wählen Sie die auszuwertenden Buchungsarten aus. |
| Projekt: | Hier wählen Sie das/die bebuchte/n Projekt/e. |
| Kostenstelle: | Hier wählen Sie die bebuchte/n Kostenstelle/n. |
| Kostenträger: | Hier wählen Sie den/die bebuchten Kostenträger. |
| Dimension: | Hier wählen Sie die bebuchte/n Kostentyp/en. |
| Kore-Abteilung: | Hier wählen Sie die bebuchte/n KORE-Abteilung/en. |
| Geschäftsbereich: | Hier wählen Sie den/die bebuchten Geschäftsbereich/e. |
| Tätigkeit: | Hier wählen Sie die gewünschte/n Tätigkeit/en. (Diese können auf der/den (Zeit-)Buchungsart/en hinterlegt sein, oder bei der Zeitbuchung manuell angegeben werden. |
| Stundensätze: | Hier entscheiden Sie, ob Sie den jew. Stundensatz, der für den/die Mitarbeiter gilt mit in die Auswertung fließen soll. (Durch die Aktivierung dieser Honorarfaktoren, können Sie zB die Kosten für ein Projekt ausgewertet werden.) |
| Nur produktive Buchungsarten: | Mit dieser Selektion werden nur produktive Buchungen ausgewertet. |
| Sortierung: | Schalten Sie unter "Ansicht" die Baum-Ansicht für Sortierungen ein, um hier eine indiv. gewünschte Sortierung auszuwählen. |
Sortierung:
Um die Auswertungsliste indiv. zu sortieren, schalten Sie zuerst die Baum-Ansicht ein, danach wählen bzw. bearbeiten Sie die Sortierung. (Sie können auch mehrere Sortier-Kriterien erzeugen/wählen.)
Mit der Combo-Box (funktioniert nur ohne Baum-Sortierung!) können Sie entweder auf Einzelbuchungen, Tages- oder Gesamtsummen abfragen:
Buchungen / Summen
Für Infos zu den Feldern dieser Auswertungsliste klicken Sie hier.
Berechtigungen in dieser Auswertung:
Ohne Prüfung sieht jeder User alle Daten, wenn weder CRM-/Büroberechtigungen aktiv, noch Datenbesitzergruppen auf den Zeit- und KORE-Stammdaten hinterlegt, sind.
Es sind nur CRM-/Büroberechtigungen angelegt - diese werden auch in der KORE-Auswertung geprüft.
Sind CRM-/Büroberechtigungen und KORE-Berechtigungen/Datenbesitzergruppen aktiv, so wird, wie folgt, geprüft:
Darf der Benutzer laut KORE-Berechtigung den Datensatz sehen, so wird er angezeigt. Die KORE-Berechtigung übersteuert in diesem Fall die Büroberechtigung.
Soll dies nicht der Fall sein, so kann in den Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Zeiterfassung → Berechtigungen für Zeiterfassung die Büroberechtigung für die KORE-Auswertung deaktiviert werden.
Soll dies nicht der Fall sein, so kann in den Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Zeiterfassung → Berechtigungen für Zeiterfassung die Büroberechtigung für die KORE-Auswertung deaktiviert werden.
Relevante CRM Parameter:
Um die Zeitbuchungsdauer zu runden, können Sie dementsprechend einen Parameter unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Zeiterfassung → Einstellungen für Kostenrechnung die Rundung bei der KORE-Auswertung
setzen.
setzen.
Siehe auch:
