Genehmigungsübersicht

Bei Betätigung dieser Funktion wird ein Detailfenster der markierten Dienstreise geöffnet, in dem im Fall einer mehrtägigen Dienstreise festgestellt werden kann, welche Arbeitsessen pro Tag erfasst wurden. Wurden falsche Werte erfasst, kann an dieser Stelle auch eine Korrektur vorgenommen werden.

An dieser Stelle gelangen Sie in das Erfassungsfenster für Auslandsdienstreisen. Sie sehen, wie lange der Auslandsaufenthalt gedauert hat und in welches Land er geführt hat.

Diese Funktion öffnet das Erfassungsfenster für das Kilometergeld. Es zeigt, aus welcher Menge und welchem Satz sich das angeführte Kilometergeld zusammensetzt.

Wurden zusätzliche Lohnarten wie beispielsweise ein Vorschuss oder ein Reiseakonto miterfasst, kann das über diese Funktion festgestellt werden.

Im Detailfenster sehen Sie je Dienstreise, welche Diätensätze sich ergeben und welche Arbeitsessen erfasst wurden.

Diese Funktion liefert eine Übersicht der erfassten Spesen.

Hier können Sie feststellen, ob im Fall einer Nächtigung der im Kollektivvertrag hinterlegte Nächtigungssatz in Abzug gebracht wurde.

Diese Funktion öffnet das Ausdrucksprogramm für Dienstreisen, in dem individuelle Einstellungen getroffen werden können.

Diese Funktion verzweigt in das gleiche Programm, druckt jedoch nur die aktuell markierte Dienstreise.

Diese Funktion verzweigt in das gleiche Programm und druckt alle sichtbaren Reisen.

Mithilfe dieser Funktion kann die genaue Berechnung der Diätensätze nachvollzogen werden. Das Berechnungsjournal enthält den Reisezeitraum, den geltenden Kollektivvertrag, die Aliquotierungsregel, die Diätenstufen sowie die Berechnung des Taggeldes und die Aufteilung auf die entsprechenden Lohnarten.

In der Genehmigungshistorie sehen Sie, welcher User die jeweilige Dienstreise zu welchem Zeitpunkt genehmigt hat.