UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu den Gliederungstexten finden Sie unter Gliederungstexte und Kontengliederungen.
 
A_TREE1.bmp Controlling oder Finanzbuchhaltung → Stammdaten → Gliederungstexte
 
Gliederungen werden im jeweiligen NTCS-Paket verwendet, um bei den Auswertungen die vorhandenen Konten zu strukturieren. Die Konten sollen beispielsweise zu Gruppen wie Erlöse, Material, Personal, ... zusammengefasst werden, um bestimmte Zwischensummen abbilden zu können.

Für die betriebswirtschaftlichen Auswertungen in der NTCS stehen folgende Standardschemen (mit dahinter liegender Kontengruppen-Gliederung 300) zur Verfügung:

Gliederungsschema 224
Kurzfristige Erfolgsrechnung (Kurzform)
Gliederungsschema 225Kurzfristige Erfolgsrechnung (GUV)
Gliederungsschema 215BWA - Usali (Gastronomie)
Gliederungsschema 216BWA - Stahr (Gastronomie)
 
Beispiel: Auswertung mit kurzfristiger Erfolgsrechnung Kurzform (224):

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Das Fenster Gliederungstexte teilt sich in die beiden Bereiche Gliederungsschemen und Gliederungstexte:

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In der linken Bildschirmhälfte werden die vorhandenen Gliederungen angezeigt. Über die Combobox rechts oben können die Gliederungen paketweise eingeschränkt werden. In der rechten Bildschirmhälfte werden pro Gliederungsschema die angelegten Gliederungszeilen bzw. Überschriften  angezeigt:

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Im zusätzlichen Reiter Gliederungsbaum (rechte Bildschirmhälfte) wird die Gesamtansicht der links ausgewählten Gliederung angezeigt (inkl. Summensymbolen, Ebenen, ...):

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 Feldauswahl.png Feldauswahl Gliederungstexte

 
A_SHOW.bmp AnsehenDie getroffenen Einstellungen des ausgewählten Gliederungsschemas werden angezeigt (F2).
A_NEW.bmp NeuEin neues Gliederungsschema kann mit einer 4-stelligen Nummer angelegt werden (F5).
A_EDIT.bmp BearbeitenDie getroffenen Einstellungen des ausgewählten Gliederungsschemas können bearbeitet werden (F6).
A_DELETE.bmp LöschenDas markierte Gliederungsschema kann gelöscht werden (F7).
A_DELETE.bmp Alle Datensätze löschenAlle vorhandenen Gliederungsschemen werden gelöscht.
A_COPY.bmp Gliederungsschema kopieren
Das jeweils markierte Gliederungsschema kann mit oder ohne den vorhandenen Überschriften auf eine neue 4-stellige Nummer kopiert werden:

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A_COPY.bmp Firmenbezogene Gliederungsschemen kopierenGibt es in einem Gliederungsschema firmenbezogene Gliederungszeilen, kann dieses Schema auf eine andere Firma kopiert werden.
A_TREE1.bmp Gliederung
Um neue Überschriften (Gliederungszeilen) anzulegen, oder bestehende Übeschriften zu bearbeiten, muss vorher über diesen Punkt in das eigentliche Gliederungsmenü gewechselt werden (F8).

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Hinweis 
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Bei BMD-Standardgliederungen sind die meisten Bearbeitungsmöglichkeiten gesperrt!
A_LIST.bmp Übersetzung
Gliederungstexte können über diesen Punkt in eine andere Sprache übersetzt werden. Nach der Auswahl, welches Feld übersetzt werden soll (relevant für die BWA-Auswertungen sind nur Text positiv oder Text negativ), muss noch die Sprache definiert werden, in der je Gliederungszeile der Übersetzungstext erfasst werden kann (siehe Mehrsprachigkeit ).


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A_IMPORT.bmp Import ÜbersetzungenDie Übersetzung der Gliederungszeilen kann auch mit Hilfe einer Excel-Datei, in welcher der Übersetzungstext in einer eigenen Spalte erfasst wird, importiert werden.
A_IMPORT.bmp Schema aus BMD 5.5 übernehmen
 1257253027000106270_9.pngGliederungstexte, die bereits in BMD 5.5 verwendet worden sind, können genauso wie die entsprechende Zugliederung der Konten importiert werden. Die Übernahme ist einmalig. Änderungen, die in der NTCS vorgenommen werden, werden nicht zurückgeschrieben. Die Kontenzuordnung kann im Menüpunkt Konten ebenfalls aus BMD 5.5 übernommen werden.
A_IMPORT.bmp Import GliederungsschemaÜber diesen Menüpunkt kann ein Gliederungsschema, welches vorher exportiert wurde, und als Zipdatei vorhanden ist, importiert werden.
A_EXPORT.bmp Export GliederungsschemaDas aktuell ausgewählte Gliederungsschema wird als Zipdatei exportiert, und kann so z. B. gesichert oder per E-Mail versendet werden.
A_EXPORT.bmp Export Standard-SchemataALLE Standardschemen werden z. B. zu Sicherungszwecken exportiert. Unter Standardschemen werden hier Gliederungstexte verstanden, die OHNE konkrete Firma angelegt wurden (Firma=0).
Gliederungsschema (bezieht sich auf linke Bildschirmhälfte)
 
A_SHOW.bmp AnsehenDie getroffenen Einstellungen der ausgewählten Gliederungszeile können angesehen werden (F2).
A_NEW.bmp Neu
Einen neue Gliederungszeile kann angelegt werden (F5).

Hinweis 
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Anschließend muss unbedingt mit F8 in die Gliederungsmodus gewechselt werden, um z. B. die Ebene und die Reihenfolge der Gliederungszeile zu definieren.
A_EDIT.bmp Bearbeiten
Die getroffenen Einstellungen der ausgewählten Gliederungszeile können bearbeitet werden (F6).

Hinweis 
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Änderungen, welche die Reihefolge oder die Ebene der Gliederungszeile betreffen, sollen im Gliederungsmodus durchgeführt werden.
A_DELETE.bmp LöschenDie markierte Gliederungszeile wird gelöscht (F7).
A_DELETE.bmp Alle Datensätze löschenAlle vorhandenen Gliederungszeilen werden gelöscht.
Gliederungstext (bezieht sich auf die rechte Bildschirmhälfte)

   

A_IMPORT.bmp Import BMD-Gliederungen und -kennzahlen
Import aller aktuellen BMD-Standardgliederungen:

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A_CONVERT_DB.bmp Kontenzuordnung umstellen
Umstellung der Gliederungszahlen (Zuordnung der Konten zu den einzelnen Gliederungszeilen) auf den BMD-Standard. Die Umstellung kann für eine einzelne Buchhaltung, für eine einzelne Firma mit allen dazugehörigen Buchhaltungen, oder für alle vorhandenen Firmen durchgeführt werden:

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Soll die Umstellung für alle Firmen gemacht werden, kommt zusätzlich folgende Meldung:

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A_Compare.bmp Gliederungsschemavergleich
Hier werden die vorhandenen Gliederungsschemen mit dem aktuellen BMD-Standard verglichen. Alle Abweichungen werden anschließend gekennzeichnet:

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Mit einem Doppelklick gelangen Sie dann in die Detailansicht, in der die abweichenden Zeilen dargestellt werden. Somit kann vor dem Import eines Standardgliederungsschemas kontrolliert werden, ob und wie weit das Gliederungsschema vom Standard abweicht.

Extras
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Siehe auch: